더 이상 회의실을 찾기 위해 불필요한 스트레스를 받거나 기다릴 필요가 없습니다! 회의실 예약 소프트웨어를 사용하면 이러한 번거로움을 해결하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
때로는 조용한 공간에서 빠르게 회의를 진행해야 하지만, 비어 있는 회의실을 찾아 헤매거나 슬랙에서 가용 여부를 확인하는 데 시간을 낭비하고 싶지 않을 때가 있습니다. 이러한 상황은 누구에게나 발생할 수 있습니다.
우리는 회의실이 직원 생산성과 성공에 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다. 팀을 위한 실용적인 회의 공간을 마련하는 것이 첫 번째 단계라면, 두 번째 단계는 이러한 공간을 효율적으로 활용하여 모든 사람에게 최대한의 이점을 제공하는 시스템을 구축하는 것입니다.
회의실 예약 소프트웨어는 회의실의 가용성을 신속하게 확인하고 회의에 필요한 공간을 언제 사용할 수 있는지 정확하게 파악하는 데 도움을 줍니다. 효율적인 회의실 예약 시스템을 위한 몇 가지 소프트웨어 옵션을 소개합니다. 자세한 내용은 아래에서 확인하세요.
다양한 회의실 예약 소프트웨어 소개
| 이름 | 설명 | 탐색 |
| 스케다 | 자동화된 일정 관리, 사용자 정의 기능, 명확한 개요 제공 | 탐색 |
| Accruent EMS | 상세한 회의실 정보, 자동 청소 기능, 비용 절감 효과 | 탐색 |
| 사절 | 적응형 작업 공간 솔루션, 분석 기능 지원 | 탐색 |
| 남자 이름 | 간편한 예약, 사용량 분석, 프로그램 통합 | 탐색 |
| 비우다 | 모바일 예약, 안전한 손님 관리, 플러그인 지원 | 탐색 |
| 회의실 앱 | 사용자 정의 기능, 터치스크린 예약, 분석 기능 | 탐색 |
| 캘린더위즈 | 색상으로 구분된 카테고리, 디자인 사용자 정의, API 제공 | 탐색 |
| 앱스페이스 | QR코드 체크인, 유연한 예약, IoT 지원 | 탐색 |
| 언스팟 | 공간적 요구 평가, 실시간 정보 제공 | 탐색 |
| 콘데코 | 독특한 예약 방식, 빠른 예약 가능 여부 확인 | 탐색 |
| 적립 | 시설 관리, 화상 회의 기능, 사용 편의성 제공 | 탐색 |
| 케이던스 | 업무 효율성 향상, 즉석 예약, 체크인 알림 기능 | 탐색 |
회의실 예약 소프트웨어의 주요 기능
회의실 예약 소프트웨어는 단순한 예약 기능을 넘어 다양한 이점을 제공합니다. 다음은 주요 기능입니다.
- 대화형 웹 세미나: 라이브, 세미 라이브, 사전 녹화된 세션 웹 세미나를 주최할 수 있는 기능이 필요합니다. 또한, Q&A 세션, 설문 조사, 퀴즈 및 라이브 그룹 기능을 지원해야 합니다.
- 간편한 채팅 옵션: 참가자 간 협업을 위해 오디오, 비디오, 문자 채팅 기능을 제공해야 합니다.
- 연락처 검색: 회의 참석자를 쉽게 찾고 음성/영상 통화로 연결할 수 있어야 합니다.
- 회의 스케줄러: 회의 주최자가 회의를 구성하고 참석자에게 자동으로 알림을 보낼 수 있어야 합니다.
- 고객 지원: 가상 회의 구성 및 연결에 문제가 있을 경우 연중무휴 고객 지원을 제공해야 합니다.
회의록 템플릿부터 자동 예약까지, 기술은 회의를 구성하는 과정을 훨씬 간단하고 효과적으로 만들 수 있습니다. 이제 번거로움 없는 회의 경험을 제공하는 회의실 예약 소프트웨어에 대해 자세히 알아보겠습니다.
스케다 (Skedda)
스케다는 세계적으로 인정받는 작업 공간 예약 시스템입니다. 이 시스템은 작업 공간 및 회의실 예약을 자동화하여 시간을 절약해줍니다.
