Workforce Scheduling 소프트웨어는 다양한 기준에 따라 직원에게 교대 근무를 할당하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 도구입니다.
작업을 완료하기 위해 다양한 교대로 직원을 예약하는 것은 그 자체로 어려운 작업이지만 직원이 성공적으로 일정을 잡고 있는지 확인하고 위치, 시간, 작업을 수행하는 데 필요한 작업자 수와 같은 여러 제약을 염두에 두는 것은 복잡성을 가중시킵니다. .
그렇기 때문에 직원들에게 교대 근무를 할당하는 책임이 있는 사람은 특정 요일과 시간대에 어떤 사람들이 가용한지 알 수 있을 만큼 충분히 경계해야 합니다. 이것이 완벽하게 이루어지지 않으면 매출을 극대화하고 인건비를 줄이기 위해 직원을 스케줄링하는 본질을 잃게 됩니다.
복잡해보이죠? 이 오류가 발생하기 쉽고 중요한 작업을 정확하게 수행하기 위해 조직은 규모에 관계없이 인력 일정 관리 소프트웨어를 활용하고 있습니다.
Workforce Scheduling 소프트웨어는 휴가 중이거나 시간 슬롯에 없는 직원에 대한 세부 정보를 능숙하게 제공합니다. 따라서 한 장의 종이에 수동으로 수행하는 동일한 프로세스와 비교하여 오류 및 혼동 가능성은 거의 무시할 수 있습니다.
귀하의 비즈니스에 인력 관리 소프트웨어를 사용함으로써 얻을 수 있는 잠재적인 이점을 살펴보겠습니다.
다양한 부서의 일정 관리: 다양한 부서의 직원을 관리하는 것이 어렵다면 일정 관리 소프트웨어가 최고의 동반자가 될 수 있습니다.
인적 오류 최소화: 실수하면 인간이 된다는 말은 매우 인기 있는 속담이며 대체로 사실입니다. 직원 일정을 작성하기 위해 디지털 스프레드시트를 작성하는 경우에도 인력 부족과 같은 오류가 계속 발생할 수 있습니다. 일정 관리 소프트웨어를 사용하면 필요한 모든 정보를 한 곳에서 제공하여 작업을 자동화할 수 있으며 누락된 항목이 있으면 알려줍니다.
중복 작업 감소: 직원 일정을 잡는 것은 기본적으로 매주, 매월 근무조를 만들고 할당하는 것을 의미합니다. 이 작업은 끝없이 반복됩니다. 그러나 직원 일정 관리 소프트웨어를 사용하면 템플릿을 만들어 나중에 사용할 수 있으며 과거 일정을 복사할 수도 있으므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
직원들은 일정에 대해 협업할 수 있습니다. 클라우드 기반 직원 일정 소프트웨어를 사용하면 직원이 근무 시간을 바꾸고 시간 슬롯을 변경할 수 있습니다. 따라서 충돌이 발생하지 않도록 합니다.
지식 기반 생성: 일정 소프트웨어는 소프트웨어에 저장된 과거 데이터를 기반으로 성수기 동안 직원 요구 사항을 예측할 수도 있습니다.
와! 그것은 당신이 생각할 수있는 것 이상입니다. 직원 일정 관리 소프트웨어가 직원의 효율성과 생산성을 향상하고 인건비를 줄이는 방법을 알았으니 이제 시장에서 가장 인기 있는 직원 일정 소프트웨어에 대해 자세히 알아보겠습니다.
목차
숨쉬기 로타
Breathe의 Rota는 팀 일정을 간단하고 효율적으로 만듭니다.
이 도구는 단순한 역할 할당 및 공유 옵션이 있는 드래그 앤 드롭 로스터 빌더와 함께 제공됩니다.
또한 향후 인력 일정을 위해 로스터 템플릿을 저장할 수 있습니다. 또한 클라우드 기반 응용 프로그램 및 알림을 통해 모든 사람이 동일한 페이지를 볼 수 있습니다.
또한 Rota는 직원이 교대 근무를 수락, 거부 및 교환할 수 있는 개인 대시보드를 제공합니다. 또한, 타임클록은 자동 타임시트를 준비하는 데 도움이 됩니다.
