회사가 귀하의 이메일 주소를 판매하는지 확인하는 방법

이메일 주소 판매 회사 식별 및 스팸 감소 방법

이메일 주소를 특정 회사에 제공한 후 갑자기 엄청난 양의 스팸 메일이 쏟아지기 시작한 경험이 있으신가요? 이러한 스팸 급증은 여러 원인에서 비롯될 수 있지만, 그중에서도 가장 실망스러운 경우는 회사가 귀하의 이메일 주소를 제3자에게 판매하는 경우일 것입니다.

다행히 Gmail에는 이메일 주소를 판매하는 회사를 찾아내는 데 도움이 되는 효과적인 방법이 있습니다.

정말로 회사가 내 이메일 주소를 판매하고 있을까?

미국의 데이터 개인 정보 보호법은 상당히 복잡합니다. 현재까지 기업이 귀하의 동의 없이 데이터를 수집, 사용, 공유 또는 판매하는 것을 금지하는 연방 법률은 존재하지 않습니다. 유럽연합(EU)의 GDPR처럼 데이터 수집과 처리를 광범위하게 규제하는 법률이 미국에는 없고, 특정 사용 사례에 대한 몇 가지 연방법만 있을 뿐입니다.

이메일 주소 판매를 막는 연방법은 부재

예를 들어, 건강 보험 양도 및 책임에 관한 법률(HIPAA)은 의료 산업의 통신 및 특정 데이터 사용을 규제합니다. 또한, 그램-리치-블라일리 법(GLBA)은 금융 기관이 데이터 공유에 대해 소비자에게 알리고 옵트아웃 시스템을 제공하는 방법을 규정합니다.

개인 정보 보호 규정, 주 차원에서 점진적 개선 중

다행스럽게도 주 차원에서 상황은 조금씩 개선되고 있습니다. 2020년 12월, 캘리포니아주는 미국 최초로 포괄적인 데이터 프라이버시 법안인 캘리포니아 소비자 개인 정보 보호법(CCPA)을 제정했습니다.

2021년 3월에는 버지니아주가 두 번째로 유사한 포괄적인 개인 정보 보호법인 버지니아 소비자 데이터 보호법(VCDPA)을 시행했습니다.

더 많은 주에서 이러한 법안들을 따르면서 미국의 소비자 데이터 보호는 점차 개선되고 있지만, 그 한계를 이해하는 것이 중요합니다. 우선, 연방 규정이 없다는 것은 특정 법률이 주마다 다를 수 있다는 것을 의미합니다. 둘째, 가장 엄격한 기존 개인 정보 보호 지침조차도 회사가 귀하의 허가를 받으면 귀하의 데이터를 판매할 수 있다는 점입니다.

개인 정보 보호 규정만으로는 문제를 완전히 해결할 수 없어

문제는 그러한 권한을 부여하는 데 필요한 것이 단지 동의 상자에 체크하거나 동의 버튼을 클릭하거나, 회사가 귀하의 데이터를 공유하도록 허용하는 계약에 서명하는 것뿐이라는 점입니다. 현실적으로, 많은 사용자들이 가입 시 개인 정보 보호 정책과 이용 약관을 제대로 읽지 않습니다. 이러한 정책들이 불필요하게 길고 복잡하며, 일부러 모호하게 작성되었다는 점은 말할 것도 없습니다.

이미지 출처: 메타

기본적으로 이메일 주소를 사용하여 모든 서비스에 가입해야 하는 온라인 환경에서 힘의 균형은 기업 브랜드에 유리하게 기울어져 있습니다. 실망스럽지만, 이 Gmail 팁을 사용하여 이메일 주소를 판매하는 회사를 식별하고 스팸 수신을 중지하기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

1. 가입용 Gmail 계정 생성

여기서 소개하는 방법은 Gmail의 특정 기능을 활용하므로, Gmail 계정이 필요합니다. 다른 이메일 클라이언트들도 비슷한 기능을 지원할 수 있지만 명칭이나 작동 방식에 차이가 있을 수 있으므로, 여기서는 Gmail을 기준으로 설명하겠습니다.

이 기술에 익숙해지면 Gmail 외에 다른 이메일 클라이언트를 사용하여 유사한 기능을 활용할 수도 있습니다.

이 방법을 최대한 활용하려면, 여러 사이트 가입을 위해 새로운 Gmail 계정을 만드는 것이 좋습니다. 신뢰할 수 있는 은행이나 서비스 제공 업체와 같은 중요한 작업에는 기본 계정을 계속 사용하되, 새로운 전자상거래 사이트, 가격 비교 사이트, 콘텐츠 다운로드 등 신뢰도가 낮은 작업에는 별도의 보조 계정을 사용하는 것이 좋습니다.

2. 가입 시 이메일 주소 추가 요령 활용

Gmail에서는 더하기(+) 기호를 사용하여 이메일 주소에 추가 텍스트를 덧붙일 수 있습니다. 예를 들어, 귀하의 주소가 [email protected]라면, 주소 앞부분 뒤에 + 기호를 추가하고 도메인 앞에 원하는 텍스트를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 [email protected]와 같이 사용할 수 있습니다.

Gmail은 더하기 기호와 도메인(@gmail.com) 사이의 모든 텍스트를 무시하므로, 모든 가입에 추가된 이메일 주소를 사용해도 이메일은 여전히 원래 주소로 전달됩니다.

여기서 핵심은, 가입할 때마다 이메일 주소에 회사 이름을 추가하는 것입니다. 예를 들어, [email protected]와 같이 사용하는 것입니다. 이렇게 하면 가입할 때마다 고유한 이메일 주소를 제공하게 되며, 회사 이름은 이들이 보내는 모든 이메일의 받는 사람(to:) 필드에 표시됩니다.

