공증은 종종 인생에서 성공하기 위한 필수 단계입니다. 집을 사거나, 아이를 입양하거나, 결혼하거나, 유언장을 작성하는 경우 서류 작업을 마치기 위해 공증인의 도움이 필요할 수 있습니다.
National Notary Association의 가장 최근 보고서에 따르면 2021년 미국의 공증인 수는 440만 명이 넘습니다.
사람들은 지난 몇 년 동안 온라인 공증 서비스를 많이 사용했습니다. 대면과 동일한 수준의 서비스를 온라인에서도 이용할 수 있습니다. 최고의 온라인 공증 서비스를 검색하는 동안 몇 가지 대안이 있을 수 있습니다.
가장 신뢰할 수 있는 회사를 찾기 위해 많은 노력을 기울였습니다. 우리는 각 사업의 역사, 평판, 플랫폼, 절차, 가격 등을 살펴보았습니다.
다음은 집을 떠나지 않고 문서를 공증받을 수 있는 가장 신뢰할 수 있는 방법입니다. 도구에 들어가기 전에 몇 가지 기본 사항을 살펴보겠습니다.
목차
공증 소프트웨어(전자 공증인)란 무엇입니까?
전자 공증인 소프트웨어는 공증인, 변호사 및 전자 문서에 안전하게 서명해야 하는 모든 사람을 위한 기능을 제공합니다. 이것은 전자 문서에 서명해야 하는 모든 사람이 알아야 할 사항입니다.
전자 공증 소프트웨어는 공증이 필요한 기업과 사람들에게 더 많은 보안을 제공하고 사용하기 쉽게 만듭니다. 또한 이 프로그램을 통해 공증이 필요한 문서를 쉽게 확인할 수 있습니다. 이와 함께 개인 정보 열람이 허용된 사람을 확인할 수도 있습니다.
공증인의 도움이 필요한 기업과 직업은 전자 공증 소프트웨어를 사용합니다. 전자 공증 서비스를 통해 다양한 문서를 합법적으로 만들 수 있습니다. 재산 증서, 보험 합의금 및 선서 진술서가 가장 일반적인 예입니다.
문서 공증을 받으려면 기존 방식 대신 전자 공증 소프트웨어를 사용하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
또한 기밀 문서의 데이터가 엉망이 되는 것을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 웹 회의를 사용하는 것과 같은 일부 전자 공증 시스템을 사용하면 멀리서도 문서를 공증할 수 있습니다.
일부 전자 공증 소프트웨어에는 전자 공증 일지 항목이 내장되어 있습니다. 이것은 공증인의 일을 더 쉽고 효율적으로 만듭니다. 대부분의 경우 전자 공증 소프트웨어는 전자 서명, 계약 관리 및 웹 회의용 소프트웨어와 함께 작동하거나 소프트웨어에 추가됩니다.
제품이 전자 투표 범주에 속하려면 다음을 수행할 수 있어야 합니다.
- 공증인과 사람이 디지털 또는 전자 서명 기술을 사용하여 서명할 수 있습니다.
- 보안을 확인하는 데 사용할 수 있는 인증 및 기타 모든 방법에 대해 이야기해야 합니다.
- 수령인은 법정에서 사용할 수 있는 전자 인감과 해당 공증인에게만 유효한 공증 인증서를 받게 됩니다.
- 원격 공증을 할 수 있도록 웹 회의를 더 쉽게 만드는 작업이 필요합니다.
전자 공증인 소프트웨어의 이점
우리가 말할 수 있는 많은 이점이 있지만 다음 네 가지가 가장 중요합니다.
결론적으로 온라인 공증 소프트웨어는 문서를 신뢰할 수 없는 경우 승인하지 않습니다. 라이브 비디오 및 오디오 회의를 사용하는 원격 전자 공증을 통해 전 세계 어디에서나 문서에 서명할 수 있습니다.
이 기술을 사용하면 사람들이 귀하와 더 쉽고 빠르게 연락할 수 있기 때문에 귀하는 다른 기술보다 유리합니다. 게다가 간단합니다!
온라인 공증인 소프트웨어가 이상적인 선택인 이유는 무엇입니까?
다단계 인증, 자격 증명 분석 및 동적 키 기반 인증을 함께 사용하면 멀리서 발생하는 온라인 공증을 위한 3중 위협 안전망이 만들어집니다.
