조직 또는 팀 계층 구조에 대한 명확한 아이디어가 있으면 적절한 사람에게 보고하는 데 도움이 됩니다. 조직도 템플릿을 사용하여 비즈니스용 조직도를 만들 수 있습니다.
모든 비즈니스에서 조직도는 팀 또는 전체 조직의 계층적 관계를 보여줌으로써 중요한 역할을 합니다. 또한 투명성과 협업을 보장하는 동시에 새로운 팀원이 누구에게 보고하는지 쉽게 기억할 수 있습니다.
조직도를 만드는 것은 복잡하고 시간이 많이 소요되는 작업일 수 있습니다. 조직도 템플릿을 사용하면 회사에서 이 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 조직도, 사용법, 조직도 유형 및 일부 상위 조직도 예제 공급자에 대해 자세히 알아보겠습니다.
목차
조직도 란 무엇입니까?
조직도 또는 “조직도”는 팀 또는 조직 내의 관계 계층을 나타내는 데 사용되는 다이어그램입니다. 간단히 말해서 조직의 직원들이 어떻게 연결되어 있는지를 보여줍니다.
이 차트의 가장 일반적인 용도는 비즈니스 구조를 표시하는 것이지만 계획 및 예산 책정 목적으로도 사용할 수 있습니다.
팀이 조직도를 사용하는 이유는 무엇입니까?
업무용 조직도는 다양한 면에서 유용합니다. 팀에서 조직도를 사용하는 몇 가지 주요 이유는 다음과 같습니다.
효과적인 성장 관리
리더는 직원이 조직에 적합한 위치와 자신이 수행하는 역할에 대한 명확한 관점이 필요합니다. 이 시각화를 통해서만 변경이 필요한 영역을 찾을 수 있습니다. 신규 채용 또는 팀 병합과 같은 경우 조직도 예제는 시나리오를 성공적으로 예측하기 위해 사전에 움직임을 매핑하는 데 완벽합니다.
팀원들 간의 더 나은 커뮤니케이션
비즈니스를 위한 조직도는 완전한 투명성으로 작업 관계를 시각화합니다. 그것의 도움으로 모든 직원은 필요할 때 누가 그들을 도울 수 있는지 알 수 있습니다. 혼자서 문제를 해결하기 위해 애쓰는 대신 사람들은 적합한 사람과 의사 소통할 수 있습니다.
또한 이 차트를 통해 프로젝트에 관련된 모든 사람을 볼 수 있으므로 잘못된 사람에게 도움을 요청하지 않아도 됩니다. 이 모든 것이 궁극적으로 효율성을 높이고 낭비되는 시간을 최소화합니다.
보고 관계 표시
대기업에서는 내부 이전이 자주 발생합니다. 또한 신입사원은 팀의 위계를 기억하기 어렵습니다. 조직도는 직원들이 회사의 전체 체계에서 자신이 어디에 속하는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 따라서 그들은 차트를 참조하여 자신의 위치에 대해 보고하고 의사 소통할 대상을 알 수 있습니다.
전체 그림 시각화
사람들은 종종 자신의 일이 실제로 훨씬 더 중요한 일에 기여하고 있다는 사실을 잊습니다. 조직도가 도움이 될 수 있습니다. 직원들이 큰 계층에서 자신의 위치와 비즈니스의 원활한 운영에 기여하는 방법을 볼 수 있을 때 직원의 사기가 확실히 향상되고 업무 성과가 증가합니다.
조직 구조의 유형
조직도 예제를 확인하면 많이 있음을 알 수 있습니다. 그 이유는 조직도가 생성되는 기반으로 다양한 유형의 조직 구조가 존재하기 때문입니다. 여기에서 우리는 조직 구조의 몇 가지 일반적인 유형에 대해 논의할 것입니다.
계층적 조직 구조
사람들이 조직도를 만드는 데 사용하는 가장 일반적인 유형의 구조입니다. 여기에서 가장 높은 순위의 개인이 차트의 맨 위에 배치되고 낮은 순위의 사람들이 그 아래에 배치됩니다.
