회계는 비즈니스 관리의 필수적인 부분입니다.
예산 생성 및 제어, 주요 구매 결정 및 비용 추적에 도움이 됩니다. 회계가 없으면 비즈니스는 성장과 관련하여 항상 약간 부족할 것입니다.
그러나 회계는 복잡하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 때때로 사업주는 청구서 지불 및 수입 추적과 같은 최소한의 작업을 처리하는 것이 충분히 어렵다고 생각하여 “내 사업이 수익성이 있습니까?”와 같은 중요한 질문에 대답합니다. 및 “필요한 세금을 납부할 수 있습니까?” 확실히 길을 벗어났습니다.
회계는 사람이 아닌 소프트웨어가 처리할 때 가장 잘 수행됩니다. 물론 실제 회계사가 대기하는 것은 훌륭하고 필요하지만 대부분의 처리는 소프트웨어에서 수행해야 합니다.
소프트웨어를 사용하면 재정 분야에서 법적으로 분류되는 동시에 막대한 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 주문형 보고서를 생성하여 비즈니스의 상태에 대한 더 나은 아이디어를 얻는 데 도움이 됩니다.
“오류 가능성”을 예로 들면 수동으로 수행할 수 없는 일이 너무 많습니다. 회계 솔루션은 오류 가능성이 거의 또는 전혀 없습니다.
무엇을 사용해야 하는지에 대한 더 나은 관점을 제공하기 위해 회계를 관리하는 다양한 방법을 살펴보겠습니다. 이를 수행하는 몇 가지 좋은 방법이 있으며 그 중 3가지가 아래에 설명되어 있습니다.
목차
기존 소프트웨어
무거운 회계 작업을 수행할 수 있는 수많은 기존 소프트웨어가 있습니다. 컴퓨터/노트북에 다운로드하여 계산을 수행할 수 있습니다. 이러한 유형의 회계에 대한 좋은 점은 소프트웨어를 사용하고 데이터에 액세스하기 위해 반드시 활성 인터넷 연결이 필요하지 않다는 것입니다. 모든 것은 오프라인에서 할 수 있습니다.
그러나 이것이 최선의 선택은 아닙니다. 자체 단점이 있습니다. 사실 모든 것에는 단점이 있으므로 아래 옵션도 살펴보는 것이 좋습니다.
회계사 고용
위에서 언급했듯이 실제 회계사를 대기시키는 것은 매우 필요합니다. 그러나 그들에게 전적으로 의존해야 합니까? 완전한 솔루션과 비교할 때 회계사가 할 수 있는 일은 거의 없기 때문에 이상적이지 않습니다.
회계사는 다음 용도로만 사용됩니다.
- 개인적인 재정 조언을 받음
- 무엇을 해야할지 모를 때 보안 유지
- 귀찮은 회계업무를 아웃소싱
회계사를 이러한 일에 대해서만 유지한다면 전혀 문제가 되지 않습니다. 또는 더 많은 것을 원할 경우 클라우드 기반 솔루션을 선택해야 합니다.
클라우드 기반 솔루션
아마도 회계 처리를 위한 최선의 선택일 것입니다. 클라우드 기반 솔루션은 어깨의 부담을 크게 덜어줄 수 있습니다. 또한 많은 이점과 기능이 붙어 있으므로 진정으로 고려하게 될 것입니다. 클라우드 기반 회계 솔루션을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 비용과 장기적으로 초기 비용 절감
- 다양한 측면에서 엄청난 양의 대역폭을 절약하십시오.
- 온라인 상태이므로 모든 장치에서 솔루션에 액세스
- 더 많은 보안을 즐기세요
협업 및 워크플로 자동화와 같은 기능을 잊지 마십시오. 이 모든 것이 사용할 수 있는 것처럼 들린다면 아래에 정리한 클라우드 기반 회계 솔루션 목록이 마음에 드실 것입니다.
프레시북스
이 목록에서 가장 인기 있는 것 중 하나인 프레시북스 널리 사용되는 또 다른 놀라운 올인원 송장 및 회계 솔루션입니다. 인보이스 알림 및 지불 수집과 같은 여러 작업을 자동화하여 시간을 절약하고 주의가 필요한 영역에 집중할 수 있습니다.
그 외에 다음을 수행할 수 있습니다.
- 자세한 보고서 보기
- 다양한 온라인 결제 옵션 활성화
- 팀과 협력하여 워크플로 개선
- 모바일에서도 솔루션 사용
그들은 귀하의 문제와 의심을 해결하기 위해 드물게 수상 경력에 빛나는 지원 팀을 보유하고 있습니다.
