비즈니스를 위해 대규모 디지털 자산 라이브러리를 관리해야 합니까? 지금 이 템플릿을 사용해 보세요!
디지털 자산은 오늘날 비즈니스에서 없어서는 안 될 부분입니다. 직원 기록에서 판매 및 마케팅에 이르기까지 디지털 자산은 어디에나 있습니다. 특정 소프트웨어에 사용할 수 있는 디지털 자산 관리 템플릿을 사용하여 이러한 미디어 자료를 관리하는 것은 매우 쉽습니다.
목차
디지털 자산 관리란 무엇입니까?
수익을 창출할 수 있는 모든 디지털 콘텐츠는 비즈니스의 디지털 자산입니다. 블로그용 스톡 이미지, 앱용 코드, 블로그 기사, 벡터 일러스트레이션, 스톡 비디오, 팟캐스트, 오디오 인터뷰, 배경 음악 등이 될 수 있습니다.
이러한 디지털 자산을 안전하게 저장, 분류, 공유, 게시, 업데이트 및 보관하면 DAM(디지털 자산 관리) 시스템이 생성됩니다. 소프트웨어, SharePoint 사이트, 스프레드시트에서 또는 단순히 NAS(Network Attached Storage)에 저장된 파일을 통해 이러한 비즈니스 자료를 관리할 수 있습니다. 그러나 무료 또는 저렴한 DAM 템플릿은 중소기업 및 신생 기업 수준의 디지털 비즈니스에 매우 효율적입니다.
디지털 자산 관리 템플릿이란 무엇입니까?
DAM 템플릿은 각 DAM 소프트웨어에 대해 미리 구성된 디지털 자산 관리 작업 공간입니다. 템플릿에는 열, 행, 테이블, 필드, 범주 및 콘텐츠 자리 표시자가 포함됩니다.
DAM 프로젝트를 즉시 시작하려면 프로젝트 이름, 팀 구성원, 연락처, 공유 규칙, 댓글 및 타사 앱 통합(Figma, Anima, GSuit 등)을 추가하여 템플릿을 개인화하기만 하면 됩니다. 더 이상 전체 DAM 작업 공간의 구조를 계획하는 데 시간을 투자할 필요가 없습니다.
이러한 템플릿의 대부분은 DAM 소프트웨어 개발자 또는 독립 DAM 템플릿 작성자가 사용할 수 있습니다.
디지털 자산 관리 템플릿의 이점
디지털 자산 관리 시스템에 대한 작업 공간 템플릿을 처음부터 새로 만드는 대신에 의존하려는 이유를 아래에서 찾으십시오.
- DAM 작업 공간의 구조를 브레인스토밍하기 위해 낭비되는 수백 시간의 유료 시간을 절약할 수 있습니다.
- 디지털 자산 공유를 전문적으로 관리하기 위해 미리 구성된 브랜드 자산이 있는 템플릿을 사용하여 브랜드 일관성을 쉽게 구현할 수 있습니다.
- DAM 템플릿을 사용하면 인트라넷 또는 인터넷을 통해 디지털 자산에 대한 역할 기반 액세스를 생성할 수 있습니다.
- 대부분의 DAM 템플릿에는 콘텐츠 업로드, 메타데이터 관리, 메타데이터 검색, 버전 제어 등의 자동화 옵션이 함께 제공됩니다.
- DAM 소프트웨어 개발자가 제공하는 무료 템플릿을 사용하는 경우 DAM 작업 영역 생성 작업을 아웃소싱할 필요가 없으므로 비용이 절감됩니다.
이제 디지털 자산 관리 템플릿의 기본 사항과 웹 사이트, 소프트웨어, 모바일 앱 또는 게임 개발 비즈니스의 멀티미디어 자산을 관리할 때의 이점을 알게 되었습니다. 이제 크리에이티브 콘텐츠 개발 및 전달 워크플로우에 도움이 되도록 시도할 수 있는 최고의 템플릿을 아래에서 찾으십시오.
에어테이블
Airtable 웹 앱을 사용하는 경우 이 Airtable 템플릿을 사용하여 모든 비즈니스 파일, 문서, 코드 베이스, 이미지 등을 쉽게 관리할 수 있습니다. 개발자는 DAM 작업 영역을 다음 두 섹션으로 나누었습니다.
