프로젝트 관리 도구: 트렐로 vs 아사나 심층 비교 분석
오늘날 수많은 프로젝트 관리 도구가 시장에 나와 있어 어떤 플랫폼을 선택해야 할지 혼란스러울 수 있습니다. 모든 도구가 모든 규모의 기업에 적합한 것도 아니며, 필요한 기능이 모두 포함되어 있는 것도 아닙니다. 특히 트렐로와 아사나 두 가지 소프트웨어를 놓고 고민하고 있다면, 각각의 장단점을 비교 분석하는 것이 가장 좋은 선택 방법입니다. 이에 본 글에서는 트렐로와 아사나를 심층 비교하여 기업이 프로젝트 관리 도구를 선택할 때 도움을 드리고자 합니다. 먼저, 기업에서 프로젝트 관리 도구를 사용하는 것이 왜 중요한지부터 알아보겠습니다.
기업을 위한 프로젝트 관리 도구의 중요성
효율적인 계획 및 조직
성공적인 프로젝트를 위해서는 명확한 계획과 체계적인 작업 구성이 필수적입니다. 프로젝트 관리 도구는 기업이 상세한 프로젝트 계획을 수립하고, 팀원들이 공동의 목표를 향해 효율적으로 협업할 수 있도록 지원합니다.
체계적인 작업 관리
프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로젝트 전체 수명 주기에 걸쳐 작업을 추적하고 효과적으로 관리할 수 있습니다. 작업 할당, 마감일 설정, 종속성 관리 등 다양한 기능을 통해 팀원들은 자신의 역할에 더욱 책임감을 갖고 임할 수 있습니다.
최적화된 자원 할당
프로젝트를 성공적으로 완료하기 위해서는 자원을 효율적으로 할당하고 관리하는 것이 매우 중요합니다. 프로젝트 관리 도구는 자원 가용성과 작업량을 한눈에 파악할 수 있도록 도와주어 자원 충돌을 방지하고 자원 활용을 극대화합니다.
원활한 협업 및 커뮤니케이션
프로젝트 성공의 핵심은 팀원 간의 원활한 소통과 협업입니다. 프로젝트 관리 도구는 동일한 플랫폼 내에서 팀원들이 쉽게 소통하고 공동 작업을 수행할 수 있는 환경을 제공합니다.
정확한 예산 관리
프로젝트 관리 도구는 프로젝트 비용과 예산 할당을 추적하여 기업이 예산 초과에 대한 걱정 없이 프로젝트를 관리할 수 있도록 돕습니다. 이를 통해 프로젝트는 예산 제약 내에서 성공적으로 완료될 수 있습니다.
확장성
대부분의 프로젝트 관리 도구는 다양한 규모와 복잡성의 프로젝트를 처리할 수 있는 확장성을 제공합니다. 기업은 변화하는 요구 사항에 따라 프로젝트 관리 도구를 유연하게 조정하여 사용할 수 있습니다.
효과적인 위험 관리
프로젝트 관리 도구는 잠재적인 위험을 식별하고, 영향을 추적하며, 이를 최소화하는 데 필요한 기능을 제공합니다. 이를 통해 기업은 별도의 도구를 사용하지 않고도 프로젝트 위험을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
실시간 보고
프로젝트 관리 도구는 프로젝트 진행 상황에 대한 실시간 통찰력을 제공합니다. 기업은 주요 성과 지표(KPI)를 모니터링하고, 마일스톤을 추적하며, 팀 성과에 대한 보고서를 생성하여 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
트렐로란 무엇인가?
트렐로는 작업 구성, 진행 상황 추적, 팀 협업에 특화된 온라인 프로젝트 관리 도구입니다. 시각적인 프로젝트 관리를 강조하며, 보드, 목록, 카드 등의 요소를 사용하여 프로젝트를 구성합니다. 일반적으로 하나의 보드는 하나의 프로젝트를 나타내고, 목록은 프로젝트 단계를 의미하며, 카드는 특정 작업 또는 항목을 나타냅니다. 사용자는 이러한 요소를 자유롭게 사용자 정의하여 자신의 필요에 맞게 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 또한, 다양한 도구와의 통합을 통해 프로젝트 관리를 더욱 편리하게 할 수 있습니다.
