미수금 관리 소프트웨어: 놓치는 지불 없이 효율적인 현금 흐름 관리
미수금 관리 소프트웨어는 아직 지불되지 않은 금액을 정확하게 기록하고 관리하는 데 필수적인 도구입니다. 이는 기업이 불필요한 서류 작업에서 벗어나 핵심 업무에 집중할 수 있도록 돕습니다.
지불 마감일을 놓친 경험이 몇 번이나 있으신가요? 아마도 꽤 많을 것입니다.
중소기업과 대기업 모두 지불 기한을 놓치거나, 기한 전에 고객으로부터 지불금을 받지 못하는 경우가 종종 발생합니다. 이는 회사에 손실을 초래할 뿐만 아니라 연체료와 같은 불필요한 비용을 발생시킬 수도 있습니다.
회계 용어로 이러한 미수금을 “AR”이라고 합니다. AR은 “Accounts Receivable”의 약자로, 고객이 상품이나 서비스에 대해 회사에 지불해야 하는 총 금액을 의미합니다. 아직 지불되지 않은 서비스 비용은 미래에 지불될 예정입니다.
미수금 관리 소프트웨어를 도입해야 하는 이유는 무엇일까요?
미수금은 아직 회수하지 못한 돈을 의미합니다. 기업이 고객에게 신용 한도를 제공할 때 발생합니다. 예를 들어, 고객이 개당 100달러인 비누 1,000개를 주문하면 총 금액은 100,000달러가 됩니다. 만약 고객이 특정 기간이 끝날 때까지 금액을 지불하지 않는다면 연체료를 내야 할 수 있습니다.
이러한 문제를 예방하기 위해 미수금 관리 소프트웨어를 사용하는 것이 현명한 선택입니다.
미수금 관리 소프트웨어는 모든 지불 기록을 디지털 방식으로 보관하여 누락되는 지불이 없도록 합니다. 수동으로 각 지불 기록을 관리할 필요 없이 시스템이 모든 작업을 처리합니다. 수동 기록은 시간 소모적이고 관리가 번거로우며, 한 번 잘못 관리하면 모든 데이터와 기록이 순식간에 사라질 수 있습니다.
미수금 관리 소프트웨어는 현금 흐름을 효율적으로 관리하는 데 도움을 줍니다. 빚진 돈을 명확하게 보여주어, 누락되는 지불 없이 회사의 현금 흐름을 개선하고 손실을 줄이는 데 기여합니다. 이것은 기업에게 매우 귀중한 자산입니다.
미수금 관리 소프트웨어의 주요 기능
미수금 관리 소프트웨어의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 우선 순위 지정: 필수적인 지불의 우선 순위를 효과적으로 지정하고, 미수금 기록을 유지하는 것 외에도 필요한 알림을 제공합니다.
- 자동화: 청구서 알림을 자동으로 생성하여 고객이 쉽게 지불할 수 있도록 합니다. 또한 인적 오류 가능성을 크게 줄여줍니다.
- 운영 효율성 향상: 청구서 생성은 직원이 적은 기업의 경우 복잡한 과정일 수 있습니다. 소프트웨어는 시스템에서 송장을 생성하고 고객에게 전송하므로 수동 승인 절차를 기다릴 필요가 없습니다.
- 직원 유지율 향상: 회사가 성장할수록 업무 부담이 증가합니다. 자동화를 통해 필요한 최소한의 직원만 고용하면 직원들의 업무 만족도를 높이고, 회사의 장기적인 성장에 기여할 수 있습니다.
- 디지털 결제: 수표를 관리하고 영수증을 발급할 필요 없이 소프트웨어를 통해 고객이 디지털 방식으로 결제할 수 있습니다.
- 적시 결제 극대화: 위에서 언급한 디지털 결제 및 자동화 기능을 활용하면 대부분의 경우 제때 또는 미리 미수금을 회수할 수 있습니다. 지연은 기술적인 문제로 인해 발생할 수 있습니다.
