HOA 소프트웨어는 주택 소유자 협회, 콘도 커뮤니티 및 주거 협회를 관리하는 데 지능적입니다.
주택 소유자 커뮤니티 또는 주거 협회를 관리하는 것은 작은 작업이 아닙니다. 대부분의 경우 HOA 관리자, 부동산 소유자 및 이사회 구성원은 작업이 쌓여 서비스 요청이 보류 상태로 남아 있으며 궁극적으로 전체 커뮤니티가 고통을 겪고 있다고 보고합니다.
여기에 모든 주택 소유자 협회 데이터, 작업 및 서비스 요청을 디지털화하는 HOA 관리 소프트웨어가 있습니다. 운영자는 컴퓨터에서 전체 커뮤니티를 실행하기 위해 약간의 마우스 클릭만 실행하면 됩니다.
HOA 관리 소프트웨어 및 확인해야 할 몇 가지 인기 있는 이름에 대해 알아보려면 계속 읽으십시오.
목차
HOA 소프트웨어란 무엇입니까?
HOA 관리 소프트웨어 또는 주택 소유자 협회 도구는 HOA 관리 직원, 자산 관리자 또는 HOA 이사회 구성원을 돕기 위한 전용 응용 프로그램 패키지입니다. HOA 도구를 사용하면 전체 작업을 디지털화하고 태블릿 또는 랩톱 컴퓨터에서 소규모에서 대규모 커뮤니티를 관리할 수 있습니다.
대부분의 주택 소유자 협회 응용 프로그램은 올인원 CRM 도구입니다. 표준 도구에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 온라인 계약 데이터베이스
- 웹사이트 작성자
- 서비스 요청 티켓 생성기
- 서비스 요청 관리자
- HOA 이메일
- 채팅을 통한 실시간 대화
- 결제 게이트웨이
- 이벤트 일정
- 서비스 파이낸싱
- 알림 및 미리 알림
HOA 소프트웨어는 규정, 운영 또는 관리에 중점을 둘 수 있습니다. 그러나 올인원 HOA 관리 도구는 거의 모든 요구 사항을 처리합니다. 따라서 올인원 도구는 개별 기능이 있는 HOA 소프트웨어보다 비용 효율적입니다.
HOA 소프트웨어의 주요 기능
Google 검색 앞에 앉아서 HOA 관리 앱을 조사하기 시작하는 것은 압도적일 것입니다. 도구는 특징, 기능 및 서비스 모듈에 따라 크게 다릅니다. 그러나 HOA 소프트웨어에 투자하기 전에 다음 기능을 찾아야 합니다.
결제 시스템
지불 모듈은 온라인, 직불 카드, 신용 카드, 수표 및 IVR 기반 지불 모드를 허용해야 합니다. 또한 회원이 회비를 납부한 후에는 납부내역을 효율적으로 추적, 기록 및 확인해야 합니다.
주민 데이터베이스
커뮤니티 구성원의 데이터베이스는 모든 HOA 관리 애플리케이션의 두뇌입니다. 여기에 회원, 거주자, 소유자, 자산 관리인, 임차인, 서비스 직원, 경비원 등에 대한 모든 정보가 저장됩니다.
또한 쿼리를 수행하고 레코드를 편집하는 등의 작업을 수행하기 위해 MySQL 데이터베이스 전문가가 필요하지 않은 것처럼 작동하기 쉬워야 합니다. 데이터를 간단히 입력할 수 있는 자동 필드가 있는 데이터베이스용 그래픽 사용자 인터페이스가 있어야 합니다. 또한 데이터 검색을 위해 선택할 수 있는 간단한 드롭다운 목록이 있어야 합니다.
주민 포털
커뮤니티 회원이 프로필에 로그인할 수 있는 포털이 있어야 합니다. 여기에서 HOA 규칙 및 규정과 관련된 기록을 업데이트할 수 있습니다.
포털에서 회원 전용 콘텐츠를 호스팅할 수도 있습니다. 또한 회원들이 이메일, 채팅 및 포럼을 통해 서로 통신하도록 허용할 수 있습니다.
재정 추적 및 보고
돈의 유입과 유출을 추적하는 것은 모든 HOA 커뮤니티에 매우 중요합니다. 이 도구를 사용하면 수입과 지출에 대해 별도의 필드를 만들 수 있습니다. 또한, 국고 잔고, 재고 상태 등을 실시간으로 파악할 수 있는 조감도 대시보드가 있어야 합니다.
