팀에서 부재중 설정 방법
팀 사용자들 사이에서 자주 나오는 질문 중 하나는 휴가나 장기 휴가를 계획할 때 팀에서 메시지를 어떻게 설정하느냐입니다. 휴가를 떠나거나 잠시 쉬는 동안 채팅 앱 알림을 끄는 것이 일반적입니다. 하지만 사용자의 부재를 알지 못하는 사람들은 상태가 오프라인일 때도 메시지를 보낼 수 있습니다. 다행히 Microsoft 팀은 다른 앱들과 달리 부재 시 유용한 '부재중(OOO)' 기능이라는 것을 제공합니다. 팀의 부재중 기능을 이용하면, 사용자의 부재 시 메시지를 보내는 모든 사람에게 표시될 메시지를 설정하고 날짜를 예약할 수 있습니다. 팀에서 부재중을 설정하는 방법이나 재택근무 중 부재중 메시지를 어떻게 작성해야 할지 모를 수 있으므로, 이 가이드를 통해 자세히 알아보세요.
팀에서 부재중 설정을 하는 다양한 이유
부재중 설정을 사용하려는 이유는 다양할 수 있습니다. 몇 가지 예를 들자면 다음과 같습니다.
- 회의, 고객 미팅 또는 워크숍 참석으로 자리를 비울 때.
- 출산 휴가나 병가로 며칠간 자리를 비울 때.
- 개인적인 용무를 처리할 때.
- 며칠 동안 휴가를 떠날 때.
팀에서 부재중을 설정하는 방법에 대한 자세한 단계는 다음과 같습니다. 아래 지침을 꼼꼼히 따라 해주세요.
방법 1: 상태 메시지 설정을 통한 설정
프로필 사진을 통해 부재중 메시지를 설정할 수 있습니다. 이 방법은 간단하고 쉽게 따라 할 수 있습니다.
1. Windows 키를 누르고 'Microsoft 팀'을 검색하여 앱을 실행합니다.
2. 프로필 사진을 클릭합니다.
3. 나타나는 메뉴에서 '상태 메시지 설정' 옵션을 클릭합니다.
4. '부재중 예약' 옵션을 선택합니다.
5. '자동 회신 켜기'를 활성화합니다.
6. '부재 중 메시지' 아래의 텍스트 상자에 메시지를 입력합니다.
7. '내 조직 외부에도 회신 보내기' 옵션을 선택하고 '모든 외부 보낸 사람'을 선택합니다.
8. '특정 기간에만 답장 보내기' 옵션을 선택하고 원하는 날짜와 시간을 설정합니다.
9. '저장' 버튼을 클릭합니다.
방법 2: 팀 설정 메뉴를 통한 설정
팀 설정 메뉴에서도 부재중 메시지를 설정할 수 있습니다. 팀 설정에서 부재중 메시지를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 팀 앱을 실행하고 화면 우측 상단에 있는 '...' 아이콘을 클릭합니다.
2. 나타나는 목록에서 '설정'을 선택합니다.
3. 설정을 아래로 스크롤하여 '부재중'을 찾은 후 '일정' 버튼을 클릭합니다.
4. 방법 1의 5-8단계를 따라 부재중 메시지를 설정합니다.
방법 3: Microsoft Outlook 앱을 통한 설정
만약 Microsoft 팀과 Outlook에서 동일한 계정을 사용하고 있다면, Outlook에서 부재중 메시지를 설정하면 Microsoft 팀과 자동으로 동기화됩니다. 다음 단계를 따라 팀에서 부재중 메시지를 설정해 보세요.
참고: 메시지는 자동 동기화되어야 하며, 즉시 적용되지 않을 수 있습니다. 또한, Outlook 이메일 또는 Microsoft 계정 이메일을 사용하는 경우에만 Outlook에서 부재중 메시지 설정을 할 수 있습니다.
1. 웹 브라우저에서 Outlook 웹사이트에 접속합니다.
