비즈니스 프로세스 관리는 복잡하고 노력이 필요합니다. 작업 흐름 관리 소프트웨어를 사용하면 작업을 쉽게 관리하고 추적할 수 있습니다.
비즈니스가 성장함에 따라 생산성은 회사의 성공과 성장에 필수적인 요소가 됩니다. 기업은 효율성과 생산성을 달성하기 위해 프로세스와 규칙을 만들고 워크플로 관리 소프트웨어는 작업 프로세스를 관리하는 최상의 솔루션입니다.
좋은 작업 흐름 관리 소프트웨어는 프로세스를 수동으로 관리하는 데 소요되는 시간을 줄이고 효율성과 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 비즈니스에 다양한 회사, 부서, 사람, 운송업체 및 단계를 거치는 프로세스가 있는 경우 워크플로 관리가 필요합니다.
이 기사에서는 조직이 비즈니스 프로세스를 관리하는 방법과 사용 이점을 최적화하기 위한 최고의 워크플로우 관리 소프트웨어 목록을 찾을 수 있습니다.
목차
워크플로 관리 자동화란 무엇입니까?
워크플로 관리 소프트웨어는 조직이 비즈니스 프로세스를 매핑하고 자동화하는 데 도움이 되는 비즈니스 프로세스 관리 소프트웨어입니다.
자동화는 효율성을 최적화하고 오류와 시간 낭비를 줄이며 서로 다른 부서와 팀 간의 커뮤니케이션을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이 소프트웨어는 관련 단계를 자동화하고 합리화하여 프로세스를 최적화할 수 있습니다. 여기에는 문서 회람, 휴가 요청 승인 또는 비용 관리가 포함될 수 있습니다.
워크플로 관리 소프트웨어를 통해 기업은 프로세스를 정의 및 문서화하고 진행 상황을 추적 및 모니터링할 수 있습니다. 병목 현상과 개선 영역을 식별하고 전체 프로세스를 개선하기 위해 필요한 변경을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
워크플로우 관리 자동화는 어떻게 도움이 됩니까?
비즈니스가 점점 더 복잡해지고 세계화됨에 따라 워크플로우 관리 자동화의 필요성이 대두되었습니다.
움직이는 부분이 너무 많고 조정이 많이 필요하기 때문에 모든 워크플로를 수동으로 관리하는 것은 불가능합니다. 자동화는 워크플로 모니터링 및 관리를 위한 모든 워크플로 정보 및 도구에 대한 중앙 리포지토리를 제공하여 도움이 될 수 있습니다.
워크플로 관리 자동화가 비즈니스에 도움이 될 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
팀 간 협업 개선
팀 구성원이 할당된 작업과 진행 중인 작업에 대해 투명성을 가지므로 의사 소통과 조정이 향상됩니다.
또한 주요 단계를 자동화하고 진행 상황을 추적하기 위한 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하여 작업 완료 프로세스를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 가시성이 높아짐에 따라 팀 구성원이 함께 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.
마지막으로 워크플로우 관리 소프트웨어는 팀 구성원이 프로젝트에서 정보를 공유하고 협업할 수 있는 중앙 위치를 제공하여 커뮤니케이션을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
책임감 증대
워크플로 관리 소프트웨어는 누가 어떤 작업을 담당하는지에 대한 명확하고 간결한 개요를 제공하여 모든 사람이 자신의 역할과 책임을 인식하도록 할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 또한 작업 및 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 데 도움을 주어 달성한 작업과 아직 수행해야 할 작업에 대한 명확한 그림을 제공합니다. 모든 사람이 자신의 목표를 추적하고 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.
또한 알림 및 미리 알림 시스템을 생성하여 작업이나 기한을 잊지 않도록 할 수 있습니다.
비용을 줄이다
워크플로 관리 소프트웨어는 비즈니스 프로세스를 자동화하고 합리화하여 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 기업은 반복적이고 시간 소모적인 작업을 자동화하여 인건비를 절감하고 효율성을 높일 수 있습니다.
또한 비즈니스 프로세스의 병목 현상과 비효율성을 식별하여 비용을 더 절감할 수 있도록 수정할 수 있습니다.
