인도 기업을 위한 최적의 급여 소프트웨어 솔루션
급변하는 오늘날의 비즈니스 환경 속에서 인도에서의 급여 관리는 복잡하고 까다로운 작업이 되었습니다. 하지만 다행히 급여 소프트웨어의 등장으로 과거의 업무 방식에 혁신적인 변화가 일어났습니다.
이제 소프트웨어가 복잡한 업무를 처리하는 동안 사용자는 전체 과정을 감독하는 것만으로 충분합니다.
본 글에서는 기업이 급여 운영을 효율적으로 간소화하고 최적화하는 데 도움을 줄 수 있는 인도 최고의 급여 소프트웨어 솔루션들을 자세히 살펴보겠습니다.
급여 소프트웨어란 무엇인가?
급여 소프트웨어는 조직이 복잡한 급여 관리 과정을 효율적으로 처리하고 자동화할 수 있도록 지원하는 강력한 도구입니다. 이러한 도구는 다음 기능을 포함합니다:
- 급여 계산
- 근태 모니터링
- 세금 계산
- 급여 명세서 작성 및 배포
이 외에도 다양한 기능들을 제공합니다.
이러한 소프트웨어는 직관적인 사용자 인터페이스와 강력한 기능들을 통해 기업이 시간과 자원을 절약하는 동시에, 오류 없이 정확하고 정기적인 급여 지급을 보장합니다.
최근 연구에 따르면 HR 및 급여 소프트웨어 시장은 2018년부터 2023년까지 연평균 5.5%의 꾸준한 성장률을 기록했습니다.
출처
급여 소프트웨어는 처리 시간을 단축하는 동시에 오류 가능성을 줄이고, 법률 및 세금 규정을 준수하도록 지원합니다.
급여 소프트웨어 사용의 이점
시간 절약
급여 소프트웨어는 급여 계산, 세금 공제, 급여 명세서 생성 등 시간 소모적인 업무를 처리합니다. 이러한 관리 과정을 자동화함으로써 HR 및 급여 담당자는 조직 성장에 필수적인 중요한 사업 및 활동에 더욱 집중할 수 있습니다.
정확성 및 규정 준수
이러한 도구는 수동 급여 계산 시 발생할 수 있는 오류 및 규정 위반의 위험을 제거합니다.
급여 소프트웨어는 기업이 회사 규칙 및 정부 세법에 따라 자동으로 계산을 수행하도록 도와 정확한 급여 지급, 세금 공제 및 법적 요구 사항 준수를 보장합니다.
간소화된 보고
급여 소프트웨어는 급여 비용, 세금 부채 및 직원 소득에 대한 통찰력을 제공하는 종합적인 보고서를 생성합니다.
이러한 보고서는 재무 보고를 단순화하고 전략적 의사 결정을 위한 정확한 데이터 분석을 용이하게 합니다. 또한, 세금 보고서 생성 기능은 세금 신고 업무를 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다.
감사 추적 및 기록 관리
급여 소프트웨어를 통해 기업은 급여 활동에 대한 포괄적인 감사 추적을 유지할 수 있습니다. 다음 사항을 추적하고 문서화합니다.
- 직원 기록 변경
- 급여 조정
- 세금 공제
- 감사 및 조회 보고서
이러한 기능은 투명성과 규정 준수를 보장합니다.
하지만 인도에서 급여 소프트웨어를 선택할 때 몇 가지 중요한 기능을 살펴봐야 합니다.
인도에서 급여 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 기능
#1. 자동화
소프트웨어가 급여 계산, 세금 공제, 보너스, 일회성 공제, 휴가 및 출석과 같은 대부분의 관리 작업을 자동화하는지 확인하십시오. 급여 처리 과정을 간소화하고 수작업을 줄이는 자동화 기능을 찾으십시오.
#2. 인도 세법 준수
소프트웨어가 TDS(Tax Deducted at Source), PF(Provident Fund), 직업세(PT), Employee State Insurance(ESI) 및 소득세와 같은 인도 세금 규정을 준수하는지 확인하십시오.
대부분의 급여 소프트웨어는 인도 노동법 및 세금 규정의 변경 사항을 자동으로 업데이트하고 반영합니다.
또한, 대부분의 인도 급여 소프트웨어는 필요한 보고서를 생성하여 세금 신고 요구 사항을 지원합니다.