세이지
300만 이상의 고객 기반을 보유한 세이지 회계, 재무, 인사, 급여 및 비즈니스의 다양한 측면을 관리할 수 있습니다. 모든 장치에서 부서에 액세스하고 하나의 클라우드 솔루션 내에서 여러 영역을 모두 관리할 수 있습니다.
모든 것을 한 곳에 보관하는 팬이라면 Sage를 사랑하게 될 것입니다. 그들은 훌륭한 서비스로 수년 동안 여러 상을 수상했으므로 반드시 확인하고 싶을 것입니다.
조호북스
강력한 기능을 갖춘 솔루션, 조호북스 오랫동안 업계에서 저명한 이름이었으며 항상 게임을 강화해 왔습니다. 이 소프트웨어를 사용하여 재정을 관리하고 비즈니스 워크플로를 자동화하며 팀 구성원과 공동 작업을 수행할 수도 있습니다.
인보이스 발행, 거래 협상, 판매 주문 인상과 같은 다양한 작업을 처리할 수 있습니다. 또한 인도에서 온 경우 GST도 준수할 수 있습니다.
시간이 지남에 따라 요구 사항이 증가하기 때문에 Zoho Books를 사용하면 비즈니스의 모든 측면을 관리하기 위해 40개 이상의 앱을 통합할 수 있습니다.
분재
분재 개인 비즈니스에 이상적인 회계 및 세금 솔루션입니다. 이를 통해 지출, 수입 보고서, 세금 알림 등과 같은 비즈니스 재정을 추적할 수 있습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 비용을 가져오면 제출하는 동안 자동으로 세금을 절약할 수 있습니다.
- 수입 및 지출 합계와 함께 손익을 추적하십시오.
- 분기별 또는 연간 세금 알림을 제공합니다.
- 프로젝트에서 작업한 시간을 추적합니다.
- 여러 계약 변호사가 승인한 계약 템플릿 제공
Bonsai의 회계 및 세금 솔루션을 사용하면 다가오는 세금 납부를 놓치지 않을 것임을 확신할 수 있습니다. 2개월 무료 평가판으로 시작할 수 있습니다. 평가판 후에는 요구 사항에 따라 요금제를 선택할 수 있습니다.
웨이브앱
회계, 인보이스 및 영수증 추적을 처리할 수 있습니다. 웨이브앱. 데이터를 입력할 필요 없이 재무 보고서를 생성하고 재무 수치를 추적할 수 있습니다. 거의 모든 단일 작업을 자동화하고 급여 및 지불과 같은 다른 Wave 제품과 통합할 수도 있습니다.
그들의 인보이스 기능을 사용하면 문자 그대로 몇 분 안에 전문적인 인보이스를 만들고 보낼 수 있습니다. 반복적으로 또는 자동으로 청구할 수 있습니다. 가장 좋은 부분? 인보이스에 브랜드 흔적이 없습니다.
퀵북
이 목록의 모든 단일 솔루션은 비회계 유형에 적합하지만 퀵북 모든 사람에게 조금 더 적합합니다. 모든 것이 잘 정리되어 있으며 가까운 거리에 있습니다. 또한 읽기 쉬운 보고서와 대시보드를 얻을 수 있습니다.
은행 계좌와 카드를 연결하여 비용을 쉽게 가져오고 적절한 범주로 정렬할 수 있습니다. 인기 있는 앱과의 동기화도 클릭 한 번이면 됩니다.
인보이스 발행 및 회계 관리에 필요한 모든 도구를 얻을 수 있습니다. 말할 것도 없이, Quickbooks 고객은 연간 평균 $3,534의 세금을 절약할 수 있습니다.
제로
800개 이상의 앱과 통합 제로 귀하의 비즈니스의 재무 건전성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 모든 장치에서 이 솔루션을 사용하고 이동 중에 작업을 실행할 수 있습니다. 손쉬운 조정, 송장 및 비용 청구 작성부터 이것으로 할 수 있는 일이 많습니다.
“조정” 기능에 대해 말하면 최신 은행 거래를 Xero로 가져와 분류하고 쉽게 고려할 수 있습니다. 더 이상 해당 항목이 속하는 위치와 계산 여부를 결정하기 위해 각 섹션에 수동으로 추가할 필요가 없습니다.
30일 무료 평가판을 시작할 수 있습니다.
빠르게 하다
PCMag에서 높은 평가를 받은 Quicken은 재정을 원활하게 관리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 청구서가 지불된 후 남은 금액을 확인하여 지출을 파악하고 맞춤형 예산으로 정확한 자금 결정을 내릴 수 있습니다.
