최고의 프로젝트 관리 도구 비교 [2023]

업무 환경은 급변하고 있으며, 기업들이 이러한 변화에 발맞추기 위해 프로젝트 관리(PM)는 현대 사회에서 가장 빠르게 성장하는 분야 중 하나가 되었습니다.

실시간으로 직원들이 원활하게 협업하고 조직적이고 생산적인 상태를 유지할 수 있도록 지원하는 PM 소프트웨어에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 생산성 극대화, 직원 및 프리랜서 관리, 그리고 비즈니스 성장은 선택한 프로젝트 관리 도구에 크게 좌우된다는 점은 명확합니다.

Trello와 monday.com은 프로젝트 관리 분야에서 지속적인 선두 주자이지만, 많은 잠재 사용자들은 둘 중 어느 것을 선택해야 할지 결정하는 데 어려움을 겪습니다. 두 도구 모두 겉으로는 유사한 이점을 제공하지만, 보드, 통합, 시간 추적 기능, 브라우저 확장 및 모바일 앱 등에서 미묘한 차이점을 보입니다.

Trello와 monday.com 중 무작위로 선택하는 대신, 주요 기능들을 세분화하여 정보를 바탕으로 올바른 결정을 내릴 수 있도록 도움을 드리고자 합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 개인 사업가부터 대규모 기업에서 다양한 프로젝트를 관리하는 담당자까지, 모두에게 중요한 역할을 합니다. PM 소프트웨어를 활용하면 작업 일정 준수, 업무 위임, 팀원과의 원활한 소통과 같은 과제들이 훨씬 수월해집니다.

Trello와 monday.com은 모두 강력한 선택지이지만, 어떤 도구가 가장 적합한지는 사용자의 필요와 목적에 따라 달라집니다. 그러나 두 도구 간에 기능적인 중복이 어느 정도 존재하므로, 간략하게 비교하고 각각의 장단점을 짚어보도록 하겠습니다.

특히 사용 편의성, 고객 지원, 보고 기능 및 다른 소프트웨어와의 통합 등 각 도구가 강점을 보이는 부분과 부족한 부분을 자세히 살펴보는 것이 중요합니다.

Trello란 무엇인가?

Trello는 사용자들이 할당된 역할과 프로젝트를 시각적으로 공유할 수 있도록 카드와 보드를 활용하는 온라인 협업 도구입니다. 이 플랫폼은 팀이 무제한의 협업 보드를 만들 수 있도록 보드, 목록, 카드로 구성되어 있습니다. 사용자는 이동 가능한 카드에 업무를 기록하여 진행 상황을 파악할 수 있습니다.

사용자는 드래그 앤 드롭 기능을 통해 카드를 필터링, 레이블 지정 또는 색상 코딩하여 시각적 효과를 높일 수 있습니다. 이 소프트웨어는 또한 사용자가 의견, 질문 또는 아이디어를 카드에 댓글로 남길 수 있게 해줍니다. 가장 중요한 기능 중 하나는 사용자가 모바일, 이메일 또는 데스크톱 알림을 통해 앱에서 특정 구성원을 언급할 수 있다는 점입니다.

Trello는 2021년에 새로운 기능 세트를 추가하여 성능을 향상시켰으며, 가장 주목할 만한 변화는 프로젝트를 다양한 방식으로 볼 수 있는 기능이 추가된 것입니다. 주요 추가 기능에는 타임라인 보기, 일정 보기, 그리고 여러 보드에서 작업을 동시에 볼 수 있는 작업 공간 테이블이 있습니다. 하지만 이러한 모든 새로운 기능은 Trello의 유료 요금제 사용자만 이용할 수 있습니다.

monday.com이란 무엇인가?

monday.com은 클라우드 기반의 작업 운영 체제로, 직장 내 모든 작업을 관리하고 구성하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 이 도구를 사용하면 워크플로우를 만들고 팀 구성원 및 관련 요소들을 연결할 수 있습니다. 단순하고 직관적인 인터페이스를 통해 모든 규모의 팀이 변화하는 요구 사항에 적응하고, 쉽게 협업하며 투명성을 높일 수 있습니다.

monday.com은 프로젝트 흐름 관리에 특화되어 있지만, 광고 캠페인 관리, 고객 프로젝트 관리, 버그 추적, 비디오 제작 관리 등 다양한 복잡한 작업에도 활용할 수 있습니다. monday.com은 사용자 지정 가능한 다양한 템플릿, 시간 추적 도구, 통찰력 확보를 위한 대시보드와 함께, 사용자가 이동 중에도 연결 상태를 유지할 수 있는 모바일 앱을 제공합니다.

monday.com의 비즈니스 관리 시스템은 사용자 정의 가능한 보드를 중심으로 설계되어 '흥미로운 Trello 대안'이라는 평을 얻고 있습니다. 이 PM 도구에서 제공하는 다양한 보드 템플릿은 다양한 산업 및 프로젝트 유형의 팀이 작업을 더욱 쉽게 처리할 수 있도록 지원합니다.

monday.com은 팀 구성원이 직접, 보드를 통해, 또는 내부 메시징 시스템을 통해 소통할 수 있도록 하는 것 외에도 영업 및 마케팅, 고객 관계, 문서 관리 등 다양한 비즈니스 도구를 제공합니다.

monday.com

monday.com은 14일간의 무료 평가판을 제공하지만, 가격 정책은 프로젝트에 액세스하는 사용자 수와 선택한 요금제에 따라 달라집니다. 기본 요금제는 1명에서 5명 사이의 사용자에 대해 월 39달러입니다. 또한 교육 기관 및 비영리 단체에는 할인이 제공됩니다.

