관련 당사자와 기밀 유지 계약(NDA)에 서명하여 중요한 비즈니스 정보를 비밀로 유지하십시오.
모든 회사에는 경쟁사보다 우위를 점할 수 있는 몇 가지 영업 비밀이 있습니다. NDA(비밀 유지 계약)는 기밀 및 민감한 데이터를 보호하는 중요한 도구 역할을 합니다. 이 법적 계약은 고용, 합병 및 인수 과정에서 둘 이상의 당사자 간에 발생합니다.
아이디어와 전략을 직원들과 공유하면서 외부인으로부터 보호하려면 NDA가 올바른 접근 방식입니다.
이 가이드에서는 NDA와 그 이점에 대해 설명합니다. NDA 사용 시기와 NDA 위반 시 취할 수 있는 조치에 대해 알아보려면 계속 읽으십시오.
목차
NDA란 무엇입니까?
비공개 계약(NDA) 또는 기밀 유지 계약은 법적 계약입니다. NDA에서 한 당사자는 비즈니스에 대한 기밀 정보를 두 번째 당사자와 공유하는 데 동의합니다. 반면 후자는 지정된 시간 동안 다른 사람과 정보를 공유하지 않는 데 동의합니다.
NDA의 목적은 민감한 정보, 지적 재산(IP) 및 영업 비밀이 경쟁업체에 노출되지 않도록 보호하는 것입니다. 이 계약은 일반적으로 두 당사자가 함께 비즈니스에 참여할 계획이지만 자신의 이익을 보호하기를 원할 때 필요합니다.
NDA를 사용하면 비즈니스 또는 계획에 대한 민감한 정보를 제3자에게 공개하는 것이 법적으로 금지됩니다. NDA에 관련된 당사자는 고용주와 직원/계약자 또는 두 회사가 될 수 있습니다.
NDA의 유형
다양한 유형의 NDA가 있으며 목적에 맞는 것을 선택하려면 이러한 모든 유형에 대해 알아야 합니다.
#1. 일방적인 NDA
일방적 NDA는 일방적 NDA입니다. 여기서는 한 당사자만이 자신이 보호하고자 하는 다른 당사자에게 기밀 정보를 공개합니다. 조직이 직원, 계약자 또는 이해관계자와 민감한 정보를 공유해야 하고 해당 정보를 다른 사람에게 공개하지 않기를 원하는 경우 이러한 NDA에 서명합니다. 이러한 이유로 가장 일반적인 유형의 NDA입니다.
#2. 상호 NDA
양방향 NDA 또는 양자 NDA라고도 합니다. 그 안에서 양 당사자는 협상 과정에서 서로 사적인 비즈니스 정보를 교환하며 상대방이 정보를 사용하고 공유하는 방법에는 제한이 있습니다. 상호 NDA는 일반적으로 인수 합병, 기업 인수 및 합작 투자 중에 나타납니다.
언제 NDA를 사용해야 합니까?
직원 채용
누군가를 직원으로 고용하면 다양한 기밀 및 독점 데이터에 액세스할 수 있습니다. 따라서 고용주는 직원이 정보를 보호하고 현재와 미래에 민감한 데이터를 공유하지 못하도록 NDA에 서명하도록 해야 합니다.
회사를 떠나려는 직원이 면접 중에 민감한 정보를 공유할 수 있습니다. 따라서 NDA를 통해 예비 직원과 공유하는 것을 금지해야 합니다.
벤더 채용
많은 기업들이 단기 프로젝트를 위해 프리랜서나 계약자를 고용하는 것을 선호합니다. 심지어 비즈니스를 이해하고 서비스를 제공하기 위해 민감한 데이터와 영업 비밀에 액세스해야 합니다. 직원은 채용 시 이를 무시하고 NDA에 서명해서는 안 됩니다.
