재무 관리 소프트웨어(FMS)는 비즈니스 전반의 현금 흐름과 관련된 다양한 거래를 연결, 생성, 보고 및 저장합니다.
기업용 금융 소프트웨어의 주요 목적은 조직, 제휴 공급업체 및 고객 내에서 유통되는 돈을 계산하는 것입니다. 재무 관리자와 재무 관리자가 자원의 이리저리 이동을 관리하는 데 도움이 됩니다. 따라서 모든 규모의 기업은 신용 및 차변 거래를 보고하기 위한 기본 회계 솔루션이 필요합니다.
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재무 관리 소프트웨어가 필요한 이유는 무엇입니까?
수년 동안 기업들은 포괄적인 재무 관리 솔루션이 기업과 다국적 기업만을 위한 것이라고 생각했습니다. 그러나 많은 SaaS(Software as a Service) 공급자가 기업을 유치하기 위해 저렴한 가격에 강력한 온프레미스 또는 온 클라우드 FMS 구독을 제공하기 때문에 생각 프로세스가 바뀌었습니다.
오늘날 SMB는 다음과 같은 이유로 확장 가능한 FMS를 사용하고 있습니다.
#1. 온라인 또는 오프라인 FMS 도구는 세금 과다 납부 또는 과소 납부, 급여 오류, 공급업체에 대한 과지급 등과 같은 재정적 오류를 근절하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 비즈니스에서 낭비되는 돈을 중단하고 대신 운영에 투자할 수 있습니다.
#2. 표준 FMS 솔루션은 고급 보고 및 분석 시스템과 함께 제공됩니다. 경영진은 클릭 몇 번으로 비즈니스 수익에 대한 실행 가능한 보고서를 생성하여 투자자에게 제품 및 시장 전반의 과거, 현재 및 미래 성장 추세를 보여줄 수 있습니다.
#삼. SMB는 모든 부서에서 재무 및 데이터 투명성을 강화하기 위해 재무 관리 소프트웨어를 받아야 합니다. 그렇지 않으면 경영진이 추측에 의존하고 회사에서 유출되는 자금에 대한 통제력을 상실해야 합니다.
#4. FMS 제공업체는 회계 표준 및 세금 코드가 전 세계적으로 변경됨에 따라 도구를 지속적으로 업데이트합니다. 따라서 최신 세금 변경 사항이나 회계 관행을 장부에 수동으로 포함하기 위해 회계사 팀을 할당할 필요가 없습니다.
재무 관리 소프트웨어의 필수 기능
온라인에서 FMS 도구를 그냥 잡을 수는 없습니다. 이 도구는 비용 대비 가치를 얻을 수 있도록 표준 기능을 제공해야 합니다. 이상적인 FMS 도구에서 찾아야 하는 기능은 다음과 같습니다.
#1. 미지급금(AP), 급여, 미수금(AR), 총계정원장 등을 다루는 일반 회계 모듈
#2. FMS에는 현금, 수익 및 재무 관리를 위한 전용 도구도 포함되어야 합니다.
#삼. 또한 FMS 플랫폼에서 예산 책정, 계획 및 예측과 같은 기능이 필요합니다.
#4. 비즈니스가 모든 현지 및 국제 법률을 준수하도록 하려면 FMS에 거버넌스, 위험 및 규정 준수 도구가 필요합니다.
다음은 중소기업(SMB)을 위한 최고의 재무 관리 도구 목록입니다.
근무일
근무일 비즈니스 애플리케이션으로 유명한 브랜드입니다. 가장 많이 구독되는 도구 중 하나는 재무 관리 솔루션입니다. SMB는 이 도구를 사용하여 거래 처리보다 금융 거래 분석 및 계획에 더 집중합니다. 또한 Workday는 귀하의 비즈니스가 시장에서 관련성을 유지할 수 있도록 도구와 기능을 더 자주 업데이트합니다.
또한 Workday FMS 도구는 금융 거래 이상 감지를 위해 머신 러닝, 객체 데이터 모델링, 인메모리 컴퓨팅과 같은 최첨단 데이터 처리 기술을 사용합니다. 또한 이 도구는 비즈니스 프로세스 및 재정을 기반으로 지능적이고 실용적인 권장 사항을 제공할 수 있습니다.