#3. 직원 셀프 서비스 포털
최고의 글로벌 급여 솔루션에는 ESS(Employee Self-Service) 기능이 포함되어 있습니다. 이를 통해 직원들은 셀프 서비스 포털 또는 모바일 애플리케이션을 사용하여 급여 정보에 접근하고, 급여 공제 내역을 확인하며, 세금 관련 문서를 다운로드할 수 있습니다.
또한, 직원들이 급여 관련 업무를 독립적으로 처리할 수 있게 함으로써 HR 담당자나 관리 부서와의 불필요한 소통 시간을 줄이고 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
#4. 통합 기능
우선, 소프트웨어가 Excel 시트 또는 다른 소프트웨어를 통해 데이터 전송을 처리하기에 적합한지 확인해야 합니다.
다음으로, Quickbooks, 근태 관리 시스템 등과 같은 다른 HR 도구와 통합되는 기능이 내장되어 있어야 합니다.
예를 들어, 시계나 생체 인식 장치와 통합해야 할 경우, 별도의 노력 없이 쉽게 작업을 완료할 수 있어야 합니다.
필요한 도구 및 기능과 원활하게 통합되면 전반적인 업무 경험이 향상됩니다.
#5. 보고 및 분석
급여 소프트웨어는 포괄적인 급여 보고서, 재무 요약 및 세금 문서를 생성할 수 있는 강력한 보고 기능을 갖춰야 합니다.
더불어, 이 도구는 급여 추세에 대한 통찰력을 제공하고 전략적 의사 결정을 지원하기 위해 고급 분석 기능을 통합해야 합니다.
#6. 확장성 및 사용자 정의
소프트웨어가 조직의 성장 계획과 일치하는 확장성을 갖추고 있는지 확인해야 합니다. 종종 확장성은 높은 프리미엄 비용을 필요로 하므로, 비용 부담 없이 확장 가능한 소프트웨어를 선택해야 합니다.
또한 특정 급여 요구 사항에 맞게 소프트웨어를 사용자 정의할 수 있는 옵션도 고려해야 합니다.
다음은 인도에서 가장 인기 있는 급여 소프트웨어 목록입니다. 기업들은 자신의 요구 사항과 예산에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하여 급여 과정을 간소화하고 HR 운영 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
Zoho Payroll
인도에서 널리 알려진 급여 소프트웨어인 Zoho Payroll은 급여 관리를 위한 통합 솔루션입니다. 직원 관리, 출석 추적, 급여 처리 및 규정 준수 등 모든 기능을 Zoho Payroll에서 처리할 수 있습니다.
주요 기능
- 몇 번의 클릭만으로 급여를 처리하고, 세금, 수당 및 공제 내역이 포함된 온라인 급여 명세서를 자동으로 생성합니다.
- 급여를 직원의 은행 계좌로 직접 이체하여 적시에 급여를 지급하고 은행 정보를 제공합니다.
- HR 및 회계 요구 사항을 위한 Zoho People 및 Zoho Books와의 기본 통합 기능
- PF, PT, ESI, LWF 및 IT에 대한 법적 준수를 처리하고 세금 보고 프로세스를 간소화하여 업무를 효율적으로 처리합니다.
- 원활한 협업을 가능하게 하고 직원 셀프 서비스 포털을 통해 직원 요청을 줄입니다.
- 중요 정보에 대한 접근 권한을 제어하는 역할 기반 관리 기능
인도의 중소기업이든 대기업이든, Zoho Payroll은 번거로운 급여 관리를 단순화하는 데 이상적인 선택입니다. 이 소프트웨어는 최대 10명의 직원을 대상으로 무료로 시작할 수 있습니다.
RazorpayX Payroll
RazorpayX Payroll(구 Opfin)은 기업의 급여 관리를 간소화하도록 설계된 다양한 기능들을 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 Inc42, Dukaan, Stoa 등 5,000개 이상의 고성장 기업에서 사용하고 있습니다.
주요 기능
- 직원을 위한 간편한 휴가 신청 프로세스와 Slack을 통한 관리자를 위한 중앙 집중식 승인으로 휴가 관리를 간소화합니다.
- 클릭 한 번으로 급여를 처리하고 직원 은행 계좌로 직접 급여를 이체합니다.
- 온보딩부터 퇴사까지 문자 생성 및 CTC 계산기 등의 도구를 사용하여 직원을 효율적으로 관리합니다.
- 사용자가 급여 명세서, Form 16, 투자 신고서 및 지급 요청을 관리할 수 있는 직관적인 대시보드를 제공합니다.
- TDS, PF, PT, ESIC 및 세금 신고와 같은 법적 규정을 자동화하여 인도 노동법 및 세금 규정을 준수합니다.
