11 최고의 오픈 소스 프로젝트 관리 소프트웨어 [Self-hosted]

프로젝트 관리는 프로젝트 기획부터 최종 결과물 전달까지의 모든 과정에 걸쳐 효율적인 전략을 요구합니다. 이때 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트의 각 단계에서 다양한 측면을 조직하고 관리하는 데 핵심적인 역할을 합니다.

전체 과정은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 성공적인 프로젝트 완수를 위해서는 팀 구성원 모두의 협력이 필요합니다. 프로젝트 관리자와 리더는 이 모든 것을 조율하기 위해 많은 노력을 기울입니다.

작은 정보 오류나 실수 하나만으로도 팀 전체가 품질과 처리 시간 측면에서 어려움을 겪을 수 있으며, 이는 곧 기업 이미지와 문화에도 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구를 활용하면 이러한 위험과 비효율성을 예방하고, 고객 만족을 달성하며, 프로젝트를 정해진 시간 내에 완료할 수 있습니다. 이러한 도구들이 정확히 무엇이며 어떻게 도움이 되는지 자세히 살펴보겠습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇인가?

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 계획 수립, 자원 배분, 업무 일정 조정 등을 지원하고, 팀 구성원 간의 협력을 강화하는 도구입니다. 프로젝트 관리자, 사용자, 이해관계자들이 예산, 비용 관리, 문서화, 품질 관리, 그리고 프로젝트 전반에 대한 적절한 감독을 수행할 수 있도록 돕습니다.

이러한 도구는 팀 생산성 향상과 프로젝트 품질을 보장하며, 프로젝트를 정해진 시간 내에 완료하는 데 특화되어 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 기능은 다음과 같습니다.

프로젝트 기획
업무 일정 관리
자원 배분
진행 상황 추적
로드맵 작성
오류 추적
예산 관리
보안 및 데이터 프라이버시 보호
출시 계획
보고서 및 분석

프로젝트 관리 소프트웨어가 필요한 이유

수많은 프로젝트와 대규모 팀을 운영하는 조직은 프로젝트 진행에 어려움을 겪을 수 있습니다. 아이디어 구상, 계획, 실행 및 결과물 전달과 같은 다양한 작업에는 세심한 주의가 필요합니다. 특히 각 단계는 프로젝트 품질 확보와 고객 비즈니스 성장에 필수적입니다.

모든 작업을 수동으로 처리하는 것은 많은 시간, 비용, 인력을 소모합니다. 또한 비효율적인 프로젝트 관리는 마감일 지연이나 품질 저하를 야기할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 완료의 전 과정을 간소화하는 데 도움을 줍니다. 각 단계를 최적화함으로써 품질 저하 없이 프로젝트를 제시간에 완료할 수 있습니다. 이는 고객과의 관계를 강화하고 신뢰를 쌓으며, 견고한 브랜드 이미지를 유지하는 데 기여합니다.

프로젝트 관리 도구를 사용하면 다음과 같은 여러 이점을 얻을 수 있습니다.

업무 흐름 간소화

프로젝트 관리 도구는 프로젝트 전반에 걸쳐 업무 흐름을 개선합니다. 번거롭고 시간이 많이 소요되는 수동 반복 작업을 자동화하여 업무 효율을 높입니다. 작업을 손쉽게 배정하고 일정을 조정하며, 진행 상황을 모니터링하고, 기존 도구와 통합하여 프로젝트를 더 빠르고 효율적으로 완료할 수 있습니다.

모든 정보를 한 곳에 집중화

실제 프로젝트 작업이 시작되면 잘못된 정보 전달이나 관리가 발생할 가능성이 있습니다. 이로 인해 직원들은 과도한 업무량, 많은 파일 처리, 그리고 달성하기 어려운 프로젝트 목표에 압도될 수 있습니다.

하지만 효율적인 프로젝트 관리 도구와 중앙 집중식 대시보드를 사용하면 모든 팀 구성원이 정보를 공유하며 협업할 수 있습니다. 이는 팀이 혼란이나 업무 과중 없이 작업을 진행할 수 있도록 도와줍니다.

원활한 커뮤니케이션 촉진

커뮤니케이션 부족은 프로젝트 비효율성을 야기할 수 있습니다. 잘못된 정보 전달이나 의견 충돌을 일으킬 수 있으며, 이는 업무 중에 누구도 원하지 않는 상황입니다. 이메일을 통한 정보 교환은 느리고, 긴급한 문의에도 답변을 받기 어려울 때가 있습니다.

