14 중소기업을 위한 클라우드 기반 회계 솔루션

회계는 사업 운영에 있어 빼놓을 수 없는 핵심 요소입니다.

정확한 예산 수립 및 관리, 중요한 구매 결정, 비용 추적 등 다양한 측면에서 도움을 제공합니다. 회계 시스템이 없다면 사업은 성장 잠재력을 제대로 발휘하기 어려울 것입니다.

하지만 회계 업무는 복잡하고 상당한 시간을 필요로 할 수 있습니다. 사업주는 청구서 처리나 수입 추적과 같은 기본적인 업무만으로도 벅차다고 느끼기 쉽습니다. 이러한 상황에서는 "우리 사업이 수익성이 있는가?", "세금을 제때 납부할 수 있는가?"와 같은 중요한 질문에 답하기 어려워집니다.

회계 업무는 사람이 아닌 전문 소프트웨어의 도움을 받을 때 효율성이 극대화됩니다. 물론 회계 전문가의 지원도 필요하지만, 전반적인 회계 처리는 소프트웨어를 통해 이루어지는 것이 바람직합니다.

소프트웨어 솔루션을 활용하면 재정 관련 법적 요구 사항을 충족하면서도 상당한 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 또한, 주문형 보고서를 통해 사업 현황을 명확하게 파악하고 효과적인 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

수작업으로 처리할 때 발생할 수 있는 오류 가능성을 고려하면 소프트웨어의 필요성은 더욱 명확해집니다. 회계 소프트웨어는 오류 발생 가능성을 최소화하거나 거의 없애 줍니다.

회계 관리 방법을 더 자세히 살펴보고 어떤 솔루션이 적합한지 판단해 보겠습니다. 여기에는 몇 가지 효과적인 방법이 있으며, 그중 세 가지를 아래에서 자세히 소개합니다.

기존 소프트웨어

복잡한 회계 업무를 처리할 수 있는 다양한 기존 소프트웨어 프로그램들이 있습니다. 이러한 프로그램은 컴퓨터나 노트북에 다운로드하여 사용할 수 있으며, 인터넷 연결 없이도 오프라인에서 모든 회계 작업을 수행할 수 있다는 장점이 있습니다.

하지만 이것이 항상 최선의 선택은 아닙니다. 기존 소프트웨어에는 몇 가지 단점이 있을 수 있으며, 다른 옵션들도 고려하는 것이 좋습니다.

회계사 고용

앞서 언급했듯이, 회계사의 도움을 받는 것은 매우 유익할 수 있습니다. 하지만 회계사에게 전적으로 의존하는 것이 최선일까요? 회계사가 제공할 수 있는 서비스는 한정적이기 때문에 완전한 해결책이라고 보기는 어렵습니다.

회계사의 주요 역할은 다음과 같습니다.

• 개인 재정 상담 제공
• 불확실한 상황에서 사업 운영에 대한 확신 부여
• 번거로운 회계 업무의 외부 위탁

회계사를 이러한 목적으로만 활용한다면 충분하지만, 더 많은 것을 원한다면 클라우드 기반 솔루션을 고려해 볼 필요가 있습니다.

클라우드 기반 솔루션

클라우드 기반 솔루션은 회계 업무를 처리하는 가장 효율적인 방법 중 하나입니다. 이러한 솔루션은 업무 부담을 크게 줄여줄 뿐만 아니라, 다양한 이점과 기능을 제공하여 고려해 볼 만한 가치가 있습니다. 클라우드 기반 회계 솔루션을 통해 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.

• 장기적으로 비용 절감 및 초기 투자 비용 감소
• 업무 효율성 향상을 통한 시간 절약
• 온라인 접속을 통해 언제 어디서든 솔루션에 접근 가능
• 강화된 보안 시스템

협업 및 워크플로 자동화 기능도 빼놓을 수 없습니다. 이러한 기능들이 매력적이라면, 아래에서 소개하는 다양한 클라우드 기반 회계 솔루션 목록에 관심을 가져볼 만합니다.

프레시북스

가장 인기 있는 회계 솔루션 중 하나인 프레시북스는 송장 발행 및 회계 업무를 위한 강력한 올인원 솔루션입니다. 자동화된 송장 알림 및 결제 수집 기능을 통해 시간을 절약하고 다른 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

그 외에도 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 상세 보고서 확인
• 다양한 온라인 결제 옵션 활성화
• 팀 협업을 통한 업무 효율성 향상
• 모바일 기기에서도 솔루션 사용

또한, 사용자 문의 및 문제 해결을 위한 수상 경력에 빛나는 지원팀을 운영하고 있습니다.