이제 간편하게 결제를 관리할 수 있는 최고의 미수금 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다.
빌닷컴
빌닷컴은 고객에게 사업 운영에 필요한 접근 가능한 경로를 제공하는 것을 목표로 합니다. 현금 유입 및 유출을 효율적으로 관리하고 간소화하는 데 도움을 줍니다. 이 소프트웨어는 지불 기한을 상기시켜 주어 시간과 노력을 절약해 줍니다.
국내외 송장을 이 소프트웨어를 통해 신속하게 결제할 수 있습니다. 송장 및 계약서와 같은 중요한 비즈니스 문서를 데이터 유출 걱정 없이 디지털 방식으로 저장할 수 있습니다. 이러한 문서는 클라우드에 안전하게 저장되며, 권한이 있는 사용자만 접근할 수 있습니다. 소프트웨어는 감사 추적 기능을 제공하여 비정상적이거나 승인되지 않은 활동을 감지합니다.
Bill.com을 사용하면 전문적인 맞춤형 송장을 만들고 미결 비용을 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 지불 상태 및 송장을 추적하여 미수금에 대한 필수 정보를 빠르게 얻을 수 있습니다. 이 소프트웨어는 다른 주요 자금 관리 도구와 통합되어 수동 작업을 더욱 줄이는 데 기여합니다.
퀵북
퀵북은 회사와 비즈니스를 PC에서 모바일 장치에 이르기까지 클라우드 계정을 통해 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 접근 권한이 있는 사람은 언제든지 소프트웨어를 원격으로 제어할 수 있으며, 사용법을 쉽게 익힐 수 있습니다. 다른 소프트웨어와도 원활하게 통합되어 직원 간의 데이터 공유를 간편하게 만들어 줍니다.
맞춤형 송장, 영수증 및 견적을 쉽게 생성할 수 있으며, 편리하게 전송하거나 전송 일정을 예약할 수 있습니다. 은행과의 통합 기능을 통해 모든 현금 흐름이 수시로 자동으로 업데이트됩니다.
이 소프트웨어를 통해 정기적인 회계 보고서를 생성하여 비즈니스 진행 상황을 파악할 수 있으며, 고객의 청구 가능 시간별로 미지불 금액을 추적하고 송장에 추가할 수 있습니다. 또한 항상 지원팀에 접속하여 소프트웨어 및 회사 관리에 대한 질문에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
멜리오
멜리오는 간단한 온라인 청구서 지불 계정 미수금 관리 소프트웨어입니다. 부기 담당자와 고객 모두 필요할 때 언제든지 원활하게 사용할 수 있습니다. 기업에서 사용하는 최고의 B2B 결제 플랫폼 중 하나이며, 소규모 회사가 경쟁력을 유지하도록 설계되었습니다.
소프트웨어를 다른 앱과 쉽게 동기화하여 워크플로 중단 없이 비즈니스를 운영할 수 있습니다. Melio를 사용하면 언제 어디서나 국제적으로 여러 지불을 처리할 수 있습니다.
멜리오는 회사와 고객에게 미수금의 투명성을 제공합니다.
여기에서 각 팀이 한 번에 작업하거나 처리할 수 있는 클라이언트 수를 결정할 수 있습니다. Melio는 고객과 직원 모두의 시간과 자원을 절약하는 데 효과적인 것으로 입증되었습니다. 또한 회사 은행 계좌에 문제가 발생할 경우 신용 카드로 지불할 수도 있습니다.
온전한 세이지
온전한 세이지는 다양한 회계 솔루션 중에서도 뛰어난 성능을 자랑하는 소프트웨어로, 특히 개인 사업자와 소규모 기업에 적합합니다. 모든 영수증과 미수금이 자동으로 저장되며, 회계 지식이 없는 사람도 쉽게 사용할 수 있도록 설계되었습니다.
