프린터 자동 선택 기능: 위치 기반으로 스마트하게
가정에서나 사무실에서나 프린터는 필수적인 주변 기기입니다. 특히 여러 사람이 공유하는 공간에서는 다양한 프린터를 접하게 됩니다. 같은 PC나 노트북을 여러 환경에서 사용한다면, 인쇄를 할 때마다 프린터를 변경해야 하는 번거로움이 있습니다. 하지만 Windows 10은 이러한 불편함을 해소하기 위해, 사용자의 위치에 따라 자동으로 프린터를 선택하는 똑똑한 기능을 제공합니다.
필수 조건
이 기능을 활용하기 위해서는 몇 가지 사전 준비가 필요합니다. 우선, 사용하려는 프린터가 시스템에 등록되어 있어야 합니다. 반드시 항상 연결되어 있을 필요는 없지만, 설정 과정을 통해 설치되어 있어야 합니다. 또한 Windows 10의 위치 서비스가 활성화되어 있어야 합니다. 위치 서비스는 설정 앱의 개인 정보 설정 메뉴에서 활성화할 수 있습니다. 해당 메뉴에서 위치 탭으로 이동하여 위치 서비스를 켜주세요.
프린터 선택 과정
설정 앱을 실행한 후, 장치 설정 그룹으로 이동합니다. 여기서 ‘프린터 및 스캐너’ 탭을 선택하면 시스템에 연결된 프린터 목록을 확인할 수 있습니다. 목록 아래로 스크롤하면 ‘Windows에서 내 기본 프린터를 관리하도록 허용’ 옵션이 보입니다. 이 옵션을 활성화한 후, 집과 직장에서 각각 한 번 이상 문서를 인쇄해보세요. 그러면 Windows 10이 각 위치에서 주로 사용하는 프린터를 학습하게 됩니다.
예를 들어, 직장에서는 가정용 프린터를 사용할 수 없고, 가정에서는 직장 프린터를 사용할 수 없습니다. 따라서 몇 번의 인쇄 작업을 거치면 Windows 10은 사용자의 현재 위치를 파악하고 해당 위치에서 가장 자주 사용하는 프린터를 기본값으로 설정합니다. 이러한 방식으로 프린터를 매번 수동으로 선택하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
직장 내에서 여러 대의 프린터를 사용할 경우, Windows 10은 마지막으로 사용한 프린터를 기억하고 이를 기본 프린터로 설정합니다. 이 방식은 편리할 수도 있지만, 그렇지 않을 수도 있습니다. Windows 10은 위치를 기반으로 프린터를 관리하기 때문에, 직장 내 모든 프린터를 동일한 위치로 간주합니다. 따라서 프린터를 구분하는 기준은 최근 사용 여부가 됩니다.
만약 직장 내 다른 층에서 작업하거나, 다른 프린터를 사용해야 하는 경우 수동으로 프린터를 변경해야 합니다. 하지만 한 번 변경하면, Windows 10은 해당 설정을 기억하여 그날 하루 동안 해당 프린터를 사용합니다. 즉, 인쇄할 때마다 프린터를 선택할 필요가 없습니다. 평소 사용하는 환경으로 돌아가면, 다시 일반적으로 사용하는 프린터가 선택되며, Windows 10은 이를 그대로 적용합니다.