스케다를 사용하면 회의실, 워크스테이션, 회사 시설 및 프레젠테이션 공간 관리가 매우 간단해집니다. 스케다의 지능형 일정 관리 기능은 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 간단한 조정
- 다양한 사용자 정의 옵션
- 유연한 가시성 조건
- 간소화된 사용자 액세스 권한
- 특정 날짜의 명확한 점유율 개요
주요 기능:
- 체크인부터 체크아웃까지 전체 작업 환경 개선
- 복잡한 예약 절차 자동화 및 최적화
- 어떤 기기에서든 사용자가 간편하게 직접 예약
- 경쟁력 있는 가격, 사용자 친화적 레이아웃, 명확한 사용법, 뛰어난 고객 서비스
Skedda는 Microsoft 365 및 Google Workspace와 원활하게 연결되어 최고의 회의실 관리 기능을 제공합니다. 또한, AI 메모 작성 도구와 함께 사용하면 효율적이고 효과적인 회의를 위한 완벽한 준비가 가능합니다!
Accruent EMS
Accruent EMS는 직장이나 캠퍼스 내에서 최적의 회의 장소를 쉽게 찾을 수 있도록 지원하는 온라인 회의실 예약 서비스입니다.
주요 기능:
- 예약 시 회의실 크기, 좌석 수 등 주요 정보 확인
- 차단 구역, 회의실 디스플레이 패널, 모바일 예약 옵션을 유연하게 활용하여 회의실 수용 인원 관리
- 자동화된 청소 및 위생 절차 일정 관리로 캠퍼스 또는 사업장 안전 및 위생 강화
- 관리 비용 절감 및 회의 예약 시간 단축
- 역할 또는 연공서열과 같은 속성에 따라 특정 지침이 포함된 예약 양식 생성
이 예약 소프트웨어를 사용하면 회의실과 같은 회의 장소를 빠르고 쉽게 예약할 수 있습니다. 특히 눈에 띄는 기능은 조직의 생산성, 혁신 및 전반적인 에너지를 높이는 데 도움이 되는 눈에 띄는 책상 표지판, 대화형 바닥 레이아웃 및 분석 기능입니다.
사절 (Envoy)
사절은 혁신적인 공간 절약 솔루션을 제공하여 팀 구성원 개개인의 요구 사항에 맞는 더 다양한 작업 공간 옵션을 제공합니다. 만약 한두 명의 직원만이 정기적으로 큰 회의 공간을 예약하고 있다면, 이러한 공간을 더 작은 회의 공간으로 나누거나 회사 전체에 회의용 포드를 추가하여 작업 공간을 보다 적응력 있게 만드는 것을 고려할 수 있습니다.
주요 기능:
- 각 회의실 내 이용 가능한 공간을 쉽게 찾을 수 있도록 녹색, 노란색, 빨간색 표시 제공
- Slack 또는 Teams를 통해 체크인 알림을 받고 더 작은 공간 또는 비어 있는 회의실 예약 가능
- 객실 이용 불가능 시 즉시 이메일 알림 수신
- Envoy 모바일 앱의 위치 기반 기능을 사용하여 가장 가까운 공간을 찾고 확보
- 회의 이름 난독화 옵션으로 비공개 대화 보호
Envoy는 철저한 분석을 통해 공간 활용에 대한 새로운 아이디어를 제공합니다. 이러한 정보를 바탕으로 공간 활용도를 극대화하고 현명한 결정을 내려 비용을 절감할 수 있습니다.
남자 이름 (Robin)
남자 이름은 회의실 예약 소프트웨어에서 가장 먼저 떠오르는 솔루션 중 하나입니다. Robin의 회의 예약 시스템을 사용하면 회의실, 책상, 워크스테이션 및 기타 사무실 공간을 쉽게 예약할 수 있습니다.
이를 통해 공간 활용도를 극대화하고 장비 개선 또는 수리를 위한 잠재적인 장소를 식별할 수 있습니다.
주요 기능:
- 어떤 회의실이 자주 예약되고 수요가 높은지 즉시 확인 가능
- Slack 채널을 통해 예약한 회의실은 Google 캘린더에 자동 업데이트
- Robin은 회의실 및 사무실 공간 운영 방식에 대한 통찰력 있는 정보 제공
- 작업 공간 관리 경험 개선 및 최적화
Slack, Zoom, Google Calendar 등 주요 오피스 프로그램과 Robin을 간편하게 연결할 수 있다는 것이 큰 장점입니다.
비우다 (Teem)
비우다는 다른 회의실 예약 시스템과 마찬가지로 회의 공간을 최대한 활용할 수 있도록 설계되었습니다. 여러 작업 공간에서 쉽게 예약할 수 있어 필요한 회의실을 간편하게 예약할 수 있습니다.