RazorpayX Payroll은 매우 경제적이고 사용하기 쉬워 스타트업에 가장 적합합니다. 무료 영구 플랜을 제공하며, 비즈니스 요구 사항에 맞는 맞춤형 플랜을 요청할 수도 있습니다.
Keka
Keka는 인력 관리 과정을 간소화하는 다양한 스마트 HR 도구를 제공합니다. 주요 제품 중 하나인 Keka Payroll은 급여 생성, 관리 및 지급의 복잡성을 제거합니다.
주요 기능
- 급여 기간의 미리 보기를 실행하고 변경 사항을 비교하며, 마무리 및 최종 승인 전에 모든 측면을 검토합니다.
- 모바일 앱, 이메일 또는 SMS를 통해 다양한 형식으로 급여 명세서를 발행합니다. 클릭 한 번으로 대량으로 급여 명세서를 인쇄할 수 있습니다.
- PF, ESI, TDS 등에 대한 자동 계산 기능으로 내장된 급여 규정 준수
- 영수증 스캔, 마일리지 추적, 팀 지출을 위한 맞춤형 정책 생성 등과 같은 도구를 사용하여 비용 관리 시스템을 강화합니다.
- Keka Payroll을 QuickBooks 및 Tally 회계 소프트웨어와 통합하여 효율적이고 정확한 데이터 전송을 보장하고 급여 및 재무 관리 프로세스를 간소화합니다.
Keka는 OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay 등 6,500개 이상의 기업에서 사용하고 있습니다. 또한 위험 부담 없이 소프트웨어 평가판을 시작할 수 있습니다.
greytHR
greytHR은 더 빠른 처리 시간과 정확한 지급을 보장하는 포괄적인 급여 관리 소프트웨어 솔루션입니다. 복잡한 Excel 시트와 급여 계산 오류를 없애 100% 법적 규정 준수 및 정시 급여 지급을 보장합니다.
주요 기능
- 상환 및 이자 계산 추적을 포함하여 직원 대출을 효율적으로 관리합니다.
- ESS(Employee Self-Service) 포털을 제공하여 직원 경험을 개선하고 투명성을 높이며 문의를 줄입니다.
- 급여 및 지급액을 직원의 은행 계좌로 직접 이체하는 자동 이체 기능
- 퇴사하는 직원을 위한 전체 및 최종 정산 과정을 간소화합니다. 급여 수정 또는 조정으로 인한 미지급금을 추적합니다.
- 정확하고 시기적절한 의사 결정을 위한 기본 급여 분석
- 미리 만들어진 MIS 및 규정 준수 보고서를 제공하거나, 법정 규정 준수, 급여 명세서 또는 임시 문의에 대한 사용자 정의 보고서를 생성합니다.
greytHR Payroll은 20,000개 이상의 기업과 200만 명 이상의 직원들이 사용하고 있습니다. 또한, 이 플랫폼은 직원들이 필요한 문서에 접근하고, 지원 티켓을 발행하며, 휴가를 신청할 수 있는 전용 모바일 앱도 제공합니다.
Paybooks
Paybooks는 기업이 이동 중에도 급여 및 규정 준수를 관리할 수 있도록 설계된 올인원 HR 및 급여 소프트웨어입니다. 이 플랫폼은 셀프 서비스 모바일 앱과 강력한 자동화 기능을 함께 제공하여 급여 지급을 간편하게 처리할 수 있도록 합니다.
주요 기능
- 급여를 신속하게 계산하고 직원의 은행 계좌로 직접 이체합니다.
- 세금을 자동으로 계산하고 프로비던트 펀드, 전문 세금, ESI, 소득세 등에 대한 세금 보고서를 생성합니다.
- 고급 휴가 정책을 설정하고 휴가 및 급여 데이터의 원활한 동기화를 경험하십시오.
- 원활한 급여 업무를 위해 생체 인식 장치와 자동 동기화를 활성화하여 출석, 초과 근무 및 휴가를 실시간으로 기록합니다.
- 향상된 기능을 위해 Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax 등과 원활하게 통합됩니다.
또한, Paybooks에는 세금 공제 및 법률 준수를 지원하고 직원 교육을 제공하는 내장된 세금 플래너가 있습니다. Paybooks는 무료 버전을 제공하지 않지만, 30일 위험 부담 없는 평가판을 선택할 수 있습니다.