프로젝트 관리 도구는 데이터 보안을 유지하면서 프로젝트에 대한 의견 교환, 건설적인 토론, 빠른 피드백 제공 등을 가능하게 하여 팀 내 원활한 커뮤니케이션을 촉진합니다.

팀 투명성 향상

팀 내 투명성은 신뢰를 구축하고 협업을 증진시키는 데 매우 중요합니다. 만약 작업, 과정, 진행 상황이 모든 팀원에게 명확하게 보이지 않으면 의심과 불필요한 업무 부담이 발생할 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구를 활용하면 투명성을 높여 프로젝트 참여자 모두가 프로젝트 상태와 과정을 파악할 수 있습니다. 이는 다음 단계를 이해하고 업무를 효과적으로 조직하는 데 도움을 줍니다.

비용 효율성 증가

수동적이고 반복적인 업무는 시간뿐만 아니라 노력과 비용도 많이 소모합니다. 하나의 소프트웨어를 사용하여 업무를 계획하고, 사람들과 협력하고, 중앙 집중식 정보를 통해 진행 상황을 파악하면 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

자체 호스팅 프로젝트 관리 도구의 이점 👍

최적의 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾기 시작하면 다양한 옵션들을 접하게 됩니다. 현재 팀 규모, 예산, 요구 사항 등을 고려하여 소프트웨어를 선택해야 합니다. 이때 자체 호스팅 또는 SaaS 기반 프로젝트 관리 소프트웨어를 고려할 수 있습니다.

자체 호스팅 소프트웨어의 장점은 소스 코드를 무료로 사용할 수 있다는 점입니다. 필요에 따라 수정하거나 재배포할 수도 있습니다. 오픈소스 프로젝트 관리 도구를 사용하면 코드를 조작하여 기능을 추가하거나 오류를 수정하는 등 소프트웨어를 최적화할 수 있습니다.

다음은 고려해볼 만한 무료 오픈소스 프로젝트 관리 도구들입니다.

오픈프로젝트

오픈프로젝트는 애자일, 효율적인 하이브리드 오픈소스 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 개인정보 보호 및 데이터 보안에서 최고 수준을 자랑하며, 인프라에 설치하여 데이터에 대한 완전한 통제 및 소유권을 확보할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 외부 영향 없이 모든 데이터와 스토리지에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 또한 팀의 생산성을 높이고, 업무를 더 즐겁고 단순하게 만들 수 있습니다. 작업을 추적하고 신속하게 구성하여 팀원들에게 효율적으로 배분할 수 있습니다.

OpenProject는 더 나은 의사소통을 위해 모든 기능을 한 곳에 모아 제공합니다. 공유 타임라인을 통해 팀원의 창의성과 경험을 활용하여 프로젝트 계획을 시각화하고 생성할 수 있습니다.

세부 활동 분석을 통해 프로젝트 진행 방향과 시점을 알려주는 계획을 수립하고 범위를 이해할 수 있습니다. 애자일 팀은 측정, 학습, 개발을 통해 모든 반복 과정에서 더 빠르고 효율적인 결과를 얻을 수 있습니다.

OpenProject는 칸반, 스크럼 등의 방법론과 애자일 제품 개발에 필요한 도구를 제공합니다. 개발자, 오픈소스 애호가, 기업 등 다양한 사용자를 위한 커뮤니티를 보유하고 있으며, 온프레미스 또는 유연한 호스팅 옵션을 선택할 수 있습니다.

엔터프라이즈 온프레미스는 자체 호스팅 OpenProject에 대한 고급 기술 지원 및 보안 기능을 제공합니다. 사용자 수에 따라 가격이 책정되며, 지원 옵션 및 구독 기간을 선택하여 5명 사용자 기준 연간 $405부터 시작하는 플랜을 이용할 수 있습니다.

OpenProject 호스팅이 필요한 경우 카마테라 플랫폼을 고려해 보세요.

포칼보드

Notion, Asana, Trello의 대안을 찾고 있나요?

그렇다면 오픈소스 및 자체 호스팅 프로젝트 관리 소프트웨어인 포칼보드를 고려해 보세요. 칸반 보드를 사용하여 팀 전체의 업무를 구성, 관리, 추적 및 정의하는 데 도움을 줍니다. 두 가지 버전이 있습니다.

Focalboard 개인 데스크톱: 개인 또는 할 일 프로젝트를 위한 데스크톱 앱입니다. 로컬 서버에서 실행되는 단일 테넌트 형태로 최적의 성능과 속도를 제공합니다.
Focalboard 개인 서버: 팀 협업을 지원하는 자체 호스팅 서버입니다.

"새 보드 추가"를 클릭하여 다른 템플릿에서 프로젝트 작업을 선택할 수 있습니다.

