효율적인 작업 수행을 위해서는 적절한 도구 선택이 중요하며, PDF 파일 편집 역시 예외는 아닙니다.
PDF(Portable Document Format)는 사무 환경 및 온라인 학습 플랫폼에서 널리 사용되는 파일 형식입니다. 디지털 기술의 발전으로 사람들은 실물 책보다 온라인 책을 선호하는 추세이며, PDF는 종이 문서에 비해 비용 효율적이고 관리가 용이한 대안을 제공합니다. 오늘날 PDF 파일은 온라인에서 무료로 쉽게 구할 수 있습니다.
PDF 파일은 이메일을 통해 편리하게 공유할 수 있으며, 내용을 읽기 쉬운 형태로 보여줍니다. 또한 다양한 장치에서 콘텐츠의 구조를 유지하는 데 도움을 주어, 어떤 기기를 사용하든 동일한 레이아웃으로 문서를 볼 수 있습니다.
PDF 파일의 또 다른 중요한 특징은 높은 보안성입니다. 암호화 기능을 통해 파일에 비밀번호를 설정할 수 있어 허가된 사용자만 접근할 수 있습니다. 따라서 파일 내용이 안전하게 보호됩니다.
PDF의 편리함에도 불구하고, 편집이 불가능하다는 제약이 있습니다. PDF 파일 내용을 복사하거나 인쇄할 수는 있지만 직접 수정할 수는 없습니다. 이러한 보안 기능은 칭찬할 만하지만, 때로는 파일을 업데이트하거나 메모를 추가해야 할 필요성이 발생합니다. 이러한 요구를 충족시키기 위해 파일에 직접 작성할 수 있는 기능이 필요합니다.
다행히도 PDF 파일에 텍스트를 추가할 수 있는 여러 방법이 존재합니다. 이제 PDF 파일에 글을 쓰고, 쉽게 수정할 수 있는 몇 가지 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Adobe Acrobat DC 활용
어도비 아크로뱃 DC는 PDF 파일 및 이미지를 생성, 열람 및 편집할 수 있는 데스크톱 기반 소프트웨어입니다. 데스크톱 또는 모바일 장치에서 PDF 파일을 편집할 수 있으며, 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 PDF에 신속하게 텍스트를 추가할 수 있습니다.
- 먼저, Adobe Acrobat DC를 공식 웹사이트에서 다운로드해야 합니다.
- 다운로드 및 설치가 완료되면 Adobe Acrobat DC를 실행하고 ‘파일’ 옵션을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 ‘열기’를 선택하여 편집하고자 하는 PDF 파일을 불러옵니다.
- ‘도구’ 메뉴를 선택하고 ‘PDF 편집’을 선택합니다.
- PDF를 수정하려면 ‘텍스트 추가’ 아이콘을 클릭하십시오. 화면 왼쪽에 있는 메뉴 바를 사용하여 콘텐츠의 크기, 색상 및 형식을 변경할 수 있습니다.
- 변경 사항을 저장하려면 ‘파일’ 메뉴에서 ‘저장’ 옵션을 클릭합니다. 파일을 저장하기 전에 이름을 변경할 수도 있습니다.
참고로, PDF 파일 편집 기능을 이용하려면 Acrobat DC 유료 버전을 사용해야 합니다.
macOS 미리보기 기능 활용
미리보기는 macOS에서 PDF 및 이미지 파일을 볼 수 있도록 제공하는 기본 소프트웨어입니다. 미리보기를 사용하여 PDF 파일을 편집하는 방법을 알아봅시다.
- 편집하고자 하는 PDF 파일을 엽니다. 마크업 도구 모음에 ‘텍스트’ 아이콘이 있습니다. 이를 클릭합니다. 또는 ‘도구 > 주석 > 텍스트’를 선택해도 됩니다.
- PDF 파일 중앙에 ‘T’로 표시된 텍스트 상자 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘을 클릭한 후 검은색 텍스트 상자 필드에 텍스트를 입력합니다. 텍스트를 삽입하려는 위치로 해당 텍스트 상자를 끌어다 놓습니다.
- 문서 오른쪽에 있는 ‘A’ 아이콘을 클릭하여 텍스트의 서식을 원하는 대로 조정합니다.
- 모든 편집이 완료되면, ‘파일’ 메뉴의 드롭다운 목록에서 ‘저장’ 옵션을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.
iPhone 마크업 기능 활용
iPhone의 마크업 기능을 사용하면 이미지, 스크린샷 및 PDF 파일까지 손쉽게 수정할 수 있습니다. iPhone에서 PDF 파일을 편집하려면 아래 단계를 따르세요.
- ‘파일’ 앱에서 iPhone에 있는 PDF 파일을 엽니다.
- 파일의 오른쪽 상단 모서리에 마커 모양의 작은 ‘마크업’ 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘을 탭합니다.
- 형광펜, 자, 펜, 연필 등 다양한 편집 도구가 표시됩니다. 텍스트를 추가하거나 더 많은 편집 옵션을 보려면 ‘+’ 아이콘을 탭합니다.
- 텍스트, 서명, 돋보기 등의 옵션이 표시됩니다. 편집 요구 사항에 따라 적절한 옵션을 선택합니다.
