2022년 최고의 CMMS 소프트웨어 8위

컴퓨터화된 유지보수 관리 시스템(CMMS)이란 무엇인가?

CMMS(Computerized Maintenance Management System)는 자산 관리의 효율성을 높여 시간과 비용을 절약하고, 문서 작업을 줄이는 데 기여하는 시스템입니다.

이 소프트웨어는 주로 자산 규모가 큰 기업에서 예방 정비, 작업 지시 관리, 자산 관리 등의 목적으로 사용되며, 자산 신뢰성 향상, 계획되지 않은 장비 가동 중단 시간 감소, 효과적인 예방 정비 전략 수립 등의 핵심 기능을 제공합니다.

CMMS 소프트웨어의 정의

CMMS 소프트웨어는 기업이 모든 유지보수 과정을 디지털화하여 관리, 자동화, 계획, 추적 및 간소화하는 데 도움을 주는 솔루션입니다. 특히 자산 중심적인 조직에서는 일부 프로세스를 자동화함으로써 과도한 문서 작업을 줄이고 업무 효율성을 향상시킵니다.

건설, 석유 및 가스 생산, 제조업, 운송업 등 다양한 산업 분야에서 필수적인 중앙 집중식 웹 및 모바일 소프트웨어로, 구매 주문, 작업 지시, 자산, 로그, 작업 이력, 공급 업체 및 유지보수 보고서와 같은 모든 유지보수 관련 정보를 통합 관리합니다. 이 소프트웨어는 물리적 인프라가 중요한 산업에서 모든 물리적 장비의 가용성과 활용도를 극대화하는 데 도움이 됩니다.

CMMS와 엔터프라이즈 자산 관리(EAM)의 비교

CMMS와 EAM 시스템은 종종 유사한 기능과 응용 프로그램을 사용하는 것으로 오해될 수 있습니다. 하지만 CMMS는 주로 기업의 유지보수 솔루션 제공에 초점을 맞추는 반면, EAM은 자산의 전체 수명 주기를 관리하고 추적하기 위한 보다 광범위하고 포괄적인 솔루션입니다.

두 시스템의 주요 차이점을 자세히 살펴보겠습니다.

매개변수	CMMS(Computerized Maintenance Management System)	EAM(Enterprise Asset Management)
정의	유지보수 작업을 추적하고 관리하는 데 도움을 주는 도구입니다.	기업이 전체 자산 수명 주기를 추적하는 데 도움을 주는 시스템입니다.
주요 목적	자산 상태 모니터링 및 유지보수 프로세스 지원	자산, 예산, 재고, 프로세스, 프로젝트, 에너지 등 포괄적인 관리
사용자	운영 및 유지보수 팀	유지보수, 재무, 규정 준수, 운영 및 생산 팀
구현	단일 구현 주기	여러 단계의 구현 주기
의사 결정 주체	운영 및 유지보수 팀	C 레벨 관리, 운영 및 유지보수 팀
이상적인 기업	전력망, 제조 공장, 통신 타워 등 물리적 자산에 많은 투자를 하는 기업	자산 관리에 중점을 둔 자산 집약적 기업 (정부, 국방, 에너지, 유틸리티, 제조업 등)

이상적인 CMMS 소프트웨어의 주요 기능

CMMS는 기업의 유지보수 업무 관리를 위한 다양한 기능을 제공합니다. 다음은 이상적인 CMMS 소프트웨어의 핵심 기능입니다.

자산 관리

자산 중심적인 비즈니스에서는 자산 데이터에 대한 접근성이 매우 중요합니다. CMMS는 기업이 자산과 장비를 실시간으로 관리하고 수명 주기를 연장하는 데 도움을 줍니다.

CMMS를 통해 기업은 자산을 최대한 활용할 수 있으며, 검사 요구사항, 미터 판독값, 유지보수 이력, 교정 지점 등의 정보를 저장합니다.

작업 지시 관리

CMMS는 유지보수가 필요한 시점과 재고 부족 또는 사용 불가능한 부품과 같은 장비 데이터를 저장합니다. 소프트웨어는 일정에 따라 작업 지시를 발행하고, 팀에서 수행한 모든 주문 변경에 대응합니다.

작업 지시 기능은 작업 요청의 우선 순위를 정하고, 모든 작업 요청의 계획, 일정 및 실행을 효과적으로 추적하는 데 도움을 줍니다.

