직원 근태 관리의 중요성과 효율적인 시간 기록 계산기
직원들의 근무 시간을 정확하게 기록하고 관리하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 특히 기업 관리자나 인사 담당자들은 직원들의 작업 시간표를 검토하고, 시간 기록 계산기를 바탕으로 급여를 산정하는 과정에서 어려움을 겪을 수 있습니다.
가장 중요한 질문은 바로 ‘급여 계산에 사용되는 시간 기록 계산기가 정말 효율적인가?’입니다.
관리자들이 다양한 소프트웨어 또는 도구에 의존하게 만드는 중요한 이유 중 하나는 다음과 같습니다:
- 온라인 시간 기록 계산기
- 직접 제작한 엑셀 기반 계산기
- 자체 개발한 맞춤형 계산기
- 전문 소프트웨어 기반 시간 기록 계산기
많은 기업들은 특정 산업 분야에 최적화된 자체 소프트웨어를 활용하지만, 모든 조직에 적합한 것은 아닙니다.
근무 시간 측정 기준은 조직마다 다를 수 있으며, 생산성 및 데이터 기반 의사 결정에 대한 이해도에 따라 달라집니다. 관리자는 휴식 시간, 출퇴근 시간 등 다양한 요소를 고려하여 직원들의 시간을 추적해야 합니다.
특히 다른 직원이 대신 출퇴근 시간을 기록해 주는 ‘대리 펀칭’은 정확한 시간 관리를 어렵게 만듭니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 관리자들은 신뢰할 수 있는 시간 기록 소프트웨어에 의존합니다.
시간 기록표 계산기는 직원 추적의 전 과정을 자동화하여 편의성을 높입니다. 관리자는 일정 관리, 출근 기록, 근무 시간, 외근 및 내근 시간, 유급 휴가 등을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 인건비 분석을 신속하게 처리하고, 프로젝트 또는 필요에 따라 직원들의 근무 시간을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
기술 발전에 힘입어 다양한 도구를 통합하는 추세가 증가하고 있습니다. 이러한 도구들은 관리자들이 업무를 보다 효과적이고 효율적으로 처리할 수 있도록 지원합니다.
다음은 관리자들이 시도해 볼 수 있는 몇 가지 자동화된 시간 기록 계산기 및 급여 관리 소프트웨어입니다.
레드코트
레드코트는 10진수 형식으로 급여를 계산해주는 주간 시간 기록표 서비스입니다. 이 온라인 도구는 Virtual TimeClock이라는 기능을 통해 직원들의 근무 시간을 편리하게 추적할 수 있도록 설계되었습니다. 주요 기능으로는 출퇴근 시간 기록, 정확한 총 근무 시간 기록, 초과 근무를 방지하는 시간 추적 기능 등이 있습니다. Windows 태블릿, Windows PC, macOS 컴퓨터에서 간편하게 사용 가능하며, 펀치 인/아웃 기록을 추적합니다.
이 도구는 정확한 급여 계산을 보장하는 것은 물론, 편견 없는 시간 추적을 통해 휴식 시간, 출퇴근 시간, 점심시간 등을 정확하게 기록합니다. 관리자는 누락되거나 불완전한 시간 기록표를 쉽게 확인하여 급여 처리 지연을 방지할 수 있습니다. 또한, 보고서에는 자동 합계 기능이 포함되어 있어 급여 기록표를 쉽게 인쇄하고 검토하고 승인할 수 있습니다.
버디펀치
버디펀치는 복잡한 시간 기록 계산기에 지친 관리자들을 위한 최고의 직원 관리 도구 중 하나입니다. 이 무료 온라인 시간 기록 계산기는 출퇴근 시간과 휴식 시간을 동시에 추적하여 사용 편의성을 높였습니다. 또한, 총 근무 시간을 자동으로 합산하고, 시간당 급여를 계산하는 기능을 제공합니다.
온라인 도구는 격주 급여와 14일 동안의 근무 시간을 즉시 계산하는 시간 계산기 기능도 제공합니다. 버디펀치 시간 추적 앱은 사업 성장을 위한 근무 시간 관리를 지원하며, 펀치 시계 플랫폼은 직원과 관리자 모두에게 편리하고 맞춤형 설정을 제공합니다.
클락키파이
주간 근무 시간 기록을 추적하고 10진수 급여 계산 및 초과 근무 계산을 원한다면, 클락키파이가 좋은 선택이 될 수 있습니다. 이 도구는 업무 시작 및 종료 시간, 총 근무 시간, 휴식 시간 등을 간편하게 기록하여 직원 급여 계산에 필요한 정보를 제공합니다. 사용자는 수동으로 정보를 입력하여 결과를 계산할 수 있으며, 총 근무 시간에서 30분 휴식 시간을 자동으로 차감하거나, 휴식 시간을 사용자가 직접 설정할 수도 있습니다.
