클라우드 협업 도구가 비즈니스를 변화시키는 방법 [25 Tools Discussed]

클라우드 기반 협업은 팀원들이 한데 모여 프로젝트, 문서, 디자인 및 기타 자료들을 효율적으로 공유하며 작업할 수 있는 효과적인 방법입니다.

최근에는 많은 기업들이 직원들의 원격 근무를 허용하고 있습니다. 이는 전 세계 인재를 영입할 기회를 제공하는 동시에,

서로 다른 장소에서 근무할 경우 모든 소통과 자료를 공동으로 관리하는 데 어려움이 따를 수 있습니다.

업무를 클라우드로 이전하는 것은 이러한 문제에 대한 훌륭한 해결책입니다. 특히 분산된 인력을 가진 조직에서는 클라우드 협업이 선택이 아닌 필수가 되었습니다.

클라우드 협업은 팀이 상호작용하고, 협력하며, 업무량을 관리하는 데 저렴하고 확장 가능하며 접근성이 뛰어납니다. 적절한 도구를 활용하면 클라우드 협업의 효과를 극대화할 수 있습니다.

본 기사에서는 클라우드 협업의 의미, 비즈니스 혁신에 미치는 영향, 그리고 활용할 수 있는 최고의 클라우드 협업 도구들에 대해 자세히 알아보겠습니다.

자, 시작해 볼까요!

클라우드 협업이란 무엇인가?

클라우드 협업은 직원들이 적절한 권한을 가지고 클라우드에 저장된 파일에 쉽게 접근하여 함께 작업할 수 있도록 하는 방법입니다.

기업들은 클라우드 협업 도구를 활용하여 직원들이 시간과 장소에 제약 없이 문서를 열람하고 편집하며, 특정 문서에 대해 동시에 작업할 수 있게 합니다. 편집이 완료되고 변경 사항이 동기화되면 모든 팀 구성원은 변경 사항을 쉽게 확인하고 최신 버전의 프로젝트에 접근할 수 있습니다.

또한 클라우드 협업 도구는 누가 문서를 보고 있는지 시각적으로 보여줍니다. 프로젝트 진행 중 팀원들과 채팅이나 댓글 기능을 통해 소통할 수 있습니다. 이는 팀이 물리적으로 사무실에 있지 않아도 함께 일하고 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 따라서 하이브리드 근무 환경과 원격 근무 환경 모두에 유용합니다.

클라우드 협업과 기존 협업 비교

	클라우드 협업	기존 협업
근무 장소	어디서나 원격 근무 가능	팀원이 물리적으로 함께 있어야 함
생산성	생산성과 효율성 향상	생산성 향상 가능하나 효율성은 낮을 수 있음
사무실 비용	낮은 비용	인프라, 전기, 수도, 시스템, 장비, 유지보수 등 높은 투자 필요
관리 및 라이선스	유연한 관리 및 라이선스 비용	유연성이 낮은 라이선스 비용
확장성	추가 협업자를 위한 확장 가능한 작업 공간 제공	작업 공간에 고정된 수의 협업자만 수용
버전 관리	문서 업데이트 및 편집을 중앙화하여 변경 사항 추적	누가, 언제, 어떤 버전을 변경했는지 확인하기 어려움

클라우드 협업의 핵심 구성 요소

클라우드 협업 시스템은 다음과 같은 요소들로 구성됩니다.

• 문서 공유 및 저장: 클라우드 협업을 통해 모든 장치에서 문서를 저장하고 공유할 수 있습니다. 협업 편집 기능을 통해 팀원들은 언제 어디서든 변경 작업을 수행하고 업데이트할 수 있습니다.
• 프로젝트 및 작업 관리: 클라우드 협업 솔루션은 프로젝트와 작업을 유연하게 관리할 수 있게 해줍니다. 또한, 각 작업을 검토하고 목표를 추적하여 진행 상황을 모니터링함으로써 주어진 시간 내에 프로젝트를 완료할 수 있습니다.
• 커뮤니케이션 및 메시징: 클라우드 협업은 커뮤니케이션과 메시징을 원활하게 합니다. 여기에는 화상 회의, 인스턴트 메시징, 그룹 채팅, 전화 시스템 등이 포함됩니다. 효과적인 의사소통을 위한 다양한 편리한 기능을 제공하여 더 나은 협업을 가능하게 합니다.

