사업 운영에 있어 방대한 디지털 자산 라이브러리 관리가 필요하신가요? 지금 바로 이 템플릿들을 활용해 보세요!
디지털 자산은 현대 비즈니스에서 필수적인 요소로 자리 잡았습니다. 직원 기록부터 영업 및 마케팅 자료에 이르기까지 디지털 자산은 모든 곳에서 활용됩니다. 이러한 미디어 자료들을 효과적으로 관리하기 위해 특정 소프트웨어에서 제공하는 디지털 자산 관리 템플릿을 이용하면 더욱 편리하게 자산을 운영할 수 있습니다.
디지털 자산 관리란 무엇일까요?
수익 창출이 가능한 모든 디지털 콘텐츠는 기업의 중요한 디지털 자산입니다. 여기에는 블로그에 사용되는 스톡 이미지, 앱 개발에 필요한 코드, 블로그 게시글, 벡터 일러스트레이션, 스톡 비디오, 팟캐스트, 오디오 인터뷰, 배경 음악 등이 포함됩니다.
이러한 디지털 자산을 안전하게 저장, 분류, 공유, 게시, 업데이트 및 보관하는 시스템을 디지털 자산 관리(DAM)라고 합니다. 이러한 비즈니스 자료들은 소프트웨어, SharePoint 사이트, 스프레드시트 또는 단순히 NAS(네트워크 결합 스토리지)에 저장된 파일들을 통해 관리할 수 있습니다. 하지만 중소기업이나 스타트업 수준의 디지털 비즈니스에서는 무료 또는 저렴한 DAM 템플릿을 사용하는 것이 매우 효과적입니다.
디지털 자산 관리 템플릿이란?
DAM 템플릿은 각 DAM 소프트웨어에 맞춰 미리 설정된 디지털 자산 관리 작업 공간입니다. 템플릿에는 열, 행, 표, 필드, 범주, 콘텐츠 자리 표시자가 포함되어 있어, 사용자가 별도로 구성할 필요 없이 즉시 작업을 시작할 수 있도록 지원합니다.
DAM 프로젝트를 빠르게 시작하려면, 프로젝트 이름, 팀 구성원, 연락처, 공유 규칙, 댓글, 그리고 Figma, Anima, GSuite 등 타사 앱 통합을 추가하여 템플릿을 맞춤 설정하면 됩니다. 따라서 DAM 작업 공간의 전체적인 구조를 계획하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
이러한 템플릿들은 대부분 DAM 소프트웨어 개발자 또는 독립적인 DAM 템플릿 제작자들이 제공합니다.
디지털 자산 관리 템플릿의 이점
디지털 자산 관리 시스템을 위한 작업 공간 템플릿을 처음부터 새로 만드는 대신에 템플릿을 활용해야 하는 이유들을 아래에서 확인해 보세요.
- DAM 작업 공간 구조를 구상하는 데 소비되는 수많은 유료 시간을 절약할 수 있습니다.
- 미리 구성된 브랜드 자산이 포함된 템플릿을 사용하여 브랜드 일관성을 쉽게 유지하고, 디지털 자산 공유를 전문적으로 관리할 수 있습니다.
- DAM 템플릿을 사용하면 인트라넷 또는 인터넷을 통해 디지털 자산에 대한 역할 기반 액세스를 설정할 수 있습니다.
- 대부분의 DAM 템플릿에는 콘텐츠 업로드, 메타데이터 관리, 메타데이터 검색, 버전 관리 등의 자동화 기능이 포함되어 있습니다.
- DAM 소프트웨어 개발자가 제공하는 무료 템플릿을 사용할 경우, DAM 작업 영역 구축을 위한 외부 용역 비용을 절감할 수 있습니다.
이제 디지털 자산 관리 템플릿의 기본적인 개념과 웹사이트, 소프트웨어, 모바일 앱 또는 게임 개발 비즈니스의 멀티미디어 자산을 관리할 때의 이점을 이해하셨을 것입니다. 다음으로 창의적인 콘텐츠 개발 및 전달 워크플로에 도움이 될 수 있는 최고의 템플릿들을 살펴보겠습니다.
에어테이블
Airtable 웹 앱 사용자라면 이 템플릿을 활용하여 모든 비즈니스 파일, 문서, 코드 베이스, 이미지 등을 편리하게 관리할 수 있습니다. 개발자들은 DAM 작업 공간을 다음과 같이 두 섹션으로 나누었습니다.