주요 기능:
- 모바일 앱을 통해 웹사이트 로그인 없이 휴대폰에서 직접 예약
- 프런트 데스크에서 태블릿을 사용하여 체크인 및 필요 서류 작업 완료
- 안전한 방문객 관리 시스템 제공
- 방문객이 로비에 도착하면 이메일, SMS 또는 Slack을 통해 즉시 알림
각 회의실 외부에 태블릿 회의실 디스플레이를 배치하여 대면 회의를 추가하거나 취소할 수 있었습니다. 또한, Teem의 캘린더 플러그인을 사용하면 Outlook, Office 365, Google Calendar 등에서 회의 일정을 쉽게 계획할 수 있어 예약 프로세스가 간소화됩니다.
회의실 앱 (Meeting Room App)
회의실 앱은 회의실 예약 및 관리를 위한 고급 플랫폼으로, 현대 기술을 활용하여 비즈니스 회의를 더 쉽게 계획 및 구성하고, 비즈니스 프로세스를 간소화하며, 사무실 공간 활용도를 극대화하는 데 도움을 줍니다.
주요 기능:
- Stylebook 편집기를 사용하여 사용자 정의 및 다양한 앱 배경화면 설정 가능
- 회사 브랜드 아이덴티티 설정 및 다크 모드 또는 다른 시각 효과 추가 가능
- 회의실 문에 있는 터치스크린 패널을 통해 회의 일정을 신속하게 설정
- 스마트폰으로 회의실에서 비즈니스 상황을 즉시 표시
대시보드 및 보고 기능은 가장 자주 사용되는 회의 공간과 사용자 행동에 대한 분석 정보를 제공합니다.
캘린더위즈 (CalendarWiz)
캘린더위즈는 관리자가 사람들을 이벤트 및 회의에 초대할 수 있도록 지원하며, “수락”, “아마도” 또는 “거절”과 같은 다양한 회신 옵션을 제공합니다.
직원들은 회의실 예약 소프트웨어를 활용하여 이벤트, 회의 및 작업 구성을 위해 색상으로 구분된 카테고리를 만들 수 있습니다.
주요 기능:
- 관리자는 브랜드 색상, 로고 및 액세스 권한에 맞게 플랫폼 디자인을 사용자 정의
- API(응용 프로그래밍 인터페이스)를 통해 플랫폼을 다양한 타사 솔루션과 결합
- 월간 및 연간 구독 옵션 제공
- 이메일 지원, 실시간 채팅, FAQ 및 자세한 문서를 통한 고객 지원
팀원과 고객은 이벤트 제목, 카테고리, 예상 날짜 및 시간과 같은 정보를 제공하여 이벤트를 제안할 수 있습니다.
앱스페이스 (Appspace)
앱스페이스는 회의실 예약, 데스크 예약, 자원 할당 등을 쉽게 확인할 수 있도록 지원합니다.
주요 기능:
- QR 코드를 생성하여 물리적 접촉 없이 체크인하고 지정된 공간에 접근 가능
- 지능형 도킹 스테이션을 사용하여 필요에 가장 적합한 작업 공간 찾기
- IoT 장치 및 센서를 통합하여 생산성과 안전을 우선시하는 하이브리드 업무 공간 구축
- 데스크 퍽, 대화형 키오스크 또는 룸 패널과 같은 다양한 하드웨어 옵션 지원
인트라넷, 이메일, Microsoft Teams 또는 Appspace Employee 앱을 통해 예약을 쉽게 관리할 수 있다는 것이 장점입니다. 따라서 사무실 출장이나 사무실 내에서 계획을 미리 세울 수 있습니다.
언스팟 (UnSpot)
언스팟은 회의실 회의에 사람들을 초대하기에 가장 좋은 날짜를 신속하게 결정하고, 회의실 사용 방법에 대한 자세한 정보를 제공하여 팀의 공간 요구 사항을 평가하는 데 도움을 줍니다.
주요 기능:
- 예약 데스크, 작업 일정, 사무실 분석, 주차 관리 도구, 내비게이션 및 대화형 지도 등 통합 시스템 제공
- 회사 캘린더를 활용하여 회의 공간을 빠르고 쉽게 예약
- 모든 예약 및 이용 가능한 객실에 대한 실시간 정보 제공
- 직원 교육에 10분 미만 소요
팀은 데스크톱, 모바일 앱 또는 회의실 디스플레이를 통해 회의실 예약을 단순화하는 사용자 친화적인 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다.