스트레스 감소 및 생산성 향상
워크플로 관리 소프트웨어 통합의 가장 확실한 이점은 작업과 마감일을 추적하여 마감일을 절대 놓치지 않도록 하는 데 도움이 된다는 것입니다. 시간을 크게 절약하고 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
또한 다가오는 작업과 마감일에 대한 명확한 개요를 제공하여 스트레스를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
이를 통해 시간을 보다 효과적으로 계획하고 언제든지 너무 많은 작업을 수행하지 않도록 할 수 있습니다. 작업 부하를 파악하면 시간을 더 잘 관리하고 압도당하는 느낌을 피할 수 있습니다.
장벽 최소화
워크플로 관리 소프트웨어는 기업이 효율성의 장벽을 식별하고 극복할 수 있도록 설계되었습니다. 이 소프트웨어는 개별 작업에서 큰 그림에 이르기까지 모든 비즈니스 영역에 대한 가시성을 제공합니다.
이를 통해 기업은 개선할 수 있는 부분을 확인하고 필요한 변경을 할 수 있습니다. 이렇게 함으로써 기업은 작업이 원활하고 효율적으로 진행되도록 필요한 조정을 할 수 있습니다.
미세 관리 제거
많은 직원이 서로 다른 작업을 수행하는 경우 워크플로 관리 소프트웨어는 모든 것을 추적하고 모든 사람이 제대로 작업을 수행하는지 확인하기 어려울 수 있습니다.
워크플로 관리 소프트웨어를 사용하면 각 직원이 작업 목록을 가지고 있고 주어진 시간에 작업 중인 내용을 쉽게 볼 수 있는 시스템을 만들 수 있습니다. 세세한 부분까지 관리할 필요가 없으며 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
워크플로 관리 소프트웨어에 있어야 하는 중요한 기능은 무엇입니까?
올바른 워크플로 관리를 선택하는 것은 비즈니스를 올바른 방향으로 이끌기 위해 매우 중요합니다. 워크플로 관리 소프트웨어를 선택할 때 몇 가지 주요 기능이 있습니다.
다른 앱과 통합
작업 흐름 관리 소프트웨어는 이미 해당 작업을 자동화하는 앱과 통합하여 작업 및 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되므로 다른 앱과 통합해야 합니다.
또한 다른 앱과 통합하면 워크플로 관리 소프트웨어에 더 많은 데이터와 정보를 제공하여 워크플로를 보다 효율적으로 만들 수 있습니다.
클라우드 기반 기술
클라우드 기반 기술은 이점으로 인해 새로운 표준이 되었습니다.
그들 중 일부는 다음과 같습니다.
- 유연성 및 접근성 향상
- 기존 온프레미스 소프트웨어보다 더 안전함
- 온프레미스 소프트웨어보다 더 확장 가능
- 품질 관리 및 유연성 향상
- 귀중한 통찰력
이러한 이점으로 인해 클라우드 기반 워크플로 소프트웨어는 워크플로 관리 소프트웨어 시스템의 중요한 요소가 되었습니다.
병렬 분기
병렬 분기는 작업 관리에 더 큰 유연성과 효율성을 제공하고, 진행 상황을 보다 쉽게 추적하고 모니터링할 수 있게 하며, 작업이 시기 적절하고 질서 있게 완료되도록 도와줍니다.
SLA 지표
SLA 상태 표시기는 일정이 뒤쳐져 우선 순위를 지정해야 하는 작업을 식별하는 데 도움이 됩니다.
워크플로 관리 소프트웨어에 더 많은 SLA 지표가 있으면 합의된 기간 내에 완료되지 않을 위험이 있는 작업을 확인하고, 잠재적인 지연을 피하기 위해 에스컬레이션할 작업을 식별하고, 마감 시간을 시각적으로 알려줍니다.
KPI 지표 보고서
KPI 기반 보고서는 비즈니스 확장 및 운영에 매우 편리하고 필수적입니다.
워크플로우 성능에 대한 가시성을 제공하고, 병목 현상과 비효율성을 식별하고, 시간 경과에 따른 진행 상황을 추적 및 측정합니다.
KPI 지표 보고서를 설정하고 이해하면 비즈니스를 올바른 방향으로 이끌고 성공을 추적할 수 있습니다.
다음은 프로세스를 최적화하는 최고의 워크플로 관리 자동화 소프트웨어 목록입니다.
파이파이
Pipefy는 가장 널리 사용되는 직관적인 워크플로 관리 소프트웨어 중 하나로 기업에서 가장 쉬운 방법으로 워크플로를 자동화하고 관리할 수 있도록 합니다.
워크플로를 만들고, 자동화하고, 감독하고, 조정할 수 있는 매우 기능적인 기능의 허브입니다. Pipefy는 비즈니스를 최고 수준으로 확장하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.
