컴퓨터가 직장에서 모니터링되고 있는지 확인하는 방법

직원들의 업무 활동을 파악하는 것은 오래된 관행입니다. 이전부터 많은 회사들이 직원들을 주시하기 위해 다양한 모니터링 시스템을 사용해 왔습니다. 특히 재택근무가 확산됨에 따라 컴퓨터 모니터링은 더욱 중요해졌습니다. 재택근무자뿐만 아니라 일반적인 직장인들도 모르게 컴퓨터 활동이 감시될 수 있습니다. 이는 직원 컴퓨터에 설치된 소프트웨어를 통해 가능하며, 하루 종일 어떤 작업을 하는지 추적할 수 있습니다. 만약 직장에서 컴퓨터 모니터링 여부를 확인하고 싶다면, 올바른 곳을 찾아오셨습니다. 이 글에서는 직장에서 컴퓨터가 감시되고 있는지 알 수 있는 징후와 함께, 만약 감시되고 있다면 어떻게 해야 할지에 대한 정보를 제공할 것입니다. 그럼 고용주가 컴퓨터를 모니터링하고 있는지 확인하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.

직장 컴퓨터 모니터링 확인 방법

여기서는 누군가가 당신의 컴퓨터를 면밀히 감시하고 있는지 확인하는 몇 가지 방법을 안내해 드립니다.

직장 내 모니터링 징후

최근 모니터링 소프트웨어는 매우 정교해졌기 때문에 미세한 신호를 포착하기 어려울 수 있습니다. 따라서 컴퓨터가 감시되고 있다는 것을 인지하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 일반적인 징후들을 모았습니다.

• 웹캠이 임의로 켜지는 경우, 감시의 가능성이 있습니다.
• 컴퓨터 시스템이 현저하게 느려지는 것 또한 하나의 징후입니다.
• 화면에 불필요한 팝업이 자주 나타나는 것도 의심해 볼 수 있습니다.
• 이유 없이 시스템 온도가 높아진다면 모니터링이 필요합니다.
• 마지막으로 브라우저가 계속해서 다른 페이지로 리디렉션된다면, 이는 또 다른 신호일 수 있습니다.

모니터링과 스파이 행위의 차이점

재택근무 직원을 모니터링하는 것은 고용주가 근무 시간 동안의 업무 관련 활동을 확인하는 합법적인 권한입니다. 하지만 스파이 행위는 비업무 시간 동안의 활동을 확인하기 위해 카메라나 마이크 등을 사용하는 것을 의미하며, 이는 주로 Microsoft Teams와 같은 응용 프로그램을 통해 이루어집니다. 후자는 분명히 감시 행위이며 합법적이지 않습니다.

업무 관련 목적이 아닌 명백한 위협인 스파이 행위는 시스템 모니터링을 통해 발생할 수 있습니다. 따라서 해커로부터 자신을 보호하기 위해 다음 방법을 사용하여 컴퓨터를 모니터링해야 합니다.

방법 1: 웹캠 확인

시스템이 모니터링되고 있는지 확인하는 첫 번째 방법은 웹캠을 확인하는 것입니다. 해커는 악성 프로그램을 사용하여 웹캠과 마이크를 원격으로 활성화하고 사용자가 하는 행동을 기록할 수 있습니다. 이러한 상황에서 자신을 보호하려면 카메라 접근을 차단해야 합니다. 또한 웹캠을 정기적으로 확인하여 알 수 없는 시선을 피할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 웹캠에 접근할 수 있는 프로그램을 확인할 수 있습니다.

1. 노트북/컴퓨터에서 Windows 키와 I 키를 동시에 눌러 Windows 설정을 시작합니다.

2. 설정 창에서 '개인 정보 및 보안'을 선택합니다.

3. '카메라' 옵션을 클릭합니다.

4. 웹캠에 접근했거나 현재 접근 중인 프로그램을 확인하십시오.

방법 2: PC 속도 확인

장치 속도를 확인하는 것도 고용주가 컴퓨터를 모니터링하고 있는지, 혹은 악성 소프트웨어로 인해 시스템이 느려지는지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다. 손상된 소프트웨어는 PC의 CPU와 RAM을 고갈시킬 수 있으므로 속도 저하를 확인해야 합니다. 시스템 부팅 시 이를 확인할 수 있습니다. PC를 시작하는 데 시간이 오래 걸린다면 이는 시스템 감염의 징후일 수 있습니다. 만약 컴퓨터 속도가 느리다면, 5분 안에 느린 컴퓨터 속도를 향상시키는 다양한 방법들을 시도해볼 수 있습니다.

방법 3: 작업 관리자 활성화

만약 시스템의 작업 관리자 유틸리티가 비활성화되어 있다면, 이는 직장에서 컴퓨터가 모니터링되고 있다는 신호일 수 있습니다. 비활성화 상태는 PC에 문제가 있다는 명확한 신호입니다. 몇 번의 클릭만으로 시스템에서 작업 관리자를 쉽게 활성화할 수 있습니다.

