두 개의 프레젠테이션을 합쳐서 발표할 때, 기존 슬라이드를 재활용하여 시간을 절약하는 효과적인 방법이 있습니다. 자연스러운 전환을 통해 마치 하나의 프레젠테이션처럼 보이도록 만들 수 있습니다. 파워포인트 프레젠테이션을 연결하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
시작하기 전에, 두 프레젠테이션은 반드시 같은 폴더 안에 위치해야 합니다. 링크가 생성된 후 두 번째 파일의 위치를 변경하거나 이름을 수정하면 링크가 끊어질 수 있습니다. 주의가 필요합니다.
두 프레젠테이션을 연결하는 과정은 복잡하지 않으며, 하이퍼링크를 삽입하고 클릭하는 간단한 원리를 따릅니다. 이 기술을 활용하면 프레젠테이션 A의 특정 텍스트나 개체 안에, 프레젠테이션 B의 특정 슬라이드로 즉시 이동하는 링크를 만들 수 있습니다. 이를 통해 발표 흐름을 자연스럽게 이어갈 수 있습니다.
먼저, 첫 번째 프레젠테이션을 열고 링크를 삽입할 슬라이드로 이동합니다. 그런 다음, 하이퍼링크를 삽입할 텍스트 또는 개체를 선택합니다.
만약 아직 개체를 삽입하지 않았다면, “삽입” 탭의 “이미지” 또는 “그림” 옵션을 사용하여 원하는 개체를 삽입할 수 있습니다.
개체를 선택했다면, “삽입” 탭의 “링크” 그룹에서 “작업”을 선택합니다.
“작업 설정” 메뉴가 나타나면 “하이퍼링크 대상” 옵션을 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 “기타 PowerPoint 프레젠테이션”을 선택합니다.
파일 탐색기 (Windows) 또는 Finder (macOS) 창이 열립니다. 여기서 연결하고자 하는 프레젠테이션 파일을 선택하고 “확인” 버튼을 클릭합니다.
다음으로, 연결하려는 프레젠테이션의 슬라이드 목록이 나타납니다. 이동하고자 하는 특정 슬라이드를 선택한 후 “확인”을 누릅니다.
“하이퍼링크 대상” 상자 아래에 두 번째 프레젠테이션의 파일 경로가 표시됩니다. 준비가 되었다면 “확인” 버튼을 클릭합니다.
이제 선택한 텍스트 또는 개체에 하이퍼링크가 삽입되었습니다. 링크가 제대로 삽입되었는지 확인하려면, 해당 텍스트나 개체 위에 마우스를 올려 파일 경로를 확인해 보세요.
정확한 프레젠테이션을 가리키는지 다시 확인하려면, Ctrl 키를 누른 채로 링크를 클릭하여 이동해볼 수 있습니다.
프레젠테이션 모드에서 파워포인트를 실행할 때, 하이퍼링크가 적용된 텍스트나 개체를 클릭하면 첫 번째 프레젠테이션에서 두 번째 프레젠테이션으로 매끄럽게 전환됩니다.