기업이 제품의 전체 수명 주기를 관리하고 수동으로 개발하는 과정은 복잡할 수 있습니다. 그렇기 때문에 제품 라이프사이클 관리(PLM) 소프트웨어가 비즈니스에 필수적인 이유입니다.
PLM 소프트웨어는 기업이 제품 개발 프로세스 전체를 효율적으로 처리할 수 있도록 돕는 통합 솔루션을 제공합니다. 제품 디자인, 제조, 마케팅, 그리고 출시 과정까지 중앙에서 관리할 수 있게 함으로써, 제품이 시장에서 성공적으로 출시되고 개발될 수 있도록 지원합니다.
기업은 팀워크와 의사소통을 강화하기 위해 제품 수명 주기 전반에 걸쳐 PLM 소프트웨어가 필요합니다. 팀 간 협업을 용이하게 하여 제품 개발 속도를 높이고 오류 발생률을 줄입니다. 또한, 정확한 제품 정보를 바탕으로 현명한 결정을 내리는 데에도 활용됩니다.
이 글에서는 PLM 소프트웨어의 정의, 사용법, 그리고 그 이점에 대해 자세히 알아봅니다. 더불어, 다양한 비즈니스 요구를 충족시키는 특별한 기능을 갖춘 최고의 제품 라이프사이클 관리 소프트웨어 목록도 함께 제공합니다.
기업이 PLM 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇일까요?
PLM 소프트웨어는 다양한 솔루션을 제공하여 비즈니스에 여러 방식으로 도움을 줄 수 있습니다. 이 소프트웨어를 통해 기업은 제품 수명 주기 전반에 걸쳐 제품 데이터와 프로세스를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
기업에서 PLM 소프트웨어를 어떻게 사용하고, 왜 필요한지 이해하기 위해 예를 들어보겠습니다. 최첨단 디자인의 자전거를 생산하는 회사를 가정해 봅시다. 제품 수명 주기는 다음과 같이 구성됩니다:
- 회사의 디자인 팀은 자전거의 기본 아이디어를 구상합니다.
- 엔지니어링 팀은 제품 디자인을 구체화합니다.
- 디자인이 완료되면 제조 팀은 자전거 제작에 착수합니다.
PLM 소프트웨어를 사용함으로써 자전거 회사는 위에서 언급된 모든 과정을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 모든 팀 구성원은 최신 디자인 사양 및 문서에 접근할 수 있으며, 변경 요청 및 버전 관리를 통해 모든 사람이 최신 제품 버전을 기준으로 작업할 수 있습니다.
또한, PLM 소프트웨어는 회사의 공급망 관리에도 활용될 수 있습니다. 공급망 부서는 다음과 같은 정보를 관리할 수 있습니다:
- 제품에 사용된 부품에 대한 상세 정보
- 부품 공급업체 정보
- 필요한 제품 가격 정보
이러한 모든 정보를 바탕으로 회사는 다음과 같은 성과를 달성할 수 있습니다:
- 공급망 효율성 증대
- 비용 절감
- 제품 생산 효율성 극대화
위의 예에서 볼 수 있듯이, 단일 소프트웨어를 통해 모든 부서를 동시에 관리할 수 있습니다. 각 부서는 동일한 제품을 다루지만, 각자 필요한 데이터에 접근하여 작업합니다. 결과적으로 다음 작업들이 더욱 쉬워집니다:
- 제품 데이터를 한 곳에서 통합 관리
- 부서 간 협업 강화
- 제품 개발 프로세스 자동화
- 공급망 최적화
PLM 소프트웨어 사용의 이점
제품 관리 소프트웨어는 제품 개발에 필요한 노력을 다양한 방식으로 줄여줍니다. 다음은 PLM 소프트웨어 사용의 주요 이점입니다.
#1. 제품 개발 간소화
PLM 소프트웨어는 제품 설계, 개발, 생산 과정을 한 곳에서 관리할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 기업은 제품 개발 프로세스를 단순화하고, 데이터 분산으로 인한 문제를 해결하며, 지연 및 오류 발생 위험을 줄일 수 있습니다.
#2. 협업 증진
PLM 소프트웨어는 기업 내 여러 팀과 부서 간의 커뮤니케이션을 개선합니다. 또한, 모든 팀 구성원이 최신 제품 정보에 접근하여 작업할 수 있도록 보장함으로써, 제품 개발 과정에서 잘못된 의사소통으로 인한 문제를 줄여줍니다.