14일 무료 평가판으로 Breathe Rota를 시작하여 원활한 인력 관리를 직접 경험할 수 있습니다.
시프트보드
시프트보드 기업이 인력 일정을 추적하고 세부 정보를 관리하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 플랫폼입니다. 주로 작업 일정, 실시간 상호 작용 및 피드백 제공이 일상적인 작업을 수행하는 데 필수적인 시간 단위로 고용된 직원에 중점을 둡니다. 직원 일정 외에도 Shiftboard에는 시간 및 출석 기록, 지원자 추적 및 온보딩 도구도 포함되어 있습니다.
따라서 Shiftboard는 장기적으로 인건비를 절감하고 직원 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 것으로 알려져 있습니다. Shiftboard가 다른 소프트웨어와 다른 점은 고도로 사용자 정의가 가능하다는 것입니다. 따라서 비즈니스의 고유한 요구 사항을 충족하도록 구성할 수 있습니다.
Shiftboard 사용의 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 일정 최적화: 작업 일정 문제를 해결하기 위해 작업 프로필, 팀 일정 및 비즈니스 규칙을 사용자 지정합니다. Shiftboard는 부재 중인 직원을 예약할 수 없도록 직원 가용성에 대해 알려줍니다.
- 실시간 알림: 근무자에게 교대조를 지정하면 Shiftboard에서 자동으로 알립니다. 게다가, 자동 알림은 교대조를 놓치지 않도록 도와줍니다.
- 수요 계획: 잘 구성된 이력 데이터는 작업 일정을 최적화하여 비용을 절감하고 작업 일정을 고객의 일정에 맞출 수 있도록 도와줍니다.
- 플랫폼 독립적: 작업자는 모든 운영 체제에서 웹 브라우저를 사용하여 할당된 교대조를 보고 관리할 수 있습니다. Android 및 iPhone 사용자는 앱을 무료로 사용할 수 있습니다.
Shiftboard는 생산 중심 및 서비스 중심 조직의 요구 사항을 충족하기 위해 두 가지 인력 스케줄링 소프트웨어 변형을 제공합니다. 그들의 기업 계획은 확장성이 뛰어나고 100,000명 이상의 근로자를 수용합니다.
ScheduleAnywhere
ScheduleAnywhere 관리자가 다른 부서와 위치에서 일하는 직원을 예약하는 데 도움이되는 온라인 인력 일정 플랫폼입니다. 이를 통해 조직은 인력 요구 사항을 감독하고, 근무 시간을 추적하고, 휴가 요청에 응답하고, 초과 근무를 할당하고, 근무 교대에 대해 근로자에게 알리는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
이 인력 스케줄링 소프트웨어는 소매, 비즈니스 서비스, 운송, 정부, 에너지, 의료, 공공 안전 및 법 집행과 같은 다양한 산업 및 부문의 요구 사항을 충족하도록 프로그래밍되었습니다. 관리자는 교대를 지정 및 예약하고, 교대 근무를 순환하고, 교대 패턴을 생성할 수 있습니다. 여러 직원을 예약하고 전체 일정을 복사할 수 있으므로 작업 일정을 다시 입력할 필요가 없습니다.
기타 혜택은 다음과 같습니다.
- 직원이 초과 예약되지 않도록 중복 교대 근무를 할당할 가능성을 제거합니다.
- 위치, 교대 시간, 부서 등과 같은 직원 세부 정보를 포함하여 통찰력을 얻고 보고서를 생성합니다.
- 직원은 선호하는 커뮤니케이션 매체를 선택하여 할당된 교대조에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
- 1일, 7일, 14일, 28일, 42일 등 다양한 일정 범위에서 선택할 수 있습니다. 또한 병가, 휴가 및 기타 휴가 유형을 구분하기 위해 색상으로 구분할 수 있습니다.
- 또한 직원의 교육, 기술, 인증을 추적하고 만료 90일 전에 자동으로 경고합니다.
ScheduleAnywhere는 매우 저렴하며 계획은 월 $25부터 시작합니다. 비즈니스 규모 및 선택한 기타 추가 기능에 따라 계획에서 사용자 정의를 요청할 수 있습니다.