단, 급여를 표시하려면 시간당 급여(통화)를 직접 입력해야 합니다. 또한, 초과 근무 시간을 계산하는 데 도움이 되는 초과 근무 요율 옵션도 제공됩니다. 이 사용자 정의 가능한 시간 기록 카드는 인쇄가 가능하며, 직원 출근 기록을 보관하는 데 용이합니다.
레플리콘
레플리콘은 휴식 시간이 포함된 직원 근무표 작성을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 이 온라인 도구는 감독자, 관리자, 직원 모두가 점심시간을 포함한 근무 시간을 편리하게 계산할 수 있도록 지원합니다. 사용자는 초과 근무 계산, 격주 근무표 변환, 주말 표시 여부 등 다양한 옵션을 자신의 요구에 맞게 선택할 수 있습니다.
사용자는 시급, 시작 시간, 종료 시간, 휴식 시간을 입력하여 급여 계산을 시작할 수 있으며, 날짜 범위를 선택하여 전체 시간 차트 시트를 확인하고, XLS 및 CSV 형식으로 다운로드할 수도 있습니다. 이 온라인 도구는 고객에게 송장을 발행하거나 비용을 청구할 때 유용하며, 생산 시간 대비 정확한 급여 계산에 도움을 줍니다.
타임 클락 위저드
타임 클락 위저드는 생산성 및 초과 근무 시간을 기반으로 직원 급여를 계산하는 효과적인 방법입니다. 여러 원격 근무자들의 근무 일정을 간편하게 관리할 수 있으며, 무료로 이용 가능합니다. 이 온라인 도구는 조직의 특성에 따라 휴가, 휴식 또는 기타 상황에 따른 공제액을 계산하는 데 도움을 줍니다.
또한, 사용자는 보고서를 쉽게 인쇄하여 회계 부서에 전달하거나, Mac 또는 Windows 운영 체제에서 PDF 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 이 직원 관리 시스템은 모든 정보를 포함하여 읽기 쉬운 명세서를 제공합니다.
타임 카드 계산기
계산기 수프에서 개발한 타임 카드 계산기는 휴식 시간 및 근무 시간을 추적하고, 월별, 주별 또는 시간별 기본 직원 급여를 계산하는 데 유용합니다. 이 도구는 직원 근무 시간에서 휴식 시간을 자동으로 공제합니다. 사용자는 날짜, 직원 이름, 출퇴근 시간, 정규 급여율을 입력하여 급여를 계산할 수 있으며, 초과 근무 시간을 포함하여 계산할 수도 있습니다.
미라클 샐러드
근무 시간을 계산하려면 미라클 샐러드 웹사이트를 방문하여 시작 시간과 종료 시간(시:분)을 입력한 후 계산 버튼을 누릅니다. 필요한 경우 계산 전에 반올림 설정을 적용할 수 있습니다. 사용자는 합계 기능을 통해 근무 시간을 추가할 수 있으며, 계산 및 합계 시간 슬롯을 조정하여 정확한 근무 시간을 확인할 수 있습니다.
Calculator.net
Calculator.net에서는 근무 시간(시작 시간부터 종료 시간까지) 및 휴식 시간 공제액을 입력한 후 계산을 시작할 수 있습니다. 사용자는 반올림 시간, 보고서 헤더, 메모를 포함하여 다양한 설정을 사용자 정의할 수 있습니다. 급여 정보, 빈 날짜 보고서, 브라우저에 값 저장 등 필요한 정보를 체크리스트에서 선택하고 데이터를 입력하여 계산할 수 있습니다.
스피카
계약직, 프리랜서, 자영업자라면, 스피카가 급여 계산에 도움이 될 수 있습니다. 이 도구는 출근 시간, 퇴근 시간, 휴식 시간을 입력하여 직원의 총 급여를 계산합니다. 인사 부서 및 회계 담당자는 이 도구를 사용하여 시간과 급여를 신속하게 계산할 수 있습니다. 사용자 이름 입력, 주 선택, 근무 시간 입력, 휴식 시간 입력, 시급 입력 후 급여 계산을 시작할 수 있습니다.
결과는 CSV 형식 또는 인쇄 형식으로 내보내고 필요한 경우 재설정할 수 있습니다. 이 온라인 도구를 사용하면 직원, 고용주, 프리랜서의 출퇴근, 출장, 점심시간, 재택근무 등을 수동 계산 없이 간편하게 등록할 수 있습니다.
결론 👇
오늘날의 직장 문화에서 기업은 근무 시간과 급여를 쉽게 계산할 수 있는 효과적인 솔루션에 의존해야 합니다. 직원들이 급여를 쉽게 확인할 수 있도록 근무 시간표를 사용자 정의할 필요가 있으며, 정확한 급여 계산과 생산성 측정을 위해서는 올바른 근무 시간표 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
다음은 유용할 수 있는 최고의 직원 출근 추적기입니다.