기한에 대한 알림을 설정하고 청구서를 손쉽게 관리할 수 있습니다. 그 외에도 Quicken은 포트폴리오를 검토하고, 성과를 모니터링하고, 시장 비교를 확인하는 데 도움이 되므로 투자 추적에 적합합니다.
가장 중요한 것은 데이터가 256비트 암호화로 보호된다는 것입니다.
카슈
1년치 지출을 순식간에 정리할 수 있습니다. 카슈. 개인 데이터와 비즈니스 데이터를 분리하고 세금을 준비하는 데 도움이 되는 “스마트 받은 편지함” 기능이 있습니다. 가장 인상적인 것은 그들의 AI 기술이 당신의 비즈니스를 학습하고 수동 비용 추적 기록을 만들어 당신이 그것을 할 필요가 없도록 한다는 것입니다.
말할 것도 없이, 보고서를 분석하고 송장을 만드는 것은 아주 쉽습니다. 무료로 가입하고 다양한 기능과 훌륭한 지원 팀을 즐길 수 있습니다.
덜회계
당신은 모든 것을 할 수 있습니다 덜회계 다른 솔루션으로 할 수 있지만 약간의 노력으로 할 수 있습니다. 그것은 당신을 위해 열심히 작동하므로 당신이 할 필요가 없는 소프트웨어입니다. 😉
즉시 시작하고 은행 계좌를 연결하여 영수증을 수동으로 입력하지 않고도 모든 거래가 자동으로 부기장에 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
그 외에도 반복 청구를 생성하고, 인보이스를 관리하고, 지불을 더 빠르게 수락할 수 있습니다. 지불된 모든 송장은 회계 기록에 자동으로 추가됩니다. 계속해서 첫 달을 무료로 사용해 보세요.
자유 계약
TrustPilot에서 별점 4.5/5, 자유 계약 세금을 파악하고 비용을 관리하며 즉시 인보이스를 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 매우 깔끔한 대시보드가 있어 작업하려는 항목을 정확히 알 수 있습니다. 또한 자동 세금 예측 및 알림을 받을 수 있습니다.
그들은 필요할 때마다 당신을 안내할 훌륭한 영국 기반 지원 회계사가 있습니다. 시작하는 것은 무료입니다. 신용 카드가 필요하지 않습니다.
차지비
차지비 규정 준수 요건이나 EU-VAT 문제에 관계없이 항상 최신 세금 규칙을 준수할 것입니다. 실제로 이 솔루션을 사용하면 GAAP 및 IFRS를 준수하여 SaaS 회계를 끊임없이 변화하는 재무 부서와 쉽게 혼합할 수 있습니다.
또한 Chargebee를 다른 여러 앱과 통합하고 동기화하여 회계를 더욱 간소화할 수 있습니다. 또한 예측을 지속적으로 주시할 수 있으므로 최신 곡선을 더 잘 이해할 수 있습니다.
더 많은 기능이 활용되기를 기다리고 있으므로 해당 기능을 확인하고 자신에게 적합한지 확인하십시오.
집북
간단하면서도 효과적인, 집북 필요한지 몰랐던 기능이 포함되어 있습니다. 예를 들어 고객이 지불을 받은 후 리뷰를 남기도록 초대할 수 있습니다. 이는 온라인 입지를 구축하고 더 많은 고객을 유치하는 데 도움이 됩니다.
자동 청구 기능으로 송장을 생성하고 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 간단한 조정, 색상 코딩, 자동 범주화 및 전체 보고서 제품군을 사용할 수 있으므로 ZipBooks를 사용하면 부기 및 보고가 더욱 스마트해집니다.
ProfitBooks
회계 지식이 거의 또는 전혀 없는 사람들에게 좋습니다. ProfitBooks 간단하고 시장에서 빠르게 성장하고 있습니다. 멋진 인보이스를 만들고, 비용을 추적하고, 재고를 관리할 수 있습니다. 그런 다음 필요한 경우 팀 구성원 간에 데이터를 쉽게 공유할 수 있습니다.
이 솔루션은 100% 무료로 사용할 수 있으며 놀라운 3가지 언어 채팅 지원이 제공됩니다. 제한이 없고 숨겨진 수수료가 없으며 문자열이 연결되어 있지 않습니다.
결론
이러한 클라우드 기반 솔루션을 사용하면 회계가 훨씬 쉬워질 것이라고 확신합니다. 실제로 많은 시간, 돈, 에너지도 절약할 수 있습니다.