세이지

세이지는 300만 명 이상의 고객을 보유하고 있으며, 회계, 재무, 인사, 급여 등 사업 운영의 다양한 측면을 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 모든 장치에서 부서에 접근하고, 단일 클라우드 솔루션 내에서 여러 영역을 통합 관리할 수 있습니다.

모든 정보를 한 곳에 통합 관리하는 것을 선호한다면 세이지가 만족스러울 것입니다. 세이지는 우수한 서비스로 수년간 여러 상을 수상했으므로, 반드시 확인해 볼 만한 가치가 있습니다.

조호북스

조호북스는 오랫동안 업계에서 인정받는 솔루션으로, 지속적으로 기능 개선을 추구해 왔습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 재정을 관리하고, 비즈니스 워크플로를 자동화하며, 팀원들과 원활하게 협업할 수 있습니다.

송장 발행, 거래 관리, 판매 주문 등 다양한 업무를 처리할 수 있으며, 인도 사업자의 경우 GST 규정 준수도 지원합니다.

조호북스는 비즈니스의 모든 측면을 통합 관리하기 위해 40개 이상의 앱을 연동할 수 있는 확장성을 제공하여, 변화하는 사업 요구에 유연하게 대응할 수 있도록 돕습니다.

분재

분재는 개인 사업자에게 이상적인 회계 및 세금 관리 솔루션입니다. 지출, 수입 보고서, 세금 알림 등 사업 재정을 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

분재는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 자동으로 세금 절감 효과를 제공하는 비용 입력 기능
• 수익 및 지출 총계를 포함한 손익 추적 기능
• 분기별 또는 연간 세금 알림 기능
• 프로젝트 작업 시간 추적 기능
• 다양한 계약 변호사가 승인한 계약 템플릿 제공

분재의 회계 및 세금 솔루션을 활용하면 세금 납부 기한을 놓치지 않고 철저하게 준비할 수 있습니다. 2개월 무료 평가판을 통해 먼저 경험해 볼 수 있으며, 평가판 후에는 필요에 따라 적합한 요금제를 선택할 수 있습니다.

웨이브앱

웨이브앱은 회계, 송장 발행, 영수증 추적 기능을 제공합니다. 데이터를 직접 입력하지 않고도 재무 보고서를 생성하고 주요 재무 지표를 추적할 수 있습니다. 대부분의 작업을 자동화하고, 급여 및 결제와 같은 다른 Wave 제품과 통합할 수도 있습니다.

웨이브앱의 송장 발행 기능을 사용하면 몇 분 안에 전문적인 송장을 생성하고 전송할 수 있습니다. 반복 청구 또는 자동 청구 설정도 가능합니다. 또한, 송장에 브랜드 로고가 표시되지 않아 깔끔한 송장을 만들 수 있습니다.

퀵북

이 목록에 있는 모든 솔루션이 비회계 전문가에게 유용하지만, 퀵북은 특히 사용자 친화적인 인터페이스와 간편한 접근성을 제공합니다. 모든 기능이 잘 정리되어 있고, 이해하기 쉬운 보고서와 대시보드를 제공합니다.

은행 계좌 및 신용 카드를 연동하여 비용을 쉽게 가져오고 적절한 범주로 분류할 수 있습니다. 또한, 인기 있는 앱들과의 연동도 간단하게 설정할 수 있습니다.

퀵북은 송장 발행 및 회계 관리에 필요한 모든 도구를 제공하며, 퀵북 사용자들은 연간 평균 3,534달러의 세금을 절약할 수 있다는 점도 주목할 만합니다.

제로

제로는 800개 이상의 앱과 연동을 지원하며, 비즈니스의 재정 건전성을 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 모든 장치에서 이 솔루션을 사용하고 이동 중에도 업무를 처리할 수 있으며, 간편한 조정, 송장 발행, 비용 청구 등 다양한 기능을 제공합니다.

특히, 최신 은행 거래를 제로로 가져와 자동으로 분류하고 쉽게 확인할 수 있는 "조정" 기능이 유용합니다. 더 이상 각 항목을 수동으로 추가하고 계산할 필요 없이, 거래가 속한 위치와 정확한 계산 여부를 간편하게 확인할 수 있습니다.

30일 무료 평가판을 통해 먼저 경험해 볼 수 있습니다.

빠르게 하다

PCMag에서 높은 평가를 받은 Quicken은 다양한 기능을 제공하여 재정을 원활하게 관리할 수 있도록 돕습니다. 청구서 지불 후 잔액을 확인하여 지출을 추적하고, 맞춤형 예산을 통해 정확한 재정 결정을 내릴 수 있습니다.