더 중요한 것은, 귀하의 이메일 주소를 판매하는 회사는 귀하가 제공한 추가 이메일 주소를 그대로 전달한다는 것입니다.

3. 의심스러운 스팸 메일의 "받는 사람" 이메일 주소 확인

새 Gmail 계정으로 스팸처럼 보이는 이메일이 수신되기 시작하면, 해당 회사가 귀하의 이메일 주소를 판매했는지 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다. 이메일 헤더의 "받는 사람(to:)" 필드를 확인하기만 하면 됩니다.

이메일 발신자 주소 아래의 "나에게" 탭을 클릭하여 모든 이메일에서 확인할 수 있습니다.

만약 회사가 귀하의 이메일 주소를 제3자에게 판매했다면, "받는 사람(to:)" 필드에는 귀하가 원래 제공했던 주소에 회사 이름이 추가된 형태(예: [email protected])로 표시될 것입니다.

4. 이메일 열람 없이 "받는 사람" 이메일 주소 확인 방법

이 방법의 유일한 단점은 발신자가 사용한 이메일 주소를 확인하려면 Gmail에서 해당 이메일을 열어야 한다는 점입니다. 일반적인 마케팅 스팸 메일을 실수로 여는 것은 큰 문제가 아니지만, 피싱 및 기타 사기성 이메일은 완전히 다른 문제입니다.

스팸 이메일의 약 2.5%만이 사기 또는 사기 시도로 간주됩니다(메일모도). 불필요하게 스팸 메일을 열어보는 것은 바람직하지 않습니다.

스팸 메일을 많이 열어볼수록 보안 위협을 초래하는 의심스러운 링크나 이미지를 실수로 클릭할 가능성이 높아집니다. 또한, 이러한 클릭은 귀하의 이메일 주소가 유효함을 확인시켜 잠재적으로 사기꾼의 더 큰 목표가 될 수 있습니다.

위험이 크지는 않지만, 이메일을 열지 않고도 알 수 없는 이메일 헤더를 확인할 수 있다면 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 하지만 Gmail에서는 이러한 기능을 제공하지 않으므로, 다른 방법을 사용해야 합니다.

해결 방법은 Gmail 계정을 Outlook이나 이메일 헤더에 접근할 수 있는 다른 클라이언트에 추가하는 것입니다. Outlook에서는 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "보기 > 메시지 소스 보기"를 선택하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

그러면 이메일 자체를 열지 않고도 대화 상자에 이메일의 소스 코드가 표시됩니다. "To:" 필드를 찾을 때까지 소스 코드를 아래로 스크롤합니다.

만약 필드를 찾는 데 어려움이 있다면, 브라우저의 검색 기능을 사용하면 됩니다. 예를 들어 Chrome에서는 Mac의 경우 CMD+F, Windows의 경우 Ctrl+F를 누른 다음 검색창에 "To:"를 입력하여 찾을 수 있습니다.

Enter 키를 누르면 자동으로 메시지 소스의 "To:" 필드로 스크롤되어 강조 표시됩니다.

5. 이메일 스팸 신고 및 발신자 차단

회사가 귀하의 이메일 주소를 판매했는지 확인했으면, 해당 이메일을 스팸으로 신고할 수 있습니다. 원한다면 발신자의 이메일 주소를 차단하여 향후 이메일 수신을 막을 수도 있습니다. 이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 이메일을 열고 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 "차단"을 선택하는 것이지만, 이렇게 하려면 이메일을 열어야 합니다.

다행히 Gmail에는 이를 해결할 수 있는 방법이 있습니다. 발신자 이름 위로 마우스를 가져가면 이름, 이메일 주소, 기타 세부 정보가 포함된 연락처 카드가 나타납니다. 발신자 이름 아래에 있는 이메일 주소 위로 마우스를 가져가면 발신자의 이메일 주소를 복사하는 아이콘이 나타납니다.

이 주소를 복사하여 "설정 > 모든 설정 보기 > 필터 및 차단된 주소 > 새 필터 만들기"로 이동하여 해당 주소에서 오는 이메일을 스팸 폴더로 자동 전송하는 필터를 설정할 수 있습니다.

만약 귀하의 이메일 주소를 제3자에게 판매한 회사를 확인했다면, 마지막 단계는 이메일 목록에서 귀하의 주소를 제거해달라고 요청하는 것입니다. 회사가 온라인으로 수신 거부를 할 수 있는 쉬운 방법을 제공하지 않는다면, 메일링 목록에서 제거해달라는 요청을 서면으로 보내야 합니다.

또한 귀하의 이메일을 구입하고 원치 않는 이메일을 보내기 시작한 회사에게도 동일한 조치를 취해야 할 것입니다. 현재 거주하는 주의 개인 정보 보호법에 따라 회사가 귀하의 요청을 무조건 따를 의무는 없지만, 거부할 경우 경찰에 신고하겠다고 압박할 수 있습니다. 연방통상위원회는 CAN-SPAM 법을 시행하고 있습니다.

CAN-SPAM 법은 개인과 조직이 "이메일 발송을 중단하도록" 요청할 권리를 보호합니다.

이메일 계정 통제권 되찾기

이메일 주소를 판매하는 회사는 스팸이 받은 편지함을 가득 채우는 여러 가지 이유 중 하나일 뿐입니다. 따라서 이메일 계정을 보호하고 스팸을 줄이며 잠재적인 보안 위협을 최소화하기 위한 추가 조치를 취하는 것이 중요합니다.