클라이언트 온보딩
새로운 고객에게 서비스를 제공하기 시작하면 해당 회사의 기밀 정보에 액세스할 수 있습니다. 이러한 시나리오에서도 공유 데이터의 허용 가능한 사용을 선언하기 위해 NDA에 서명해야 합니다.
비즈니스 파트너십 입력
모든 비즈니스 관계는 신뢰를 기반으로 해야 합니다. 믿음을 확립하기 위해 NDA는 공유 정보 사용의 한계를 보장할 수 있기 때문에 중요합니다. 특히 합병 및 인수를 통해 참여할 계획인 회사는 NDA 서명에 중점을 두어야 합니다.
이러한 회사는 실사 단계에서 중요한 재무 및 운영 데이터를 서로 공유해야 하므로 NDA는 정보 사용 방법을 보장할 수 있습니다.
제품 또는 서비스 판매
제품이나 서비스를 판매할 때 수령인이 민감한 정보를 제3자와 공유할 가능성이 있습니다. 여기에서 제품에 대한 정보를 보호하기 위해 NDA가 있어야 합니다.
NDA의 이점
#1. 기밀 정보를 명확하게 정의합니다.
NDA는 기밀 정보를 정의함으로써 도움을 줍니다. 따라서 기밀 정보를 상대방에게 공개하는 경우 이 정의를 가능한 한 광범위하게 유지해야 합니다.
#2. 민감한 데이터 공유에 대한 확신 제공
귀중하고 민감한 정보를 다루는 기업은 이를 다른 당사자와 공유하는 것을 꺼릴 수 있습니다. 결과적으로 비즈니스 기회와 관계가 제한될 수 있습니다. NDA를 사용하면 걱정 없이 자신 있게 데이터를 공유할 수 있습니다.
#삼. 투자자 유치
투자자들은 NDA를 통해 기밀 정보를 보호하기 위한 조치를 취하는 회사에 투자하는 것을 선호합니다. 따라서 비공개 계약은 성장을 추구하는 회사에 자본을 유치할 수 있습니다.
#4. 개인 정보 보호
NDA의 주요 이점은 미션 크리티컬 정보(영업 비밀, 재무 데이터, 고객 목록 등)가 승인되지 않은 당사자에게 공개되지 않도록 보호하는 것입니다. 직원 및 기타 비즈니스 당사자가 NDA에 서명하게 함으로써 기밀성을 확보할 수 있습니다.
#5. 경쟁 우위 유지
NDA는 지적 재산 및 영업 비밀을 다루는 산업에 매우 중요합니다. 비공개 계약을 통해 조직은 정보와 전략을 기밀로 유지하여 경쟁사보다 우위를 점할 수 있습니다.
#6. 법적 문서로 작동
NDA 위반이 있는 경우 영향을 받는 당사자는 위반으로 인해 발생한 피해에 대한 보상을 요구하는 상대방에 대해 법적 조치를 취할 수 있습니다. 서명된 NDA는 필요한 경우 법적 조치를 취하는 동안 법적 프레임워크를 제공합니다.
#7. 협상력 강화
비공개 계약은 잠재적 투자자 또는 고객과의 논의에 참여하는 당사자에게도 유용합니다. NDA에 서명하면 민감한 정보가 법적으로 보호됩니다. 이 모든 것이 당신이 힘 있는 위치에서 협상할 수 있게 해줍니다.
#8. 규정 준수 보장
규정 준수는 비즈니스 세계의 중요한 요소입니다. 의료, 금융 및 기술을 다루는 회사는 기밀 정보 취급을 관리하는 엄격한 규정을 준수해야 합니다.
비공개 계약을 통해 기업은 투명하고 간단한 데이터 처리 및 공유 지침을 제공하여 규정 준수를 보장할 수 있습니다. NDA는 또한 규정 미준수에 대한 법적 처벌과 벌금을 피하는 데 도움이 됩니다.