클라우드 협업의 장점

#1. 향상된 팀 협업

프로젝트 관련 모든 문서를 중앙 집중화된 장소에 저장하면 문서를 더 쉽게 찾고, 액세스하고, 편집할 수 있습니다. 팀원들에게 업데이트된 파일 버전을 이메일로 계속 보낼 필요가 없습니다.

팀원들이 올바른 버전의 파일에 액세스하는 동안, 팀 구성원 간의 논의가 더욱 원활해지며, 모든 구성원이 동일한 내용을 공유하여 팀 협업이 향상됩니다. 이는 모든 팀원에게 프로젝트에 적극적으로 참여할 수 있는 동등한 기회를 제공합니다.

#2. 원격 인력 지원

클라우드 협업을 통해 기업은 원격으로 근무할 수 있는 전 세계의 인재를 고용할 수 있습니다. 또한 원격 팀이 시간과 장소에 구애받지 않고 협업할 수 있습니다. 이는 생산성 및 효율성과 함께 업무 유연성을 향상시킵니다.

#3. 더 빠른 데이터 접근

많은 이메일 서버는 20-25MB보다 큰 파일을 처리하지 못합니다. 이러한 파일을 팀원과 공유하려면 외장 하드 디스크와 USB를 사용해야 합니다. 이는 시간이 많이 걸리는 과정입니다.

클라우드 협업을 통해 팀은 대용량 파일을 빠르게 공유할 수 있습니다. 문서를 온라인에 업로드하면 팀원들과 링크를 공유하여 접근할 수 있도록 할 수 있습니다.

#4. 간소화된 워크플로우

클라우드 협업은 워크플로우를 간소화하여 팀이 보다 효율적이고 빠르게 작업할 수 있도록 도와줍니다. 작업을 예약하고 서로 다른 시간대에서 근무하는 협업자들과 공유할 수 있는 유연성을 제공합니다. 클라우드를 사용한다는 것은 모든 팀원이 문서에 접근하고 어디에서든 파일을 공유할 수 있다는 것을 의미합니다.

#5. 실시간 업데이트

팀원이 클라우드에 있는 문서를 편집하거나 업데이트하면 변경 사항이 파일에 실시간으로 반영되어 다른 사람들이 접근하고 볼 수 있습니다. 클라우드 협업 도구는 문서가 업데이트될 때 즉시 알림을 받을 수 있는 시스템을 제공합니다.

클라우드 협업 모범 사례

• 작업 흐름을 정기적으로 감사하고 팀과 협력하여 필요에 따라 수정하는 것이 중요합니다.
• 보안은 주요 고려 사항이므로 온라인으로 보안팀과 협력하여 접근 권한 문제를 논의할 수 있습니다.
• 확장성을 위해 교육 및 온보딩 전략을 개발하는 것이 좋습니다.

몇 가지 클라우드 협업 도구와 이러한 도구가 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보겠습니다.

회의 협업

Doodle

더 쉽고 빠른 방법으로 회의 일정을 잡으십시오. Doodle은 회의 협업 도구입니다. 모든 종류의 고객 또는 팀 구성원과의 업무 회의를 더 빠르게 예약하는 데 도움이 됩니다.

채용, 영업, 교육, 비영리 회사, 또는 프리랜서 등 어떤 기업이든 Doodle을 사용하면 단 몇 번의 클릭만으로 비즈니스를 재구성하고 이중 예약을 제거하여 그룹 회의를 간소화할 수 있습니다.

Calendly

Calendly를 사용하면 자동화 플랫폼을 통해 그 어느 때보다 빠르게 회의 일정을 잡을 수 있으므로 이메일로 예약된 회의를 다시 확인하는 데 불필요한 시간을 없앨 수 있습니다.

더 많은 수익을 창출하고, 더 많은 거래를 성사시키고, 판매 속도를 높이고, 적합한 사람들과 연결하여 실질적인 결과를 얻을 수 있습니다. 또한 잠재 고객과 후보자가 귀하와 회의 일정을 잡을 수 있도록 가용성을 공유할 수 있습니다.