2. 우측 상단의 설정 아이콘을 클릭합니다.
3. 설정 메뉴에서 '메일' 옵션을 선택합니다.
4. '자동 회신' 옵션을 클릭합니다.
5. '자동 회신 켜기'를 활성화합니다.
6. '특정 기간에만 답장 보내기' 옵션을 선택하고 원하는 시간을 설정합니다.
7. 필요에 따라 아래 옵션들을 선택합니다.
- 해당 기간 동안 내 일정 차단
- 해당 기간 동안 발생하는 이벤트에 대한 새 초대를 자동으로 거부
- 해당 기간 동안 회의 거부 및 취소
8. 텍스트 상자에 메시지를 입력하고 '저장' 버튼을 클릭합니다.
이제 팀에서 부재중 설정을 하는 방법을 알았습니다.
부재중 기능 해제 방법
팀에서 부재중 기능을 해제하는 두 가지 방법이 있습니다.
방법 1: Microsoft 팀에서 해제하기
미리 설정된 날짜보다 일찍 팀에서 부재중 기능을 해제하여 메시지 표시를 중지할 수 있습니다. 설정된 날짜가 지나면 팀은 자동으로 메시지 표시를 중단합니다.
1. Windows 검색 창에서 'Microsoft 팀' 앱을 실행합니다.
2. 화면 우측 상단의 '...' 아이콘을 클릭합니다.
3. 나타나는 목록에서 '설정' 옵션을 클릭합니다.
4. 설정을 아래로 스크롤하여 '부재중'을 찾은 후 '보기' 버튼을 클릭합니다.
5. '자동 회신 켜기' 옵션을 끕니다.
6. '저장' 버튼을 클릭합니다.
방법 2: Microsoft Outlook에서 해제하기
Outlook에서 부재중 메시지를 설정한 경우, 논의된 대로 Microsoft 팀과 동기화됩니다. 따라서 Outlook에서 부재중 설정을 꺼야 합니다.
1. Outlook 웹 브라우저 버전을 실행합니다.
2. 우측 상단의 설정 아이콘을 클릭합니다.
3. 설정 메뉴에서 '메일' 옵션을 선택합니다.
4. '자동 회신' 옵션을 클릭합니다.
5. '자동 회신' 옵션을 끕니다.
6. '저장' 버튼을 클릭합니다.
재택근무 시 부재중 메시지 작성 방법
다음은 메시지 작성 시 고려해야 할 사항입니다.
- 최신 정보를 반영하도록 하십시오. 메시지가 정확하지 않으면 좋지 않은 인상을 줄 수 있습니다. 메시지를 정기적으로 업데이트해주세요.
- 추가 연락처 정보를 제공하십시오. 비상시 연락할 수 있는 동료의 정보를 제공하는 것이 좋습니다.
- 복귀 날짜를 명시해주십시오.
- 회사 정책과 기업 문화를 고려하십시오. 부적절한 메시지는 좋지 않은 인상을 남길 수 있습니다.
- 메시지 마지막에 감사의 인사를 전하세요.
자주 묻는 질문
Q1: 모바일에서 부재중 메시지를 설정하는 방법은 무엇인가요?
답변: Android 팀 앱에는 정확한 부재중 옵션이 없지만, 메시지를 보내거나 언급할 때 표시되는 상태 메시지 설정 옵션을 활용할 수 있습니다.
Q2: 부재중 메시지에 단어 수 제한이 있나요?
답변: 네, 280 단어 제한이 있습니다.
***
위에서 설명한 방법들이 팀에서 부재중 메시지를 설정하는 데 도움이 되셨기를 바랍니다. 재택근무 시 부재중 메시지 작성 방법에 대한 이 가이드가 유용했기를 바랍니다. 어떤 방법이 가장 효과적인지 알려주세요. 질문이나 제안 사항이 있다면 언제든지 댓글 섹션에 남겨주세요.