온라인 공증 프로그램을 선택할 때 몇 가지 다른 사항도 고려해야 합니다. 다음은 원격 온라인 공증을 위한 소프트웨어를 만드는 회사를 조사할 때 생각하면 도움이 될 수 있는 몇 가지 추가 질문입니다.
- 공증인이 이러한 확인을 수행하도록 협회에서 필요합니까?
- 공증인용 소프트웨어가 HIPAA의 규칙을 충족합니까?
- 모든 공증인이 올바른 자격 증명을 가지고 있고 원격으로 온라인 공증을 수행하는 것이 합법적인 장소에 있는지 확인합니까?
전국 공증인 협회는 매년 회원의 배경을 확인합니다. 공증 도구는 이러한 모든 질문에 대한 답을 가지고 있어야 합니다.
온라인 공증 서비스는 연중무휴로 제공됩니다. 그들은 비즈니스 프로세스를 가속화하고 수작업으로 작업하는 데 걸리는 시간을 줄이는 안전한 플랫폼을 사용합니다.
기업은 이 플랫폼을 사용하여 고객에게 중요한 문서를 공증할 수 있는 빠르고 디지털 방식을 제공할 수 있습니다. 고객이 가장 먼저 하는 일은 전자 문서를 업로드하는 것입니다.
그런 다음 정부에서 발급한 사진이 있는 신분증을 사용하여 자신이 누구인지 보여줍니다. 다음으로 보안 비디오 연결을 사용하여 면허가 있는 실제 공증인과 대화합니다. 마지막으로 공증된 문서를 다운로드합니다.
이러한 기술이 얼마나 강력하고 얼마나 많은 방법으로 사용할 수 있는지 믿지 못할 것입니다. 이 때문에 고객이 문서를 더 쉽고 안전하게 공증할 수 있는 온라인 공증 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다.
Pandadoc 공증인
PandaDoc 공증을 사용하면 전자 서명만큼 쉽게 공증할 수 있습니다. 회사는 직접 만날 수 없을 때만 온라인 공증을 사용합니다(서명자가 병원에 있거나 다른 주에 있는 경우 등).
PandaDoc Notary의 도움으로 기업은 이제 공증 프로세스를 온라인으로 옮길 수 있습니다. 이를 통해 직접 수행하는 기존 공증에 비해 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 처음부터 끝까지 무언가를 공증하는 데 하나의 프로그램만 필요합니다.
PandaDoc Notary는 고급 암호화와 함께 변경할 수 없는 보안을 사용하여 문서를 공증하고 저장합니다. 이렇게 하면 귀하의 정보가 도난당하지 않을 것이라는 마음의 평화를 얻을 수 있습니다.
PandaDoc Notary는 또한 귀하가 누구인지 확인하는 다양한 방법을 제공하며 귀하가 거주하는 주의 법률에서 요구하는 공증인으로서 수행하는 모든 작업에 대한 완전한 기록을 유지합니다. 이것은 사기를 줄이고 위험을 낮추는 데 도움이 됩니다. 결과적으로 서명은 항상 합법적이며 법에 의해 집행 가능합니다.
보안 서명
보안 서명은 서명을 중요하게 생각하는 회사를 위한 안전하고 신뢰할 수 있는 전자 서명 도구입니다. 고객과 직원 모두 얼마나 빠르고 직관적으로 사용할 수 있는지 감사할 것입니다.
회사의 문서, 서명 및 운영을 보호하기 위한 고급 기능에 대한 옵션이 있습니다. 보안 서명에 의해 생성된 디지털 서명은 단순히 타임스탬프가 있는 페이지의 구불구불한 선 이상입니다. 사용이 간편하고 설정하는 데 많은 시간이 필요하지 않습니다.
고객과 직원 모두 좋아합니다. 더 이상 문서를 스캔하고 서명하고 스캔한 다음 분실할 필요가 없기 때문에 고객과 직원 모두의 시간을 절약할 수 있습니다. 완전히 적응 가능한 양식 작성기는 현재 절차에 대한 디지털 양식을 단순화합니다.
보안 서명의 고급 디지털 서명 기능은 서명자의 신원, 문서 무결성, 서명 타임스탬프 및 검증할 데이터 무결성을 확인하여 중요한 비즈니스 문서가 유효하고 법적 구속력을 갖기 어렵게 만들 수 있습니다.
Secured Signing 팀은 새로운 기능을 추가하고 프로세스를 더 쉽게 만들기 위해 플랫폼을 개선하여 사용자 참여를 유도하는 독특하고 새롭고 혁신적인 방법을 개발하기 위해 협력합니다.