이 구조와 피라미드 모양 사이에 유사점을 찾을 수 있습니다. 이 차트는 책임감을 보장하고 직원들이 성과와 함께 사다리를 오르도록 동기를 부여합니다.
기능적 조직 구조
이 구조도 계층 구조와 유사해 가장 높은 직급의 전문가가 맨 위에서 시작하여 점차 아래로 내려갑니다. 그러나 차이점은 직원들이 회사 내에서 자신의 전문 지식과 위치에 따라 그룹화된다는 것입니다. 이 구조는 또한 확장성이 뛰어납니다.
수평 또는 평면 조직 구조
직원 관리 수준에 소수의 사람들만 있는 비즈니스는 평면 차트가 매우 유용하다는 것을 알게 될 것입니다. 일반적으로 스타트업은 다양한 부서를 만들기 전에 이러한 수평적 구조를 가지고 있습니다. 그러나 일부 기업에서도 모든 팀원 간의 실질적이고 투명한 상호 작용을 촉진하고 감독을 줄이기 위해 이 구조를 따릅니다.
사업부 조직 구조
이 구조는 여러 부서의 기업 시스템이 있는 대기업에 이상적입니다. 이 부서는 인사에 대한 권한을 가지며 별도의 승진, 인력, 유통 팀, IT 팀 등으로 구성됩니다.
이러한 구조의 기업은 시장이나 고객의 요구에 더 빠르게 대응할 수 있습니다. 또한 민주주의와 개인화된 전략을 촉진하는 동시에 기업이 유연성을 유지할 수 있도록 지원합니다.
매트릭스 조직 구조
이 구조에서는 특정 작업을 위해 생성된 교차 기능 팀이 표시됩니다. 기본적으로 둘 이상의 조직 구조의 조합입니다. 그것은 사람들이 조직에 대한 역동적인 이해를 얻을 수 있도록 합니다.
팀 기반 조직 구조
이러한 구조의 회사는 직원을 부서별로 분류합니다. 기존의 계층 구조에 초점을 맞추는 대신 직원 자율성, 팀 협업 및 갈등 해결에 더 중점을 둡니다. 이 시스템은 애자일 및 스크럼 기업에 가장 적합합니다.
네트워크 조직 구조
오늘날의 현실은 많은 조직에서 리소스를 다른 위치에 분산하도록 강요합니다. 조직 프레임워크가 계층 구조보다 커뮤니케이션 및 연결에 더 의존하는 비즈니스는 조직 시스템 네트워크를 보유해야 합니다. 이 구조는 온사이트 및 오프사이트 리소스의 복잡한 연결을 표시합니다.
어떤 유형의 구조를 가지고 있든 다음 조직도 메이커를 사용하면 쉽게 만들 수 있습니다.
스마트드로
스마트드로 기업, 게임 회사, 연구 부서, 재무 부서, 정부, HR 부서, 비영리 조직, 병원 및 사진 기반 차트를 포함한 다양한 산업에 대한 다양한 조직도 템플릿을 제공합니다.
이 차트를 만드는 데 많은 시간을 들이고 싶지 않다면 템플릿을 가져오고 이름을 추가하여 회사를 위한 개인화된 조직도를 만들 수 있습니다. 그러나 모양 변경, 그림 추가, 하위 차트 만들기, 차트 방향 및 분기 스타일과 같은 차트 편집 옵션을 제공합니다.
칸바
칸바 풍부한 조직도 템플릿 라이브러리가 있는 또 다른 플랫폼입니다. 워크플로를 가속화할 전문적으로 디자인된 템플릿이 있습니다. 누구나 끌어서 놓기 도구를 사용하여 회사의 조직도를 만들 수 있습니다. Canva를 사용하면 차트에 이미지를 추가하고 브랜드에 맞게 색상을 맞춤설정할 수 있습니다.
차트 생성 외에도 차트를 고해상도로 공유, 다운로드 및 게시하는 기능도 제공합니다. 또한 보고서 및 프레젠테이션에 차트 차트를 포함할 수 있습니다.
루시드차트
루시드차트 클라우드 기반의 직관적이고 반응이 빠른 플랫폼으로 조직도를 손쉽게 만들 수 있습니다. 여기에서 차트를 처음부터 만들거나 템플릿을 편집하여 개인화된 조직도를 만들 수 있습니다.