또한 월별, 분기별 및 연간 보고서를 작성하고 투명성을 위해 HOA 웹사이트에 온라인으로 게시하려면 원 클릭 보고 도구도 필요합니다. 이러한 재무 보고서는 또한 HOA 도구를 비영리 회계 소프트웨어와 함께 사용할 때 비영리 상태를 얻는 데 도움이 됩니다.
커뮤니케이션 및 대화
별도의 통신 모듈에는 푸시 알림, 이메일, 문자 메시지, 연락처 관리 및 보안 정보 공유와 같은 기능이 있어야 합니다.
또한 통신 모듈은 향후 감사 목적을 위해 모든 대화를 기록해야 합니다.
이벤트 일정 및 관리
HOA 소프트웨어에 이벤트 관리 및 일정 기능이 있으면 좋습니다. 이러한 기능을 사용하면 파티, 축하 행사 등과 같은 이벤트를 조직적으로 관리할 수 있습니다.
HOA 소프트웨어의 이점
- HOA 관리 애플리케이션은 모든 문서, 지불, 서비스 요청, 서비스 티켓에 대한 후속 조치, 지불 알림 보내기, 재무 장부 관리 등을 간소화할 수 있습니다.
- 자산 관리자는 시간제 직원을 소프트웨어 운영자로 채용하고 HOA 운영 팀을 줄여 비용을 절감할 수 있습니다.
- 모든 데이터와 문서를 한 곳에서 손쉽게 디지털화할 수 있습니다. 요구 사항이 있을 때마다 감사에 사용할 수 있습니다.
- 자물쇠와 열쇠로 물리적 문서를 보호하는 대신 HOA 도구 내부에 데이터를 저장하거나 엄격한 암호화를 사용하여 클라우드에 저장합니다.
- 모든 HOA 작업에 대한 재무, 부수적, 보안 보고를 개선합니다.
- 이 소프트웨어는 주민들이 의사 소통하는 방식에 혁명을 일으킬 수 있습니다. 따라서 모든 사람은 전체 커뮤니티에 대한 최신 정보를 받습니다.
이제 주거 커뮤니티를 손쉽게 관리할 수 있는 인기 있고 안정적인 HOA 소프트웨어를 아래에서 찾으십시오.
페이호아
PayHOA는 올인원 기능과 어디에서나 HOA의 100% 온라인 관리를 보장합니다. 이 소프트웨어는 소규모 HOA, 중간 HOA, 대규모 주거 사회 및 다중 커뮤니티와 같은 모든 주거 커뮤니티에 적합합니다.
자치회 관리 도구에는 재정, 재정 관리, 커뮤니케이션, 문서 및 요청에 대한 별도의 모듈이 포함되어 있습니다. 또한 다음과 같은 추가 기능이 제공됩니다.
- HOA를 온라인으로 전환하기 위한 맞춤형 웹사이트 구축 및 호스팅
- 수표의 디지털 스캔 및 처리 센터로의 라우팅을 위한 Lockbox
- Lockbox를 통해 처리되는 모든 수표를 추적하는 전자 원장
이 도구는 신용 카드 없이 30일 평가판 기간 동안 사용할 수 있습니다. 애플리케이션이 만족스럽다면 관리해야 하는 단위에 따라 구독할 수 있습니다. 0~50대, 51~150대, 최대 301~500대에 대한 유연한 가입 방식이 있습니다.
을 추가하다
ADDA는 청구, 회계, 커뮤니케이션, 헬프 데스크 및 보안을 제공하는 또 다른 종합 주거 사회 관리 시스템입니다. 올인원 HOA 관리 시스템을 설계하려면 ADDA에서 세 가지 다른 슈트를 가져와야 합니다. 이러한 슈트는 다음과 같습니다.
- 에다 ERP
- ADDA 게이트키퍼
- ADDA 클럽하우스
또한 ADDA는 부동산 관리자, 거주자 및 서비스 직원이 HOA에 편리하게 액세스할 수 있도록 독점 모바일 앱인 Apartment SuperApp을 제공합니다.
ADDA ERP는 주로 헬프 데스크, 커뮤니티 커뮤니케이션, 회계, 비용 관리, 지불, 청구, 관리 보고서, HOA 자산 및 재고 관리를 위한 것입니다.