또한, 청구 기한 알림을 설정하고 청구서를 손쉽게 관리할 수 있습니다. 투자 포트폴리오를 검토하고, 성과를 모니터링하고, 시장 비교를 확인할 수 있는 기능을 제공하여 투자 관리에 유용합니다.

가장 중요한 점은 사용자의 데이터가 256비트 암호화로 안전하게 보호된다는 것입니다.

카슈

카슈는 1년치 지출을 빠르게 정리할 수 있는 기능을 제공합니다. 개인 데이터와 비즈니스 데이터를 분리하고 세금 신고를 준비하는 데 유용한 "스마트 받은 편지함" 기능이 있습니다. 특히, 카슈의 AI 기술은 사용자의 비즈니스를 학습하고, 수동 비용 추적을 자동화하여 시간을 절약해 줍니다.

보고서 분석 및 송장 발행도 매우 간편하게 처리할 수 있습니다. 카슈는 무료로 가입할 수 있으며, 다양한 기능과 훌륭한 고객 지원을 제공합니다.

덜회계

덜회계를 사용하면 다른 솔루션과 유사한 기능을 수행할 수 있지만, 덜회계는 사용자를 위해 더 많은 작업을 자동화하는 데 중점을 두고 있습니다. 이 솔루션은 사용자의 노력을 최소화하도록 설계되었습니다.

즉시 시작하여 은행 계좌를 연동하면, 영수증을 수동으로 입력하지 않아도 모든 거래가 자동으로 회계 장부에 기록됩니다.

또한, 반복 청구를 생성하고, 송장을 관리하고, 결제를 더 빠르게 수락할 수 있으며, 결제가 완료된 송장은 회계 기록에 자동으로 추가됩니다. 첫 달은 무료로 사용할 수 있습니다.

자유 계약

TrustPilot에서 5점 만점에 4.5점을 받은 자유 계약은 세금 관리, 비용 관리, 즉시 송장 생성 등 다양한 기능을 제공합니다. 깔끔한 대시보드를 통해 원하는 작업을 정확하게 파악하고 수행할 수 있습니다. 또한, 자동 세금 예측 및 알림 기능을 제공합니다.

필요할 때마다 도움을 제공할 수 있는 훌륭한 영국 기반 회계 지원 팀을 운영하고 있습니다. 무료로 시작할 수 있으며, 신용 카드가 필요하지 않습니다.

차지비

차지비는 규정 준수 요건이나 EU-VAT 문제에 관계없이 항상 최신 세금 규칙을 준수하도록 지원합니다. 이 솔루션을 사용하면 GAAP 및 IFRS 규정을 준수하고, 빠르게 변화하는 재무 부서의 요구 사항을 쉽게 충족할 수 있습니다.

또한, 차지비를 다른 여러 앱과 통합 및 동기화하여 회계 프로세스를 더욱 간소화할 수 있습니다. 예측 데이터를 지속적으로 확인하여 사업의 현재 상황을 더 잘 이해하고 계획할 수 있습니다.

더 많은 기능이 제공되므로, 직접 확인하고 자신에게 적합한지 판단해 보십시오.

집북

집북은 간편하면서도 효과적인 기능을 제공하며, 사용자가 필요하다고 생각하지 못했던 유용한 기능들을 포함하고 있습니다. 예를 들어, 고객에게 결제 완료 후 리뷰를 남기도록 초대할 수 있습니다. 이는 온라인 인지도를 높이고 더 많은 고객을 유치하는 데 도움이 됩니다.

자동 청구 기능으로 송장을 생성하고 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 간편한 조정, 색상 코딩, 자동 분류, 전체 보고서 모음을 제공하여 집북을 사용하면 부기 및 보고 프로세스를 더욱 스마트하게 관리할 수 있습니다.

ProfitBooks

ProfitBooks는 회계 지식이 부족한 사용자를 위해 설계된 간단하고 빠르게 성장하는 솔루션입니다. 멋진 송장을 만들고, 비용을 추적하고, 재고를 관리할 수 있습니다. 필요에 따라 팀원들과 데이터를 쉽게 공유할 수도 있습니다.

이 솔루션은 100% 무료로 사용할 수 있으며, 3가지 언어로 놀라운 채팅 지원을 제공합니다. 제한이나 숨겨진 수수료가 전혀 없습니다.

결론

위에 소개된 클라우드 기반 솔루션들을 활용하면 회계 업무를 훨씬 간편하게 처리할 수 있을 것입니다. 실제로 시간, 비용, 에너지를 절약하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.