지식 협업

Coda

도구와 팀을 Coda와 함께 활용하여 체계적인 작업을 수행하십시오. 스프레드시트의 구조, 애플리케이션의 성능, 문서의 유연성, AI의 지능이 결합되어 있습니다.

Coda를 사용하면 누구나 자동화, 버튼, 공식을 사용하여 애플리케이션을 디자인할 수 있습니다. 지루한 스프레드시트를 테이블, 편집 및 보기로 제거할 수 있습니다. 또한 팀에게 전략을 수립하고 작업 일정을 계획할 수 있는 중앙 집중식 공간을 제공할 수 있습니다.

Coda를 사용하면 팀이 문서나 애플리케이션에 빠르게 참여하고 효과적으로 협업하며, 더 빠르게 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

Cofluence

Cofluence는 전략적인 대화를 형성하여 훌륭한 결과를 도출하는 데 초점을 맞춰 적합한 사람들을 초대합니다. 팀이 로드맵과 새로운 접근 방식을 공동으로 설계하고 만들 수 있도록 협력적이고 개방적인 참여를 가능하게 합니다.

Cofluence는 즉각적인 미래 상황과 현재 상황을 인식하여 불확실하고, 복잡하고, 모호하며, 변동성이 큰 시기에도 대화형 세션을 설계할 수 있도록 지원합니다.

Notion

Notion의 AI 기능을 사용하여 더 빠르고 효율적으로 작업할 수 있는 연결된 작업 공간을 경험해 보십시오. 단일 중앙 집중식 공간에서 모든 작업을 제공합니다. 간편하고 강력한 차세대 문서로 쉽게 소통할 수 있습니다.

또한, 별도의 시스템을 사용하지 않고도 어떠한 프로젝트든 관리할 수 있습니다. Notion AI는 더 크게 생각하고, 더 빠르게 작업하며, 더 잘 쓸 수 있는 무한한 능력을 제공합니다. 긴급도나 우선순위에 따라 모든 작업이나 항목을 시각화, 정렬 및 필터링할 수 있습니다.

파일 공유

Google Drive

Google Drive를 통해 컴퓨터, 태블릿, 또는 모바일 장치에서 문서나 파일을 저장하고 공유할 수 있습니다. 또한 파일과 폴더에 대해 안전하게 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 공유하는 파일은 스팸, 악성 코드 및 랜섬웨어를 제거하기 위해 사전에 검사됩니다.

Google Drive를 문서, 슬라이드, 시트와 통합하면 쉽게 콘텐츠를 만들고 팀 구성원과 더욱 효과적으로 협력할 수 있습니다. Google의 강력한 검색 기능이 Drive에 내장되어 있어 신뢰성, 속도, 협업 기능을 제공합니다.

Sync

Sync를 통해 최고의 작업을 위한 안전한 공간을 확보하고 클라우드에서 연결과 보안을 유지하십시오. 파일과 문서를 위한 저장 및 협업 플랫폼입니다. Sync를 사용하면 모든 장치에서 원격으로 파일에 액세스하고 권한을 관리하여 중요한 작업을 보호할 수 있습니다.

Sync를 사용하면 내부 팀, 고객, 문서, 고객, 외부 파트너와 쉽게 연결할 수 있습니다. 또한 컴퓨터, 모바일 장치, 파일에 연결하여 모든 사람이 같은 페이지를 보고 항상 변경 사항에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

Microsoft 365 OneDrive

파일과 사진을 Microsoft 365 OneDrive에 저장하여 어디서나 어떤 장치에서든 액세스할 수 있습니다. 장치를 분실하더라도 OneDrive에 있는 사진과 파일은 손실되지 않습니다.

OneDrive는 1TB의 클라우드 저장 공간, 랜섬웨어 복구, 문서 공유 등을 제공합니다. 모바일 장치를 사용하면 명함, 영수증, 메모, 문서 등을 스캔하고 저장할 수 있습니다. 이 도구는 중요한 사진과 파일에 대한 추가 보안 계층을 제공합니다.

Dropbox

Dropbox를 통해 전체 도구 모음을 활용하여 파일을 더 효율적으로 생성, 관리, 공유 및 추적할 수 있습니다. 비밀번호 보호, 뷰어 기록, 워터마킹, 파일 복구 등의 보안 기능을 통해 필요한 저장 공간을 제공합니다.