생성 날짜, 우선 순위, 정렬 설정, 필터 설정, 그룹화 설정을 원하는 대로 변경할 수 있으며, 카드를 드래그하여 그룹 속성을 변경할 수도 있습니다. 또한 카드 속성, 내용, 주석 목록 등을 편집할 수 있습니다. 테이블 보기를 사용하면 한 곳에서 카드를 볼 수 있으며, 카드 제목 위에 마우스를 올려 카드를 열 수 있습니다. 모든 보드는 카드 템플릿과 보드 템플릿을 제공하여 각 팀에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. Mac 및 Windows에서 개인 데스크톱을, Ubuntu에서 개인 서버를 설치할 수 있습니다.

레스티아

오픈소스 프로젝트 관리 플랫폼인 레스티아를 사용해 보세요. 작업, 채팅, 할 일 등을 관리할 수 있습니다. Restya는 Trello와 유사한 칸반 보드이며, 고급 카테고리인 Extend Restyaboard와 스크립트, 사용자 스타일, 위젯, 통합 등 다양한 옵션을 제공합니다.

iPadOS 및 iOS 운영 체제와 호환되는 MyRestyaboards 앱도 제공합니다. 여러 Restya 보드를 추적하고, 프로젝트와 작업 관리에 사용되는 Asana에서 기존 보드를 쉽게 가져올 수 있습니다.

프로젝트 구성, 협업, 관리, 계획에 도움이 되는 유연한 관리 도구인 Kantree에서 즉시 작업을 가져올 수도 있는 클라우드 기반 프로젝트 관리 솔루션입니다. 또한 Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello, Wekan에서 Restya 보드로 손쉽게 보드를 전송할 수 있습니다.

여러 개의 보드를 생성하여 동시에 관리할 수 있으며, 각각의 보드에서 모든 프로젝트를 관리합니다. 즉각적이고 빠른 실행을 위해 기존 템플릿을 사용하고 단일 보드를 다른 이름으로 여러 번 복제할 수 있습니다. 또한 키보드 단축키를 사용하여 멤버 삭제 및 추가, 카드 열기, 투표 등 일부 작업을 수행할 수 있습니다.

분류된 프로젝트와 설명을 통해 디지털 플랫폼을 만들 수 있습니다. 이 플랫폼에서는 상호작용 인터페이스, 개선된 조직 가시성, 편집, 멤버 추가/삭제, 권한 변경, 정렬 및 삭제 옵션을 사용할 수 있습니다.

단순한 보드를 보거나 필터를 적용하여 보드 목록을 볼 수 있으며, 공개 또는 비공개로 가시성을 설정할 수 있습니다. 카드 목록은 그리드 또는 목록 보기로 확인할 수 있습니다. Restya는 다양한 색상 옵션과 함께 달력 보기를 제공하여 가시성을 높입니다.

추가 기능으로는 Gantt 보기, 보고서 보기, 회원 초대, 회원 목록 보기, 가시성 모드 편집, 배경 변경, 텍스처 및 패턴 수정, 사용자 지정 배경 옵션, 자동 구독, 생산성 향상 등이 있습니다.

ERP다음

오픈소스 프로젝트 관리 소프트웨어인 ERP다음을 통해 업무 스타일을 업그레이드하세요. 팀과 협력하여 업무 속도를 높이고, 작업을 정리하고, 일정을 계획하고, 프로젝트를 분석할 수 있습니다.

ERPNext는 프로젝트 마감일을 추적할 수 있도록 계획을 명확하게 보여줍니다. 단일 작업 공간에서 모든 것을 관리하고 프로젝트를 단순화하여 작업 중심 접근 방식을 경험해 보세요.

ERPNext는 프로젝트를 단순한 작업으로 나누고 팀원에게 할당하여 손쉬운 협업을 지원합니다. 우선순위, 명확한 범위, 이정표, 예상 일정 등을 통해 프로젝트 진행 상황과 효율성을 파악할 수 있습니다.

또한 ERPNext를 사용하면 이미지, 문서, 비디오와 같은 멀티미디어 파일을 공유하고 업로드할 수 있습니다. 수신 이메일에 대한 자동 회신 기능으로 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다.

비용과 예산을 파악하고, 각 프로젝트에 대해 더 나은 계획을 세우고, 예산 사용 내역을 확인할 수 있습니다. 오픈소스 프로젝트용 소프트웨어를 구축하는 것도 가능합니다.