- 자산 관리 작업 보드
- 모든 자산에 대한 전체 대시보드
DAM 작업 영역에는 자산 및 모든 관련 입력을 분류하는 데 필요할 수 있는 모든 표준 데이터 열이 포함되어 있습니다. 기대할 수 있는 주요 필드 중 일부는 다음과 같습니다.
- 메타데이터 또는 이름
- 생성, 기한, 수정 등과 같은 다양한 날짜
- 승인
- 요청 유형
- 클라이언트 또는 브랜드 이름
- 요청자
- 디자이너
- 우선 사항
- 노트
또한 이것은 Airtable의 무료 템플릿이며 모든 종류의 Airtable 앱 구독과 호환됩니다. 개인적 또는 상업적 목적으로 자유롭게 사용하실 수 있습니다.
monday.com
프로젝트 및 제품 관리를 위해 이미 monday.com을 사용하고 있습니까? 그런 다음 monday.com의 이 DAM 템플릿도 좋아할 것입니다. 비즈니스의 모든 사람이 사용할 수 있는 포괄적이고 이해하기 쉬운 DAM 시스템입니다. 템플릿 복사 및 수정으로 시작하므로 학습 곡선도 없습니다.
monday.com 디지털 자산 관리 작업 공간에는 다음과 같은 세 가지 기본 보기가 포함되어 있습니다.
- 자산 카드
- 메인 테이블
- 파일 갤러리
위의 보기 내부에는 항목 카드, 테이블, 데이터 필드, 열 머리글 등이 있습니다. 파일 갤러리에서 자산 썸네일, 댓글, 버전과 함께 기존, 요청 및 진행 중인 모든 디지털 자산의 전반적인 상태를 얻을 수 있습니다. 기록, 활동 및 메타데이터.
Spreadsheet.com
Spreadsheet.com 템플릿은 DAM 시스템을 위한 코드 없는 접근 방식입니다. 작업 및 작업 공간 관리를 위해 이미 Spreadsheet.com 도구를 사용하고 있다고 가정합니다. 그런 다음 이 템플릿도 확인해야 합니다. 링크를 클릭하기만 하면 도구가 자동으로 Spreadsheet.com 웹 앱에 작업 영역을 추가합니다.
템플릿은 매우 기본적이고 간단합니다. 스프레드시트와 같은 환경에서 비즈니스 자료 및 파일을 관리할 수 있습니다. 템플릿은 3개의 기본 보기로 구성되며 다음과 같습니다.
- 자산 기본
- 상태별 스택
- 위치별로 그룹화
다음과 같은 옵션 목록에서 필요한 경우 더 많은 보기를 추가할 수 있습니다.
스마트시트
이것은 프로젝트, 작업, 팀 및 프로젝트 포트폴리오 관리를 위해 Smartsheet 웹 앱과 함께 사용하기 위한 Smartsheet의 템플릿입니다. 도구에 대한 유료 구독을 소유한 경우에만 사용할 수 있습니다. 템플릿은 다음 작업을 허용합니다.
- 새로운 자산을 등록하거나 요청하는 양식
- 데스크톱 또는 모바일에서 자산 상태 및 사용 추적
- 자산을 스캔하여 바코드를 사용하여 더 많은 정보에 액세스
- 대시보드에서 모든 자산 통계에 대한 전반적인 보기를 가져옵니다.
Softr.io
이 디지털 자산 관리용 Softr.io 템플릿은 앱을 사용하여 DAM 프로세스를 한 단계 끌어올립니다. Softr.io는 코드 없는 앱 개발 플랫폼입니다. 끌어서 놓기 작업을 사용하여 업무용 및 개인용으로 자동화되고 강력한 앱을 만들 수 있습니다. DAM 템플릿도 비슷한 방식으로 작동합니다.
다른 타사 작업 공간 및 프로젝트 관리 앱을 이 템플릿에 통합하여 콘텐츠, 활동, 이름 및 기타 정보를 앱에 제공할 수 있습니다. 예를 들어 현재 템플릿을 사용하면 디지털 자산 관리를 위해 Airtable 데이터를 Softr.io 템플릿으로 가져올 수 있습니다.
스택비
이 Stackby DAM 템플릿은 Stackby 웹 앱과 호환됩니다. 팀에서 필요할 때 올바른 비즈니스 자료를 찾을 수 없거나 자료가 구성되지 않아 동일한 콘텐츠를 반복적으로 요청하는 경우 이 템플릿을 사용해 볼 수 있습니다.