다큐사인
DocuSign은 클라우드 기반의 전자 서명 서비스로 규모에 관계없이 모든 기업이 모든 장치에서 언제든지 계약을 전달, 서명 및 관리할 수 있도록 합니다.
188개국 250,000개 이상의 기업이 신뢰하는 디지털 서명 플랫폼입니다. 고객이 학교 허가증, 기업 계약서, 계약서 및 승인과 같은 다양한 문서에 서명할 수 있습니다.
DocuSign 사용자는 이메일로 문서를 보내고 여러 언어로 서명할 수도 있습니다. 이 서비스에는 Android, iOS 및 Windows 장치용 모바일 앱도 있습니다.
DocuSign eNotary는 회사에서 발신자, 서명자 및 공증인을 포함한 문서를 공증하는 경우 공증 프로세스를 디지털 세계로 옮깁니다. 공증인이 개인 증인으로 전자 문서에 서명할 수 있습니다. 30일 무료 평가판도 제공합니다.
Personal 플랜은 사용자당 월 $10부터 시작하고 Standard 플랜은 사용자당 월 $25부터 시작하며 Premium 플랜은 사용자당 월 $40부터 시작합니다.
시그닉스
SIGNiX의 원격 온라인 공증(RON) 소프트웨어는 문서 공증을 받는 기존 방법보다 안전합니다. 종이 문서는 잊고 변경할 수 없는 디지털 문서의 암호화된 정보를 사용하세요.
SigNiX를 사용하면 신원 확인, 디지털 서명, 비디오 녹화, 공증된 문서를 원하는 만큼 복사하고 안전한 전자 다이어리를 만들 수 있습니다. 이 소프트웨어는 문서를 전자적으로 안전하게 공증하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다.
원격 온라인 공증 솔루션은 클라우드 기반이기 때문에 공증인은 특별한 장비가 필요하지 않습니다. 누구나 원할 때마다 웹 브라우저가 있는 모든 장치에서 공증에 참여할 수 있습니다.
eNotaryDoX는 SIGNiX 디지털 서명 플랫폼을 사용하기 때문에 최종 문서뿐만 아니라 각 서명은 공증된 문서에 포함된 법적 증거로 암호화되어 봉인됩니다. 이렇게 하면 공증인이 서명한 후에는 누구도 문서를 변경할 수 없습니다.
합법화하다
고객은 Legitify를 사용하여 어디에서나 온라인, 원격으로 문서를 공증할 수 있습니다. 오디오-비디오 인증을 사용하는 AI 기반 솔루션입니다. 이를 통해 고객은 공증인에게 물리적으로 이동하는 수고를 덜 수 있습니다.
현재는 한 가지 서비스만 제공하며, 이 서비스는 사용한 만큼 지불하고 35유로의 편의 수수료/공증 세션을 청구합니다. 그들은 곧 구독 및 기업 요금제를 출시할 예정입니다.
Legitify를 사용하여 문서를 업로드하고, 온라인 약속을 잡고, 오디오-비디오 통화에서 공증인을 만나고, 세션이 끝나기 전에 문서를 공증받을 수 있습니다!
Legitify가 제공하는 종단 간 플랫폼은 온라인 공증 절차가 안전하고 업계에서 정한 최신 보안 표준을 준수함을 보장합니다.
LMI 공증인
LMI Notary Service는 Notary Hub와 협력하여 문서를 온라인으로 공증하는 데 필요한 RON 소프트웨어를 만듭니다. 그들은 학교 교육, 채권 및 온라인 원격 공증인에 대한 액세스와 같이 공증인이 되기 위해 필요한 모든 것을 제공합니다. 공증인을 보호하기 위해 공증인 오류 및 누락 보험도 제공합니다.
원격 온라인 공증을 수행하는 방법과 같은 서비스를 사용하여 공증인으로서의 필수 기술을 배울 수도 있습니다. 그들은 현재 미국 뉴햄프셔, 로드아일랜드, 뉴저지, 메릴랜드, 버몬트, 매사추세츠, 코네티컷, 델라웨어, 컬럼비아 특별구에서 활동하고 있습니다.
결론
전자 공증인이 되려면 계정을 활성화하기만 하면 됩니다. 귀하의 주에서 위탁 공증인이 전자 또는 원격 온라인 공증 행위를 허용하는지 확실하지 않은 경우 웹사이트를 확인하고 확인할 수 있습니다. 그곳에서 커미션 요율을 확인한 다음 가장 적합한 것을 선택할 수도 있습니다!
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