Empxtrack
Empxtrack의 사용하기 쉬운 급여 소프트웨어는 모든 규모의 기업에 대한 급여 처리 및 세금 신고를 단순화합니다. 이 소프트웨어는 사전 구성된 옵션과 함께 제공되지만, 비즈니스 워크플로에 따라 프로세스를 설정하고 수정할 수 있는 다양한 맞춤 구성 옵션을 제공합니다.
주요 기능
- 세금을 자동으로 계산 및 공제하고, 세금 보고서를 생성하며, 세금 환급을 신청하여 세금 규정을 준수합니다.
- 다양한 휴가 유형 및 적립을 포함하여 휴가 추적, 승인 및 계산을 간소화합니다.
- 커미션, 보상, 인센티브 등과 같이 급여 범위 외에서 발생하는 활동을 추적합니다. 모든 급여 관련 활동에 대한 목적별 보고서를 생성하여 기록을 유지합니다.
- 내장된 API 통합을 사용하여 다양한 HR 및 회계 애플리케이션과 쉽게 통합됩니다.
Empxtrack은 다단계 워크플로를 제공하여 최종 지급 전에 급여 계산을 완벽하게 제어할 수 있습니다.
WarnerBros, HCL 등 15,500개 이상의 기업에서 사용하는 Empxtrack의 급여 소프트웨어는 급여 프로세스를 자동화하고 법적 규정을 준수하며 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
FactoHR
FactoHR은 적시에 정확한 급여 처리를 보장하는 급여 소프트웨어입니다. 사용하기 쉬운 인터페이스와 중앙 집중식 데이터 관리를 통해 전체 급여 프로세스를 단순화합니다.
주요 기능
- 모든 유형의 급여 구조에 대해 무제한 수입 또는 공제 구성 요소로 급여 프로세스를 구성합니다.
- 조직의 필요에 따라 선택할 수 있는 다양한 레이아웃과 섹션이 있는 15개 이상의 급여 명세서 형식을 제공합니다.
- 급여 데이터의 기밀성과 보안을 보장하는 내장형 보안 기능을 제공합니다.
- 출석 관리 시스템, 회계 앱과 같은 타사 도구와의 사전 구축된 통합 기능을 제공합니다.
또한 FactoHR을 사용하면 목표를 특정 인센티브와 연결하여 직원 성과를 높일 수 있습니다. 셀프 서비스 문화 장려를 위해 얼굴 인식, 지오펜싱, 셀프 온보딩 등의 추가 기능을 선택할 수도 있습니다.
Wave
Wave 급여 소프트웨어는 소규모 기업, 프리랜서 및 임시직 근로자를 위해 만들어졌습니다. 이 소프트웨어는 Wave Accounting, Invoicing 및 Payments 도구와 통합되어 통합된 관리 환경을 만들고 세금 업무를 간소화합니다.
주요 기능
- 직원 및 계약자의 급여를 쉽게 계산하고 처리합니다. 몇 번의 클릭만으로 은행 계좌로 직접 지급합니다.
- 세금 규정을 준수하기 위해 필요한 세금을 자동으로 계산, 공제 및 신고합니다.
- 직원, 비용 유형 등 급여 비용 내역을 확인합니다.
- 셀프 서비스 포털을 통해 급여 명세서 및 세금 문서에 액세스하여 직원의 역량을 강화합니다.
- 연말 W-2 및 1099 양식을 포함한 세금 신고를 처리하여 시간과 노력을 절약합니다.
Wave Payroll을 사용하면 원활하고 효율적인 급여 관리를 보장하며, 비즈니스 성장에 더욱 집중할 수 있습니다. 30일 동안 위험 부담 없는 평가판을 제공합니다.
PocketHRMS
PocketHRMS는 규정 준수 처리를 자동화하여 급여 관리를 단순화하는 고급 지능형 급여 솔루션입니다.
주요 기능
- 급여를 자동 계산하고, 양식을 생성하고, 급여를 처리합니다. 고객 급여 명세서 디자이너를 사용하여 브랜드 급여 명세서를 생성할 수 있습니다.
- PF, ESI, PT, TDS 등과 같은 법적 요구 사항을 자동으로 처리하여 오류를 줄이고 법적 처벌을 최소화합니다.
- 직원들이 모바일 및 데스크톱 기반 ESS 포털을 통해 급여 명세서와 세금 정보를 보고 휴가를 신청할 수 있도록 합니다.
- 강력한 보안 조치, 사용자 접근 제어 및 데이터 암호화를 통해 민감한 급여 데이터의 기밀성과 보안을 보장합니다.
- 100개 이상의 보고서 템플릿과 맞춤형 보고서 생성을 위한 피벗 기능이 포함된 Super Data Wizard를 제공합니다.
