iOS 10 메모 앱에 추가된 혁신적인 기능 중 하나는 협업 기능입니다. 이 기능을 통해 사용자는 연락처에 있는 사람들을 메모 편집에 초대하여 함께 작업할 수 있습니다. 물론 몇 가지 제약 사항이 존재합니다. 예를 들어, 협업 초대를 받은 사람이 iPhone을 사용하지 않는 경우, 다른 스마트폰에서는 메모 편집이 불가능합니다. 하지만 Mac이나 PC에서는 iCloud 웹 앱을 통해 내용을 확인할 수 있습니다. 또 다른 제약은 iCloud 계정이 없는 사람은 메모 협업에 참여할 수 없다는 점입니다. 이러한 특징은 폐쇄적인 환경에서 협업을 지원합니다. 아래에서 이 새로운 기능의 작동 방식을 상세히 살펴보겠습니다.
협업 시작 방법
메모 앱을 실행한 다음, 공동 작업을 원하는 메모를 선택합니다. 메모가 열리면 공유 버튼 옆에 ‘사람 추가’ 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 눌러 협업 초대를 보낼 앱을 선택하십시오. 만약 ‘사람 추가’ 버튼이 보이지 않는다면, 다음 해결 방법을 시도해 보세요.
이제 초대할 연락처를 선택하고 초대를 전송할 수 있습니다. iPhone이나 Mac을 사용하지 않는 연락처의 경우, 메모 링크를 복사하여 공유할 수 있습니다. 링크 생성에는 약간의 시간이 소요되며, 전반적으로 다소 번거로운 과정입니다. 링크를 받은 사람이 메모를 읽거나 편집하려면 반드시 iCloud에 로그인해야 합니다.
메모를 단순히 공유만 하고 싶다면, 받는 사람의 장치와 상관없이 표준 공유 옵션을 활용하는 것이 더 간편합니다.
공동 작업자가 추가된 메모는 메모 목록에서 옆에 작은 아이콘으로 표시됩니다. 그리고 협업자가 메모를 업데이트하면 메모 옆에 노란색 점이 나타납니다.
참여자 추가
이미 협업 중인 메모에 추가로 사람을 초대하고 싶다면, 해당 메모를 열고 ‘사람 추가’ 버튼을 클릭하세요. ‘사람 추가’ 옵션과 더불어, 현재 메모에 협업자로 초대된 사람들의 목록을 확인할 수 있습니다. 이 목록에서 추가로 초대할 연락처를 선택하고 이전과 같은 절차를 진행하여 초대를 보낼 수 있습니다.
참여자 제거
협업에서 특정 참여자를 삭제하고 싶다면, 해당 메모를 열고 ‘사람 추가’ 버튼을 누릅니다. 그러면 메모 협업에 초대된 모든 사람의 목록이 나타납니다. 제거하려는 사람을 선택하면 해당 사용자의 정보 화면으로 이동합니다. 여기서 ‘액세스 제거’를 누르면 해당 사용자는 메모 협업에서 제외됩니다.
협업 종료
메모 협업을 완전히 중단하고 싶다면, 메모를 열고 ‘사람 추가’ 버튼을 누릅니다. ‘사람’ 화면 맨 아래에 ‘공유 중지’ 버튼이 있습니다. 이 버튼을 탭하면 메모 협업이 종료됩니다.