반면, ADDA Gatekeeper는 방문자 관리, 서비스 직원 관리, 전출, 입주, 차량 관리, 보안 통합 및 긴급 서비스를 위한 것입니다.
ADDA Clubhouse는 온라인 장소 예약, 이벤트 액세스 관리 및 클럽하우스 계정 부기와 같은 커뮤니티 레크리에이션 서비스를 관리하는 가장 친한 친구입니다.
렌텍 다이렉트
Rentec Direct는 HOA 관리를 위한 기능이 내장된 자산 관리 소프트웨어입니다. 그것의 초석 서비스는 자산 관리자, 집주인 및 세입자 심사를 위한 것입니다. 이 HOA 애플리케이션에 대한 표준 구독은 다음 서비스를 제공합니다.
- 거주자 커뮤니티 또는 임대 요구 사항을 위한 전문 웹사이트
- 은행, 부동산, 임차인을 아우르는 풀서비스 회계시스템
- 계약서에 서명하기 전에 세입자에 대한 배경 조사를 수행합니다.
- 임차인을 위한 온라인 결제 포털
- 클라우드 기반 부동산 문서 관리
구독 시스템은 두 가지 제품을 제공합니다. Rentec Pro와 Rentec PM입니다.
Rentec Pro는 자산을 관리하는 사람들에게 적합합니다. HOA 이사회 구성원인 경우 이 도구를 사용하고 운영자에게 모든 운영 및 관리 작업을 관리하도록 지정할 수 있습니다.
그에 반해 Rentec PM은 여러 자산 소유자와 자산을 관리하는 자산 관리자를 위한 것입니다. 여기에는 Rentec Pro의 모든 기능이 포함되며 소유자 포털 모바일 앱과 신뢰 계정 관리 및 보고 서비스를 추가로 제공합니다.
빌드디움
Buildium은 사용이 간편한 통합 자산 관리 플랫폼입니다. 핵심 기능은 다음과 같습니다.
- 사업 운영
- 임대
- 회계 및 지불
- 마케팅
- 사업 실적
위에서 선택한 옵션에 따라 기능이 약간 달라집니다. 그러나 일반적으로 HOA 관리에 적합한 Essential 구독을 통해 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
- 자산 관리 웹사이트
- 유지보수 요청
- 1099 이파일링
- 주민센터
- 온라인 결제
- 자산 관리자를 위한 포트폴리오
- 세입자 심사
HOA 소프트웨어는 주거 사회만을 위한 것이 아닙니다. 학생 주택, 저렴한 주택, 상업용 부동산 및 커뮤니티 협회와 같은 포트폴리오를 관리하는 경우에도 이 도구를 사용할 수 있습니다.
스마트웹
Smartwebs는 여러 솔루션을 제공하는 또 다른 트렌드 HOA 관리 애플리케이션 제공업체입니다. 따라서 거주 협회의 요구 사항에 따라 관리 도구, 회계 도구 또는 올인원 소프트웨어 중에서 선택할 수 있습니다.
SmartBooks는 Smartwebs의 독점 HOA 회계 소프트웨어입니다. 온라인 반복 결제, 수금 처리, 결제 알림 등을 제공하여 시간 소모적인 결제 수금 작업을 자동화합니다. 여기에는 공급업체 결제 시스템도 포함됩니다.
Smartwebs 관리 도구는 모든 규모의 HOA에 대한 비재무적 운영을 위한 모든 표준 기능을 제공합니다. 기능에는 Violations, Architecturals, WorkOrders, Communications 및 SmartPortals가 포함됩니다.
그러나 올인원 앱으로 모든 것을 관리하려면 올인원 구독으로 Smartwebs One 플랫폼을 얻을 수 있습니다.
야디 브리즈
Breeze는 Yardi Systems의 매우 간단한 HOA 관리 도구입니다. 이 도구에는 다양한 유형의 부동산 자산에 대한 다양한 기능이 있습니다. 다음은 Breeze가 지원하는 자산 클래스입니다.
- 주거 커뮤니티
- 상업 공간
- 저렴한 주택
- 셀프 스토리지 시설
- 주거 협회
- 제조 주택
- PHA
모든 HOA 운영 및 관리 요구 사항에 대해 주거 협회 도구를 사용할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 자산 관리
- 커뮤니티 추적
- 유지
- 회계
- 수수료 징수
- 외상 매입 계정
- 설정 및 지원
- 애드온
Residential Associations 소프트웨어는 Breeze Premier 구독과 함께 제공됩니다. 최소 월별 지불 약정이 있는 단위당 월별 지불율이 있습니다.
