효율적인 하루는 철저히 계획된 일정에서 시작됩니다. 현대 사회에서는 인공지능(AI)이 지원하는 일정 관리 도구, 즉 믿을 수 있는 달력을 활용하는 것이 매우 중요해졌습니다. 최고의 AI 일정 관리 도우미를 사용하면 시간 관리 능력을 크게 향상시키고 생산성을 극대화할 수 있습니다.
1. 리클레임 AI: 조직 전체 최적화 일정 관리에 최적화
리클레임은 동료들과의 회의 충돌, 반복되는 업무, 일정 변경에 과도한 시간을 소비하는 사람들에게 훌륭한 해결책이 될 수 있습니다. 리클레임은 인공지능을 기반으로 업무, 휴식, 습관, 회의를 우선순위에 따라 정리해 주는 AI 캘린더입니다.
기존 구글 캘린더 계정을 연동하여 모든 기존 이벤트를 리클레임에 자동으로 복사하고 새로운 일정을 추가할 수 있습니다. 이를 통해 우선순위 수준과 가용성에 맞춰 더욱 생산적인 일일 또는 주간 일정을 구성할 수 있으며, 동료들은 실시간으로 자신의 일정을 확인할 수 있습니다. 리클레임은 AI를 활용하여 가장 중요한 작업을 우선적으로 자동 예약하며, 우선순위가 낮은 항목은 나중에 처리합니다.
이 AI 일정 관리 도우미의 차별화된 기능 중 하나는, 일정, 우선순위 또는 중복된 이벤트가 변경될 때마다 작업 일정을 자동으로 최적의 시간으로 조정해 준다는 점입니다. 또 다른 뛰어난 기능은 리클레임 AI가 작업(일회성 이벤트), 습관(반복 이벤트), 회의를 명확하게 구분하여 관리한다는 것입니다.
예를 들어, 점심 식사나 휴식과 같은 반복적인 일상(습관)에 대한 시간을 자동으로 확보하여 일상 생활을 개선하고 업무와 삶의 균형을 향상시킬 수 있습니다. 리클레임 AI는 슬랙(Slack) 및 아사나(Asana)와 같은 인기 있는 협업 도구와 연동되며, 무료 및 다양한 프리미엄 요금제를 제공합니다.
2. 빔칼: 간편한 일정 공유 및 빠른 일정 관리에 탁월
빔칼은 매일 회의 일정을 관리하는 데 많은 시간을 할애하거나, 회의 가능 여부를 신속하게 공유하고 싶어하는 사람들에게 유용한 도구입니다. 빔칼은 아름다운 디자인과 직관적이고 빠른 인터페이스를 갖춘 AI 스케줄러로서, 작업 흐름을 간소화하는 데 큰 도움을 줍니다.
빔칼의 온보딩 과정은 몇 가지 기본적인 질문으로 시작하며 기존 캘린더를 연동할 수 있어 매우 간단합니다. 이 AI 기반 캘린더 앱은 다양한 시간대를 지원하여 서로 다른 시간대에 있는 사람들과의 회의를 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다.
또한, 빔칼에는 포모도로 기법을 활용하여 업무 능률을 높이는 데 도움이 되는 타이머가 포함된 집중 모드가 있습니다. 집중 모드에서는 편안한 주변 소리가 제공되어 작업 세션 동안 집중력과 생산성을 유지하는 데 도움을 줍니다.
그러나 빔칼의 가장 강력한 기능은 AI 타임 파인더(AI Time Finder)입니다. 이 기능을 사용하면 다른 사람의 회의 가능 여부 설정(예: 캘린들리 링크)을 붙여넣어 일정에 따라 가장 적합한 시간을 자동으로 찾아줍니다. 이 기능은 여러 당사자와 회의를 예약할 때 시간과 노력을 크게 절약해 주므로 바쁜 전문가들에게 매우 유용한 도구입니다.
빔칼은 무료 평가판을 제공하여, 사용해보고 일정 관리 프로세스를 어떻게 개선할 수 있는지 직접 확인할 수 있습니다.
3. 트레버 AI: 일상 계획 및 자기 통제력 회복에 최적화
트레버 AI는 시간 차단 방식을 활용하여 하루의 집중력과 통제력을 회복하는 데 도움을 주는 일일 작업 플래너 및 일정 관리 도구입니다. 시간 차단은 하루를 특정 작업 블록으로 나누어 생산성을 높이고 방해 요소를 줄이는 효과적인 시간 관리 방법입니다.
트레버의 AI 기반 시간 차단 기능은 약속을 고려하면서 각 작업에 시간을 효율적으로 할당하여 바쁜 일정에서 업무를 계획하고 우선순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 작업을 손쉽게 추가하고 트레버 AI의 스마트 자동 예약 기능을 사용하여 우선순위 수준에 따라 작업을 자동으로 예약할 수 있습니다.
일정이 마음에 들지 않으면 작업을 다른 시간 블록으로 간편하게 끌어다 놓을 수 있습니다. 트레버 AI는 대규모 작업을 더 작은 하위 작업으로 나누어 집중력을 높이고 완료하기 쉽도록 도와줍니다. 또한, 마감일을 놓치지 않도록 마감일과 미리 알림을 추가할 수 있습니다.