#9. 원활한 협업
정보가 아무리 비밀스럽더라도 파트너 및 공동 작업자와 정보를 공유해야 하는 경우가 있습니다. NDA는 위험 없이 공동 프로젝트 및 협업을 위해 기밀 정보를 안전하게 공유할 수 있는 프레임워크를 제공합니다.
#10. 신뢰 구축
NDA에 서명한다는 것은 중요한 데이터 보호를 중요하게 생각한다는 의미입니다. 또한 회사의 지적 재산을 보호하겠다는 약속을 보여주므로 이해 관계자와의 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다. 또한 시장에서 브랜드 이미지와 명성을 높이는 데 도움이 됩니다.
NDA에 포함할 필수 요소
계약 참가자
비공개 계약의 가장 기본적인 요소는 당사자입니다. 모든 NDA는 이 계약의 일부인 당사자를 지정해야 합니다. 민감한 정보를 받는 당사자는 개인, 회사의 모든 직원 또는 회사의 대리인일 수 있습니다.
회사는 또한 NDA에서 자신을 정의해야 합니다. 특히 복잡한 법적 구조를 가진 회사가 NDA의 일부인 경우 어떤 법인이 정보를 소유하는지 명시해야 합니다.
기밀 정보의 명확한 정의
이것은 아마도 적절하게 정의하기 가장 어려운 요소 중 하나일 것입니다. 그러나 NDA는 이 계약에 따라 어떤 정보가 기밀로 간주되는지 명확하게 명시해야 합니다.
회사는 모든 당사자가 독점 정보를 이해할 것이라고 가정해서는 안 됩니다. 따라서 다른 사람과 공유해서는 안 되는 정보를 식별하고 언급하는 것은 그들의 책임이 됩니다.
기밀 정보를 정의하는 동안 NDA 내에서 공개할 가능성이 있습니다. 그렇기 때문에 회사는 일반적으로 대규모 그룹에 기밀성을 부여합니다.
NDA 제외
어떤 경우에는 민감하다고 생각하는 것을 정의하는 대신 기밀이 아닌 것을 정의하는 것이 더 쉬워집니다. 이러한 상황에 처한 경우 NDA에서 언급된 항목을 제외하고 외부 당사자와 공유된 모든 내용은 기밀이 유지된다는 점을 언급할 수 있습니다.
정보의 적절한 사용
정보의 일부가 기밀이 아니라고 해서 당사자가 개인적인 이익을 위해 사용할 수 있다는 의미는 아닙니다. 예를 들어 조직 내에서 일이 어떻게 진행되는지는 기밀 정보가 아닐 수 있습니다.
그러나 당사자는 금전적 이익을 위해 이 정보를 경쟁사와 공유하거나 자신의 회사에서 복제해서는 안 됩니다. 따라서 NDA는 외부 당사자가 액세스 권한을 얻은 비기밀 정보를 사용할 수 있는 방법을 항상 언급해야 합니다.
유효기간 / 시간
NDA에는 계약의 유효성이 포함되어야 합니다. 특정 정보, 특히 연구 개발과 관련된 정보는 시간이 지남에 따라 가치가 떨어지거나 만료되기도 합니다. 당사자는 자신의 상황을 고려하고 NDA가 적용될 때까지의 시간을 언급해야 합니다.
기타 조항
말할 필요도 없이 NDA는 특정 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어 정부 기관은 민감한 정보를 비공개로 유지하기 위해 엄격한 조항을 포함해야 할 수 있습니다.
마찬가지로 NDA에는 해당 법률 및 규정도 포함될 수 있습니다. 따라서 업계 요구에 따라 NDA에 다른 적절한 조항을 포함해야 합니다.
NDA 위반의 결과
비공개 계약(NDA) 위반의 결과는 계약 조건, 관할권 및 기타 요인에 따라 다릅니다. 일반적인 결과 중 일부는 다음과 같습니다.