아사나란 무엇인가?
아사나는 클라우드 및 데스크톱 앱으로 모두 사용 가능한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 계약자부터 중견 기업, 대기업까지 모든 규모의 조직에서 사용할 수 있으며, 프로젝트를 구성, 추적, 관리하는 데 유용합니다. 아사나는 시각적인 인터페이스를 통해 작업을 생성하고, 팀원에게 할당하고, 마감일을 설정하고, 프로젝트 진행 상황을 모니터링할 수 있도록 지원합니다. 작업 목록, 칸반 보드, 캘린더, 타임라인 등 다양한 보기 옵션을 제공하며, 템플릿과 다양한 통합 기능을 통해 프로젝트 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있습니다.
트렐로 vs 아사나: 기능별 비교
이제 주요 기능별로 트렐로와 아사나를 비교하여 각 도구가 어떻게 작동하는지 자세히 살펴보겠습니다.
#1. 작업 관리
트렐로는 모든 종류의 프로젝트, 워크플로, 작업을 관리하는 데 적합합니다. 각 작업 카드에 중요한 파일을 첨부하고, 체크리스트를 생성하며, 워크플로를 자동화하여 반복적인 작업을 줄일 수 있습니다. 트렐로는 사용자 정의 기능이 풍부하여 팀원의 생산성을 극대화할 수 있도록 도와줍니다. 또한, 작업에 팀원을 추가하고, 작업 체크리스트를 생성하고, 마감일을 설정하고, 작업이 완료되면 카드 상태를 변경하는 등 다양한 기능을 제공합니다.
아사나 역시 효율적인 프로젝트 관리를 위한 다양한 기능을 제공합니다. 프로젝트 개요를 통해 마감일을 명확하게 시각화하고, 마일스톤을 관리할 수 있습니다. 포트폴리오 기능을 통해 작업 우선 순위를 빠르게 식별하고, 자원을 적절하게 할당할 수 있습니다. 아사나는 프로젝트 대시보드를 사용자 정의하여 프로젝트 관련 중요한 정보를 강조 표시할 수 있습니다. 또한, 목표 기능을 통해 주요 비즈니스 목표를 설정하고, 작업 우선 순위를 정하고, 측정 가능한 결과를 얻을 수 있도록 지원합니다.
#2. 팀 협업 및 커뮤니케이션
트렐로는 팀원 간의 원활한 협업과 커뮤니케이션을 지원하기 위해 유연한 기능을 제공합니다. 사용자는 카드에 파일, 메모, 설명을 첨부하여 공동 작업자들이 정보를 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 또한 다양한 파일 공유 앱에서 파일을 즉시 업로드할 수 있으며, 마크다운 구문을 사용하여 메모와 주석을 강조할 수도 있습니다. 중요한 카드에 다른 팀원을 태그하여 알림을 보낼 수도 있습니다.
아사나를 사용하면 별도의 도구를 사용하지 않고도 프로젝트 커뮤니케이션과 관리를 효율적으로 수행할 수 있습니다. 프로젝트 업데이트, 목표, 발표, 회의 의제 등을 아사나 플랫폼 내에서 확인할 수 있습니다. 또한, 팀원을 멘션하여 질문하거나 피드백을 요청하고, 댓글에 좋아요를 표시하고, 팀 전체에 발표하는 등 다양한 커뮤니케이션 기능을 제공합니다.
#3. 사용자 인터페이스
트렐로는 매우 간결하고 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 소프트웨어를 실행하면 기본적으로 세 개의 목록과 카드로 구성된 보드가 표시됩니다. 사용자는 목록과 카드를 추가하거나, 다른 프로젝트를 위해 여러 보드를 생성할 수 있습니다. 왼쪽 패널에서 모든 보드, 팀원, 작업 공간 설정에 액세스할 수 있습니다. 상단 메뉴를 통해 모든 작업 공간, 최근 활동, 즐겨찾기 보드, 템플릿에 쉽게 접근할 수 있습니다.
