최근 출시되는 데스크톱 프린터는 크게 두 가지 방식으로 나눌 수 있습니다. 네트워크 연결형 프린터와 일반형 프린터입니다. 네트워크 프린터는 와이파이 또는 이더넷을 통해 네트워크에 연결되어, 같은 네트워크에 있는 다양한 기기에서 인쇄 명령을 받을 수 있습니다. 반면, 일반 프린터는 데스크톱 컴퓨터에 직접 연결되어 해당 컴퓨터에서만 인쇄가 가능합니다. 이러한 일반 프린터는 가정이나 소규모 사무실에서 흔히 사용되며, 데스크톱 컴퓨터가 반드시 필요하다는 제약이 있습니다. 또한, 모바일 기기에서 직접 인쇄할 수 없다는 단점도 있습니다. 하드웨어적인 한계는 쉽게 극복하기 어렵지만, 소프트웨어적으로는 Google 클라우드 프린트와 같은 서비스를 활용하여 스마트폰에서 데스크톱 프린터로 인쇄하는 것이 가능합니다. 지금부터 그 방법을 알아보겠습니다.
필요 사항
스마트폰에서 데스크톱 프린터로 인쇄하기 위해서는 다음과 같은 준비물이 필요합니다.
- 정상적으로 설치되어 작동하는 데스크톱 프린터. 데스크톱 컴퓨터에서 인쇄가 원활하게 이루어져야 합니다.
- 데스크톱 컴퓨터에 설치된 크롬 웹 브라우저
- 크롬 설정에 추가된 구글 계정
Google 클라우드 프린트를 활용한 데스크톱 프린터 연결
앞서 언급했듯이, 소프트웨어는 스마트폰과 일반 프린터 사이의 연결고리 역할을 합니다. 여기서는 특히 Google 클라우드 프린트 서비스를 사용할 것입니다. Google 클라우드 프린트는 네트워크 프린터는 물론, 일반 프린터와도 연결할 수 있도록 지원합니다. 우리의 목표는 일반 프린터를 클라우드 프린트에 연결하는 것입니다.
먼저 프린터 전원을 켜고 데스크톱 컴퓨터에 연결합니다. 필수는 아니지만, 원활한 작동을 위해 연결해두는 것이 좋습니다.
데스크톱 컴퓨터에서 크롬 브라우저를 실행하고 주소창에 ‘chrome://devices/’를 입력하여 이동합니다. ‘프린터 추가’ 버튼을 클릭합니다.
크롬 브라우저는 데스크톱 컴퓨터에 연결된 프린터를 자동으로 감지합니다. 목록에서 추가할 프린터를 선택하고 ‘프린터 추가’ 버튼을 다시 클릭합니다.
모바일 앱 활용
안드로이드 사용자는 Google 클라우드 프린트가 이미 내장되어 있어 별도의 앱 설치가 필요하지 않습니다. 하지만 iOS 사용자는 추가 앱을 설치해야 합니다. iOS 사용자를 위한 추천 앱은 Google 드라이브, Google 문서, 그리고 CloudPrint입니다. 아쉽게도 구글은 iOS용 클라우드 프린트 앱을 공식적으로 제공하지 않고 있습니다.
iOS 환경에서는 몇 가지 제약 사항이 있습니다. 안드로이드에서는 인쇄할 문서의 특정 페이지를 선택할 수 있지만, iOS에서는 이 기능이 지원되지 않습니다. 이 문제를 해결하려면 인쇄하고 싶은 페이지를 별도의 문서로 저장해야 하며, 이를 위해 Google 문서 앱이 필요합니다. CloudPrint 앱을 사용하면 다른 클라우드 드라이브에 저장된 문서를 가져와 Google 클라우드 프린트로 전송할 수 있습니다. 이 앱은 무료이지만, 한동안 업데이트가 이루어지지 않아 일부 버그가 있을 수 있으며, 드롭박스 연결에 문제가 발생하기도 합니다. 또한, 앱 인터페이스가 영어로 되어 있고, 일부 메시지는 스페인어로 표시되기도 합니다.
안드로이드 기기에서 인쇄하기
먼저 인쇄 기능이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 안드로이드 설정 앱을 열고 ‘인쇄’ 메뉴로 이동합니다. 클라우드 프린트 서비스가 켜져 있어야 합니다.
