Outlook Online을 사용하면 발송하는 이메일에 대해 디지털 서명이나 암호화를 개별적으로 설정하거나, 모든 발송 메시지에 기본적으로 적용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하는 방법에 대한 안내를 제공합니다.
이메일 디지털 서명은 메시지가 실제로 발신자가 보낸 것임을 증명하는 역할을 하며, 이메일 암호화는 메시지의 내용을 보호하는 데 사용됩니다. 이러한 기능이 필요한 이유와 그 장단점에 대해 이미 이해하고 있다고 가정합니다.
만약 디지털 서명이나 암호화에 대해 잘 모른다면, 굳이 이러한 설정을 사용할 필요는 없습니다. 이러한 기능은 필요에 따라 사용해야 하며, 특히 암호화의 경우 수신자가 이메일을 읽지 못하게 만들 수 있기 때문입니다.
이메일 서명과 암호화가 필요하다면, Outlook Online에서 다음과 같은 방법으로 설정할 수 있습니다.
Outlook Online에서 이메일 서명 및 암호화를 사용하기 위한 주요 조건은 Microsoft Edge 브라우저와 Microsoft Exchange를 사용하는 이메일 계정입니다. Gmail, Yahoo Mail 또는 다른 Exchange 서버를 사용하지 않는 이메일 서비스는 지원되지 않습니다. 또한, Chrome, Firefox, Safari 등의 다른 브라우저에서는 이 기능이 작동하지 않습니다.
설정을 시작하려면 Microsoft Edge 브라우저를 실행하고 Outlook Online에 로그인하세요. 새로운 이메일 창을 열고, 작업 표시줄에서 세 개의 점을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 열고 “메시지 옵션 표시”를 선택합니다.
표시되는 “메시지 옵션” 패널에서 메시지에 서명할지, 암호화할지 또는 둘 다 적용할지를 선택하고 “확인” 버튼을 클릭합니다.
만약 이 컴퓨터에서 이메일 서명이나 암호화를 처음 시도하는 경우, “S/MIME 컨트롤을 설치해야 메시지에 서명하거나 암호화할 수 있습니다. S/MIME을 설치하려면 여기를 클릭하십시오.”라는 메시지가 나타날 것입니다. 링크를 클릭하여 S/MIME 컨트롤을 설치하세요.
설치 프로그램을 직접 실행하거나 컴퓨터에 다운로드하여 실행할 수 있습니다. 설치 프로그램을 직접 실행하면 Edge 브라우저에서 S/MIME 컨트롤 설치를 확인하는 메시지가 나타납니다. “설치” 버튼을 클릭합니다.
S/MIME 컨트롤이 설치되면 Edge 브라우저 창 우측 하단에 알림 메시지가 표시됩니다.
Edge 브라우저를 닫았다가 다시 엽니다. Microsoft 내부적인 이유로 Edge가 S/MIME 컨트롤을 Microsoft 추가 기능으로 인식하지 못할 수 있습니다. 따라서 브라우저 우측 상단 모서리의 세 개의 점을 클릭하여 브라우저 메뉴를 열고 “확장” 옵션을 선택합니다.
“Microsoft S/MIME 컨트롤” 확장 기능을 찾아, 만약 “끔”으로 설정되어 있다면 토글을 클릭하여 “켬”으로 변경합니다.
이제 다시 Outlook Online에 로그인하고 새로운 이메일을 작성합니다. 메시지 옵션(세 개의 점 > 메시지 옵션 표시)을 다시 열고 이메일 암호화 또는 서명을 선택합니다. S/MIME 컨트롤에 등록되지 않은 도메인을 사용하는 경우, 도메인을 추가하라는 메시지가 나타날 것입니다. 링크를 클릭하여 S/MIME 제어 옵션을 엽니다.
“S/MIME 제어 옵션” 패널에서 “회사 또는 학교 도메인 허용” 옆의 확인란을 선택하고, 이메일 도메인을 텍스트 상자에 추가한 다음 “저장” 버튼을 클릭합니다.
이제 Edge 브라우저를 다시 시작하고 Outlook Online에 다시 로그인해야 합니다. 이제 서명 및 암호화된 이메일을 보낼 수 있으며, S/MIME 컨트롤을 사용하여 보낸 이메일의 암호화를 해제할 수도 있습니다.
기본적으로 보내는 모든 이메일에 서명하거나 암호화하려면, 설정 > 모든 Outlook 설정 보기를 클릭합니다.
이메일 > S/MIME을 클릭합니다.
암호화 및 서명 옵션 중 하나 또는 둘 다를 켜고 “저장” 버튼을 클릭합니다.
이제 선택한 옵션에 따라 보내는 모든 이메일이 자동으로 암호화 및/또는 서명됩니다.