추적 가능한 링크를 공유하여 누군가 특정 공유 파일에 접근하는 시기를 추적할 수 있습니다. 또한 다른 사람의 권한에 영향을 주지 않고 모든 사람의 접근 권한을 제거할 수 있습니다. Dropbox는 다양한 도구를 사용하여 업무를 공동으로 진행하고 비즈니스를 관리하는 데 도움을 줍니다.

아이디어 협업

Whimsical

Whimsical은 화이트보드, 다이어그램 작성 등을 결합할 수 있는 아이디어 및 시각적 협업의 허브입니다. 플로우차트, 와이어프레임, 마인드 맵, 문서 등 협업을 위한 네 가지 강력한 형식을 제공합니다.

아이디어를 현실로 구현하기 위한 다양한 빌딩 블록과 템플릿을 얻을 수 있습니다. 디자이너, 엔지니어, 프로젝트 관리자 간의 마찰을 제거하여 제품을 더 빠르게 제작할 수 있습니다.

또한, 모든 사람이 개발 프로세스에 맞춰 조정할 수 있도록 다이어그램을 자세한 문서와 결합할 수 있습니다.

Miro

시각적 작업 공간을 통해 더 빠르게 구축하고 디자인하십시오. Miro는 혁신을 위한 도구입니다. 장소에 상관없이 모두가 함께 창조할 수 있는 공간을 제공합니다. 데이터 기반 통찰력을 포착하고, 표와 다이어그램으로 구조화하고, 중앙 집중식으로 공유하는 데 도움이 됩니다.

이니셔티브와 목표를 정의하고 종속성과 우선순위를 시각화하고 계획을 지속적으로 파악함으로써 회사 전략과 고객 요구 사항에 지속적으로 참여할 수 있습니다.

Lucidchart

팀을 하나로 모아 협력하고 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있는 지능형 다이어그램 애플리케이션인 Lucidchart를 경험하십시오. 복잡성을 명확하게 하고, 통찰력을 조정하며, 비즈니스를 한 단계 끌어올리는 데 도움이 됩니다.

Lucidchart의 지능형 다이어그램을 사용하면 복잡한 아이디어를 명확하고 신속하며 협력적인 방법으로 시각화할 수 있습니다. 팀의 시스템, 프로세스, 조직 구조를 시각화할 수도 있습니다. 또한 모든 사람이 같은 생각을 공유하고 계획을 실현하며 차세대 인텔리전스를 활용할 수 있습니다.

문서 협업

Google Workspace

Google Workspace는 조직이 목표를 달성할 수 있도록 혁신적이고 유연한 솔루션을 제공합니다. 이벤트, 최신 소식 등을 최신 상태로 유지할 수 있도록 지원합니다.

미래의 업무에 대한 새로운 통찰력을 발견할 수도 있습니다. Duet AI의 도움으로 보다 원활하게 협업하고 생산성을 높일 수 있으며, 조직의 모든 구성원이 자신의 정보를 제어할 수 있습니다.

Microsoft 365

Microsoft Excel, Word, Teams, PowerPoint 등을 통해 생산성을 향상시키십시오. Microsoft 365를 사용하면 AI 기반 그래픽 디자인 응용 프로그램을 통해 소셜 게시물, 디자인, 초대장 등을 만들 수 있습니다.

원격으로 학습하고, 가족 및 친구와 연결하고, 조직과 협력하고 싶다면 Microsoft 365가 적합합니다. 또한 Microsoft 응용 프로그램을 사용하여 장치 전반에 걸쳐 급우, 가족, 또는 팀원과 함께 아이디어를 공유할 수 있습니다.

커뮤니케이션 협업

Google Meet

Google Meet는 모든 사람이 어떤 장치에서든 고품질의 안전한 화상 회의 및 통화를 할 수 있는 단일 서비스를 제공합니다.

Meet에서 전체 팀원들과 과제를 공동으로 작업하고, 비즈니스 제안을 발표하고, 의문점을 명확히 하거나, 직접 대면 대화를 나눌 수 있습니다.

Zoom

Zoom을 사용하여 팀 채팅, 전화, 화이트보드, 회의 등을 통해 팀 구성원 또는 학생들과 의미 있는 협업을 진행하십시오. 이를 통해 강의실, 회의실, 수술실 등에서 협력하고, 사람들을 연결하고, 커뮤니케이션을 통합할 수 있습니다.