인류
인류 직원에게 작업 및 일정 교대를 할당하는 데 소유자와 관리자를 지원하는 중소기업 및 대기업에 적합한 직원 일정 관리 소프트웨어입니다.
회사 표준과 일치하도록 소프트웨어를 미세 조정할 수 있습니다. Humanity는 모바일 장치와도 호환되므로 직원 일정을 처리하고 어디서나 문제를 해결할 수 있습니다.
Humanity에는 끌어서 놓기 기능과 같은 놀라운 일정 기능이 포함되어 있어 직원의 기술과 작업 수준에 따라 교대 근무를 배정합니다. 팀 관리자 외에도 직원들은 이 일정 소프트웨어의 혜택을 받습니다. 그들은 교대 근무를 바꾸고 어느 위치에서나 휴가를 요청할 수 있습니다. 휴머니티 모바일 앱에서도 일정을 볼 수 있습니다.
Humanity 직원 일정 관리 소프트웨어는 다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 전 세계 175000개 이상의 기업에서 실시간 일정 관리, 교대 근무 시간 관리, 휴무 요청 승인과 같은 직원 일정 요구 사항을 충족하는 데 사용됩니다.
- 이 강력한 일정 응용 프로그램에는 직원 교대 시간을 정확하게 추적하고 출석을 계산하며 급여 관리를 위해 생성된 정확한 작업표를 내보낼 수 있는 통합 시간 시계가 있습니다.
- 휴머니티 직원 일정 앱에 통합된 휴가 모듈을 사용하면 직원이 더 쉽게 휴무를 요청할 수 있습니다. 따라서 실시간으로 직원 가용성에 대해 더 쉽게 알 수 있습니다.
- Humanity는 또한 데이터 통찰력에 의해 백업된 미래 일정 패턴을 예측하는 데 도움이 될 수 있는 KPI를 가져올 수 있습니다.
Humanity는 세 가지 직원 일정 구독 계획을 제공합니다. 스타터 플랜의 비용은 사용자당 월 $3입니다. 엔터프라이즈 계획은 대규모 회사의 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있습니다.
줌시프트
줌시프트 는 근무 교대를 예약하고 프리랜서와 같이 시간 단위로 일하는 근로자에게 작업을 할당할 수 있는 또 다른 인력 스케줄링 플랫폼입니다.
클라우드 기반 소프트웨어이기 때문에 휴가 요청에 응답하고 초과 근무를 할당하고 작업자의 가용성을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 일정을 만든 후 충돌과 혼란을 방지하는 데 도움이 됩니다. 일정이 생성되면 ZoomShift는 직원들이 선호하는 커뮤니케이션 플랫폼에서 이에 대해 암시적으로 알립니다. 직원은 교대 근무 및 거래를 요청할 수 있습니다.
ZoomShift에는 수동 작업표를 유지 관리하는 것이 마음에 들지 않는 경우 작업 시간을 추적할 수 있는 통합 시간 시계가 있습니다. 또한 직원이 늦게 일할 때, 일찍 일할 때 또는 일정을 벗어나 일할 때와 관련하여 귀중한 통찰력을 제공합니다. 급여 보고서를 작성하고 급여 소프트웨어로 내보내 급여 처리를 시작할 수도 있습니다. 웹 브라우저와 기본 모바일 앱에서 ZoomShift에 액세스할 수 있습니다.
예약 플랫폼으로 ZoomShift 사용의 주요 이점
- 번거로움 없이 작업 일정 만들기
- 일정 템플릿 디자인
- 휴가 요청 승인
- 교대 근무 관리
- 초과 근무 교대 모니터링 및 교대 충돌 제거
- 직원 근무 시간 추적
- 작업자에게 일정 알림 보내기
- 급여를 위해 일정 보고서와 근무 시간을 생성하고 내보냅니다.
ZoomShift 구독 계획은 소규모 조직의 경우 사용자당 월 $2.50부터 시작합니다. 중간 규모 조직에 적합한 프리미엄 플랜은 사용자당 $4이며, 대기업에는 맞춤형 플랜을 사용할 수 있습니다.