파이프파이의 특징
- Pipefy를 사용하면 모든 수준에서 작업을 동기화하여 변경 사항에 더 쉽게 적응하고 성공을 측정할 수 있습니다.
- 이를 통해 사용자는 맞춤형 워크플로를 생성하고 워크플로에서 불필요한 요소를 제거하며 중요한 작업만 수행할 수 있습니다.
- Pipefy는 모든 유형과 규모의 비즈니스에 적합합니다. 작은 팀이든 큰 기업이든 Pipefy는 당신을 위한 무언가를 가지고 있습니다!
Pipefy는 무료 워크플로 관리 계획, 소기업을 위한 비즈니스 계획, 엔터프라이즈 계획 및 대기업을 위한 맞춤형 계획을 제공합니다.
월요일
월요일은 워크플로, 프로젝트 및 작업 팀을 관리하는 가장 쉬운 방법입니다. 워크플로, 프로젝트, 작업 및 시간 관리, 파일 공유, 보고 및 실용적이고 현대적인 전자 메일 대체를 포함하여 작업을 구성하는 데 적합한 도구를 제공합니다.
복잡한 시스템을 갖춘 대기업이라면 월요일이 귀하의 비즈니스에 가장 적합할 수 있습니다.
월요일의 특징?
- 이 소프트웨어는 모든 관리 요구에 맞는 완벽한 패키지를 제공하기 때문에 차별화됩니다.
- Monday의 워크플로 관리 소프트웨어를 사용하면 팀의 개별 목표를 설정할 수 있으며 모든 것을 세세하게 관리하지 않고도 팀이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 워크플로에 가져온 가시성을 통해 장애물을 극복하는 데 도움이 됩니다. 월요일에는 현재 진행 중인 작업, 진행 중인 작업, 주의가 필요한 작업을 알려줍니다.
Monday는 다양한 유형의 비즈니스를 위한 유연한 워크플로 관리 계획을 제공합니다. 그들은 또한 무료 계획이 있습니다. 그리고 그들의 유료 요금제는 사용자당 월 $8부터 시작하여 사용자 정의가 가능한 경우 사용자당 월 $16까지 올라갑니다.
쓰다듬다
Wrike를 사용하면 팀이 모든 것을 수동으로 감독해야 하는 불필요한 스트레스를 없앨 수 있습니다.
쉬운 추가 기능, 끌어서 놓기 인터페이스 및 쉬운 사용자 지정 기능이 있습니다. Wrike를 사용하면 데이터를 계속 저장하는 스마트하고 비공개적이며 협업적인 워크플로를 만들 수 있습니다.
Wrike의 기능?
- 언제 어디서나 편리하게 팀의 작업을 할당, 모니터링 및 검토할 수 있습니다.
- 중요한 할 일 목록을 고정합니다. Wrike를 사용하면 우선 순위 수준에 따라 작업을 정렬하고 정기적으로 확인할 수 있습니다.
- AI의 힘으로 워크플로 관리 프로세스의 모든 단계를 간소화하고 바쁜 일정에서 벗어나 시간을 확보하세요.
Wrike 사용의 가장 좋은 점은 무료 요금제입니다. 그 외에도 비즈니스 규모에 따라 네 가지 유료 플랜을 제공합니다. Wrike는 기업을 위한 맞춤형 계획도 제공합니다.
킨톤
기업은 이 도구가 호스팅하는 편리한 사용자 지정 옵션 때문에 Kintone 워크플로 관리 소프트웨어를 사용하는 것을 좋아합니다.
Kintone은 반복되는 작업을 소프트웨어에 아웃소싱하고 비즈니스의 더 중요한 부분에 에너지를 투입함으로써 더 나은 일과 삶의 균형과 작업 환경을 달성하도록 돕습니다.
킨톤의 특징?
- Kintone은 여러 애플리케이션과 통합됩니다.
- 모든 관리 요구 사항을 충족하는 엔드 투 엔드 툴킷입니다.
- 사전 구축된 1,000개의 응용 프로그램을 통해 최고의 생산성을 제공합니다.
Kintone의 유료 요금제를 구입할 수 있습니다. 이 요금제는 모든 유형과 규모의 비즈니스에 대해 사용자당 월 $24입니다.
조호
Zoho는 궁극의 작업 흐름 관리 소프트웨어 솔루션에 있어 최고의 위치를 유지합니다.
편리한 관리 기능이 함께 제공되는 올인원 솔루션입니다.