따라서 Workday 재무 시스템을 사용하면 라우팅 트랜잭션 및 프로세스를 관리하는 데 더 적은 시간을 투자해야 합니다. 마케팅 및 판매와 같은 비즈니스 영역에 시간 절약을 투자하여 수익 수집을 개선할 수 있습니다.
인과관계
인과관계 Excel의 복잡성이 없는 Excel과 같은 간단한 스프레드시트 도구입니다. 회계 및 재무 팀은 이 도구를 사용하여 시나리오 계획, 데이터 예측 및 데이터 모델링과 같은 복잡한 비즈니스 재무 계산을 수행할 수 있습니다. 또한 이 도구를 사용하면 자유 형식 텍스트, 테이블 및 차트에서 직관적이고 대화형 데이터 시각화가 가능합니다.
또한 Causal을 회계 소프트웨어, ERP 및 호스팅된 데이터베이스와 같은 비즈니스 데이터 소스와 통합할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀이 이러한 소스에서 데이터를 가져와 비즈니스 보고서에 라이브 데이터 또는 과거 데이터를 통합할 수 있습니다.
따라서 이 제품은 스타트업, 비영리단체, 암호화폐 기업, 재무팀, 마케팅팀에 적합합니다.
온전한 세이지
Intacct는 1999년부터 중소기업을 위한 맞춤형 클라우드 기반 FMS 도구를 제공하는 선도적인 서비스 제공업체였습니다. 또한 클라우드 기술로 재무 및 회계를 통합하고 어디서나 액세스할 수 있는 온라인 FMS 도구를 제공하는 선구자였습니다.
또한 AICPA 또는 미국공인회계사협회(American Institute of Certified Public Accountants)의 고급 금융 응용 프로그램에 선호되는 소스였습니다.
Sage는 2017년 Intacct를 인수하고 FMS 도구를 다음과 같이 브랜드화했습니다. 온전한 세이지. Sage Business Cloud의 중요한 부분이 되었습니다. 새로운 FMS는 핵심 재무, 고급 기능, 대시보드 및 보고, 청구와 같은 별도의 프로그램 코어와 함께 제공되어 글로벌 SMB의 모든 요구 사항을 충족합니다.
제로
제로 중소기업이 청구서를 입력하고, 고객에게 견적을 보내고, 고객에게 송장을 보내고, Hubdoc으로 영수증을 디지털화하고, 거래를 대량 조정하는 등의 정교한 회계 도구입니다.
그러나 비용 청구, 분석 및 추적 프로젝트와 같은 추가 기능을 구독하여 회계 도구를 강력한 FMS로 변환할 수도 있습니다. 또한 프로젝트 재무 추적, 연락처 관리, 보안 파일 저장, 재고 관리 등과 같은 기본 제공 기능을 추가로 제공합니다.
Xero는 SMB가 비즈니스를 효율적으로 관리하고 수익성 목표를 달성할 수 있도록 모든 회계 및 재무 기능을 테이블에 제공합니다. 20개 이상의 기능을 갖춘 Xero 대시보드는 비즈니스 재정을 관리합니다.
대시보드는 현금 흐름표, 계정 잔액, 은행 조정, 미결제 인보이스 및 특정 비즈니스 제품을 한 곳에서 제공하므로 회사의 상태를 추적할 수 있습니다.
키스플로우
키스플로우 단순한 재무 관리 솔루션이 아닙니다. 재무 팀이 ERP 도구가 제공할 수 없는 모든 작업을 수행할 수 있도록 하는 통합 도구입니다. 예를 들어:
- 내부 및 외부 재정 지침을 준수하는 프로젝트 및 조달을 승인합니다. 이 규칙 기반 시스템을 통해
- 합법적인 조달은 절대 미루지 않고 항상 낭비와 불필요한 구매를 중단합니다.
- 역할 기반 및 기본 도구 액세스를 알아야 하는 직원의 민감한 비즈니스 데이터를 보호합니다.
- 하나의 간소화된 대시보드에서 모든 재무 및 운영 데이터를 가져와 보다 현명한 결정을 내리십시오.
또한 Kissflow의 그래픽 사용자 인터페이스(GUI) 및 시각적 요소를 통해 중소기업은 비즈니스에서 제공하는 제품 및 서비스에 따라 앱을 손쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
파이낸셜포스
파이낸셜포스 비즈니스 재무 관리, 계획 및 분석의 또 다른 유명한 이름입니다. FMS ERP는 클라우드 기반 Salesforce 개발 플랫폼에서 개발되었습니다.
