다른 시간대에서 협업하는 것은 다양한 어려움을 동반합니다. 물론 이점도 있지만 적응하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 특히 회의나 행사를 계획할 때 시간대 차이로 인한 불편함이 두드러집니다. 회의 일정 조정은 원래도 쉽지 않지만, 서로 다른 시간대에 있는 사람들과 회의를 조율해야 할 때는 더욱 복잡해집니다. 아웃룩 같은 도구를 사용해 회의 초대를 보낼 수는 있지만, 시간대 차이를 자동으로 고려해주지는 않습니다. 따라서 각 시간대에 있는 사람들은 스스로 시간을 변환해야 하는 번거로움이 있습니다. “No Time Zone”은 이러한 문제를 해결해주는 무료 웹 애플리케이션입니다. 이 도구를 사용하면 시간대를 자동으로 조정하여 이벤트를 만들고 초대를 공유할 수 있습니다.
시간대 자동 조정 기능
No Time Zone 웹사이트에 접속하여 이벤트를 생성하세요. 이 앱은 사용자의 현재 시간대를 컴퓨터 설정에서 자동으로 감지합니다. 이벤트 제목과 함께 일반적인 세부 정보, 즉 이벤트 이름, 시간 및 날짜 등을 입력합니다. 아쉽게도 No Time Zone에서는 이벤트에 위치를 추가할 수는 없지만, 시간대 차이를 고려할 때 이는 합리적인 결정이라고 볼 수 있습니다. 이벤트 세부 정보를 입력했다면 ‘저장’ 버튼을 클릭하세요.
이벤트를 저장하면 No Time Zone에서 공유 가능한 링크를 생성합니다. 이 링크를 통해 접속하는 사용자는 No Time Zone에서 생성된 특정 이벤트 페이지로 이동하게 됩니다. 중요한 점은 링크를 열람하는 사람의 시간대에 맞춰 이벤트 시간이 자동으로 조정된다는 것입니다.
예를 들어, 런던에서 이벤트를 만들고 홍콩에 있는 사람과 해당 링크를 공유하면, No Time Zone은 자동으로 홍콩 시간대에 맞춰 시간을 조정합니다. 홍콩에 있는 사용자는 해당 이벤트 시간이 자신의 시간대에 맞춰 변환되어 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
제한 사항
No Time Zone이 모든 면에서 완벽한 것은 아닙니다. 시간대 관리와 같은 특정 문제를 해결해주지만, 위치 정보와 같은 기본 기능은 부족합니다. 회의를 구성할 때, 회의 의제나 관련 자료를 추가해야 할 수도 있습니다. 따라서 No Time Zone만으로는 모든 요구를 충족할 수 없습니다. 이메일을 통해 링크를 공유하고, 필요한 추가 문서를 첨부할 수 있습니다. 또한, 참가자를 특정 위치로 안내해야 한다면 이메일에 지도나 관련 링크를 추가하는 것이 좋습니다. 구글 지도 플러스 코드를 이용하면 위치를 더욱 쉽게 찾을 수 있도록 도울 수 있습니다.
업데이트: 2020년 12월 7일 오후 1시 50분