월간
업계에서 빠르게 성장하는 HOA 애플리케이션을 찾고 있다면 Monthli가 첫 번째 선택이 되어야 합니다. 먼저 HOA 소프트웨어는 완전히 무료입니다. 거주하는 사회의 운영 및 관리 비용을 절약하고 싶다면 이 도구를 사용할 수 있습니다.
고유한 HOA 관리 기능이 제공되며 다음과 같습니다.
- 온보딩 커뮤니티 회원을 위한 명단 모듈
- 중재 도구 및 기본 설정과의 커뮤니케이션
- 문서 관리 및 우편물 발송 시스템
- 서비스 요청에 대한 티켓팅 워크플로
- 알림 및 미리 알림
- 이벤트 일정 및 관리
이 도구는 무료이지만 돈을 벌기 위해 보험, 타사 수리 공급업체 등과 같은 선택적 유료 서비스를 제공합니다.
콘도 컨트롤
Condo Control은 이사회 구성원, 자산 관리자 및 거주자가 독립적으로 사용할 수 있는 또 다른 사용하기 쉬운 HOA 소프트웨어입니다. 따라서 HOA는 관리 직원의 비용을 많이 절약합니다. 또한 모든 것이 Condo Control에서 디지털 방식으로 작동하므로 종이 문서 비용을 절약할 수 있습니다.
Condo Control suit에는 Condos & Co-ops, HOAs & Communities, Management Companies, Security Management 및 Facility Management와 같은 다양한 부동산 기관에 서비스를 제공하기 위한 전용 기능이 있습니다.
로우 프로파일 HOA에 대한 Condo Control Core 플랜을 구독할 수 있습니다. 반대로 추가 보안, 컨시어지, 기록 보관 및 통신이 필요한 유명하고 대규모 HOA에 대해서는 프리미엄 플랜을 선택하십시오.
앱폴리오
AppFolio Property Management는 강력한 proptech 솔루션으로 HOA를 현대화합니다. 이를 통해 거주자는 외부 회계 또는 자산 관리 직원을 고용하지 않고도 협회를 관리할 수 있습니다. 이 도구는 대규모 커뮤니티 협회 및 상업용 자산 관리 기관에도 적합합니다.
AppFolio HOA 소프트웨어에는 모든 기능이 있으므로 HOA 관리를 지원하기 위해 다른 소프트웨어를 구입할 필요가 없습니다. 이 도구는 통신, 주택 수리 서비스 티켓, 회계, 보고, 임대, 마케팅 및 관리를 처리할 수 있습니다.
컨시어지 플러스
Concierge Plus는 보안 회사와 자산 관리자의 삶을 더 쉽게 만듭니다. 이 깔끔한 HOA 소프트웨어는 일상적인 HOA 운영의 생산성을 높이는 동시에 콘도 거주자와 보드를 행복하게 만드는 새로운 방법을 제공합니다.
이 도구는 Condominiums, Gated Communities, HOAs, Multifamily Residences 및 Property Management Companies와 같은 다양한 부동산 자산 클래스에 사용할 수 있습니다.
HOA 관리 앱은 3개의 모듈로 나뉩니다. 관리, 통신 및 통합입니다. 이 도구는 수백 가지 기능을 표시하지만 가격은 공개되지 않습니다. 맞춤형 견적을 받으려면 평가판 또는 데모를 예약해야 합니다.
결론
HOA 소프트웨어에 투자해야 하는 이유는 셀 수 없이 많습니다. 이러한 도구를 사용하면 주택 소유자, 거주자, 집주인 및 자산 관리자를 효율적으로 연결할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 주거 커뮤니티 관리 목표를 달성하는 데 도움이 되는 동시에 약간의 비용도 절약할 수 있습니다.
그러나 HOA 소프트웨어를 구입하기 전에 위의 도구를 살펴보는 것이 좋습니다. 이들은 시장에서 최고의 선택이며 주택 소유자 협회를 편리하게 운영할 수 있는 표준 기능을 제공합니다.
토공 및 건설은 주택 소유자 협회가 자주 처리해야 하는 두 가지 도전적인 머리입니다. 따라서 향후 리노베이션 프로젝트를 위해 이러한 건설 CRM 도구 및 토공 추정 소프트웨어를 확인하고 싶을 수도 있습니다.