PocketHRMS를 사용하면 F&F(final settlement) 처리가 간편해집니다. 자동 사례금 계산, 현금화 및 자산 회수를 통해 원활한 퇴사 과정을 지원합니다.
SumoPayroll
SumoPayroll은 중소기업을 위해 설계된 현대적인 급여 솔루션입니다. 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하며 직관적인 급여 처리를 통해 완벽하게 규정을 준수하는 급여 과정을 보장합니다.
주요 기능
- 내장된 출석 및 시간 관리 솔루션을 통해 원격 또는 사무실 근무를 하는 직원의 근무 시간을 추적합니다.
- 직원이 셀프 서비스 모바일 앱을 통해 비용 청구, 급여 명세서 다운로드, 휴가 신청을 쉽게 할 수 있도록 지원합니다.
- 급여 세금 부채, 지급 배분, 직원 정보 등에 대한 다양한 보고서에 접근할 수 있습니다.
- 맞춤 설정 가능한 교대 근무 정책으로 인력 스케줄링을 개선하여 근무 일정을 최적화하고 직원 일정 충돌을 줄입니다.
SumoPayroll은 인도 전역에서 100개 이상의 기업에서 사용하고 있습니다. 가장 큰 장점은 직원 수가 10명 미만인 경우 무료로 이용할 수 있다는 것입니다.
HROne
HROne은 100% 오류 없는 규정 준수 급여 관리를 보장하는 인도 최고의 HR 및 급여 소프트웨어입니다.
주요 기능
- 새로운 직원의 급여 구조를 자동으로 생성합니다. 오류 없는 지급을 위해 직원의 제안서에서 급여 데이터베이스로 CTC를 자동 복사합니다.
- 자동 차감 법정 공제 및 PF, ESI, 전문 세금 등에 대한 challans 생성과 함께 세금 준비 양식을 제공합니다.
- 지급 구성 요소의 차이를 비교하고 오류 목록을 강조 표시하는 스마트 오류 알고리즘을 제공합니다.
- 개인 대출 지원, 간편한 EMI 및 빠른 문서 보기 기능을 갖춘 직원 셀프 서비스 포털
- 월별 지급액 변동, CTC 추세 및 사업 부채에 대한 실시간 통찰력을 얻을 수 있습니다.
- SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, Custom ERP 등과 같은 금융 플랫폼에 대한 15개 이상의 통합 기능을 제공합니다.
HROne을 사용하면 지능적이고 통합된 간소화된 HR 급여 과정을 경험하여 실수의 위험을 제거하고 노력 낭비를 최소화할 수 있습니다.
Saral PayPack
Saral PayPack은 최첨단 보안 기능과 모든 규모, 부문 및 산업의 비즈니스 요구 사항에 적응할 수 있는 고도로 사용자 정의 가능한 옵션을 갖춘 포괄적인 급여 소프트웨어입니다.
주요 기능
- 400개 이상의 개별 정보와 셀프 서비스 모바일 앱을 사용하여 직원 데이터베이스를 쉽게 캡처하고 관리할 수 있습니다.
- 급여 구조 정의부터 정확한 급여 계산 및 급여 명세서 작성까지 완벽한 급여 관리 기능을 제공합니다.
- 다양한 수당, 공제 및 보너스 구성 요소를 수용하도록 급여 구조를 사용자 정의하여 고유한 비즈니스 요구 사항을 충족합니다.
- AI 기반 챗봇인 Saral Intelligent Assistant(SIA)를 활성화하여 휴가 요청, 급여 명세서 확인, TDS 계산 등 다양한 업무를 수행합니다.
Saral PayPack은 정확하고 정시 급여 처리를 보장하고 직원 근태 관리를 용이하게 합니다. 기업이 급여 처리를 간편하게 관리할 수 있는 올인원 HR 및 급여 소프트웨어입니다.
마지막 생각
인도에서 성공적인 급여 관리를 위해서는 적합한 급여 소프트웨어를 선택하는 것이 매우 중요합니다.
이러한 최고의 인도 급여 소프트웨어 옵션들은 계산 자동화, 세금 규정 준수 보장, 직원 셀프 서비스 제공 및 강력한 보고 기능을 쉽고 간편하게 제공합니다.
원활한 급여 처리 경험을 위해 이러한 최고의 급여 소프트웨어 솔루션의 편리함과 효율성을 활용하십시오.
해외 원격 근무자를 위한 최고의 글로벌 급여 솔루션을 살펴보는 것도 고려해 볼 수 있습니다.