Gmail을 사용하면 정말 쉽게 이메일을 정리하고 중요한 정보를 파악할 수 있습니다. Gmail을 기본 이메일 클라이언트로 사용하는 경우 최대한 활용하기 위해 Gmail을 최적화하는 데 관심이 있을 것입니다.
Gmail에는 실제로 이메일을 더 잘 관리하기 위해 필요에 따라 조정할 수 있는 다양한 사용자 지정 옵션이 있습니다. UI를 변경하고 싶거나, 이메일 작성에 대한 도움을 받거나, 이메일 보내기/받기 동작을 관리하고 싶은 경우 모두 설정에서 조정할 수 있습니다.
최상의 Gmail 환경을 이용할 수 있도록 생산성을 높이거나 단순히 Gmail을 보기 좋게 만들기 위해 필요에 따라 조정할 수 있는 몇 가지 Gmail 설정을 보여 드리겠습니다.
참고: 아래 나열된 모든 설정은 Gmail 웹 앱의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 메뉴 또는 톱니바퀴 메뉴에서 모든 설정 보기 버튼을 클릭하여 액세스할 수 있는 설정에 있습니다.
목차
이메일 밀도 변경
기어 메뉴에는 한 번에 더 많은 이메일이 화면에 표시될 수 있도록 이메일 밀도를 변경하는 옵션이 있습니다. 기본 옵션은 첨부 파일 아이콘과 함께 이메일을 표시합니다. 밀도를 낮추기 위해 첨부 파일 아이콘을 표시하지 않으려면 편안함 옵션으로 전환할 수 있습니다.
밀도를 더 줄이려면 압축 모드로 전환하면 이메일의 각 행이 더 축소되어 더 많은 이메일이 표시됩니다.
저는 개인적으로 컴팩트 모드를 사용하는 것을 좋아합니다. 너무 많이 스크롤하지 않고도 많은 이메일을 쉽게 훑어볼 수 있기 때문입니다. 첨부 파일 아이콘만 숨기고 다른 모든 것은 동일하게 보이는 기본 모드에 익숙하다면 편안한 모드도 시도할 수 있습니다.
보낸 이메일 취소
이메일을 작성하는 동안 실수로 이메일에 있는 보내기 버튼을 누르거나 이메일을 보낸 후 이메일에서 무언가를 편집하는 것을 기억하는 것은 드문 일이 아닙니다. 이런 일이 자주 발생하는 경우 Gmail에는 일정 기간 전에 보낸 메시지를 실행 취소하는 옵션이 있습니다.
기본 Gmail 설정의 일반 탭 아래에 보내기 취소 옵션이 있습니다. 5초, 10초, 20초, 30초 중 취소 기간을 선택하여 선택한 시간이 지나기 전에 보낸 이메일을 취소할 수 있습니다.
활성화되면 설정에서 선택한 기간 동안 유지되는 이메일을 보낼 때마다 실행 취소 팝업이 표시됩니다. 실행 취소를 클릭하여 이메일을 중지할 수 있으며 대신 편집 가능한 초안으로 저장됩니다.
그러나 선택한 시간이 지날 때까지 Gmail에서 이메일을 배달하지 않으므로 이렇게 하면 이메일 배달이 지연된다는 점에 유의하세요.
페이지당 표시되는 이메일 수 변경
페이지당 표시되는 이메일 수를 늘리거나 줄일 수 있습니다. 매일 많은 이메일을 받는 경우 다음 페이지 버튼을 자주 클릭할 필요가 없도록 이 수를 늘리는 것이 좋습니다.
이를 변경하려면 일반 탭에서 최대 페이지 크기 설정으로 이동하여 이메일 수를 선택하십시오. 페이지당 최소 10개, 최대 100개의 이메일을 선택할 수 있습니다.
읽기 창 변경
콘텐츠를 보기 위해 이메일을 개별적으로 여는 데 지쳤다면 읽기 창을 변경하여 이메일 목록과 함께 이메일 콘텐츠를 나란히 표시할 수 있습니다. 톱니바퀴 메뉴 끝에 받은 편지함 오른쪽 또는 받은 편지함 아래를 선택할 수 있는 읽기 창 섹션이 있습니다.