조직도 편집기를 사용하면 최첨단 데이터 가져오기 기능을 통해 몇 가지 간단한 단계로 조직도를 생성할 수 있습니다. 데이터 가져오기 기능을 통해 직원 또는 직원 데이터를 Lucidchart 조직도 템플릿에 업로드하기만 하면 됩니다. 온라인 도구가 자동으로 샘플 조직도를 생성합니다.
조직도 생성 외에도 도구를 BambooHR, Slack, Confluence, Google Slides 등과 같은 타사 비즈니스 및 HR 관리 도구와 연결할 수 있습니다.
복수
대기업이든 SMB 소속이든 상관없이 적합한 솔루션을 찾을 수 있습니다. 조직도 템플릿 Vengage에서 귀하의 조직을 위해. 필요에 맞는 완벽한 템플릿을 선택하고 Venngage 편집기로 사용자 지정할 수 있습니다.
텍스트, 아이콘, 차트, 지도, 배경 및 이미지를 추가할 수 있습니다. YouTube 링크, 설문 조사, 양식 및 HTML을 추가하여 차트를 대화형으로 만들 수 있습니다. 브랜드 킷에 자주 사용하는 아이템을 추가하는 것도 가능합니다.
비즈메
몇 분 안에 조직의 구조를 매력적인 시각 자료로 변환할 수 있는 조직도 작성기를 원하신다면 Visme가 바로 그 도구입니다. 그것은 많은 수를 가지고 있습니다 아름다운 조직도 템플릿 에서 고르다.
또한 차트가 브랜드 아이덴티티와 일치하도록 테마를 사용할 수 있습니다. Visme는 학교, 편집 부서, 웹 디자인 에이전시, 프로젝트 팀 등을 위한 템플릿을 제공합니다. 팀에 가장 적합한 것을 선택하고 쉬운 서식으로 편집할 수 있습니다.
어도비 익스프레스
어도비 익스프레스 온라인 비즈니스를 위한 조직도를 생성할 수 있는 무료 플랫폼을 제공합니다. 플랫폼은 조직도에 명확한 디자인이 필수적이라고 믿습니다. 따라서 쉽게 개인화할 수 있는 아름답고 유행하는 조직도 템플릿을 제공합니다.
사용자는 템플릿을 선택하고 이미지, 아이콘, 그래픽 및 테두리를 추가하여 이 사용하기 쉬운 플랫폼에서 차트를 만들 수 있습니다. 컴퓨터에서 이러한 에셋을 업로드하거나 Adobe Express 라이브러리에서 도움을 받을 수 있습니다. 차트를 다운로드하는 것 외에도 나중에 언제든지 프로젝트를 다시 방문하여 업데이트할 수 있습니다.
비주얼 패러다임 온라인
비주얼 패러다임 온라인 무료로 나만의 조직도를 그릴 수 있는 웹 기반 플랫폼입니다. 수백 개의 템플릿 중에서 선택하고 끌어서 놓기 기능으로 매끄럽게 편집할 수 있습니다.
이 도구의 가장 멋진 기능은 무제한 액세스 시간 외에도 누구나 무제한으로 모양과 다이어그램을 즐길 수 있다는 것입니다. 개인 및 비상업적 목적으로 차트를 만드는 사람들도 소유권을 보유합니다. 차트는 PNG, JPG, GIF, SVG 및 PDF 형식으로 다운로드할 수 있습니다.
결론
비즈니스에 대한 조직도가 있으면 전체 인력을 추적할 수 있습니다. 팀의 요구 사항을 해결하는 데 사용할 수 있는 다양한 유형의 조직도가 있습니다.
기능적이고 매력적인 조직도를 만드는 데 사용할 수 있는 조직도 템플릿에 대해 배웠으므로 이를 활용하여 팀을 더 잘 관리할 수 있습니다.
프로젝트 관리와 관련된 사람들은 프로젝트 진행 상황을 추적하기 위해 이정표 차트에 대해서도 알고 있어야 합니다.