1. PC 키보드에서 Ctrl + Shift + Esc 키를 동시에 누릅니다.

2. 작업 관리자 창이 열립니다.

Windows 10에서 관리자 권한으로 작업 관리자를 실행하는 방법에 대한 가이드를 참고하여 작업 관리자 응용 프로그램을 관리자 권한으로 실행할 수도 있습니다.

방법 4: 의심스러운 앱 제거

시스템이 모니터링되고 있는지 확인하는 또 다른 방법은 응용 프로그램 관리자에서 의심스럽거나 익숙하지 않은 앱을 찾는 것입니다. 다음 단계에 따라 PC에서 응용 프로그램 관리자 탭을 실행할 수 있습니다.

1. Windows 키를 누르고 '제어판'을 입력한 다음 '열기'를 클릭합니다.

2. '프로그램'을 클릭하여 '프로그램 및 기능'을 엽니다.

3. 익숙하지 않은 앱을 확인하고 모니터링 프로그램인지 확인합니다. 만약 그렇다면 즉시 제거하십시오.

방법 5: 데이터 사용량 확인

또한 장치의 데이터 사용량을 면밀히 살펴보는 것도 직장에서 모니터링되고 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 의심스러운 프로그램이 설치되어 있다면 모니터링을 계속하기 위해 인터넷에 연결하고 데이터에 의존해야 합니다. 다음 단계에 따라 PC의 데이터 사용량을 확인할 수 있습니다.

1. Windows 키와 I 키를 동시에 사용하여 설정 창을 엽니다.

2. 왼쪽 패널에서 '네트워크 및 인터넷'을 클릭합니다.

3. '데이터 사용량' 옵션을 클릭합니다.

4. 사용 통계에서 장치의 데이터를 소비하는 프로그램을 확인할 수 있습니다.

익숙하지 않은 앱을 발견한 경우, 이는 데이터를 과도하게 소비하는 악성 프로그램일 수 있으므로 시스템에서 해당 앱을 제거해야 합니다.

방법 6: 방화벽 설정 확인

위에 제시된 모든 방법을 시도했지만 여전히 컴퓨터가 추적되고 있다는 의심이 든다면, 장치의 방화벽 설정을 확인해 볼 수 있습니다. 다음 단계를 따라 쉽게 확인할 수 있습니다.

1. 제어판 앱을 실행합니다.

2. '보기 기준'을 '범주'로 설정한 다음 '시스템 및 보안'을 클릭합니다.

3. 'Windows Defender 방화벽'을 실행합니다.

4. 왼쪽 패널에서 'Windows Defender 방화벽을 통해 앱 또는 기능 허용'을 선택합니다.

5. 프로그램 목록을 살펴보고 의심스러운 앱이 있는지 확인합니다.

만약 익숙하지 않은 프로그램을 발견했다면, 시스템 방화벽에서 차단할 수 있습니다. 자세한 내용은 Windows Defender 방화벽에서 프로그램을 차단하거나 차단 해제하는 방법을 참조하십시오.

방법 7: 버그 추적 도구 사용

마지막으로, 시스템 파일 깊숙한 곳에 숨어 있어 단순 스캔으로는 발견하기 어려운 의심스러운 프로그램과 파일을 확인하여 컴퓨터가 직장에서 모니터링되고 있는지 확인할 수 있습니다. 이 경우 가장 좋은 방법은 의심스러운 활동을 찾을 뿐만 아니라 기록, 보고, 할당 및 추적의 흔적을 찾아주는 타사 버그 추적 도구를 사용하는 것입니다. 어떤 도구가 적합한지 모르겠다면, 'Top 28 Best Bug Tracking Tools' 문서를 참고하십시오.

고용주가 장치를 모니터링하는 경우 해야 할 일

고용주가 장치를 모니터링하는 경우, 문제가 발생하지 않도록 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다.

• 공식 장치에 개인 파일 저장 금지: 가장 먼저 해야 할 일은 개인 파일을 공식 장치가 아닌 Google 드라이브, Microsoft OneDrive와 같은 클라우드 서비스에 저장하는 것입니다. 이렇게 하면 모니터링을 피할 수 있습니다.

• 개인 회의 중 공식 장치 사용 금지: 고용주가 컴퓨터를 모니터링하고 있는지 확인하는 방법을 이미 알고 있으므로, 장치의 GPS가 사용자의 위치를 추적하고 근무 시간 동안 있었던 위치를 기록할 수 있다는 점을 기억해야 합니다. 따라서 개인적인 회의에 공식 노트북을 가져가는 것을 피해야 합니다.