받은 편지함 오른쪽 옵션은 왼쪽에 이메일 목록이 있는 받은 편지함 오른쪽에 이메일 내용을 표시합니다. 받은 편지함 아래 옵션은 하단에 이메일 내용을 표시하고 상단에 이메일 목록을 표시합니다. 편안하게 패널 크기를 늘리거나 줄일 수 있습니다.
스마트 편지쓰기 비활성화/활성화
Gmail 스마트 편지쓰기 기능은 일반적인 문장을 자동으로 채워 이메일을 더 빨리 작성할 수 있도록 예상 쓰기 제안을 제공합니다. 그것이 제공하는 제안은 귀하의 작문 스타일에 맞게 개인화되며 스마트 AI를 사용하여 더욱 향상됩니다.
그러나 좋은 제안을 제공하지 않고 도움이 되기보다는 주의를 산만하게 하는 경우 마음에 들지 않을 가능성이 있습니다. 활성화 또는 비활성화 여부에 관계없이 일반 탭 아래의 스마트 작성 옵션으로 이동하여 켜거나 끕니다.
글을 기반으로 제안을 하지 않으려면 이 옵션 바로 아래에서 Smart Compose의 개인 설정을 끌 수도 있습니다.
대화 보기 비활성화/활성화
Gmail은 동일한 제목으로 이메일을 그룹화하여 보다 쉽게 대화를 따르고 회신할 수 있도록 하며 이를 대화 보기라고 합니다. 그러나 이전 이메일 스타일을 선호하는 경우 비활성화하여 각 이메일을 분리하고 개별적으로 볼 수 있습니다.
대화 보기를 활성화 또는 비활성화하려면 톱니바퀴 메뉴를 열고 아래로 스크롤합니다. 여기에서 이메일 스레딩 섹션의 대화 보기 옆에 있는 확인란을 선택 취소/선택합니다.
넛지 비활성화/활성화
넛지(Nudges)는 Gmail의 알림 기능으로, 잊어버린 경우 이메일에 답장하거나 보낸 이메일에 대한 후속 조치를 알려줍니다. 넛지는 편리한 기능이지만 일부 사람들에게는 금세 짜증이 날 수 있습니다. 후속 조치를 원하지 않는 이메일에 대해 알려줄 수 있는 AI 기반 기능이므로 귀찮을 수 있습니다.
넛지를 비활성화/활성화하려면 일반 탭의 넛지 옵션으로 이동하여 두 옵션을 편집할 수 있습니다. 물론 넛지 기능을 부분적으로 사용하려는 경우에는 둘 중 하나만 활성화/비활성화할 수 있습니다.
읽지 않은 메시지 가져오기 아이콘
Gmail에는 탭 아이콘에 읽지 않은 메시지 수를 표시하는 옵션이 있습니다. 탭을 전환할 필요 없이 Gmail에서 현재 읽지 않은 이메일에 대한 업데이트가 필요한 경우 매우 유용할 수 있습니다.
활성화하려면 기본 Gmail 설정의 고급 탭으로 이동하여 읽지 않은 메시지 아이콘 옵션을 활성화하십시오. 이제 탭의 Gmail 아이콘 바로 위에 읽지 않은 이메일 개수가 표시됩니다. 100개 미만의 읽지 않은 이메일만 추적하지만.
개인 수준 지표
이메일이 귀하에게 직접 전송되었는지, 그룹 또는 메일링 리스트로 전송되었는지 확인하는 것이 중요한 경우 Gmail에서 개인 수준 표시기를 활성화해야 합니다. 이는 이메일이 개인적인 제안인지 메일링 리스트 광고인지 파악하는 데 어려움이 있는 경우에 특히 유용할 수 있습니다.