예방 정비

CMMS의 예방 정비 프로그램은 장비의 수명을 연장하고, 모든 장비의 가용성을 극대화합니다. 또한, 유지보수를 관리하여 장비의 성능 저하를 방지하고 긴급 수리 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.

예방 정비 지원 기능에는 검사 관리, 예방 정비 체크리스트, 유지보수 주기 설정, 성능 유지 및 고장 감지 등이 포함됩니다.

재고 관리

우수한 CMMS 소프트웨어는 재고 및 재고 관리를 지원하여 장비 부품의 재고 여부를 추적하고, 필요에 따라 주문하는 데 도움을 줍니다. 재고 관리가 제대로 이루어지면 작업 지시 관리 및 장비 유지보수 등의 다른 기능도 효과적으로 수행됩니다.

재고 관리 지원 기능에는 공급업체 정보 관리, 재고 수준 측정, 주기 계산, 자재 명세서(BOM) 및 재고 할당이 포함됩니다.

공급업체 관리

CMMS 도구는 자산 및 재고 관리뿐만 아니라 공급업체 관리에도 도움이 됩니다. 관리자가 접근할 수 있는 연락처 정보와 같은 공급업체 정보를 저장하고, 필요할 때마다 공급업체에 주문할 수 있는 템플릿을 제공합니다.

공급업체 정보를 저장하고 작업 지시를 지원하여 직원들의 시간을 절약하며, 주문이 공급업체에 접수된 시점부터 배송될 때까지 추적하고, 새 주문이 접수된 각 공급업체에 알림을 보냅니다.

보고서 및 통계

CMMS는 자산의 현재 상태, 생산성, 유지보수 비용 등을 추적 및 분석하기 위한 보고서 및 통계 기능을 제공합니다. 팀은 자산을 쉽게 관리하고 문제를 추적하며, CMMS에서 생성된 보고서를 기반으로 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

CMMS의 보고 기능에는 보고서 생성, KPI 작성, 결함 사이트 보고 및 보고서 감사가 포함됩니다. CMMS 팀은 총 수리 비용, 총 자산 가동 중단 시간, 사용 가능한 재고, 보류 중 및 완료된 작업 지시 등의 통계를 확인할 수 있습니다.

CMMS 소프트웨어 사용의 이점

• CMMS 소프트웨어는 예방 유지보수 점검 및 작업을 계획하고 관리하는 데 효과적입니다. 모든 자산이나 장비의 사소한 문제를 조기에 발견하여 큰 문제로 확대되기 전에 해결할 수 있도록 도와줍니다. 이는 조기 문제 해결을 통해 비용을 절감하는 데 기여합니다.
• 모든 예방 조치를 취했음에도 불구하고 문제가 발생할 수 있으며, 이때 CMMS는 사후 유지보수 역할을 수행합니다. 따라야 할 단계를 명확히 제시하여 기업이 더욱 신속하게 대응할 수 있도록 지원합니다.
• CMMS는 MRO 재고를 추적하는 데 도움을 줍니다. 부품이 제때 공급되지 않으면 작은 오류로 인해 수리 프로세스가 지연되고 다른 작업에 영향을 미칠 수 있습니다. 이 소프트웨어는 재고를 관리하고 보유 중인 부품과 주문해야 할 항목에 대한 정보를 저장합니다.
• CMMS는 장애 발생 시 야간 수리 부품 주문 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 필요한 부품을 미리 파악하여 긴급 상황에 대비해 주문할 수 있으므로 야간 배송에 추가 비용을 지불할 필요가 없습니다.
• 이상적인 CMMS는 저장된 데이터를 활용하여 더 나은 결정을 내리는 데 도움을 줍니다. 장비 유지보수 시기를 파악하고, 소프트웨어에 저장된 데이터를 바탕으로 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

다음으로, 몇 가지 우수한 CMMS 소프트웨어를 소개하겠습니다.

MaintainX

MaintainX는 시장에서 널리 사용되는 인기 CMMS 소프트웨어 중 하나입니다. 맥도날드, 메리어트, 힐튼 호텔 등 다양한 브랜드에서 사용되고 있으며, 기업이 유지보수 부서 내 커뮤니케이션을 개선하고 많은 자산 및 장비를 효과적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

MaintainX의 주요 기능:

• 무제한 작업 지시
• 무제한 자산
• 반응형 모바일 애플리케이션
• 협업 워크플로우
• 양식 생성 템플릿

MaintainX는 뛰어난 기능과 다양한 활용 사례로 인해 기업들의 선호도가 높습니다.