아사나는 시각적이고 직관적인 인터페이스를 제공하지만, 트렐로보다 복잡하며 더 많은 옵션을 제공합니다. 홈 탭 외에도 왼쪽 패널에서 내 작업, 받은 편지함, 포트폴리오, 보고서, 목표에 직접 접근할 수 있습니다. 또한, 저장된 검색 섹션에 링크를 추가할 수 있는 기능도 제공합니다. 다만, 새로운 사용자는 아사나의 작업 프로세스를 완전히 이해하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
#4. 사용 편의성
트렐로는 플랫폼에 관계없이 사용하기 매우 쉽습니다. 직관적인 인터페이스 덕분에 누구나 시행착오 없이 처음부터 성공적으로 사용할 수 있습니다. 작업 생성, 팀원 추가 등 모든 작업이 간편하게 수행됩니다. 아사나는 다양한 작업 관리 보기를 제공하여 다양한 요구 사항을 가진 프로젝트를 관리하는 데 유용하지만, 주로 숙련된 사용자에게 적합합니다. 아사나의 모든 기능을 활용하기 위해서는 학습이 필요하며, 이는 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
#5. 작업 자동화
트렐로는 Butler Automation이라는 자동화 도구를 내장하고 있습니다. 이 코드 없는 자동화 시스템은 모든 트렐로 보드에서 사용할 수 있으며, 트리거와 작업을 포함한 규칙을 4단계 만에 생성할 수 있습니다. 버튼 클릭으로 주문형 자동화 트리거를 위한 카드 및 보드 버튼을 생성할 수 있으며, 달력 및 마감일을 기준으로 일정 명령을 설정할 수도 있습니다. 또한 이메일 및 통합 자동화를 통해 보드를 넘어 자동화를 수행할 수도 있습니다.
아사나는 수작업을 줄이고 프로세스를 간소화하기 위한 작업 자동화 기능을 제공합니다. 규칙 기능을 통해 일상적인 작업을 자동화하고, 필요에 따라 사용자 지정 규칙을 만들 수 있습니다. 아사나는 70개 이상의 규칙과 마감일 자동 변경 기능이 포함된 사용자 지정 규칙 빌더를 제공합니다. 또한, 인기 있는 프로세스를 즉시 시작할 수 있는 미리 설정된 규칙 갤러리를 제공합니다.
#6. 템플릿 가용성
트렐로는 프로젝트 관리, 비즈니스, 엔지니어링, 마케팅, 생산성, 생산, 운영, HR, 영업 등 다양한 목적으로 사용할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다. 프로젝트 관리 템플릿으로는 단순 프로젝트 보드, 정부 프로젝트 관리, 애자일 보드, 프로그램 관리, 작업 요청 및 접수 프로세스, 고객 워크플로 관리 등이 있습니다.
아사나 역시 민첩한 팀 간 계획, 프로젝트 계획, 전략 계획, 소프트웨어 개발, 리소스 관리, CRM, 직원 참여 등 다양한 템플릿 컬렉션을 제공합니다. 선택한 템플릿에는 이미 유용한 기능과 함께 최상의 결과를 위해 사용해야 하는 앱 목록이 포함되어 있습니다. 전문 개발 계획, 팀 목표 계획, 프로그램 로드맵, 이벤트 계획 주간 일정, 워터폴 프로젝트 관리, 프로젝트 타임라인, 상태 보고서, 크리에이티브 자산 피드백 및 승인, 대행사 협업, 전략 계획, 건설 프로젝트 계획 템플릿 등 다양한 템플릿을 제공하여 프로젝트 관리 작업을 효과적으로 지원합니다.
