프로세스, 다이어그램 등을 생성하는 7 스마트 순서도 작성기

순서도를 만들어 복잡한 프로세스나 알고리즘을 간단하게 설명할 수 있습니다.

다이어그램은 항상 복잡한 작업을 이해하고 관리하는 훌륭한 매체였습니다. 그리고 순서도와 관련하여 제공해야 하는 많은 것들이 있습니다.

모든 프로세스의 완벽한 그림을 명확하게 제시하는 것부터 검사, 품질 및 효율적인 작업에 대한 표준 수립에 이르기까지 모든 프로세스가 원활하게 작동하도록 도와줍니다.

뿐만 아니라 팀과 전체 프로세스를 의사 소통하는 데 도움이됩니다. 또한 작업을 업그레이드하는 데 도움이 되는 불필요한 단계와 병목 현상을 찾는 데 도움이 됩니다.

너무 도움이 되지 않나요?

예, 그렇습니다!

따라서 순서도를 더 자세히 살펴보고 순서도를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.

순서도 란 무엇입니까?

순서도는 위에서 아래로 또는 오른쪽에서 왼쪽으로 모든 프로세스 또는 알고리즘을 단계적으로 나타내는 다이어그램을 나타냅니다. 작은 작업의 전체 작업을 설명하고 솔루션이나 프로세스의 끝으로 끝납니다. 종이뿐만 아니라 모든 소프트웨어의 도움으로 디지털로 그릴 수 있습니다.

이는 경로를 쉽게 이해할 수 있도록 하는 프로세스를 통한 여정을 위한 가상 지도와 같습니다.

많은 저자들이 자신의 기반을 만들어 순서도를 분류했습니다. 예를 들어, 스터네커트 “Flow Control”에 따라 차트를 분류했습니다. 그에 따르면 흐름도에는 4가지 유형이 있습니다.

그들은:

• 문서 순서도,
• 시스템 순서도,
• 데이터 흐름도 및
• 프로그램 순서도.

마찬가지로 다른 기반의 순서도에도 많은 유형이 있습니다.

그렇다면 사물을 쉽게 이해하는 것이 어떻게 도움이 될까요?

순서도는 워크플로나 알고리즘을 단순화하여 어려운 프로세스를 한 번에 이해하는 데 도움이 됩니다. 복잡한 프로세스에 대한 완벽한 그림을 제공합니다. 그리고 수행된 작업, 다음에 수행할 작업 및 보류 중인 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다.

상황을 쉽게 분석하고 추적하여 확실하고 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 그리고 궁극적으로 특정 시나리오가 끝날 때 미리 정의된 결론을 제공합니다.

다양한 유형의 단계에 대해 전체 프로세스를 다른 모양으로 표시합니다. 차트의 단계는 작업, 의사 결정, 문서화, 입력/출력, 대기 또는 지연 등이 될 수 있으므로 모든 유형의 단계에 해당하는 모양이 있습니다. 이것은 엄격하고 빠른 규칙이 아니라 모든 사람이 이를 액세스할 수 있도록 하는 일부 글로벌 표준입니다.

예를 들어, 단계에 의사 결정이 포함되는 경우 마름모 모양을 사용해야 합니다. 그리고 이것은 다양한 유형의 단계에 대해 다양한 모양을 갖는 방법입니다. 그리고 화살표는 단계의 순서를 보여주는 경로 역할을 합니다. 직사각형, 마름모, 타원형 등과 같이 계단에 대한 많은 매력적인 모양이 있습니다.

순서도에서 눈에 띄는 모양과 용도

단계의 유형을 정의하기 위해 결국 다른 모양이 만들어졌습니다. 그리고 다양한 순서도와 해당 단계에 대한 다양한 모양이 있습니다. 몇 가지 눈에 띄고 자주 사용되는 모양은 다음과 같습니다.

