Notion은 뛰어난 생산성 향상 도구이지만, 처음 접하는 사용자에게는 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 이 글에서는 Notion 사용 경험을 훨씬 더 쉽고 효율적으로 만들어줄 다양한 활용 팁들을 소개합니다.
1. 키보드 단축키 및 명령어 활용하기
키보드 단축키와 명령어는 Notion 사용 속도를 높이는 데 매우 효과적인 방법입니다. 페이지 간 이동부터 할 일 목록 생성까지, Windows 및 Mac에서 사용할 수 있는 130개 이상의 다양한 단축키가 제공됩니다. 다음은 특히 유용한 몇 가지 단축키입니다.
- 새로운 Notion 창 열기: Ctrl/Cmd + Shift + N
- 다크 모드와 라이트 모드 전환: Ctrl/Cmd + Shift + L
- Notion AI 대화 상자 불러오기: Ctrl/Cmd + J
- Notion 데스크톱 앱에서 새 페이지 생성: Ctrl/Cmd + N
- 댓글 추가: Ctrl/Cmd + Shift + N
- 이전 페이지로 이동: Ctrl/Cmd + [
- 다음 페이지로 이동: Ctrl/Cmd + ]
키보드 단축키 외에도 슬래시(/) 명령어를 사용하면 Notion 페이지 서식을 빠르게 지정할 수 있습니다. 아래는 유용하게 활용할 수 있는 몇 가지 명령어입니다.
- 새 텍스트 블록 생성: /text
- 글머리 기호 목록 생성: /bullet
- 번호 매기기 목록 생성: /num
- 토글 목록 생성: /toggle
- 이미지 업로드: /image
- 비디오 업로드: /video
- 텍스트 블록 색상 변경: /color
- 텍스트 블록 배경색 변경: /color background
마감 기한이 많은 학생이든, 정해진 업무시간을 가진 직장인이든, 아무리 계획을 잘 세웠더라도 때로는 중요한 일정을 놓칠 수 있습니다. Notion의 알림 기능은 이러한 상황에서 매우 유용합니다.
알림을 설정하려면 알림을 받고 싶은 페이지 또는 작업으로 이동하세요. 알림을 받을 날짜 및 시간과 함께 @remind를 입력하면 해당 시간에 알림을 받을 수 있습니다. 예를 들어, 금요일 오전 8시에 마감되는 작업에 대한 알림을 받으려면 “@remind 금요일 오전 8시”라고 입력하면 됩니다.
표를 사용하여 마감일을 관리하는 경우, 날짜를 클릭한 후 알림을 클릭하여 알림을 설정할 수도 있습니다. 마감일 당일, 전날, 이틀 전, 또는 일주일 전에 알림을 받도록 선택할 수 있습니다.
특정 주제에 대한 노트를 작성하는 데 많은 시간을 투자했다면, 정리 및 요약에 추가 시간을 할애하는 것은 시간 낭비일 수 있습니다. Notion AI는 이럴 때 유용하게 활용할 수 있는 기능으로, 수동 작업 시간을 절약해 줍니다. Notion AI는 사용자의 생산성 향상을 위해 설계되었습니다.
Notion AI는 페이지 요약 외에도 번역, 철자 교정, 문장 개선, 텍스트 확장 또는 축소, 문체 변경, 아이디어 브레인스토밍, 할 일 목록 생성 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
Notion AI를 사용하려면 기존 페이지를 열거나 새 페이지를 만드세요. 그런 다음 /Notion AI 명령어를 입력하거나 Ctrl/Cmd + J 키를 눌러 Notion AI 대화 상자를 불러오면 됩니다. 드롭다운 메뉴에서 원하는 작업을 선택하고 AI가 작동하는 것을 지켜보세요.
예를 들어, Notion AI가 처음부터 텍스트를 작성하도록 하려면 “AI에게 쓰기 요청”을 선택하고 대화 상자에 몇 가지 지침을 입력하면 됩니다.
아쉽게도 Notion AI는 무료로 제공되지 않습니다. 무료 개인 플랜 사용자는 한 달에 20개의 응답을 사용할 수 있지만, 무제한으로 사용하려면 유료 구독을 해야 합니다.
무료 플랜을 사용하거나, Plus, Business, 또는 Enterprise 구독을 통해 월별 요금을 지불하는 경우, Notion AI 사용료는 월 10달러입니다. 하지만 Plus, Business, 또는 Enterprise 구독을 통해 연간 구독을 하는 경우, Notion AI를 월 8달러에 사용할 수 있습니다.
4. Notion 크롬 확장 프로그램 활용하기
Notion의 기능을 확장하고 플랫폼 사용을 더욱 편리하게 만드는 효과적인 방법 중 하나는 크롬 확장 프로그램을 사용하는 것입니다. 예를 들어, Notion Web Clipper 확장 프로그램을 사용하면 현재 보고 있는 웹사이트를 Notion 데이터베이스에 저장할 수 있으며, ChatGPT to Notion 확장 프로그램은 ChatGPT 대화를 Notion에 저장할 수 있도록 도와줍니다.
