비즈니스 환경에서 Office 365를 활용하다 보면, 때로는 동일한 라이선스를 보유하지 않은 외부 사용자와 문서를 공유해야 할 경우가 생깁니다. Office 365는 이러한 상황을 위해 ‘게스트 공유’ 기능을 제공하지만, 기본적으로 문서를 보기만 할 수 있고 다운로드는 제한됩니다. 이는 회사의 중요 문서에 대한 접근 권한을 제어하기 위한 조치입니다. 하지만 때로는 사용자가 문서 사본을 직접 다운로드할 수 있도록 링크를 제공해야 할 필요도 있습니다. Office 365에서 이러한 직접 다운로드 링크를 생성하는 방법은, 게스트 공유 URL을 약간 수정하는 것입니다.
다음은 구체적인 방법입니다.
1단계: 먼저, Office 365 웹 인터페이스에 로그인하여 다운로드 링크를 생성하려는 문서가 있는 위치로 이동합니다.
2단계: 해당 문서의 공유 링크를 복사한 다음, 텍스트 편집기 또는 브라우저의 URL 주소창에 붙여넣습니다. 편집하기 편리한 방법을 선택하면 됩니다.
3단계: 공유 링크는 일반적으로 다음과 같은 형태를 띕니다.
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
여기서 ‘[token]’은 파일마다 다른 값을 가지지만, 이번 작업에서는 특별히 중요하지 않습니다. 핵심은 링크의 일부인 ‘guestaccess.aspx’를 ‘download.aspx’로 변경하는 것입니다. 수정 후 링크는 아래와 같이 바뀝니다.
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
4단계: 이제 수정된 링크를 다른 사람과 공유하세요. 링크를 클릭하면 파일 사본이 해당 사용자의 로컬 드라이브에 다운로드됩니다.
참고로, 이 방법을 사용하기 위해서는 Office 365에서 외부 공유가 활성화되어 있어야 합니다. 또한, 생성된 링크의 작동에는 토큰이 필수적입니다. 만약 외부 사용자와 파일 공유가 제한되어 있다면 (예: 게스트 공유 옵션을 사용할 수 없는 경우) 이 방법은 작동하지 않을 수 있습니다.