#7. 비즈니스 앱과의 통합
트렐로는 자동화, 파일 관리, 분석, 커뮤니케이션, 제품 디자인, 소셜 미디어 및 마케팅, 영업 및 지원, 개발 도구, HR 등 다양한 비즈니스 앱과의 통합을 지원합니다. 트렐로와 통합할 수 있는 주요 앱으로는 Jotform, Toggl, Zapier, Mailbutler, Pipedrive, Telegram, IBM Connect, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Confluence Cloud, Miro, GitHub, Scrum, Dropbox, Mailchimp, Evernote, Twitter, Salesforce, Zendesk, Zoho Desk, Helpscout, Freshdesk 등이 있습니다.
아사나 역시 다양한 통합 기능을 제공합니다. 커뮤니케이션, 파일 관리, HR, 재무, IT, 마케팅, 운영, 커넥터, 영업, 생산성, 보고, 디자인, 제품 관리, 보안 등 다양한 범주의 도구를 아사나와 동기화할 수 있습니다. Microsoft Teams, Adobe Acrobat Cloud, Azure, Tableau, Jira Cloud, Microsoft 365, Slack, Gmail, Google Calendar, Zapier, Power BI, Outlook, Google Drive, Vimeo, IBM App Connect, Canva, Figma, Invision, YouTube, Zoho Connect, Box, GitLab, Notion, Trello 등은 아사나와 통합할 수 있는 대표적인 애플리케이션입니다.
#8. 가격 및 구독 계획
트렐로는 4가지 가격 모델을 제공합니다. 무료 플랜은 개인 또는 팀이 작업 공간당 10개의 보드와 매월 250개의 작업 공간 명령 실행 등의 제한된 기능을 사용할 수 있습니다. 소규모 팀을 위한 표준 요금제는 사용자당 월 5달러이며, 협업 기능을 확장할 수 있습니다. 여러 프로젝트를 추적해야 하는 팀을 위한 프리미엄 플랜은 사용자당 월 10달러이며, 작업 공간 및 작업에 대한 다양한 보기 기능을 제공합니다. 트렐로 엔터프라이즈 요금제는 50명 이상의 사용자를 위한 것으로, 사용자당 월 17.50달러부터 시작하며, 조직에 향상된 보안 및 제어 기능을 제공합니다.
아사나는 4가지 구독 플랜을 제공합니다. 무료 기본 플랜은 프로젝트 관리를 처음 시작하는 개인 또는 팀에게 적합합니다. 프리미엄 요금제는 워크플로 빌더, 고급 검색, 관리 콘솔, 양식, 마일스톤, 무제한 프로젝트 보고서 등의 기능을 포함하여 사용자당 월 10달러입니다. 비즈니스 요금제는 사용자당 월 24.99달러이며, 사용자 지정 규칙 빌더, 포트폴리오, 목표, 양식 분기, 사용자 지정, 승인, 시간 추적 등의 기능을 제공합니다. 엔터프라이즈급 기능을 사용하려면 아사나 엔터프라이즈 플랜을 선택해야 합니다.
트렐로 vs 아사나: 최종 결론
트렐로와 아사나는 모두 많은 사용자를 확보한 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 어떤 도구를 선택해야 할지는 사용자의 요구 사항에 따라 달라집니다. 트렐로는 모든 수준의 사용자가 쉽게 사용할 수 있는 반면, 아사나는 보다 복잡한 기능을 제공하여 숙련된 사용자에게 적합합니다.
트렐로는 아사나보다 저렴하며, 아사나의 무료 플랜은 기능 제한이 많습니다. 따라서 예산이 제한적인 사용자는 트렐로를 선택하는 것이 좋습니다. 복잡한 프로젝트를 수행하고 다양한 벤더 및 협력사와 함께 작업하는 기업은 아사나가 더 유용할 수 있습니다. 엔터프라이즈 구독 계획을 사용한다면, 아사나는 트렐로보다 강력한 프로젝트 관리 도구임을 확실히 알 수 있을 것입니다.
트렐로와 아사나 외에도, 지라(Jira)와 같은 다른 프로젝트 관리 도구와 비교한 글도 참고하여 자신에게 가장 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다.