내가 일할 때
내가 일할 때 모든 인기 있는 웹 브라우저에서 사용할 수 있는 직원 일정 플랫폼입니다. 기업과 조직이 직원 작업 일정을 만들고 수정하고, 작업 시간을 할당하고, 새 작업을 추가하는 데 도움이 됩니다. 이 외에도 근무 시간을 추적하고, 근무 교대를 채우고, 직원 출석을 관리할 수 있습니다.
관리자는 기본 모바일 앱에서 직접 작업 일정을 처리하고 작업 시간을 추적할 수 있습니다. 직원은 모바일 앱에서 교대 배정에 대한 알림을 받고 교대 변경을 요청할 수 있습니다.
관리자는 휴가 요청을 처리하고 플랫폼에서 승인할 수 있습니다. 따라서 작업 일정을 작성할 때 충돌과 오류를 최소화하는 데 도움이 됩니다. 데이터를 수동으로 삽입하지 않도록 직원 데이터를 CSV 파일로 가져오는 옵션도 있습니다.
When I Work는 Gusto, QuickBooks 및 ADP와 같은 급여 처리 소프트웨어와 통합하여 급여를 더 빠르게 생성할 수 있습니다. 신입 사원의 온보딩 프로세스를 처리하고, 휴가를 승인하고, 교대 근무를 승인하고, 근무 교대를 채웁니다.
또한 교대조를 확인하고, 작업을 할당하고, 직원과 채팅하여 최신 정보를 유지할 수 있습니다.
When I Work는 또한 의사 소통을 용이하게 하는 개인 채팅 및 그룹 채팅을 지원합니다.
직원은 가용성을 알리고, 휴가를 요청하고, 교대 근무에 참여할 수 있습니다.
Where I Work는 소규모 기업의 경우 사용자당 월 2달러이며, 대기업은 필요에 따라 맞춤화할 수 있는 엔터프라이즈 버전을 선택해야 합니다.
슬링
슬리Ng 직원 교대 근무, 근무 시간, 급여 및 기타 작업을 관리하기 위해 교대제로 직원을 고용하여 다양한 비즈니스를 지원하도록 설계된 효율적인 직원 일정 및 협업 플랫폼입니다.
중앙 집중식 대시보드를 통해 사용자 지정 교대 템플릿을 구성하여 작업을 예약하고, 직원 가용성에 액세스하고, 휴가 및 교대 근무 요청에 응답할 수 있습니다. Sling에는 직원들이 정확한 입/퇴근 시간을 기록하고, 근무 시간을 추적하고, 모바일 앱에서 늦게 도착하거나 불완전한 항목 알림을 받을 수 있는 통합 시간 시계 기능이 있습니다. 단일 공유 작업 일정 덕분에 관리자는 다른 작업 현장의 작업자에게 교대 및 작업을 할당할 수 있습니다.
Sling은 작업, 교대조, 메시지 및 뉴스 피드의 네 가지 핵심 기능으로 구성됩니다. 채팅 기능을 통해 직원들은 게시물, 링크, 비디오 및 사진을 통해 교대 근무를 논의하고 변경 사항을 알릴 수 있습니다.
이 플랫폼에는 관리자가 처음부터 설계하지 않고도 작업 교대를 할당하는 데 사용할 수 있는 교대 템플릿도 있습니다. 이러한 템플릿에는 날짜, 직위, 부서와 같은 내장 필터도 함께 제공됩니다. 특정 정보를 빠르게 검색하는 데 유용합니다. 마찬가지로 직원들도 Sling 인력 일정 관리 소프트웨어의 직원 포털을 통해 휴가를 요청하고 교대 근무를 요청할 수 있습니다.
Sling의 무료 버전은 상당히 많은 기능을 제공합니다. 그러나 언제든지 USD 3 및 USD 4의 프리미엄 및 비즈니스 버전으로 업그레이드할 수 있습니다.
인력
인력 조직의 HR 관리자에게 일정 및 근태 관리 기능을 제공하는 종단 간 클라우드 솔루션입니다. 고유한 끌어서 놓기 편집기를 통해 관리자는 직원 위치 및 가용성 제약을 염두에 두고 일정 생성을 자동화할 수 있습니다.
인력 일정 관리 소프트웨어는 자동으로 귀하가 법률을 준수하는지 확인하고 이 일정이 회사 정책이나 노동법을 위반하는 경우 알려줍니다.