인쇄하려는 문서를 안드로이드 스마트폰에서 엽니다. 어떤 앱을 사용할지는 사용자의 선택입니다. Google 드라이브, Google 문서, 크롬 등 다양한 앱에서 문서 열기가 가능합니다. 구글 앱이 아닌 다른 앱을 사용할 경우, 안드로이드 ‘공유’ 메뉴를 지원하는지 확인해야 합니다.
‘공유’ 메뉴로 이동하여 ‘인쇄’ 옵션을 선택합니다.
‘프린터 선택’ 드롭다운 메뉴를 탭하여 Google 클라우드 프린트에 등록된 프린터를 선택합니다. 프린터 전원이 켜져 있고 데스크톱 컴퓨터에 연결되어 있는지 확인합니다. 인쇄할 페이지 범위와 부수를 선택한 후 플로팅 ‘인쇄’ 버튼을 눌러 데스크톱 컴퓨터로 인쇄 작업을 보냅니다.
몇 초 안에 프린터가 문서 인쇄를 시작합니다.
iOS 기기에서 인쇄하기
iOS에서 Google 클라우드 프린트를 사용하는 것은 안드로이드만큼 편리하지는 않습니다. 불가능한 것은 아니지만, 몇 가지 제약이 있습니다. 문서를 인쇄하려면 먼저 Google 드라이브에 저장해야 합니다. PDF 파일은 Google 드라이브에서 바로 인쇄가 가능하지만, Word 파일은 Google 문서에서 먼저 열어야 합니다.
PDF를 인쇄하려면 Google 드라이브에서 해당 파일을 엽니다. 화면 오른쪽 상단의 ‘더보기’ 버튼을 누르고 메뉴 아래로 스크롤하여 ‘인쇄’를 선택합니다. 프린터를 선택하고, 인쇄할 부수를 설정한 후 ‘인쇄’ 버튼을 누릅니다.
Google 문서에서 인쇄하려면 문서 오른쪽 상단에 있는 ‘더보기’ 버튼을 탭합니다. 메뉴에서 ‘공유 및 내보내기’를 선택한 후 ‘인쇄’를 선택합니다.
Google 문서에서는 Google 클라우드 프린트와 AirPrint 두 가지 인쇄 옵션을 제공합니다. ‘Google 클라우드 프린트’를 선택합니다. 프린터를 선택하고 ‘인쇄’ 버튼을 누릅니다. 한 부씩 인쇄하거나 여러 부 인쇄를 선택할 수 있지만, 인쇄할 특정 페이지를 선택하는 기능은 제공되지 않습니다.
iOS용 CloudPrint 앱 활용
앞서 언급한 CloudPrint 앱을 사용하면 Google 드라이브나 Google 문서 없이도 인쇄 작업을 수행할 수 있습니다. 이 앱을 통해 iCloud 드라이브, Google 드라이브, 드롭박스, 원드라이브에 저장된 문서에 접근할 수 있습니다. CloudPrint 앱은 문서를 Google 계정으로 직접 전송하여 인쇄할 수 있도록 도와줍니다.
앱을 실행하고 화면 상단의 ‘+’ 버튼을 누른 후, ‘파일 추가’를 선택합니다.
클라우드 드라이브에서 파일을 선택하고 ‘프린터’ 버튼을 누릅니다.
CloudPrint 앱은 선택한 문서를 Google 클라우드 프린트에 추가합니다. 몇 초 안에 프린터가 인쇄를 시작합니다. 인쇄 대기열에서 작업을 제거하려면 해당 작업을 왼쪽으로 스와이프하면 됩니다.
CloudPrint 앱에서는 인쇄할 문서 페이지를 선택할 수 없으며, 다른 인쇄 옵션 사용자 지정 기능도 제공하지 않습니다. 앱 사용 중 오류가 발생하면 다시 시도해보세요. 앞서 언급한 버그가 있기는 하지만, 앱이 완전히 작동하지 않을 정도는 아닙니다.
AirPrint는 어떤가?
지금까지 스마트폰에서 데스크톱 프린터로 인쇄하는 방법을 살펴보았습니다. 안드로이드 사용자는 비교적 쉽게 사용할 수 있지만, iOS 사용자는 다소 번거로운 과정을 거쳐야 합니다. AirPrint가 iOS 사용자에게 좀 더 편리한 방법을 제공할 수 있을지 궁금하실 수도 있습니다. 아쉽게도 AirPrint는 Wi-Fi 네트워크에 직접 연결할 수 있는 네트워크 프린터와만 호환되며, 데스크톱 프린터에는 적용할 수 없습니다.