Sage는 현금 유입 및 유출에 대한 자세한 정보를 제공하여 효율적인 세금 처리를 돕습니다. 파일을 드래그 앤 드롭 방식으로 소프트웨어에 자동으로 업로드할 수 있으며, Sage 계정을 사용하면 데이터 업로드 속도를 높일 수 있습니다.
거래가 이루어지면 별도로 확인해야 할 필요가 없습니다. 시스템이 자동으로 처리해줍니다. Sage 회계 시스템을 사용하면 클릭 한 번으로 전 세계 계정을 관리할 수 있습니다. 또한 엄격한 보안 정책을 준수하며, 비즈니스 운영에 중요한 다양한 기능을 제공합니다.
플로토
플로토는 비즈니스에 재정적 안정성을 제공하는 것을 목표로 합니다. 모든 유형의 비즈니스에 사용할 수 있지만, 특히 중소기업에 적합합니다. Plooto는 비즈니스 재정 및 워크플로를 관리할 수 있는 강력한 플랫폼을 제공합니다.
Plooto는 은행과 쉽게 통합할 수 있어 최고의 회계 소프트웨어 중 하나로 손꼽힙니다. 이 소프트웨어를 은행 계좌와 통합하면 워크플로를 효과적으로 극대화할 수 있습니다.
맞춤형 워크플로 승인 및 PAD(사전 승인된 직불) 계약과 같은 기능은 만기일이 다가오면 채무자가 만기 금액을 인출할 수 있도록 하여 시간을 절약해 줍니다.
이 소프트웨어는 미지급금에도 중점을 둡니다. 즉, 회사가 채권자에게 갚아야 할 금액을 관리하는 데에도 도움이 됩니다. 또한 모든 지불 옵션을 하나의 소프트웨어로 통합하여 편리하게 관리할 수 있습니다.
소프트렛저
소프트렛저는 여러 작업을 관리하고 추적하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 회계 소프트웨어입니다. 판매 주문과 비용을 추적하고 실시간 통계를 표시하며 수동 절차를 제거하여 비즈니스에 도움이 됩니다.
사용하기 쉽고 팀에서 효율적으로 관리하고 업무 생산성을 높일 수 있습니다. 시스템은 기한이 되면 자동으로 고객에게 청구서를 이메일로 전송합니다.
언제든지 필요한 정보를 제공하여 비즈니스 확장에 적합한 시기적절한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 이 소프트웨어는 다른 플랫폼과 즉시 통합되며 다양한 유연한 옵션을 제공합니다.
암호화폐 사업에서 가장 많이 사용되는 소프트웨어 중 하나입니다. 암호화폐를 사용하여 발생한 모든 비용을 기록할 수 있습니다. 또한 API를 통해 소프트웨어를 완벽하게 사용자 정의하여 필요에 맞게 사용할 수 있습니다.
인보이스 발행
인보이스 발행은 사용 편의성 면에서 상위권에 랭크되어 있으며, 400억 달러 이상의 미수금을 처리해 왔습니다. Invoiced는 클라우드 기반 소프트웨어로서 모든 서버를 관리합니다.
각 결제를 고객에 맞게 맞춤 설정할 수 있는 다양한 옵션을 제공하여 원활한 결제 프로세스를 지원합니다. 또한 필요한 모든 정보를 갖추고 있어 고객 앞에서 전문적인 모습을 보여줄 수 있습니다.
사용자는 자신의 필요에 따라 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 비즈니스에서 제공하는 상품 및 서비스에 대한 대가를 쉽게 받을 수 있습니다. Invoiced는 90개 이상의 국가에 수천 명의 고객을 보유하고 있으며, 비즈니스 성장 및 수익 증대를 위한 구체적인 지불 계획을 제공합니다.
상팀
상팀은 비즈니스의 모든 영역에서 전반적인 성장을 지원합니다. 회사의 재정을 통제하는 것은 생존과 직결되며 중요한 결정을 내릴 때 매우 중요합니다. Centime을 사용하면 핵심 재무 결정을 내리는 것이 가능합니다.