#3. 지출 감소
PLM 소프트웨어를 통해 기업은 제품 개발 프로세스 전반에 걸쳐 제품에 대한 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 비용을 줄일 수 있는 부분을 식별하고, 생산 효율성을 높이거나, 재료 낭비를 줄이거나, 공급망을 강화하여 비용을 최적화할 수 있습니다.
#4. 규정 준수 구현
PLM 소프트웨어는 제품이 산업 표준 및 법적 규정을 준수하는지 확인하는 데 도움을 줍니다. 또한, 제품이 안전, 환경 및 기타 관련 요구 사항을 충족하는지 확인하여 규정 준수 프로세스를 간소화합니다.
#5. 마케팅 시간 단축
제품 데이터에 대한 중앙 집중식 관리의 주요 이점 중 하나는 제품 출시 시간을 단축할 수 있다는 것입니다. PLM 솔루션을 통해 디자인 팀은 더욱 신속하게 작업하고 디자인 데이터를 생산 부서로 빠르게 전송할 수 있습니다. 그 결과, 제품 생산 및 판매에 걸리는 시간이 줄어들어 기업의 경쟁력을 높일 수 있습니다.
#6. 제품 품질 향상
PLM 소프트웨어는 제품 데이터를 수집하고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 예를 들어, 회사는 디자인 기준, 품질 표준 및 테스트 결과를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 제품 데이터에 대한 단일 저장소를 제공함으로써 제품이 관련 품질 표준을 충족하는지 확인할 수 있습니다.
#7. 생산성 향상
PLM 시스템은 중복 데이터 입력, 데이터 정확성 확인, 누락된 데이터 검색 등 시간 소모적인 작업을 줄여줍니다. 또한, 최신 데이터를 활용하여 처리 오류와 관련된 재작업을 줄일 수 있습니다.
이러한 개선 사항은 팀이 더 중요한 작업에 집중하고 전반적인 생산성을 높이는 데 도움이 되므로 제품 개발 및 운영 인력에게 특히 유용합니다.
#8. 수익 성장 극대화
PLM 소프트웨어는 수익 증대와 비용 절감이라는 두 가지 주요 이점을 제공하여 상당한 투자 수익(ROI)을 얻을 수 있도록 합니다. 특히 수익 증가는 비용 절감보다 더 큰 수익 성장에 기여하기 때문에 매우 중요합니다.
ERP 시스템과 달리 PLM 소프트웨어는 비용 관리, 비용 절감, 그리고 매출 성장을 모두 관리할 수 있는 통합적인 솔루션을 제공합니다.
#9. 혁신 가속화
PLM 시스템을 도입함으로써 회사는 유연성과 민첩성을 유지하면서 혁신 역량을 높일 수 있습니다. 제품 팀은 물리적 위치에 관계없이 협력하여 최고의 아이디어를 도출하고 최적의 제품 디자인을 완성할 수 있습니다.
또한, 기업은 지적 재산을 보호하여 미래 혁신을 위한 기반을 마련할 수 있습니다.
PLM 소프트웨어에서 찾아야 할 기능
PLM 소프트웨어를 선택하기 전에 비즈니스에 필요한 기능을 명확히 해야 합니다. 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 중요한 기능은 다음과 같습니다.
제품 데이터 관리(PDM): CAD 파일, BOM(Bill of Materials), 엔지니어링 요구 사항 등 제품 관련 정보를 효과적으로 관리할 수 있는 기능입니다.
협업 도구: 여러 팀이 제품 개발 프로세스에 참여하므로 원활한 협업을 위한 도구가 필수적입니다. 프로젝트 관리, 프로세스 자동화 및 실시간 채팅 기능이 이에 해당합니다.
워크플로 관리: 프로세스를 효율적으로 관리하고, 적시에 적절한 담당자가 작업을 수행하도록 보장합니다. 또한, 제품 개발 중 프로세스 병목 현상을 찾아 수정하는 데에도 도움을 줍니다.
분석 및 보고: 제품 개발 프로세스가 어떻게 진행되고 있는지에 대한 중요한 통찰력을 제공합니다. 이를 통해 기업은 더 현명한 결정을 내리고 오류 발생을 줄일 수 있습니다.