5. 반복 작업을 위한 버튼 생성하기
Notion 작업 공간을 정리하고 사용하기 쉽게 만드는 간단한 방법 중 하나는 Notion 버튼을 활용하는 것입니다. 버튼을 사용하면 할 일 목록에 새 항목 추가와 같이 매일 반복하는 작업을 단 한 번의 클릭으로 수행할 수 있습니다. 버튼을 생성하려면 /button 명령어를 입력하세요.
버튼 이름을 입력하고 아이콘을 추가한 다음, 수행할 작업에서 ‘+ 작업 추가’를 클릭하여 ‘블록 삽입’, ‘페이지 추가’, ‘페이지 편집’, ‘확인 표시’, ‘페이지 열기’ 중 하나를 선택하세요.
예를 들어, 버튼을 클릭할 때마다 할 일 목록을 생성하고 싶다면 ‘블록 삽입’을 선택하고 대화 상자에 ‘/to-do list’를 입력하세요. 마지막으로 ‘완료’를 클릭합니다.
6. Notion 토글 기능 활용하기
토글 블록은 Notion 작업 공간을 정리하고 텍스트를 구성하는 데 유용한 또 다른 기능입니다. 토글 블록을 생성하려면 /toggle 명령어를 입력하고 토글 헤더의 이름을 입력하세요. “>”를 입력하고 새 줄에서 공백을 입력하여 토글 목록을 만들 수도 있습니다.
토글 옆에 있는 삼각형 버튼을 클릭하거나 “빈 토글”이라는 텍스트를 클릭하여 토글 헤더 아래에 콘텐츠 블록을 추가할 수 있습니다.
7. Notion 작업 공간 개인화하기
Notion 작업 공간을 개인화하면 정리하는 과정을 더욱 즐겁게 만들 수 있습니다. Notion은 작업 공간을 사용자 정의할 수 있는 다양한 방법을 제공하며, 몇 분 만에 설정을 보기 좋게 만들 수 있습니다. 먼저 페이지 상단에 마우스를 올려 “표지 추가”를 클릭하여 Notion 페이지에 표지 사진을 추가할 수 있습니다.
“표지 변경”을 클릭하면 Notion에서 제공하는 표지 사진 갤러리에서 선택할 수 있습니다. 또는 “업로드”를 클릭하여 자신만의 이미지를 사용할 수도 있습니다.
Notion 페이지의 콘텐츠 스타일을 변경하는 것도 중요합니다. 글꼴 스타일을 변경하는 방법도 그 중 하나입니다. Notion은 “Default”, “Serif”, “Mono” 세 가지 글꼴을 제공합니다. 화면 오른쪽 상단에 있는 세 개의 가로 점을 클릭한 다음 “스타일” 헤더 아래에서 원하는 글꼴을 선택하여 Notion 페이지의 텍스트 글꼴 스타일을 변경할 수 있습니다.
텍스트를 강조 표시하고 나타나는 메뉴 막대에서 세 개의 가로 점을 선택하여 텍스트 색상 또는 배경을 변경할 수도 있습니다.
마지막으로 드롭다운 메뉴에서 색상을 선택하고 색상 목록에서 원하는 색상을 선택하면 됩니다.
/embed 도구를 사용하여 이미지, 비디오, Google 문서, Spotify 재생 목록 등을 Notion 작업 공간에 추가할 수도 있습니다. 이를 위해서는 /embed 명령어를 입력하고 링크를 붙여넣은 다음 “링크 포함”을 클릭하세요.
8. 목차 생성하기
Notion에 노트를 작성하거나 여러 제목이 포함된 에세이를 작성하는 경우, Notion 페이지에 목차를 추가할 수 있습니다. 새 줄에 /table of Content 명령어를 입력하기만 하면 자동으로 목차 블록이 생성됩니다. 이 블록은 Notion 페이지 내에서 자유롭게 이동할 수 있습니다.
9. 주요 할 일 데이터베이스 생성하기
해야 할 일이 많은 사람들에게는 삶의 여러 영역에 대한 개별 할 일 목록을 관리하는 것이 부담스러울 수 있습니다. 이럴 때 분류된 여러 작업 목록을 하나의 주요 할 일 데이터베이스로 통합하고 필터를 사용하여 작업을 탐색하는 것이 효과적입니다.
/database 명령어를 입력하고 드롭다운 메뉴에서 “데이터베이스 – 인라인”을 선택하세요. 그런 다음 필요에 따라 데이터베이스를 조정하고 수행해야 할 작업을 입력합니다. 직장, 학교, 식료품점 등 삶의 여러 영역에 대한 태그를 만들 수 있습니다.
작업으로 데이터베이스를 채운 후에는 “필터”를 클릭하고 태그별로 필터링하여 작업을 분류할 수 있습니다. 예를 들어, 학교와 관련된 작업만 보고 싶다면 “학교” 옆의 확인란을 선택하면 됩니다.
Notion 작업 공간을 사용자 정의하는 것부터 Notion AI를 활용하여 작업을 수행하는 것까지, 이 글에서 제시된 팁들을 익히면 장기적으로 많은 시간을 절약하는 데 도움이 될 것입니다.