미수금이 현금 흐름에 미치는 영향을 Centime을 통해 신속하게 시각화할 수 있습니다. 또한 고객으로부터 제때에 지불을 받을 수 있는지 예측할 수 있어 이에 따라 비즈니스 비용을 관리할 수 있습니다. 고객이 지불을 지연할 때 비즈니스에 미치는 영향을 확인할 수 있습니다.
기계 학습을 사용하여 시스템에서 생성된 송장 및 알림을 고객 관계를 기반으로 맞춤 설정할 수 있습니다. Centime을 사용하여 모든 고객을 효율적으로 관리할 수 있으며, 사용하기 쉽고 배우기 쉬워 수작업으로 처리하던 부기 업무를 줄여 400시간 이상을 절약할 수 있습니다.
체이서
체이서를 사용하면 결제 기한보다 빨리 지불을 받을 수 있습니다. 다른 금융 플랫폼을 Chaser와 동기화하기만 하면 됩니다. 동기화를 통해 시스템에 모든 송장과 고객 정보가 입력됩니다.
Chaser 미수금 관리 소프트웨어의 주요 기능 중 하나는 송장 자체에 지불 옵션을 제공한다는 것입니다. 따라서 고객은 결제를 위해 다른 플랫폼을 사용할 필요가 없습니다.
또한 미수금에 대한 알림 이메일을 일일이 입력할 필요가 없습니다. 개인화된 이메일을 보내고 받을 수 있으며, 마치 손으로 직접 작성한 것처럼 보이게 할 수도 있습니다. 필수 자금 관리 활동을 추적하고 적시에 경고 및 알림을 받으면 팀 효율성이 향상됩니다.
엄격한 신용 관리 기능으로 신용 관리에도 도움이 되며, 다른 플랫폼과의 통합을 통해 작업이 훨씬 수월해집니다.
블루스냅
블루스냅은 올인원 결제 앱으로, 전 세계 어디에서나 결제를 안전하고 효율적으로 수락할 수 있도록 지원합니다. 전 세계 고객에 대한 송장을 자동으로 생성하는 고급 청구 시스템이 탑재되어 있으며, Visa 및 Mastercard와 같은 다양한 플랫폼과 통합되어 원활한 결제 환경을 제공합니다.
BlueSnap의 글로벌 지원을 통해 전 세계적으로 비즈니스를 확장하고 제품을 판매할 수 있습니다. 또한 맞춤형 사기 방지 전략을 제공하여 사기 결제를 방지하는 데 도움이 됩니다.
고객은 청구서에 제공된 링크를 통해 효율적으로 결제를 처리할 수 있습니다. 이를 통해 다른 플랫폼으로 이동하거나 은행에 가서 현금이나 수표로 지불해야 하는 번거로움을 없앨 수 있습니다.
판매, 구독 및 마케팅과 같은 여러 채널에서 현금 유입을 지원하며, 자체 브랜드 결제 시스템을 제공하여 비용 절감을 원하는 기업에게 유용합니다.
결론
현재 송장의 55%가 여전히 수동으로 수령되고 있으며, 많은 기업들이 여전히 수동 영수증, 현금 및 수표에 의존하고 있습니다. 미수금 관리 소프트웨어를 사용하면 기업은 월별 수동 작업 시간을 크게 줄이고 많은 시간과 자원을 절약할 수 있습니다. 미수금 관리 소프트웨어의 도입과 활용은 이러한 문제를 해결하는 데 큰 도움이 될 것입니다.
모든 지불에 대한 디지털 기록을 유지하면 세금 처리 시에 도움을 받을 수 있으며, 절약된 시간은 비즈니스를 더욱 확장하는 데 활용할 수 있습니다. 회계 플랫폼을 미수금 관리 소프트웨어와 동기화하고 책상 위의 불필요한 서류 더미에서 벗어나십시오. 미수금 관리 소프트웨어는 기업의 미래 성장을 위한 필수 요소입니다.