• 개인적인 용도로 공식 장치 사용 금지: 이것은 가장 간단하고 명확한 예방 방법입니다. 개인적인 용도로 공식 PC 또는 노트북을 사용하는 것은 문제를 일으킬 수 있습니다. 또한 이미 장치가 모니터링되고 있는 경우, 이는 당신이 얼마나 비전문적인지를 보여줄 수 있습니다.

• 공식 장치에 비밀번호 저장 금지: 비밀번호를 안전하게 유지하려면 공식 장치에 비밀번호를 저장하지 않는 것이 가장 좋습니다. Datadog Network Performance Monitor와 같이 고용주가 사용하는 많은 도구가 장치에서 탐색하는 웹 사이트를 감지할 수 있습니다. 따라서 Facebook, Instagram 또는 기타 소셜 미디어 계정의 웹 사이트에 비밀번호를 저장하는 습관이 있다면 개인 정보가 위험해질 수 있습니다.

• 공식 장치에서 업무 관련 검색 금지: 업무 관련 검색을 공식 장치에서 하지 않는 것은 매우 중요한 사항입니다. 이는 사용자에게 위험을 초래할 수 있으며 현재 직업을 위태롭게 할 수도 있습니다.

장치 모니터링을 방지하는 방법

컴퓨터가 고용주에 의해 모니터링되고 있거나 알려지지 않은 사람에 의해 감시되고 있는 경우, 그리고 컴퓨터가 직장에서 모니터링되고 있는지 확인하는 방법을 알고 있는 동안, 자신이 미지의 것에 노출되지 않도록 해야 할 때입니다. 모니터링 소프트웨어를 제거하는 것은 직장 내에서 문제를 야기할 수 있으므로 시도해서는 안 됩니다. 문제를 발견한 후 따를 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 아래에 이러한 해결책들을 나열했습니다.

방법 1: Windows 업데이트

스파이웨어 및 악의적인 활동으로부터 장치를 보호하기 위한 첫 번째 단계는 시스템을 최신 상태로 유지하는 것입니다. 오래된 시스템은 버그, 알 수 없는 소프트웨어 또는 의심스러운 프로그램에 취약할 수 있습니다. 따라서 시스템을 최신 상태로 유지하여 시스템을 보호해야 합니다. Windows PC 업데이트에 대해 더 자세히 알아보려면 'Windows 10 최신 업데이트를 다운로드하고 설치하는 방법' 가이드를 참조하십시오.

방법 2: 신뢰할 수 있는 소프트웨어 다운로드

컴퓨터가 직장에서 모니터링되고 있는지 확인하는 방법을 알고 있다면, 신뢰할 수 있는 소스에서만 소프트웨어를 다운로드하여 이를 예방할 수 있습니다. Windows PC에서는 항상 마이크로소프트 스토어에서 응용 프로그램을 다운로드할 수 있습니다.

방법 3: 좋은 VPN 사용

시스템을 모니터링할 수 있는 모든 것으로부터 시스템을 깨끗하게 유지하기 위해 할 수 있는 또 다른 일은 좋은 VPN을 사용하는 것입니다. VPN은 제3자로부터 온라인 활동을 숨기는 데 도움이 됩니다. 따라서 좋은 VPN을 사용하면 이 시나리오에서 도움이 될 수 있습니다. 'Windows 10용 21가지 최고의 무료 VPN' 가이드에서 훌륭한 VPN의 다양한 기능에 대해 알아보세요.

방법 4: 강력한 암호 사용

여러 계정과 장치에서 강력한 암호를 사용해야 합니다. 문자, 기호, 구두점의 조합을 사용하여 암호를 강력하고 깨기 어렵게 만들 수 있습니다. 강력한 암호를 유지하는 것이 쉬운 일이 아니라는 것을 알고 있으므로, '13가지 최고의 무료 암호 관리자 소프트웨어(2022)' 가이드에서 강력한 암호를 만들고 저장하는 데 도움이 되는 다양한 암호 관리자에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

방법 5: 의심스러운 이메일 열지 않기

특히 의심스러운 발신자로부터 링크가 포함된 이메일을 받는 경우, 누군가가 컴퓨터를 모니터링하고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 링크 또는 첨부 파일에는 해커가 장치에 접근할 수 있게 하는 버그나 악성 코드가 포함되어 있을 수 있습니다. 따라서 안전을 위해 이러한 링크나 첨부 파일을 클릭해서는 안 됩니다. 'Gmail에서 스팸 메일을 자동으로 삭제하는 방법' 가이드의 도움을 받아 이러한 스팸 메일을 삭제할 수도 있습니다.

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이 가이드가 컴퓨터가 직장에서 모니터링되고 있는지 확인하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 모니터링되는 징후, 이에 대해 할 수 있는 일, 그리고 모니터링을 중지하기 위해 취할 수 있는 예방 조치에 대해 알려드렸습니다. 추가 질문이나 제안 사항이 있다면 댓글 섹션에 남겨주세요.