최고의 돈 가치 소프트웨어를 찾고 있는 기업에게 Zoho는 그들의 길입니다! 승인 중심의 워크플로우를 호스팅하지만 불필요한 왕복 없이 프로젝트 개요를 시각화하고 실행 가능한 보고서를 가져옵니다.
특징 Zoho 워크플로 관리 소프트웨어?
- Zoho의 완전 맞춤형 워크플로 관리 서비스를 통해 필요에 따라 솔루션을 구축할 수 있습니다.
- Zoho는 또한 사람, 프로세스 및 보고서에 대한 데이터를 통해 혼란을 줄이고 효율성을 개선하는 데 도움을 줍니다.
- 다단계 승인, 앞뒤 통신을 처리하고 많은 작업을 수행하지 않고도 모든 것을 관리할 수 있습니다.
Zoho에서는 두 가지 유료 플랜 중 하나를 선택할 수 있습니다. 표준 및 전문가. 비즈니스 요구 사항에 따라 하나를 얻을 수 있습니다.
키스플로우
Kissflow는 기업이 프로세스와 워크플로우를 관리하고 추적할 수 있도록 도와줍니다. 작업에 대한 완벽한 가시성을 제공하는 간단하고 직관적이며 사용하기 쉬운 솔루션입니다.
프로젝트 관리자와 팀은 다양한 팀 규모에 적합한 고도의 협업 대시보드를 통해 전체 워크플로우를 쉽게 관리할 수 있습니다.
Kissflow의 특징?
- 사용자 친화적인 UI를 통해 초보자가 비즈니스를 위해 소프트웨어를 더 쉽게 탐색하고 활용할 수 있습니다.
- 코드리스 관리가 가능합니다.
- Kissflow는 진행 상황을 정기적으로 모니터링하고 이해하는 데 도움이 되는 실시간 통찰력을 제공합니다.
Kissflow는 사용자당 월 $10부터 시작하는 세 가지 기업용 유료 요금제를 제공합니다. 또한 기업의 필요에 따라 맞춤형 워크플로 계획을 제공합니다.
베슬릭
Beslick은 기업이 워크플로를 간소화하는 데 중점을 둔 스마트 워크플로 관리 소프트웨어입니다.
이 탁월한 워크플로우 관리 도구를 사용하면 프로세스에서 효율성, 정확성 및 일관성을 달성할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 비즈니스 절차의 모든 측면에 대한 솔루션과 함께 제공됩니다.
베슬릭의 특징?
- 지속적인 발전을 위해 시각적 보고서 및 데이터 내보내기 기능을 제공합니다.
- 워크플로에 대한 더 깊은 통찰력과 가시성을 제공합니다.
Beslick에서 가장 마음에 드는 점은 가격이 투명하고 관대하다는 것입니다.
Beslick은 사용자당 월 $10의 비용이 드는 하나의 유료 플랜을 제공하며 무제한 워크플로 및 리소스를 허용합니다.
아프루브
Aproove는 모든 비즈니스 목표 및 프로세스에 대한 워크플로 관리를 위한 원스톱 솔루션입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 기업은 작업을 더 빠르게 자동화하고 수동 작업을 제거하며 조건에 따라 작업을 수행할 수 있습니다.
아프루브의 특징?
- 워크플로 사이에 양식을 삽입할 수 있는 사용자 지정 양식 기능이 있습니다.
- Aproove는 데이터를 투사하고 실시간 인사이트를 통해 성공을 추적하는 데 도움이 되는 매우 직관적인 대시보드를 제공합니다.
- 팀과의 상호 작용이 쉬워지고 모든 사람이 한 곳에서 협업할 수 있습니다.
Aproove에는 두 가지 계획이 있습니다. 하나는 중소기업의 고전입니다. 다른 하나는 대규모 기업을 위한 고급 기능과 유연성을 제공하는 Aproove Enterprise 요금제입니다.
결론
기능이 풍부한 워크플로우 관리 소프트웨어는 경쟁 우위를 제공하고 비즈니스를 훨씬 더 관리하기 쉽게 만듭니다.
최고의 워크플로 관리 소프트웨어는 공정한 가격으로 비즈니스에 더 많은 가치를 제공하는 소프트웨어입니다. 위에서 언급한 도구 중 하나를 선택하기 전에 먼저 무료 평가판을 요청하여 해당 도구인지 확인하십시오.
개인 또는 비즈니스를 위한 최고의 워크플로우 자동화 및 통합 플랫폼