스마트시트

스마트시트는 사용하기 쉽고 자동화된 기능을 갖춘 강력한 클라우드 기반 CMMS 도구입니다. 바코드 스캔, 문서 관리 및 협업 도구와 같은 추가 기능을 제공합니다.

SmartSheet의 주요 기능:

• 실시간 데이터 보고
• 재고 관리
• 모바일 액세스
• 교정 관리
• 예방 정비
• 서비스 이력 추적

Smartsheet는 자동화 기능 및 프로젝트 기반 유지보수 기능을 찾는 기업에 적합합니다.

림블 CMMS

림블 CMMS는 모바일 환경에서 작업 요청 및 기타 작업을 지원하도록 설계된 사용자 중심 플랫폼입니다. 온프레미스 및 클라우드 환경 모두에서 사용할 수 있습니다.

Limble의 주요 기능:

• 작업 지시
• 예방 정비
• 작업 요청 및 추적
• 공급업체 관리
• 사용자 정의 보고서 및 대시보드
• 재고 관리

Limble은 사후 유지보수에서 예방 유지보수로 전환하려는 소규모 조직부터 대규모 조직에 이르기까지 다양한 규모의 조직에 적합합니다.

유지

유지는 제조업, 자산 관리, 운송업 등 다양한 산업 분야에서 널리 사용되는 모바일 지원 CMMS 소프트웨어입니다. QR 코드 및 미터 판독값 기능을 포함한 다양한 기능을 제공합니다.

유지의 주요 기능:

• 작업 지시 및 요청
• 시간 및 비용 추적
• 재고 관리
• 유지보수 체크리스트
• 감가상각 추적
• 워크플로 자동화

유지는 유지보수 팀과 현장 서비스 기술자에게 이상적인 솔루션입니다.

Fiix

Fiix는 유지보수 및 생산성 향상을 위한 AI 기반 CMMS 도구입니다. 복잡한 기능이 필요하지 않은 기업에 적합한 소프트웨어 솔루션입니다.

Fiix CMMS의 주요 기능:

• 자산 관리
• 작업 지시 관리
• 보고
• 부품 및 소모품 관리

Fiix는 합리적인 가격으로 자산 및 작업 순서를 관리하고 보고 기능을 원하는 기업에게 적합한 CMMS 소프트웨어입니다.

이지오피스 ​​인벤토리

이지오피스 ​​인벤토리는 우수한 자산 추적 및 유지보수 소프트웨어입니다. 전체 자산 수명 주기를 추적하고 워크플로를 간소화하는 기능을 제공합니다.

EZOfficeInventory의 주요 기능:

• 교정 관리
• 모바일 액세스
• 재고 관리
• 기술자 관리
• 서비스 이력 추적
• 예방 정비

이 CMMS 도구는 소프트웨어를 사용하여 위치에 관계없이 자산을 관리하는 데 효과적입니다.

크라이토스

크라이토스는 일정 관리 기능을 사용하여 유지보수 활동을 예약하고 워크플로를 자동화하는 데 도움이 되는 모바일 중심 응용 프로그램입니다. 작업 지시를 효과적으로 처리할 수 있도록 사전 정의된 체크리스트와 템플릿을 제공합니다.

Cytos의 주요 기능:

• 작업 요청
• 작업 지시
• 예방 정비
• 부품 재고
• 체크리스트 및 검사
• 맞춤형 프로세스 워크플로
• 비즈니스 인텔리전스 보고서

이 소프트웨어는 워크플로 관리를 위해 이동 중에도 필요한 전문가에게 최적입니다.

하마

하마는 사용하기 쉬운 웹 기반 CMMS 소프트웨어 중 하나입니다. Hippo 사용자는 간단한 인터페이스와 웹 기반 배포로 인해 기술적인 지식이 부족해도 쉽게 사용할 수 있습니다.

Hippo CMMS의 주요 기능:

• 장비 관리
• 예측 유지보수
• 작업 지시 관리
• 재고 및 부품 관리
• 공급업체 관리
• 유지보수 보고서

이 소프트웨어는 여러 지역으로 확장하려는 중소 규모의 유지보수 및 서비스 사업에 적합합니다.

마무리

CMMS는 자산 집약적 비즈니스가 자산을 효과적으로 추적하고 관리할 수 있도록 하는 탁월한 솔루션입니다. 위에 제시된 목록을 참고하여 귀사의 비즈니스 요구사항과 예산에 최적화된 CMMS 소프트웨어를 선택하시기 바랍니다.