작업카페

작업카페는 칸반 보드 인터페이스를 통해 다양한 업무를 관리하는 데 도움을 주는 오픈소스 프로젝트 관리 도구입니다. 기한을 설정하고 체크리스트와 레이블을 추가할 수 있습니다. "내 작업" 보기에서 할당된 각 작업을 확인할 수 있습니다.

개인 프로젝트, 작업 댓글, 작업 활동과 같은 옵션도 제공합니다. NextCloud, Trello 등의 대안을 찾고 있다면 업무 흐름에 적합하고 모든 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있는 Taskcafe를 이용해 보세요. 아직 알파 개발 단계에 있지만 유용하고 독특한 기능이 많습니다.

오렌지스크럼

확장 가능하고 안전한 오픈소스 프로젝트 관리 도구인 오렌지스크럼을 사용해 보세요. 팀의 애자일 프로젝트를 간편하게 관리할 수 있습니다. 전략을 세우고, 계획을 수립하고, 실행하여 팀이 정해진 기한 내에 프로젝트를 완료할 수 있도록 도와줍니다.

Orangescrum은 모든 것을 전략적으로 계획하여 효율성을 높이고 최적의 결과를 얻을 수 있도록 지원합니다. 프로젝트 계획을 수립하는 것 외에도 모니터링 및 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있습니다. 팀원에게 역할을 할당할 때 실시간 협업 및 최소 자원 활용에도 도움이 됩니다.

Orangescrum은 시각적 프로젝트 계획과 워크플로를 통합하여 성공률을 높입니다. 대시보드의 실시간 데이터를 통해 포트폴리오 성과 및 이니셔티브에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 또한 프로젝트 비용 및 자원 비용을 모니터링하여 재정 활동과 예산을 관리하고 더 높은 이윤을 달성할 수 있습니다.

RBAC(역할 기반 접근 제어) 및 Single Sign-On으로 데이터를 보호합니다. Android 또는 iOS 기기에서 Orangescrum을 다운로드하여 외부에서도 동일한 작업을 관리할 수 있습니다. 또한 프로젝트 정보를 중앙 집중화하여 어디서든 쉽게 액세스할 수 있습니다.

스타트업이고 업무를 추적하려는 경우, 10명 사용자 기준 월 $9부터 시작하는 플랜을 선택하고 무제한 작업, 프로젝트, Gantt 차트, 상태, 작업 미리 알림, 5GB 스토리지, 5명의 게스트 사용자 등 다양한 혜택을 누릴 수 있습니다.

타이가

예산 내에서 약속한 대로 프로젝트를 제공하세요. 타이가는 직관적인 인터페이스, 풍부한 기능, 단순성을 갖춘 애자일 팀을 위한 프로젝트 관리 도구입니다. 팀과 협력하여 결과물을 정의하고 지식을 활용할 수 있습니다.

각 구성원이 제때 업무를 완료할 수 있도록 작업을 정렬하고 결과물의 우선순위를 지정하세요. 커뮤니케이션은 모든 관리에서 중요한 요소이므로, Taiga는 팀원들과 빠르게 소통하여 업무 진행 상황을 공유할 수 있도록 지원합니다. 또한 팀원들은 진행 중인 활동을 보고 완료된 작업을 확인할 수 있습니다.

Taiga를 사용하면 팀의 투명성을 높이고, 현재 상태 및 자원 할당에 대한 이해도를 높여 프로젝트 완료에 필요한 노력을 더 잘 이해할 수 있습니다. 사용하기 쉬운 인터페이스는 작업 방식과 효율성 개선에 도움이 됩니다.

프로젝트 간에 복잡한 설정 없이 워크플로를 변경하고 더 많은 기능을 추가할 수 있습니다. Taiga는 신뢰성, 독립성, 적응성, 유연성, 보안, 성능, 안정성을 제공하여 프로젝트 성공에 기여합니다.

무료로 가입하여 최대 5개의 비공개 프로젝트, 무제한 공개 프로젝트, 최대 300MB 저장 용량을 이용할 수 있습니다. 더 많은 기능을 사용하려면 월 $5/사용자 플랜을 선택하세요.

트와이크

트와이크는 조직 생산성을 향상시킬 수 있는 개방형 디지털 작업 공간입니다. 팀과 원활하게 소통하고, 외부 사용자를 초대하고, 파일을 공유하고, 문서 작업을 공동으로 진행하고, 화상 회의를 시작할 수 있습니다.

Twake를 사용하면 전체 프로젝트를 관리하고, 새 작업을 만들고, 진행 상황에 따라 각 작업을 이동하고, 팀원에게 마감 시간과 함께 작업을 할당할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 파일 관리자를 사용하면 저장 및 공유 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

레이블과 버전을 손쉽게 관리하고 파일도 편집할 수 있습니다. 필요에 따라 새로운 팀 이벤트를 만들고 회의에 대한 비디오 링크를 첨부하고, 구성원 알림을 구성하고, 관련 업무 및 파일을 첨부하고, 마감일을 설정할 수 있습니다.