시스템 통합: ERP, MES, CRM 등 다른 시스템과의 통합은 제품 개발 프로세스를 단순화하고 데이터 사일로를 줄이는 데 도움을 줍니다.
보안 조치: 보안 위협으로부터 시스템을 보호하기 위해 강력한 보안 조치를 갖춘 PLM 시스템을 선택하는 것이 중요합니다. 특히 제품 디자인 및 지적 재산과 같은 민감한 데이터를 다루므로 강력한 보안이 필수적입니다.
모바일 접근성: 원격 근무가 증가함에 따라 모바일 접근을 지원하는 PLM 시스템을 선택하는 것이 중요합니다. 이를 통해 팀 구성원은 어디서든 소프트웨어에 접속하여 제품 개발 프로세스를 관리할 수 있습니다.
이제 PLM 소프트웨어에 필요한 기능에 대해 알아보았습니다. 다음으로는 시장에서 사용 가능한 최고의 PLM 소프트웨어에 대해 알아보겠습니다.
Productboard
Productboard는 제품 팀이 고객 요구 사항을 명확하게 이해하는 데 도움이 되는 강력한 솔루션입니다. 이 솔루션을 통해 다음으로 개발할 기능이나 제품을 결정하고, 조직의 모든 구성원이 제품 로드맵에 협력할 수 있도록 지원합니다.
주요 기능:
- 모든 고객 요구 사항에 맞춰 사용자 정의할 수 있는 로드맵 생성 기능
- 소비자 및 회사 요구 사항에 따른 기능 우선 순위 지정 기능
- 인공지능(AI)을 사용하여 고객 요구 사항을 이해하고 피드백을 중앙 집중화하는 기능
- 제품 기획에 고객 참여를 유도하여 아이디어를 검증하고 피드백 루프를 개선하는 기능
- 다양한 플랫폼과 유연하게 통합할 수 있는 통합 및 API 기능
Productboard는 가장 중요한 작업에 집중하여 생산 프로세스 속도를 높이는 데 도움을 줍니다. 또한, 전략을 통해 모든 이해 관계자를 동기 부여하여 비즈니스 성과를 개선할 수 있습니다.
결과적으로 투명성을 유지하고 제품 계획에 대한 협업을 촉진하여 제품 출시 시간을 단축할 수 있습니다.
Jira Software
Atlassian의 Jira Software는 강력한 프로젝트 관리 및 이슈 추적 도구입니다. 이 PLM 소프트웨어는 애자일 소프트웨어 개발팀에서 널리 사용되고 있으며, 팀 계획, 추적, 제품 효율성 관리를 지원하는 다양한 기능과 도구를 제공합니다.
주요 기능:
- 제품 개발에 대한 모든 정보를 한눈에 볼 수 있는 중앙 집중식 대시보드
- 소프트웨어 버그 및 문제를 캡처, 모니터링 및 해결하는 강력한 이슈 추적 시스템
- 사용자 스토리, 이슈 및 작업을 사용하여 큰 아이디어를 작은 단위로 분할하는 기능
- 완전한 가시성과 투명성을 유지하면서 팀 작업을 추적하고 논의하는 기능
- 정확하고 최신 정보로 더 빠르게 제품을 출시하는 기능
- 팀 성과를 개선하기 위한 실시간 시각적 보고서
- 전체 제품 개발 프로세스를 자동화하여 팀 집중도를 높이고 워크플로를 가속화하는 기능
- 미리 만들어진 템플릿으로 제품 및 프로젝트 개발 프로세스를 시작하는 기능
- 다양한 도구와 쉽게 통합하여 정보의 중앙 소스가 되는 기능
Jira를 사용하면 모든 정보를 한 곳에서 볼 수 있으므로 팀 협업이 더욱 유연해집니다. 실시간 모니터링은 프로젝트 납품 속도를 크게 향상시키며, 개발 과정에서 발생하는 마찰을 줄여 제품을 더 빠르게 시장에 출시할 수 있습니다. 또한, 조직 전체의 보고 가시성을 통해 현명한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
Roadmunk
Roadmunk는 전체 조직이 고객 중심의 로드맵을 중심으로 운영될 수 있도록 지원하는 PLM 솔루션입니다. 이 솔루션을 통해 고객 피드백을 수집하고 프로젝트 우선 순위를 결정할 수 있으며, 회의실용 로드맵을 사용하여 프로젝트 계획을 쉽게 설명할 수 있습니다.