• 터미네이터 – 시작점과 끝점이 타원형입니다. 차트의 일부 경로의 결과/결과에도 사용됩니다.
• 결정 – 결정에 대한 “예” 및 “아니오” 응답으로 인해 두 개의 상자를 제공합니다. 컴퓨터 알고리즘에서는 이진 출력을 비교하고 생성하는 데 사용되는 “if-else” 문으로 이해할 수 있습니다.
• 프로세스 – 직사각형 모양의 기호는 프로세스의 특정 작업이나 기능에 자주 사용됩니다. 이 상자에는 단일 단계가 있을 수도 있고 둘 이상의 연속 단계를 함께 포함할 수도 있습니다.
• 문서 – 이 모양은 입력할 문서를 가져오는 동안 삽입됩니다. 예를 들어, 편지, 이메일, 주문 등을 수신합니다. 데이터 또는 주문 출력에 사용할 수 있는 문서가 있을 때 이 기호를 사용합니다. 출력 가능한 문서의 예로는 메모 작성, 편지 작성 등이 있습니다.
• 데이터(입력/출력) – 다이어그램의 마름모꼴 모양은 프로세스에서 입력 또는 출력에 사용할 수 있는 일부 데이터를 나타냅니다.
• 사전 정의된 프로세스 – 익숙한 프로세스 또는 다른 곳에서 정의된 프로세스를 나타냅니다. 또한 일부 복잡한 프로세스에 사용할 수 있습니다. 이들을 순서도에 포함할 필요는 없지만 프로세스의 내부 기능을 이해하는 데 사용할 수 있습니다.
• 수동 입력 – 이름에서 알 수 있듯 누군가가 물리적으로 데이터를 입력하는 것을 말합니다. 일반적으로 데이터 입력은 일부 가제트 또는 도구를 통해 수행됩니다.
• 지연 – 이 기호는 프로세스의 일부에서 지연된 작업을 나타냅니다. 또한 명확한 설명을 위해 D 상자에 지연 시간을 언급할 수도 있습니다.
• 주석 또는 주석 – 주석 기호는 단계에 추가 정보가 필요할 때 사용됩니다. 이 기호는 필요한 텍스트와 함께 중괄호 안에 있습니다. 또한 설명이 필요한 순서도의 특정 섹션과 연결된 점선을 가질 수도 있습니다.
• 데이터베이스 – 일부 데이터를 스토리지 서비스에 저장할 때 사용하는 원통형 형태입니다.
• 페이지 내 커넥터 – 페이지 커넥터는 혼란스럽고 어수선한 메시를 피하기 위해 동일한 페이지의 다른 요소를 연결하는 작은 원입니다.
• 오프 페이지 커넥터 – 별도의 페이지에 다른 요소를 연결하는 데 도움이 됩니다. 일부 복잡한 프로세스의 경우 여러 페이지를 포함할 만큼 충분히 긴 순서도를 생성해야 할 수도 있습니다. 이 경우 이러한 오프 페이지 커넥터를 사용하면 작업이 쉬워집니다.

인기 있는 순서도 사용 사례

컴퓨터 알고리즘 외에도 비즈니스, 제조, 교육, 엔지니어링, 판매 및 마케팅과 같은 다른 분야에서 널리 사용됩니다. 그들은 이러한 분야에서 프로세스의 모든 가능한 영역을 포함합니다. 그리고 처음부터 끝까지 전체 백업을 제공하십시오.

따라서 직접 만들기 전에 순서도의 몇 가지 인기 있는 사용 사례를 살펴보겠습니다.

효율적인 컴퓨터 알고리즘

순서도는 효율적인 컴퓨터 알고리즘을 개발하는 데 가장 도움이 되는 것으로 입증되었습니다. 복잡한 문제를 이해하는 데 도움이 되기 때문에 전체 아이디어를 제공하여 효과적인 논리적 솔루션을 알고리즘으로 만들 수 있습니다. 그래서 알고리즘의 의사소통, 토론, 분석에도 도움이 됩니다.

새로운 프로젝트 계획

팀의 많은 사람들은 일반적으로 새 프로젝트를 자주 수행합니다. 따라서 순서도는 계획을 세울 때 매우 유용합니다. 아마도 그들은 전체 프로젝트를 완료하는 데 필요한 단계를 효과적으로 묘사하는 데 도움이 될 것입니다.