- 자산 관리 작업 보드
- 모든 자산을 보여주는 전체 대시보드
DAM 작업 공간에는 자산을 분류하고 관련 정보를 입력하는 데 필요한 모든 표준 데이터 열이 포함되어 있습니다. 주요 필드 몇 가지는 다음과 같습니다.
- 메타데이터 또는 이름
- 생성, 마감, 수정 등과 같은 다양한 날짜
- 승인 상태
- 요청 유형
- 클라이언트 또는 브랜드 이름
- 요청자
- 디자이너
- 우선 순위
- 메모
이 템플릿은 Airtable에서 제공하는 무료 템플릿이며, 모든 종류의 Airtable 앱 구독과 호환됩니다. 개인적 또는 상업적 목적으로 자유롭게 사용 가능합니다.
monday.com
프로젝트 및 제품 관리를 위해 monday.com을 이미 사용하고 계신가요? 그렇다면 monday.com에서 제공하는 이 DAM 템플릿도 만족스러울 것입니다. 이 템플릿은 조직 내 모든 구성원이 쉽게 사용할 수 있는 포괄적인 DAM 시스템입니다. 템플릿 복사 및 편집으로 바로 시작할 수 있어 학습 곡선 없이 즉시 적용이 가능합니다.
monday.com 디지털 자산 관리 작업 공간은 다음 세 가지 기본 보기로 구성되어 있습니다.
- 자산 카드
- 메인 테이블
- 파일 갤러리
위의 각 보기 내에는 항목 카드, 표, 데이터 필드, 열 머리글 등이 포함되어 있습니다. 파일 갤러리에서는 자산 썸네일, 댓글, 버전 기록과 함께 기존 자산, 요청된 자산, 진행 중인 모든 디지털 자산의 전반적인 상태를 파악할 수 있습니다. 또한 활동 및 메타데이터 정보도 확인할 수 있습니다.
Spreadsheet.com
Spreadsheet.com 템플릿은 코드 작성 없이 DAM 시스템을 구축할 수 있도록 지원합니다. 업무 및 작업 공간 관리를 위해 이미 Spreadsheet.com 도구를 사용하고 계신다면 이 템플릿 또한 유용하게 활용할 수 있습니다. 링크를 클릭하기만 하면 Spreadsheet.com 웹 앱에 작업 영역이 자동으로 추가됩니다.
이 템플릿은 매우 기본적인 구조로, 스프레드시트 환경에서 비즈니스 자료 및 파일을 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 템플릿은 다음과 같은 세 가지 기본 보기로 구성됩니다.
- 자산 기본 정보
- 상태별 스택
- 위치별 그룹
필요에 따라 다음 옵션 목록에서 더 많은 보기를 추가할 수도 있습니다.
스마트시트
이 템플릿은 프로젝트, 작업, 팀 및 프로젝트 포트폴리오 관리를 위해 Smartsheet 웹 앱과 함께 사용하도록 개발되었습니다. Smartsheet 유료 구독을 보유하고 있는 경우에만 이 템플릿을 사용할 수 있습니다. 템플릿은 다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 새로운 자산을 등록하거나 요청하는 양식
- 데스크톱 또는 모바일에서 자산 상태 및 사용을 추적
- 바코드를 스캔하여 자산에 대한 추가 정보 확인
- 대시보드에서 모든 자산 통계에 대한 전반적인 보기 제공
Softr.io
Softr.io의 디지털 자산 관리 템플릿은 앱을 활용하여 DAM 프로세스를 한 단계 발전시킵니다. Softr.io는 코딩 없이 앱 개발이 가능한 플랫폼입니다. 드래그 앤 드롭 기능을 이용하여 업무용 또는 개인용으로 자동화되고 강력한 앱을 만들 수 있습니다. DAM 템플릿 역시 이와 비슷한 방식으로 작동합니다.
다른 타사 작업 공간 및 프로젝트 관리 앱을 이 템플릿과 통합하여 콘텐츠, 활동, 이름 및 기타 정보를 앱에 제공할 수 있습니다. 예를 들어 현재 템플릿을 사용하면 Airtable 데이터를 가져와 Softr.io 템플릿에서 디지털 자산 관리에 활용할 수 있습니다.
스택비
Stackby DAM 템플릿은 Stackby 웹 앱과 호환됩니다. 팀에서 필요한 비즈니스 자료를 찾지 못하거나 자료가 체계적으로 정리되지 않아 동일한 콘텐츠를 반복적으로 요청하는 경우 이 템플릿을 사용해 볼 수 있습니다.