지능형 소프트웨어 프로그래밍을 통해 FinancialForce ERP는 포괄적이고 고객 중심적인 비즈니스 상태를 제공할 수 있습니다. 또한 통합 FMS ERP이므로 직원들 사이에 워크플로 의심을 일으키지 않고 하나의 중앙 집중식 공간에서 프런트엔드와 백엔드를 제공합니다.
따라서 리더십 팀은 중요한 의사 결정을 위해 병합된 데이터에 액세스할 수 있고 최종 직원은 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 또한 FinancialForce 도구를 사용하면 FMS뿐 아니라 다음과 같은 모든 비즈니스 도구를 집으로 가져올 수 있습니다.
- PSA 또는 전문 서비스 자동화 솔루션
- 재고 관리 솔루션
- 청구 및 인보이스 시스템
- 회계 및 재무 관리 시스템
따라서 회계, 재무 및 리더십 팀은 항상 운영 및 고객과 관련된 실시간 데이터에 액세스할 수 있습니다.
AccountsIQ
AccountsIQ 재무 데이터 처리, 수집 및 보고 작업을 즐겁고 오류 없이 변환하는 클라우드 기반 회계 도구입니다. 예산 책정, 통합 자동화, 디지털 VAT 양식 제출, 감사 및 현금 흐름 관리를 위한 간단하면서도 정교한 도구를 제공합니다.
AccountsIQ 개발 팀은 사일로에서 작업하는 많은 부서가 있는 비즈니스 엔터티의 요구를 염두에 두고 제품을 개발했습니다. 사일로에서 일하는 것은 중소기업에 재정적으로 불리할 수 있습니다.
따라서 이 FMS 도구를 사용하면 HR, 급여, 미수금, 미지급금, 조달, 서비스 제공 및 재고와 같은 회사의 다양한 비즈니스 엔터티가 하나의 우산 아래 있게 됩니다.
AccountsIQ에는 250개의 보고서 템플릿, 대시보드, 관리 보고 팩, Power BI 링크 및 Excel 추가 기능이 포함되어 있습니다. 또한 이 도구는 사용자 지정 가능한 6차원 BI 코딩 구조와 3계층 General Ledger와 함께 제공됩니다. 궁극적으로 이러한 모든 기능을 통해 FMS 도구를 사용하여 모든 비즈니스 분야에 대한 성능 벤치마킹 및 세분화된 보고를 수행할 수 있습니다.
NetSuite 재무 관리
비즈니스의 영업, 백오피스 및 서비스 프로세스를 손쉽게 통합할 FMS 도구가 필요한 경우 시도해 볼 수 있습니다. NetSuite 재무 관리. 입증되고 포괄적인 재무 관리 능력은 모든 회사를 기존 회계 도구 이상으로 끌어들입니다.
NetSuite 금융 소프트웨어는 다음을 지원합니다.
- 재무 장부 및 원장을 오류 없이 신속하게 마감
- 강력한 비용 관리 기능
- 감사 가능하고 간소화된 수익 관리
- 비즈니스의 재무 건전성에 대한 실시간 및 전체 보기
이 도구는 직원과 비즈니스 관리자가 원격 위치에서 필요한 데이터에 액세스할 수 있도록 클라우드를 기반으로 합니다. 독립 실행형 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 모든 작업을 경량 웹 앱에서 수행할 수 있습니다.
회계, 청구, 예산 책정, 계획, 재무 보고, 수익 보고 등에 필요한 모든 모듈과 도구를 제공합니다.
마지막 단어
재무 관리 소프트웨어는 비즈니스의 일반 ERP(전사적 자원 관리) 도구에 매우 중요합니다. FMS는 ERP와 함께 재무 및 운영 데이터를 비즈니스 이해 관계자와 관리자가 의사 결정에 참조할 수 있는 하나의 중앙 소프트웨어 시스템으로 통합합니다.
위에서 언급한 도구 중 하나를 사용하여 사업 자금을 관리할 수 있습니다. 또한 이러한 도구는 글로벌 표준을 준수하면서 재무 데이터를 더 잘 처리할 수 있도록 회사를 디지털 기업으로 전환하는 데 도움이 됩니다.