콘데코 (Condeco)
콘데코는 물리적 또는 전자적 방식으로 사람들을 모을 수 있는 간단한 방법을 제공합니다. 또한 회의 일정을 단순화하고 Teams 및 Zoom과 같은 응용 프로그램과 쉽게 통합됩니다.
주요 기능:
- 회의실 예약 기능을 조정 및 기본 설정과 함께 사용자 정의
- 업무 스타일에 맞는 회의실을 전문적 또는 비공식적으로 신속하게 예약
- 선택한 시간의 회의실 가용성을 자동 확인
- 위치, 수용 인원, 편의 시설 등의 기준으로 회의 공간 검색
Condeco를 사용하면 적절한 장소와 시간을 빠르게 선택하고 모든 사람의 예약 가능 여부를 확인한 후 몇 초 내에 예약할 수 있습니다. 또한, Outlook, 모바일 장치, Condeco 웹 포털 등 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.
참고: 최고의 웹 회의 및 인스턴트 공유 솔루션도 함께 고려해 보세요!
적립 (Accruent)
코워킹 스페이스를 운영하려면 가용 공간을 효율적으로 활용해야 합니다. 적립의 회의 및 회의실 예약 시스템을 사용하면 운영 비용을 절감하면서 고객 만족도를 높일 수 있습니다.
주요 기능:
- 시설 관리 개선 및 유지 관리를 위한 프로그램 통합
- 중앙 집중식 회의실 예약 시스템을 통해 일정 관리 간소화
- 청구서 발행과 같은 작업을 위한 원스톱 상점 제공
- 즉시 사용 가능한 화상 회의 솔루션으로 원격 직원 연결
캠퍼스 또는 사무실 건물 내에서 회의 또는 업무를 위한 이상적인 작업 공간을 찾아 예약하세요. Accruent 시스템은 간단하고 유연하며 안전한 예약 절차를 제공하며, 기존 작업 흐름과 쉽게 통합됩니다.
케이던스 (Kadence)
케이던스는 모든 사람이 업무에서 뛰어날 수 있도록 지원하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 이 회의실 예약 소프트웨어는 미래의 업무를 위한 운영 체제를 만들어 사람, 시간, 공간을 조율하고 팀의 신뢰를 높이고 최선의 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.
주요 기능:
- 원하는 장소에서 즉석 회의를 위한 적합한 회의 공간 예약
- 적절한 편의 시설을 빠르게 선택하고 방문객 초대
- 체크인 알림 기능을 활용하여 회의실 가용성 향상
- 몇 번의 클릭만으로 캘린더에서 직접 회의실을 즉시 예약하고 동료를 초대
- 정확한 예약 정보를 통해 사무실 근무자와 외부 근무자 파악
Kadence는 장소 임대 및 공간 활용 시기를 추적하기 위한 간단한 프로토콜을 제공하여 매우 사용자 친화적인 도구입니다.
회의실 예약 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 사항
회의실 예약 소프트웨어를 선택할 때는 다음 기능이 포함되어 있는지 확인하세요.
- 내장된 보고 기능: 다양한 형식의 표준화된 보고서를 생성하는 기능
- 타사 도구와의 통합: 회의실 및 다양한 리소스 사용량 추적 기능
- 실시간 동기화: 최신 사용자 정보를 실시간으로 업데이트하여 일정 충돌 방지
- 확장성: 다양한 시간대에 걸쳐 여러 위치 및 예약을 처리할 수 있는 능력
- 중앙 집중식 대시보드: 회의실 가용성을 확인하고 평면도 및 회의실 공간을 시각화할 수 있는 기능
- 이메일 경고 및 알림: 요청 상태, 송장 및 기타 관련 정보에 대한 자동 알림
이 외에도 요구 사항에 따라 기능이 달라질 수 있습니다. 궁극적으로 이 소프트웨어는 업무를 더 빠르고 스트레스 없이 완료하는 데 도움을 주기 위한 것입니다. 회의는 피할 수 없으므로 다양한 옵션을 시도해보고 자신에게 맞는 조합을 찾으세요.
결론
최신 기술 개발 및 사무실 관리에 발맞추려면 효과적인 작업 공간을 유지하는 것이 중요합니다. 이 기사에서는 회의 경험을 향상시키는 데 유용한 최고의 회의실 예약 도구를 소개했습니다.
이러한 기술을 통해 조직은 실용적인 자원 관리 솔루션을 제공하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 또한, 모든 회의가 생산적이고 체계적으로 이루어지도록 보장할 수 있습니다.
다음으로, 효율적인 회의 계획 및 실행을 위해 회의록 템플릿을 사용해 보세요.