템플릿은 자산, 프로젝트, 주제 등 다양한 구성 요소로 이루어져 있습니다. 템플릿 내에 있는 자산 갤러리를 통해 콘텐츠 요청자는 새로운 디지털 자산을 요청하기 전에 기존 디지털 자산을 쉽게 정렬하고 필터링할 수 있습니다.
필요에 따라 다양한 팀에서 디지털 자산 요청 양식을 제출하여 디자이너가 콘텐츠에 대한 최대한의 정보를 확보하고 빠르게 작업을 시작할 수 있도록 지원할 수 있습니다.
트라컵
이 Tracup 템플릿은 편리한 클라우드 기반 DAM 솔루션을 제공합니다. 이 템플릿을 사용하면 귀하와 팀 구성원들이 소셜 미디어, 온라인 광고, 콘텐츠 제작, 웹사이트 게시 및 앱 개발에 적합한 디지털 자산을 쉽게 찾을 수 있습니다. 비즈니스 자료를 신속하게 검색할 수 있는 효과적인 필터와 정렬 버튼을 제공합니다.
템플릿에는 공동 개발 및 자산 관리 기능도 포함되어 있습니다. 따라서 가상 회의를 통해 새로운 디지털 자산에 대해 작업하고 Tracup 자산 관리 작업 공간 링크를 공유할 수 있습니다. 또한 팀 구성원의 역할에 따라 콘텐츠 접근 권한을 설정하여 비즈니스 자료를 안전하게 유지할 수 있습니다.
스케치버블
이 SketchBubble 템플릿은 비즈니스 이해 관계자 또는 잠재 고객에게 디지털 자산 관리 시스템 또는 작업 공간 아이디어를 효과적으로 제시하는 데 적합합니다.
PowerPoint 프레젠테이션에는 모든 비즈니스를 위한 DAM 프로젝트의 계획 및 실행을 설명하는 다양한 애니메이션 슬라이드가 포함되어 있습니다. 이 PPT 파일의 상업적 이용 라이선스를 얻으려면 SketchBubble 유료 계정에 가입해야 합니다.
FPPT.COM
비즈니스 고객 또는 관리자에게 DAM 솔루션을 소개해야 할 필요가 있나요? 이 Microsoft PowerPoint용 무료 FPPT.COM 템플릿을 활용하여 계획 및 워크플로를 멋지게 표현해 보세요.
밝은 배경과 함께 현대적인 PPT 슬라이드 디자인을 제공하므로 청중이 설명하려는 내용을 쉽게 이해할 수 있습니다. 하지만 PPT 파일에는 기본 내용이 포함되어 있지 않으므로, 자신만의 DAM 솔루션 피치를 직접 구성해야 합니다.
칸바
팀이 쉽게 디지털 자산을 구상, 생성, 검토, 업데이트 및 공유할 수 있는 올인원 디지털 자산 관리 솔루션을 찾고 계신가요? Canva Teams를 사용해 보세요. Canva는 의심할 여지 없이 최고의 온라인 그래픽 디자인 및 멀티미디어 자산 제작 앱 중 하나입니다.
Canva의 다음과 같은 기능들을 통해 클라우드에서 비즈니스 자료 및 파일을 손쉽게 관리할 수 있습니다.
- 생성 및 협업을 위한 팀 폴더
- Canva 편집기
- 검색창을 활용한 멀티미디어 추적 및 검색
- 버전 관리
- 자체 및 클라이언트 브랜드를 위한 무제한 폴더
- 탐색하기 쉬운 Canva 대시보드
- 팀 구성원당 최대 1TB의 클라우드 스토리지
- 역할 기반 편집 및 공유 접근 권한
Canva Teams 솔루션을 활용하면 그래픽 디자인 앱을 풀 서비스 DAM 작업 공간으로 전환할 수 있습니다.
마지막으로
마케팅 담당자, 소셜 미디어 관리자, 광고주 및 콘텐츠 팀은 사업을 성장시키기 위해 언제든지 디지털 자산을 활용할 수 있어야 합니다. 이러한 과정은 복잡해서는 안 됩니다. 비즈니스 내 멀티미디어 자산 흐름에 어려움을 겪고 있다면, 이 문서에서 소개된 DAM 템플릿 중 하나를 사용해 보세요.
다음으로 디지털 자산 관리 소프트웨어에 대해서도 확인해 보세요.