또한 Twake를 사용하여 워크플로에 필요한 애플리케이션을 원활하게 설치할 수 있습니다. 모든 애플리케이션은 파일, 일정, 토론과 독립적입니다. Google Doc, Libre Office, MS Office 등 모든 형식의 문서를 동일하게 사용할 수 있습니다.

Twake 데이터베이스는 암호화되어 있어 파일이 안전하게 보호됩니다. 또한 파일에 접근할 수 있는 사용자를 결정할 수 있는 권한을 가지고 있습니다. 모든 데이터와 파일은 프랑스에 안전하게 저장됩니다. GDPR을 준수하며 HTTPS/SSL 암호화를 통해 보안 전송을 지원합니다.

기능이 제한된 이 프로젝트 관리 플랫폼을 무료로 사용하거나 유료 플랜으로 더 많은 혜택을 누리세요.

웨칸

또 다른 무료 오픈소스 프로젝트 관리 소프트웨어인 웨칸은 칸반 보드를 제공합니다. 칸반 보드는 할 일 목록 관리, 팀 작업, 휴가 계획, 프로젝트 현재 상태 보기 등 작업을 체계적으로 유지하는 데 유용한 도구입니다.

Wekan은 가장 중요한 항목에 집중할 시간을 확보하여 생산성 향상에 기여합니다. 컴퓨터나 서버에 원클릭으로 설치할 수 있습니다. Wekan은 여러 국가에서 사용되며 63개 언어로 제공됩니다.

이 도구는 모든 것을 관리할 수 있는 실시간 사용자 인터페이스를 제공하며, 다양한 플랫폼을 지원합니다. 컴퓨터에 Wekan을 설치하려면 다음과 같은 기본 요구 사항이 필요합니다.

64비트 Linux Snap 또는 Sandstorm/Windows/Mac, MongoDB 및 Node.js가 있는 CPU, Wekan용 최소 1GB 여유 RAM, 4GB RAM이 있는 시스템 서버, 그리고 충분한 디스크 공간이 필요합니다.

프로젝트리브레

관리 업무를 해결할 수 있는 도구를 찾고 있다면 프로젝트리브레를 고려해 보세요. 훌륭한 선택이 될 것입니다!

마이크로소프트 프로젝트의 오픈소스 대안으로 Mac, Windows, Linux를 지원하며 MS 프로젝트 파일을 열 수 있습니다. 팀을 위한 다중 프로젝트 관리 옵션도 제공합니다.

ProjectLibre는 29개 언어로 번역할 수 있으며 드롭다운 메뉴에서 언어를 전환할 수 있습니다. Gantt 차트, PERT 차트, 네트워크 다이어그램, RBS/WBS 차트, 획득 가치 비용 계산, 리소스 히스토그램 등의 다양한 기능을 제공합니다.

린타임

이름에서 알 수 있듯이 린타임은 혁신가와 스타트업이 선호하는 "린" 프로젝트 관리를 제공합니다. 프로젝트 구상부터 최종 결과물 전달까지 원활하게 진행되도록 설계되었습니다. 이 오픈소스 도구는 PHP와 JavaScript로 작성되었으며 MySQL 데이터베이스를 사용합니다.

주요 기능으로는 작업 관리를 위한 칸반 보드, 일정 및 테이블 보기, 이정표 관리를 위한 Gantt 차트, 리서치 보드를 위한 린 캔버스 등이 있습니다. 또한 작업표 관리, 프로젝트 대시보드, 회고, 보고서, 이중 인증, 다중 사용자 역할을 제공합니다.

Leantime은 Slack, Zulip, Mattermost와 통합할 수 있습니다. 작업, 이정표, 작업표를 CSV로 내보낼 수 있습니다. 파일 저장을 위해 로컬 파일 시스템 또는 AWS S3를 사용하며, 이 도구는 영어, 러시아어, 스페인어, 네덜란드어로 제공됩니다.

결론 👩‍🏫

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 워크플로를 가속화하고, 더 나은 커뮤니케이션을 촉진하고, 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 위에서 설명한 오픈소스 및 무료 프로젝트 관리 도구들이 프로젝트 성공을 돕기를 바랍니다.

또는 자체 호스팅 환경이 아직 준비되지 않았다면, 먼데이닷컴과 같은 관리형 프로젝트 관리 솔루션을 고려해 볼 수도 있습니다.