트레버 AI는 일, 주, 월별 일정을 간편하게 시각화하고 작업을 완벽하게 파악할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 또한 구글 캘린더, 투두이스트(Todoist), 아웃룩(Outlook)과 같은 다른 생산성 도구와 연동되어 일정을 원활하게 동기화할 수 있습니다.
트레버 AI는 개인용 무료 플랜과 전문가를 위한 프로 플랜을 제공하므로 개인 사용자 및 기업 모두에게 훌륭한 선택이 될 수 있습니다.
4. 클락와이즈: 팀 회의에 최적화된 시간 발견에 탁월
클락와이즈는 최적의 회의 시간을 찾아 생산성을 유지하는 데 목표를 둔 AI 기반 달력 및 일정 도우미입니다. 충돌을 최소화하고 작업에 집중할 수 있는 시간을 확보하기 위해 유연한 회의를 자동으로 예약하여 작업 흐름을 최적화하는 데 도움을 줍니다.
대시보드에서 근무 시간, 선호하는 회의 시간, 이상적인 집중 시간, 주당 원하는 집중 시간 등을 설정하여 시간을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 캘린더를 연동하여 모든 회의를 한 곳에서 관리할 수도 있습니다.
클락와이즈는 설정된 규칙에 따라 회의 일정을 예약하고 캘린더를 최적화하여 심층적인 작업에 더 많은 시간을 할애하도록 도와줍니다. 클락와이즈의 예약 링크는 인공지능을 사용하여 집중 시간, 선호하는 회의 시간, 휴식 시간 등을 고려하여 팀 구성원 모두에게 가장 적합한 시간을 찾아줍니다.
슬랙, 줌(Zoom) 또는 아사나 계정을 클락와이즈와 연동하여 작업 흐름을 간소화하고 방해 요소를 최소화할 수 있습니다. 분석 대시보드는 생성된 집중 시간, 해결된 충돌, 일정 지원에 대한 통찰력을 제공합니다. 클락와이즈는 팀과 비즈니스를 위한 무료 및 유료 요금제를 제공합니다.
5. 타임히어로: 작업 추적, 관리 및 계획에 최적화
타임히어로는 작업을 계획하는 데 소요되는 시간을 줄이고 실제 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다. 인공지능을 활용하여 가용성과 마감일을 기준으로 작업을 자동 계획하고 예약합니다.
가장 큰 장점은 회의 추가 또는 휴가 등 일정 변경에 유연하게 대응한다는 것입니다. 이는 작업량을 계획하고 우선순위를 정하는 데 어려움을 겪는 사람들에게 특히 유용하며, 작업을 완료하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있게 해줍니다.
이 AI 플래너 및 스케줄러는 사용하기 쉽고 지메일(Gmail), 슬랙, 줌과 같은 널리 사용되는 도구와 통합됩니다. 사용을 시작하려면 계정에 가입하고 캘린더를 연결하고 일일 작업을 추가하면, 타임히어로가 하루 일정을 계획해 줍니다.
마감일과 우선순위를 추가하거나 작업을 원하는 순서대로 끌어다 놓아 일정을 개선할 수 있습니다. 타임히어로는 7일 무료 평가판과 다양한 가격 계획을 제공합니다.
6. 비포선셋 AI: 할 일 목록 간소화에 최적화
할 일을 실행 가능한 하위 작업으로 구성하고 일정을 계획하는 데 어려움을 겪고 있다면 비포선셋 AI가 적합한 도구일 수 있습니다. 비포선셋은 달력 일정에 따라 특별한 일정을 생성하여 할 일 목록을 간소화하는 데 도움을 주는 사용하기 쉬운 일일 플래너이자 AI 기반 할 일 목록 앱입니다.
캘린더를 동기화하고 해당 카테고리에 개인 및 업무 관련 할 일을 추가한 후 AI 도우미 기능을 사용하여 하위 작업을 생성하거나 실행 가능하게 만들 수 있습니다. 작업에 태그, 우선순위 수준, 기한을 추가하여 우선순위를 정하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 다음으로 ‘하루 계획’을 클릭하여 시간 차단 기술을 사용하고 생산성을 극대화하는 일정을 생성할 수 있습니다.
작업을 완료한 후 ‘하루 종료’를 클릭하면 분석 탭으로 이동하여 할 일 성과 및 기타 주요 지표를 확인하고 생산성에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 비포선셋은 개인 및 팀 사용을 위한 무료 요금제와 다양한 가격 옵션을 제공합니다.
일반적인 달력이나 일정 관리 앱은 약속과 회의를 추적하는 데 유용하지만, 일정을 만들고 구성하는 데 여전히 많은 수동 작업이 필요합니다.
AI 기반 솔루션을 사용하면 가장 중요한 업무에 집중하면서 이러한 프로세스를 자동화할 수 있습니다. AI 지원 일정 기능이 포함된 캘린더를 사용하여 할 일을 계획하고 개인화된 일정을 만들어 생산성을 향상시키세요.