Microsoft Teams를 사용하여 동료와 의사 소통하고 공동 작업하는 경우 팀에서도 Planner를 사용하여 작업을 관리할 가능성이 큽니다. Teams에서 Planner를 사용하고 팀 채팅 옆에 있는 작업을 보는 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft는 Teams를 한 곳에서 모든 작업을 볼 수 있는 “단일 창”으로 봅니다. 회사는 Word, Excel, Forms, Sway 등과 같은 다른 Office 365(O365) 앱과 전체 호스트의 타사 앱과의 통합을 추가했습니다.
통합할 수 있는 앱 중 하나는 Microsoft의 할 일 앱인 Planner입니다. 이전에 Planner에 대해 자세히 다루었습니다. Outlook과 같은 다른 O365 앱과의 긴밀한 통합과 멋진 터치를 제공하는 견고한 작업 관리자입니다. 플래너는 단독으로 사용해도 괜찮지만 팀이 버킷, 담당자 및 날짜 간에 작업을 이동하는 데 사용할 때 실제로 활성화됩니다.
공동 작업에 Microsoft Teams를 사용하고 작업 관리에 Planner를 사용하는 경우 Teams에서 계획을 볼 수 있도록 연결하는 것은 간단합니다. 새 계획을 추가하거나 기존 계획을 표시하고 모든 계획과 작업을 한 곳에서 볼 수도 있습니다. Planner 앱에서 계획을 열어 Teams에서 할 수 없는 관리 작업을 수행할 수도 있습니다.
클라이언트 앱은 최고의 Teams 환경을 제공하므로 웹 앱보다는 이를 사용하겠습니다.
목차
팀에 새 계획을 추가하는 방법
Teams는 브라우저와 마찬가지로 탭 개념을 사용합니다. 팀에 새 계획을 추가하려면 계획을 추가할 채널을 선택하십시오. 탭 오른쪽에 있는 더하기 기호(+)를 클릭합니다.
“탭 추가” 창에서 “플래너” 타일을 클릭합니다.
Planner 창에서 “Create A New Plan” 옆에 있는 라디오 버튼을 선택한 다음 Plan 이름을 입력합니다. 새 계획을 생성했음을 팀에 알리려면 “이 탭에 대해 채널에 게시” 옆의 확인란을 선택한 다음 “저장”을 클릭합니다.
계획이 생성되어 이제 새 탭에 표시됩니다.
실행 중입니다! Planner에서와 마찬가지로 작업 생성 및 할당을 시작할 수 있습니다.
팀에 기존 계획을 추가하는 방법
기존 계획을 추가하는 것은 약간 다릅니다. Planner를 통해 직접 또는 Microsoft 365/Office 365(M365/O365) 그룹에서 새 계획을 만들면 특정 권한이 있습니다. 계획을 보고 편집할 수 있는 사람은 팀에서 다르므로 해당 계획을 팀에 직접 추가할 수 없습니다.
현재 팀과 계획에 동일한 권한이 있더라도 다른 위치에서 제어됩니다. 누군가에게 계획에 대한 권한을 부여한다는 것은 계획이 생성된 전체 M365/O365 그룹에 대한 권한을 부여하는 것을 의미합니다. 새로운 사람이 팀에 추가될 때 어떤 권한을 허용할지 확신할 수 없기 때문에 팀은 이 상황에서 계획을 통합할 수 없습니다.
그러나 계획을 통합하는 또 다른 방법이 있습니다. 링크를 사용할 수 있습니다.
Teams와 통합할 계획을 엽니다. 플랜 상단에 있는 줄임표(.. .)를 클릭한 다음 “플랜에 링크 복사”를 선택합니다.
링크가 컴퓨터의 클립보드에 복사되었음을 알리는 작은 배너가 왼쪽 하단에 표시됩니다.
이제 Teams를 열고 탭 오른쪽에 있는 더하기 기호(+)를 클릭합니다.
“탭 추가” 창에서 “웹사이트” 타일을 클릭합니다.
탭에 이름을 지정하고 Planner에서 복사한 URL을 붙여넣은 다음 “저장”을 클릭합니다.
그러면 팀에 계획이 추가됩니다. 이 작업을 처음 수행할 때 O365에 로그인해야 할 수도 있지만 탭으로 이동할 때마다 로그인할 필요는 없습니다.
새 계획을 추가하는 것과 달리 이것은 Teams에 포함된 계획에 대한 실제 Planner 웹 페이지입니다. 이 페이지에서 Planner에서 수행할 수 있는 것과 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
팀원 중 누군가가 O365에 로그인했지만 계획을 볼 수 없다면 일반적으로 권한이 부여되지 않았기 때문입니다. Planner로 이동하여 해당 사용자에게 그룹 구성원 자격을 부여해야 합니다.
팀의 모든 계획 및 작업 보기
여러 계획이 있으면 유용할 수 있지만 모든 작업을 보기 위해 탭에서 탭으로 전환하는 것도 지루할 수 있습니다. 다행히 Teams에는 이를 도와줄 수 있는 앱이 있습니다.
사이드바에서 줄임표(…)를 클릭하십시오. 열리는 창에서 “플래너”를 클릭하십시오.
액세스 권한이 있는 모든 계획의 작업을 보여주는 플래너 버튼이 사이드바에 추가됩니다.
여기에는 Teams와 통합된 계획의 작업만 표시되는 것이 아니라 작업이 할당된 모든 계획의 작업이 표시됩니다.
그러나 사이드바에서 다른 버튼을 클릭하면 플래너 버튼이 사라집니다. 고정하려면 플래너 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “고정”을 선택하십시오.
이제 플래너 버튼이 사이드바에 계속 표시됩니다.
플래너에서 할 수 있는 팀에서 할 수 없는 일
기존 계획의 링크를 사용하여 계획을 추가한 경우 Planner에서 할 수 있는 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 웹 페이지에 포함된 실제 계획을 보고 있기 때문입니다.
Teams에서 직접 계획을 만든 경우 Planner에서 할 수 있는 거의 모든 작업을 계획에 할 수 있습니다. 작업을 생성, 할당 또는 편집하고, 차트 탭에서 분석 정보를 보고, 일정 탭에서 일정 보기를 보는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
그러나 다음 작업을 완료하려면 Planner 앱으로 이동해야 합니다.
즐겨찾기에 계획 추가
계획 삭제
전체 계획 복사
Outlook에 표시할 계획 게시
Teams에서 Planner를 열려면 계획이 포함된 탭의 오른쪽 상단에 있는 지구본 아이콘을 클릭합니다.
그룹으로 작업하는 경우 Teams와 Planner가 함께 사용됩니다. Microsoft는 이러한 앱을 통합하고 프로세스를 단순화하기 위해 노력을 기울였습니다. 따라서 계획을 팀에 추가하여 클릭 몇 번을 줄이고 작업을 모두 한 곳에서 유지하십시오.