템플릿에는 자산, 프로젝트, 주제 등과 같은 구성 요소가 포함됩니다. 템플릿에는 콘텐츠 요청자가 새 디지털 자산을 요청하기 전에 기존 디지털 자산을 쉽게 정렬하고 필터링할 수 있는 자산 갤러리가 있습니다.
필요한 경우 비즈니스의 여러 팀에서 디지털 자산 요청 양식을 제출하여 디자이너가 빠르게 시작할 수 있도록 콘텐츠에 대한 최대 데이터를 제공할 수 있습니다.
트라컵
이 Tracup 템플릿은 손쉬운 클라우드 기반 DAM 솔루션을 제공합니다. 귀하와 귀하의 팀원이 소셜 미디어, 온라인 광고, 콘텐츠 제작, 웹사이트 게시 및 앱 개발에 적합한 디지털 자산을 찾는 데 도움이 됩니다. 비즈니스 자료를 순식간에 쉽게 검색할 수 있는 효율적인 필터와 정렬 버튼이 있습니다.
템플릿에는 공동 개발 및 자산 관리 기능도 있습니다. 따라서 가상 회의를 생성하여 새로운 디지털 자산에 대해 작업하고 Tracup 자산 관리 작업 공간에 대한 링크를 공유할 수 있습니다. 또한 팀원의 역할에 따라 콘텐츠 액세스 권한을 생성하여 비즈니스 자료를 기밀로 유지할 수 있습니다.
스케치버블
이 SketchBubble 템플릿은 디지털 자산 관리 시스템 또는 작업 공간 아이디어를 비즈니스 이해 관계자 또는 잠재 고객에게 제시하는 데 적합합니다.
PowerPoint 프레젠테이션에는 모든 비즈니스를 위한 DAM 프로젝트의 계획 및 실행을 설명하는 여러 애니메이션 슬라이드가 포함되어 있습니다. 이 PPT 파일에 대한 상업적 사용 라이선스를 받으려면 SketchBubble에서 유료 계정에 가입해야 합니다.
FPPT.COM
비즈니스 고객이나 관리자에게 DAM 솔루션을 소개해야 합니까? 이 Microsoft PowerPoint용 무료 FPPT.COM 템플릿을 사용하여 계획과 워크플로를 스타일리시하게 표현하세요.
밝은 배경에 현대적인 PPT 슬라이드 디자인이 함께 제공됩니다. 따라서 청중은 설명하려는 내용을 쉽게 이해할 수 있습니다. 그러나 PPT 파일에는 내용이 없습니다. 따라서 자신만의 DAM 솔루션 피치를 직접 구성해야 합니다.
칸바
팀이 손쉽게 디지털 자산을 브레인스토밍, 생성, 검토, 업데이트 및 공유할 수 있는 올인원 디지털 자산 관리 솔루션을 찾고 계십니까? Canva Teams를 사용해 보세요. 의심할 여지 없이 Canva는 최고의 온라인 그래픽 디자인 및 멀티미디어 자산 제작 앱입니다.
Canva의 다음 기능을 사용하면 클라우드에서 비즈니스 자료와 파일을 손쉽게 관리할 수 있습니다.
- 생성 및 협업을 위한 팀 폴더
- 칸바 편집기
- 검색 상자를 사용하여 멀티미디어 추적 및 찾기
- 버전 관리
- 자체 및 클라이언트 브랜드를 위한 무제한 폴더
- 탐색하기 쉬운 Canva 대시보드
- 팀원당 최대 1TB의 클라우드 스토리지
- 역할 기반 편집 및 공유 액세스
Canva Teams 솔루션을 사용하면 그래픽 디자인 앱을 풀 서비스 DAM 작업 공간으로 전환할 수 있습니다.
마지막 말
마케팅 담당자, 소셜 미디어 관리자, 광고주 및 콘텐츠 팀이 비즈니스를 성장시켜야 할 때마다 디지털 자산을 사용할 수 있어야 합니다. 복잡해서는 안됩니다. 비즈니스에서 멀티미디어 자산의 흐름이 어려운 경우 이 문서에 설명된 DAM 템플릿 중 하나를 사용해 보십시오.
다음으로 디지털 자산 관리 소프트웨어를 확인하십시오.