- 모든 편집이 끝나면 ‘완료’를 탭합니다.
MS 워드 활용
주로 텍스트로 구성된 PDF 파일은 MS Word를 사용하여 쉽게 편집할 수 있습니다. MS Word를 사용하여 PDF에 글을 쓰는 방법은 다음과 같습니다.
- MS Word를 실행합니다.
- ‘파일’ 메뉴를 선택한 다음 ‘열기’ 버튼을 선택하여 편집하고자 하는 PDF 파일을 불러옵니다. Word에서 해당 파일을 편집할 수 있도록 허용합니다.
- Word는 PDF 파일의 복사본을 생성하여 편집 가능한 형식으로 엽니다. 원본 PDF 파일은 변경되지 않습니다.
- 이제 PDF 파일의 텍스트를 자유롭게 수정하고 원하는 서식을 적용할 수 있습니다. 편집된 파일을 PDF 또는 Word 문서로 저장합니다.
이러한 PDF 편집 방법은 간단한 수정에는 유용하지만, 대규모 편집 작업에는 몇 가지 단점이 있을 수 있습니다. 예를 들어 복잡한 PDF 양식을 채우거나, 텍스트를 삭제하거나, 이미지 텍스트를 수정해야 할 경우에는 더욱 전문적인 소프트웨어가 필요합니다. 이러한 작업은 전용 소프트웨어 프로그램을 사용하면 훨씬 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다.
PDF에 텍스트를 추가하고 원하는 대로 변경할 수 있는 몇 가지 도구를 더 살펴보겠습니다.
pdfFiller
pdfFiller는 PDF 파일을 편집, 저장 및 관리하는 데 유용한 PDF 편집 도구입니다. 정적인 PDF 파일을 대화형 문서로 변환할 수 있는 클라우드 기반 도구로 사용이 간편합니다. 이 도구를 사용하면 PDF 양식, 계약서, 세금 관련 정보, 설문지 등을 쉽고 빠르게 채울 수 있습니다.
pdfFiller는 PDF 편집뿐만 아니라 편집된 파일을 팀 구성원과 공유하는 기능도 제공합니다. 온라인 라이브러리에는 약 2,500만 개의 작성 가능한 양식이 있으며, 필요에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. pdfFiller에서 무료 계정을 생성하여 30일 무료 평가판을 이용할 수 있습니다. 30일 평가판 후에는 월별 요금제를 선택할 수 있으며, 모든 요금제는 무제한 클라우드 저장 공간을 제공합니다.
원더셰어
원더셰어는 Windows, Mac, 웹 및 모바일에서 사용할 수 있는 사용자 친화적인 PDF 편집 도구입니다. 이 도구를 사용하면 텍스트, 이미지, 도형을 추가하고 PDF 파일에 서명할 수 있습니다. 크기, 색상, 글꼴 스타일을 변경하여 기존 콘텐츠를 편집할 수 있으며, PDF 파일에 워터마크와 링크를 추가할 수도 있습니다.
원더셰어는 모든 산업 분야의 요구를 충족할 수 있는 기능을 갖춘 PDF 편집 솔루션을 제공합니다. 데스크톱, 모바일 및 클라우드 기반 PDF 솔루션 등 다양한 버전으로 제공됩니다. 제한적인 기능으로 무료 다운로드가 가능하며, 확장된 기능을 원하면 프리미엄 플랜을 구매할 수 있습니다.
PDF셰프
PDF셰프는 Movavi에서 제공하는 다기능 PDF 편집 프로그램으로, PDF를 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 PDF에 텍스트나 이미지를 추가 또는 편집하고, 페이지를 재정렬하거나 삭제할 수도 있습니다. 파일은 Movavi의 클라우드 저장소에 백업되어 문서를 쉽게 액세스할 수 있으며, Corel, Excel, Word, AutoCAD 등 다양한 응용 프로그램에서 가져온 파일을 결합할 수도 있습니다.
PDF셰프를 사용하면 PDF 파일에 서명을 추가하여 최종 계약을 쉽게 준비할 수 있습니다. PDF 편집 외에도 이 도구는 연구 논문, 전자책 등의 온라인 PDF에 대한 무료 액세스를 제공하며, 유해한 바이러스나 맬웨어가 없으므로 문서의 보안을 보장합니다.
니트로
니트로는 PDF 파일을 손쉽게 생성, 편집 및 병합할 수 있는 기업용 솔루션입니다. PDF 생성 및 편집 외에도 사용자 권한 및 암호화를 통해 문서를 보호합니다.
Nitro는 사용하기 쉬운 PDF 템플릿을 제공하여 PDF 파일을 간편하게 생성할 수 있도록 합니다. 대량 서명, 감사 추적, 팀 협업 등 조직에 필요한 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 제한된 기능으로 무료로 사용할 수 있으며, 모든 고급 기능에 액세스하려면 유료 요금제를 구매해야 합니다.
결론
위에 제시된 방법들은 PDF 파일에 텍스트를 추가하고 수정할 수 있는 유용한 옵션들입니다. 간단한 PDF 편집 작업에는 처음 소개된 네 가지 방법이 적합하며, 대규모 비즈니스 수준의 편집에는 앞서 나열된 타사 도구를 사용하는 것이 좋습니다.