Dialpad

Dialpad의 올인원 AI 기반 애플리케이션을 통해 판매를 촉진하고, 고객을 지원하고, 팀과 협력하십시오. 다음을 제공합니다:

• 고객과 팀을 위한 가장 진보된 참여 플랫폼
• 라이브 코칭과 함께 아웃바운드 판매
• 귀하의 비즈니스를 위한 세계에서 가장 스마트한 전화 시스템
• 스크립트가 내장된 화상 회의

Slack

Slack을 통해 즉시 팀에 연락하고 협업, 채팅, 비디오, 오디오 전송 등 다양한 작업을 시작하십시오. 손쉽게 협업하는 데 필요한 모든 것과 모든 사람을 위한 체계적인 공간을 제공합니다.

프로젝트 협업

Monday.com

monday.com을 통해 팀의 다양한 프로젝트 공동 작업을 위해 구축된 플랫폼을 확보하십시오. 업무 요구 사항에 맞게 워크플로우를 사용자 정의하여 팀의 효율성, 생산성 및 조직력을 향상시킬 수 있습니다.

또한, 상위 수준의 대시보드를 사용하여 데이터 기반 결정을 내리고 팀이 영향력을 발휘할 수 있도록 지원합니다.

Smartsheet

Smartsheet는 확장 가능한 프로젝트, 프로세스 및 프로그램을 관리할 수 있는 단일 플랫폼입니다. 계획, 일정, 리소스를 파악하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 이니셔티브부터 완료까지 요구 사항에 맞는 다양한 워크플로우, 대시보드, 보고서, 보기를 얻을 수 있습니다.

Asana

팀이 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록 쉽고 유연한 프로젝트 협업 플랫폼을 경험해 보십시오. Asana는 목록 보기, 타임라인, 보드 등을 제공하여 복잡한 프로젝트를 관리할 수 있는 유연성을 제공합니다.

비밀 및 비밀번호 협업

Passwork

Passwork를 활용하여 직원들이 안전한 환경에서 비밀번호에 신속하게 접근하여 효율적인 팀워크를 수행할 수 있도록 하십시오. 또한 시스템 관리자는 보안 및 개인 정보 보호를 위해 모든 작업과 접근 권한을 감독할 수 있습니다.

또한 동료를 초대하여 사용자 권한 및 공유 폴더를 관리하고 모든 활동에 대한 보고서를 받을 수 있습니다.

Keeper

Keeper는 조직의 사이버 보안 태세를 강화하는 데 필요한 제어, 가시성, 보안 기능을 제공합니다. 사용자를 신속하게 설정 및 제거하고, 역할을 생성하고, 정책을 시행하고, 데이터 보안을 모니터링하며, 활동 보고서 및 사용자 로그를 관리할 수 있습니다.

디자인 협업

Figma

Figma를 사용하여 협업하고 디자이너가 워크플로우를 보다 효율적으로 만들 수 있도록 지원하십시오. 이 도구를 사용하면 상태와 흐름에 대한 빠른 반복을 위한 프로토타입을 디자인할 수 있습니다.

개발자는 개발 모드를 통해 디자인을 명확하게 만들 수 있습니다. 또한 재사용 가능한 자산을 사용하면 일관성을 유지하고 시간을 절약할 수 있습니다.

Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud를 사용하면 귀하와 귀하의 디자이너가 브랜드에 맞는 고품질 콘텐츠를 대규모로 제작할 수 있습니다. 연결된 워크플로우에서 팀과 보다 효율적으로 협력할 수 있어 브랜드 일관성이 보장됩니다.

결론

클라우드 협업 도구는 프로젝트 팀, 학생, 디자이너, 개발자 등이 언제 어디서나 효과적으로 협력하여 목표를 달성하고 생산성을 향상시킬 수 있도록 지원합니다.

다양한 목적에 적합하며 비즈니스나 기관을 개선하는 데 도움이 될 수 있는 최고의 클라우드 협업 도구에 대해 알아보았습니다.

다음으로, 원격 팀을 위한 최고의 문서 공동 작업 도구를 확인해 보십시오.

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