일반 탭에서 맨 아래로 스크롤하고 개인 수준 표시기 옵션 옆에 있는 표시기 표시를 선택합니다. 활성화되면 이메일 상단에 화살표가 하나, 둘 또는 없는 새 화살표 아이콘이 표시됩니다. 하나의 화살표는 이메일이 그룹으로 전송되었음을 의미하고, 두 개의 화살표는 귀하에게만 전송되었음을 의미하며, 화살표가 없으면 메일링 리스트로 전송되었음을 의미합니다.
다른 주소에서 이메일 보내기
직장 및 개인 계정과 같이 Gmail 계정이 두 개 이상인 경우 기본 계정에 추가하고 로그인하지 않고도 이메일을 보낼 수 있습니다. 다른 주소에서 자주 이메일을 보내야 하고 계정 간에 전환하고 싶지 않은 경우 시간을 정말 절약할 수 있습니다.
Gmail 설정에서 계정 및 가져오기 탭으로 이동하여 섹션으로 메일 보내기로 이동합니다. 여기에서 다른 이메일 주소 추가를 클릭합니다.
새 창이 열립니다. 보조 이메일 주소와 이름을 입력하고 다음 단계 버튼을 클릭합니다. 이제 Gmail에서 확인을 위해 이 이메일 주소로 이메일을 보내며 확인 후 추가됩니다.
추가되면 새 이메일을 작성하는 동안 기본 또는 보조 이메일 주소에서 이메일을 보낼 수 있는 옵션이 제공됩니다.
자동분류함 사용
기본 받은 편지함은 대부분의 사람들에게 잘 작동하지만 먼저 중요한 일에 집중하려는 경우; 그러면 자동분류함이 더 나을 수 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 자동분류함은 읽지 않은 중요한 이메일을 먼저 표시하고 별표 표시된 이메일을 두 번째로 표시하며 세 번째 섹션에 기타 모든 항목을 표시하는 받은 편지함의 섹션을 만듭니다.
여기에서 흥미로운 점은 All Mail 레이블의 중요한 이메일을 표시하므로 프로모션 및 소셜 섹션의 중요한 이메일도 표시된다는 것입니다. Gmail이 귀하에게 중요한 이메일을 어떻게 학습하는지 모르는 경우 다음을 확인하십시오. Gmail 지원 페이지.
자동분류함으로 전환하려면 Gmail 설정에서 받은편지함 탭으로 이동하고 받은편지함 유형 섹션에서 자동분류함을 선택하세요.
여기 섹션은 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 섹션을 하나 더 추가하고, 각 섹션의 항목 수를 변경하고, 섹션 우선순위를 변경하고, 비어 있을 때 섹션을 숨기는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
키보드 단축키 사용 및 편집
아직 사용하지 않는 경우를 대비하여 Gmail에는 거의 모든 작업에 대한 키보드 단축키가 있어 기본적으로 마우스를 터치하지 않고도 사용할 수 있습니다. 여기 있습니다 Gmail의 모든 단축키가장 자주 필요한 것을 외울 수 있습니다.
그러나 Gmail 설정에서 키보드 단축키가 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 일반 탭 아래의 키보드 단축키 섹션에서 키보드 단축키 사용이 선택되어 있는지 확인하십시오.
이제 더 흥미로운 부분으로, Gmail 키보드 단축키를 편집하여 자신의 단축키를 사용할 수도 있습니다. 그러나 가장 중요한 기본 탐색 및 받은 편지함 관리 바로 가기만 편집할 수 있습니다.
먼저 이 기능을 활성화해야 합니다. 고급 탭으로 이동하여 사용자 지정 키보드 단축키 옵션을 활성화합니다.
사용자 지정 가능한 바로 가기 목록이 표시되는 새로운 키보드 바로 가기 탭이 나타납니다. 옆에 있는 상자를 편집하여 각 작업에 두 개의 바로 가기를 할당할 수 있습니다.
끝내는 생각
저는 개인적으로 위에서 언급한 이러한 모든 설정을 활용하며 Gmail에서 이메일을 훨씬 쉽게 보낼 수 있도록 해줍니다. 이러한 설정 중 일부는 기본적으로 활성화되어 있지만(예: Smart Compose) 이러한 설정이 원하는 대로 구성되었는지 다시 확인하고 확인하는 것이 좋습니다.