프로세스 감사

작업에 대한 명확한 그림을 제공하는 것 외에도 순서도는 프로세스의 문제를 식별할 수 있을 만큼 충분히 효율적입니다. 전체 작업을 작은 단계로 나누어 순차적으로 연결하면 불필요한 부분을 식별하고 개선할 수 있습니다. 이는 시간을 절약하고 원활한 작업 흐름을 보장합니다.

워크플로 관리

작업 흐름도(흐름도의 일종)는 작업 흐름을 관리하기 위해 사용됩니다. 워크플로 관리는 사람의 작업 방향이나 프로세스 통합 또는 둘 다를 대상으로 할 수 있습니다.

프로세스는 최종적으로 가장 효과적이고 효율적인 결과를 얻을 수 있는 최상의 방식으로 설정됩니다.

비즈니스 프로세스 모델링

순서도는 비즈니스 프로세스를 문서화하는 데 유용합니다. 이러한 프로세스는 매우 일반적일 수 있으며 결국에는 많은 가능성 또는 결과가 있습니다. 따라서 순서도는 상황을 확실하게 만들고 적절한 방향을 제시할 수 있습니다. 특히, 비즈니스 프로세스에 대한 “이벤트 중심 프로세스 체인”(EPC) 다이어그램인 고유한 유형의 다이어그램이 사용 중입니다.

의사결정 🤔

순서도는 의사 결정 프로세스를 빠르고 데이터 중심적이며 쉽게 만들기 위해 가능한 모든 선택 사항을 표시할 수 있습니다. 실제로 순서도는 의사 결정에 대한 방향을 제시합니다. 궁극적으로 더 빠른 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

창조적으로

템플릿을 사용하여 순서도를 만드는 매우 편리한 도구, 창조적으로, 프로세스를 훨씬 빠르게 만드는 자동화와 함께 제공됩니다. 콘텐츠를 돋보이게 하는 다양한 모양, 다이어그램 유형, 도구 모음 바로 가기, 테마 및 스타일이 많이 있습니다.

도면 영역은 매우 깨끗하고 어수선하지 않으므로 5초마다 흐름을 벗어나지 않고 순서도를 만드는 데에만 집중할 수 있습니다. 이것이 PayPal, Amazon, eBay와 같은 회사가 오랫동안 그들의 서비스를 사용해 온 많은 이유 중 하나입니다.

기능이 제한된 무료 플랜을 시작할 수 있습니다. $4.95/월부터 시작하는 유료 플랜은 더 많은 수당으로 우위를 차지하므로 도구의 기능을 실제로 맛볼 수 있습니다.

AWS 클라우드 아키텍트라면 다음을 좋아할 것입니다. 다이어그램 도구.

에드로

Windows, Mac 및 Linux 시스템과 호환되며, Edraw 순서도 메이커 이 기사에서 언급한 다른 것들만큼 좋습니다. 사실, Samsung, IBM, Intel과 같은 세계 최대 브랜드의 신뢰를 받고 있습니다.

드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하여 통합할 수 있는 다양한 기호, 모양 및 요소가 함께 제공됩니다. 또한 사용하기 매우 쉽습니다. 이전에 이와 같은 도구를 사용한 적이 없는 사람이라면 문제를 파악하는 데 어려움이 없을 것입니다.

여기에서 작동 중인 소프트웨어를 확인하십시오.

Edraw Flowchart Maker의 가장 좋은 점은 평생 액세스 가격이라는 점입니다. 그러면 향후 엄청난 비용을 절약할 수 있습니다.

루시드차트

루시드차트 모양 및 요소의 거대한 라이브러리와 함께 제공되는 끌어서 놓기 순서도 빌더입니다. 빈 캔버스로 시작하거나 템플릿을 선택하여 작업을 빠르게 만들 수 있습니다. 추가된 모든 모양은 적절한 순서로 연결하고 색상, 텍스트 등을 사용자 지정할 수 있습니다.