인력 스케줄링 플랫폼은 Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage 등과 같은 인기 있는 인적 자원 정보 시스템 및 급여 생성 소프트웨어와 성공적으로 통합할 수 있습니다. 또한 직원들은 업무에 몰두할 때에도 직원에게 최신 개발 정보를 최신 상태로 유지하는 앱을 보유하고 있습니다.
그러나 근로자는 교대 업데이트를 수신하기 위해 SMS, 이메일과 같은 다른 매체를 선택할 수 있습니다. 직원이 교대 근무 취소를 요청하면 관리자는 빈 교대 세부 정보를 신속하게 브로드캐스트하여 사용 가능한 직원이 교대 근무를 바꿀 수 있도록 할 수 있습니다.
흥미롭게도 Workforce를 사용하면 과거 일정 데이터를 분석하여 특정 위치 또는 특정 날짜에 일정을 잡아야 하는 작업자 수를 알 수 있습니다. 이는 작업 일정을 최적화하는 데 큰 도움이 됩니다. 또한 이 플랫폼에서 작업 일정 템플릿을 만들고 미래를 위해 편리하게 보관하는 것도 가능합니다.
Workforce의 일정 기능은 사용자당 월 4달러의 비용이 드는 비즈니스 구독 계획에서 제공됩니다. 소프트웨어를 구입하기 전에 14일 무료 평가판에 등록할 수 있습니다.
대리인
대리인 내장된 직원 관리 및 인력 스케줄링 기능을 제공하는 인기 있는 인적 자원 관리 플랫폼입니다. 정교한 로스터링 기능을 통해 교대 근무를 예약하고, 작업을 할당하고, 초과 근무 시간을 자동으로 계산할 수 있습니다.
Deputy Scheduling 소프트웨어는 내장된 시간 시계를 사용하여 직원의 근무 시간과 출석을 추적할 수도 있습니다. 게다가, 내장된 통신 기능은 일반적인 발표를 하는 데 유용합니다. 이 종단 간 인력 관리 솔루션은 인기 있는 급여 관리, POS 및 HR 관리 플랫폼과 쉽게 통합되어 추가 성과 및 관리 기능을 제공할 수 있습니다.
Deputy의 AI 기반 직관적인 모바일 앱을 사용하면 위치에 관계없이 근무 교대를 관리할 수 있습니다. 또한 iPad용으로 특별히 제작된 키오스크 앱을 사용하면 직원들이 셀프 서비스를 하고 출근 시간과 퇴근 시간을 기록할 수 있습니다.
Deputy는 이메일, SMS, 푸시 알림 등과 같은 선호하는 커뮤니케이션 매체를 통해 직원들에게 교대 약속에 대해 자동으로 알립니다. 직원은 또한 자신에게 지정된 교대조를 취소할 수 있는 옵션이 있으며 관리자는 그 자리에서 다른 직원을 예약할 수 있습니다.
Deputy를 인력 일정 소프트웨어로 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 하나의 계정에서 여러 작업 위치 및 부서 처리
- 급여 생성 프로세스 및 관리 업무 처리의 고정
- 직원의 교대 승인 확인 받기
- 교대 근무 직원에게 작업을 할당하고 진행 상황을 추적합니다.
- 일정 및 작업표 처리의 중복 감소
- 데이터를 안전하게 보호
- 특별한 하드웨어 및 소프트웨어가 필요하지 않음
Deputy Scheduling 소프트웨어의 비용은 매월 청구되는 모든 사용자에 대해 USD 2.50입니다. 유료 버전을 구매하기 전에 31일 동안 평가판을 사용할 수 있습니다.
마무리 👨💻
그래서 우리는 끝에 도달했습니다! 이들은 시장에 나와 있는 수많은 인력 소프트웨어 중 최고의 인력 스케줄링 소프트웨어로 직원과 교대 근무를 원활하게 관리할 수 있습니다. 어떤 소프트웨어가 가장 적합한지 궁금하다면 정답은 없습니다. 회사의 요구 사항과 표준에 따라 다릅니다.
또한 최고의 리소스 관리 소프트웨어를 살펴볼 수도 있습니다.
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