#1. 법적 조치
귀하가 NDA 위반으로 피해를 입은 당사자라면 NDA 위반에 연루된 당사자를 상대로 법적 조치를 취할 수 있습니다. 이러한 조치는 소송 제기, 금지 명령 추구에서 대체 해결 추구에 이르기까지 다양할 수 있습니다.
#2. 경제적 결과
일부 NDA에는 NDA 위반 시 금전적 처벌 조항이 있습니다. 금전적 처벌은 종종 계약서에 요약되어 있거나 법원에서 결정할 수 있습니다.
#삼. 계약 종료
NDA를 위반하는 사람은 직원 또는 계약직에서 해고될 수 있습니다. 그러한 경우 종료가 계약의 조건이었을 때 이러한 결과의 가능성이 높습니다.
#4. 평판 손상
NDA 위반에 연루된 사람들은 특히 소셜 미디어 플랫폼을 통해 평판이 손상될 수 있습니다. 그것은 가해자에 대한 부정적인 이미지를 제시하고 결과적으로 그들은 신뢰와 미래의 사업 기회를 잃습니다.
#5. 형사 고발
무엇보다 NDA 위반은 형사 고발로 이어질 수도 있습니다. 따라서 모든 당사자는 국가 보안, 정부 기밀 또는 기타 중요한 정보에 관한 정보 공개에 주의해야 합니다.
NDA가 만료되면 어떻게 됩니까?
NDA에 참여하기 전에 NDA 만료 후 어떤 일이 발생하는지 명확하게 알고 있어야 합니다. 각 NDA에는 이 법적 계약의 유효성을 명시하는 시간 프레임이 함께 제공됩니다. 유효 기간이 종료되거나 만료되면 당사자는 더 이상 정보를 기밀로 유지할 법적 구속력이 없습니다.
또한 NDA에 언급된 정보는 더 이상 합법적인 것으로 간주되지 않으며 이를 자유롭게 공개해도 법적 결과가 수반되지 않습니다. 그러나 기밀 정보가 다른 법률이나 계약에 의해 보호되는 경우 비공개로 유지되어야 합니다.
때때로 비공개 계약에는 NDA 만료 후에도 특정 정보가 기밀로 유지되도록 하는 조항이 있습니다. 이 경우 수신자는 여전히 해당 정보에 대한 기밀 유지 조항의 구속을 받습니다.
NDA 템플릿
#1. LegalZoom
LegalZoom은 합작 투자, 직원 또는 계약자 고용, 사업 계획 피드백 및 일방적인 정보 공유를 위한 NDA 템플릿을 제공합니다. NDA에 대한 기본 정보를 제공해야 합니다. 이 플랫폼은 그것들을 문서에 계속 추가할 것입니다.
필요한 모든 정보를 제공하면 NDA가 준비됩니다. 계정으로 이 플랫폼에 로그인하고 계약을 사용할 수 있습니다.
#2. 법적 템플릿
LegalTemplates는 무료 NDA 템플릿을 얻을 수 있는 리소스입니다. 여기에서 표준, 채용, 구매, 발명 중 NDA 템플릿을 선택할 수 있습니다.
공개 당사자, 수신 당사자, 기밀 유지 조건 및 계약 세부 정보와 같은 정보를 입력하고 NDA를 PDF 또는 Word 형식으로 준비해야 합니다. 저장 및 다운로드하기 전에 NDA를 미리 볼 수도 있습니다.
마지막 말
NDA(비공개 계약)는 비즈니스 환경에서 기밀 정보를 보호하기 위한 강력한 도구입니다. 직원, 파트너 및 기타 이해 관계자가 NDA에 서명하게 함으로써 회사의 지적 재산을 확보하고 비즈니스 환경에서 경쟁 우위를 유지할 수 있습니다.
이제 NDA를 사용해야 하는 경우를 알았으므로 위에서 언급한 템플릿을 사용하여 NDA를 만들 수 있습니다. 또한 이와 관련하여 법률 문서 서비스 제공업체의 도움을 받을 수 있습니다.