생성이 완료되면 순서도를 다양한 형식으로 저장 및 공유할 수 있으며 언제든지 팀 구성원과 협업할 수 있습니다. 또한 Lucidchart를 사용하면 Google Workspace 및 Microsoft Office 앱과 통합하여 동일한 작업을 수행하면서 생산성을 높이고 더 많은 것을 달성할 수 있습니다.

젠 순서도

Google 및 Spotify를 포함하여 전 세계적으로 650,000명 이상의 사용자가 절대적으로 무료로 신뢰하는 젠 순서도 사용 편의성 때문에 이 목록을 완전히 지배합니다. 몇 번의 클릭만으로 순서도를 구성할 수 있습니다. 스마트 커넥터를 사용하여 새 노드를 추가하거나 다른 노드를 연결하여 시작하십시오.

인터페이스는 매우 깨끗하고 최소화되어 있어 방해받지 않고 콘텐츠 제작에만 집중할 수 있습니다. 또한 한 번의 클릭으로 노드의 색상을 쉽게 변경하고 추가 스타일을 지정할 수 있습니다.

플로차트 생성이 완료되면 PNG로 저장하거나 최신 변경 사항에 적용되는 라이브 문서로 저장할 수 있습니다.

스마트드로

다음 중 하나를 사용할 수 있습니다. 스마트드로 플로차트를 생성하려면 온라인으로 또는 Windows 시스템에서 소프트웨어를 다운로드하십시오. 무엇을 선택하든 사용 편의성은 동일하기 때문에 이 두 옵션 모두 선호도의 문제입니다.

미리 만들어진 많은 템플릿 중 하나를 선택하여 시작한 다음 몇 번의 클릭만으로 해당 템플릿에 단계를 추가할 수 있습니다. 도구에 의해 자동으로 수행되므로 서식 지정에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 간단한 명령을 추가하기만 하면 모든 요소를 ​​재정렬하여 보기 좋게 만듭니다.

생성된 모든 순서도를 공유 폴더에 저장할 수 있으므로 필요할 때마다 팀이 함께 모여 생산적인 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 어딘가에서 막히거나 의심이 가는 경우 이메일을 보내거나 뛰어난 지원 팀에 전화하여 도움을 요청할 수 있습니다.

다이어그램

이름에서 알 수 있듯이, 다이어그램 다른 목적을 위한 순서도와 다양한 다이어그램을 만들 수 있습니다. 프로젝트에 추가하기에는 요소가 너무 많고 기본, 고급, 기타 등과 같은 다양한 범주로 나뉩니다.

캔버스 내에서 많은 사용자 정의를 수행하여 소프트웨어에 의해 제한되지 않는 순수한 취향을 만들고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 적절한 정렬을 위해 모든 화살표와 요소를 연결하는 데 한 번의 클릭으로 필요합니다.

이 소프트웨어를 확인하여 애플리케이션 아키텍처 다이어그램을 생성할 수도 있습니다.

칸바

우리는 모두 들어본 적이 있습니다. 칸바 얼마나 대단한지, 그래서 이 목록에서 제외할 방법이 없었습니다. 이 도구의 다양한 가능성 외에도 전문적으로 디자인된 템플릿으로 멋진 순서도를 만들고 색상, 글꼴 및 정렬을 쉽게 조정할 수 있습니다.

디자이너가 아닌 사람을 염두에 두고 만들어졌기 때문에 모든 것이 드래그 앤 드롭 방식입니다. 최대 20개의 다양한 그래프를 활용하고 다양한 기호, 이미지, 아이콘 등을 추가할 수 있습니다.

순서도 생성이 완료되면 몇 번의 클릭만으로 저장하거나 다운로드하거나 프레젠테이션에 포함할 수 있습니다.

결론

그래서 우리는 순서도와 그 용도에 대해 논의했습니다. 그리고 인상적인 순서도를 만드는 방법.

다음으로 마인드 맵 메이커를 탐색하여 아이디어를 시각화할 수도 있습니다.