주요 기능:
- 포괄적인 PDF 가이드와 함께 몇 분 안에 로드맵을 생성할 수 있는 기능
- 타임라인 및 스윔레인 시각화가 포함된 회의실 준비 로드맵
- 단일 데이터 세트에서 여러 로드맵 시각화를 생성하는 기능
- 가시적이고 공유 가능한 로드맵을 URL, PNG 및 HTML 형식으로 내보내는 기능
- 수집된 피드백을 기반으로 제품 컨셉을 만들기 위한 프레임워크 우선 순위 지정 기능
- 소비자와 팀 구성원이 직접 피드백 포털에 피드백을 제출할 수 있는 기능
- 제품, 마케팅, 프로젝트 및 기술 관련 로드맵 템플릿 제공
- 프로젝트 관리 기술 및 단계 수준을 향상시키기 위한 가이드 제공
monday.com은 작업, 프로젝트 및 워크플로 관리를 돕는 유명한 작업 운영 체제(Work OS)입니다. 시각적이고 사용자 정의 가능한 플랫폼을 통해 전체 제품 라이프사이클을 중앙 집중화할 수 있습니다.
제품 백로그, 제품 로드맵, 스프린트 관리, 칸반, 프로젝트 관리 및 버그 추적 등 다양한 도구를 제공합니다.
주요 기능:
- 작업 진행 상황을 완벽하게 파악하여 제품 로드맵을 생성하고 사용자 정의하는 기능
- 기능 개발 과정에서 다른 부서를 지원하는 완전한 협업 플랫폼
- 사용자 정의 가능한 보기로 스프린트 계획 절차를 수정하는 기능
- 직관적이고 중앙 집중화된 보드 보기를 통해 버그를 추적하는 기능
- 단일 소스를 통해 부서 간 원활한 협업을 유지하는 기능
- 수동 작업과 관련 없는 작업을 최소화하여 핵심 프로젝트에 집중할 수 있도록 지원
이 도구를 사용하면 개인화된 로드맵과 Gantt 차트를 만들고 중요한 데이터를 시각화할 수 있으며, 제품 개발 프로세스에 대한 전체적인 개요를 얻을 수 있습니다.
Aha!
Aha!는 기업이 전체 비즈니스 목표와 제품 전략을 조율하는 데 도움을 주기 위해 개발된 클라우드 기반 제품 로드맵 도구입니다. 제품 로드맵 관리를 위한 다양한 도구를 제공하며, 제품 개발 우선 순위를 설정하고 팀원과 협업하는 데 도움을 줍니다.
주요 기능:
- 전략적 목표와 일치하는 비즈니스용 제품 로드맵 생성 기능
- 팀이 현명한 결정을 내리는 데 도움이 되는 제품 전략에 대한 종합적인 관점 제공
- 고객, 팀 구성원 및 이해 관계자로부터 신제품 아이디어를 수집하고 평가하는 기능
- 제품 개발 진행 상황을 추적하고 리소스 할당을 모니터링하며 정보에 입각한 결정을 내리는 기능
- 피드백을 공유하고 제품 토론, 계획 및 개발에 기여하기 위한 협업 도구 제공
- 중앙 집중식 고객 피드백, 요청 우선 순위 지정 및 커뮤니티 참여를 통해 제품 혁신을 가속화하는 기능
- Jira, GitHub, Trello, Asana 등 다양한 타사 도구와 통합
마지막 생각들
제품 개발 여정을 간소화하려는 기업은 PLM 소프트웨어를 통해 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 시장에는 다양한 선택지가 있지만, 최적의 선택은 조직의 특정 요구 사항에 따라 달라집니다.
여러 대안을 신중하게 평가한 후, 이 목록은 최고의 제품 수명 주기 관리 소프트웨어를 제공합니다.
각 소프트웨어는 고유한 기능과 함께 제품 라이프사이클 관리를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 비즈니스 목표와 가장 일치하는 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다.
다음으로 프로젝트 로드맵 관련 가이드 및 무료 템플릿을 확인해 보십시오.