#1. 템플릿 및 데이터 필드

monday.com은 사고 관리 및 가족 휴가부터 일정, A/B 테스트, 애자일 프로세스까지 모든 것을 다루는 다양한 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿은 사용자가 프로젝트나 산업 유형에 따라 다운로드하고 적용할 수 있도록 설계되었습니다. 또한 모든 프로젝트에 맞춰 조정할 수 있는 20개 이상의 사용자 지정 가능한 데이터 필드를 제공합니다.

#2. 자동화

monday.com은 사소한 작업을 관리하기 위해 특별히 설계된 규칙 기반 자동화 라이브러리를 제공합니다. 알림을 설정하거나, 작업을 이동하는 데 활용할 수 있습니다.

#3. 협업

다른 모든 PM 도구와 마찬가지로 monday.com은 문서 및 이미지를 추가할 수 있는 프로젝트 내에서 댓글과 대화를 통해 팀원 간의 협업을 지원합니다. 또한 작업이 완료되었을 때와 같이, 관련자 모두에게 이메일 알림을 보내는 자동화 기능을 설정할 수 있습니다. 관리자는 전체 팀의 작업량을 확인하고 필요에 따라 업무 할당을 신속하게 재조정할 수 있습니다.

#4. 진행 차트 및 보고서

monday.com은 사용자가 타임라인 기능을 활용하여 생성할 수 있는 간트 차트를 통해 시각적인 차트 기능을 제공합니다. 사용 가능한 차트 옵션에는 원형, 막대, 선형 차트 등이 있으며, 이를 사용자 정의하여 팀 구성원의 진행 상황과 작업량을 파악할 수 있습니다.

#5. 모바일 앱

monday.com은 안드로이드와 iOS를 모두 지원하는 직관적인 모바일 앱을 제공합니다. 앱의 기능이 데스크톱 버전만큼 유연하지 않고 일부 제한 사항이 있지만, 사용자가 이동 중에도 도구의 주요 기능에 접근할 수 있도록 지원합니다.

Trello

Trello는 '칸반' 보드 인터페이스를 제공하여 사용자가 프로젝트를 시각적으로 구성할 수 있도록 돕습니다. 사용자는 작업을 쉽게 생성하고 다른 사람에게 할당하거나, 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 보드에서 작업을 이동할 수 있습니다.

#1. 자동화

Trello는 Butler라는 자동화 기능을 제공하여 사용자가 전체 팀이 접근 가능한 다양한 보드에서 자동화를 프로그래밍할 수 있도록 합니다. 사용자는 명령을 예약하고, 규칙을 설정하며, monday.com과 유사하게 기한 트리거와 관련된 작업을 생성할 수 있습니다.

#2. 협업

Trello를 통해 프로젝트 구성원은 작업에 댓글을 남길 수 있으며, 이미지와 파일을 공유할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 기능 외에도, 이메일을 통해 공유하고 모든 프로젝트에 팀원을 추가할 수 있습니다. Trello는 사용자가 요금 없이 제한된 액세스를 허용하므로 monday.com보다 저렴한 편입니다.

#3. 진행 차트 및 보고서

Trello는 일반적인 보고 기능을 제공하지 않지만, Butler 자동화 도우미를 통해 보고서 생성을 지원합니다. 카드 그룹을 수집함으로써 Butler는 콘텐츠를 기반으로 빠르게 계정을 만들 수 있습니다. 하지만 Trello 보고 기능은 일부 차트만 제공하며 monday.com의 간트 차트와 같은 기능은 없습니다.

#4. 모바일 앱

Trello는 monday.com보다 더 많은 기능을 갖춘 Android 및 iOS 시스템을 지원하는 모바일 앱을 제공합니다. 앱을 통해 사용자는 목록, 보드, 카드를 만들고, 완료된 작업을 표시하거나 기한을 조정할 수 있습니다. 사용하기 쉬운 모바일 앱은 모든 보드의 미니어처 보기를 제공합니다.

Trello

Trello는 개별 보드에 쉽게 적용할 수 있는 Power Ups라는 독특한 통합 시스템을 제공합니다. 수백 개의 Power-Up을 통해 사용자는 Trello 보드에 새로운 기능을 추가하고, 다양한 비즈니스 도구와 통합할 수 있습니다.

주요 Power Up에는 맞춤형 필드, 시간 추적기, Trello 양식, 내장된 SurveyMonkey 기능 등이 있습니다. 또한 Gmail, Google 드라이브, Salesforce 및 Zendesk에 대한 활성 통합도 제공합니다. Trello의 Power-Up은 기본적으로 무료이지만, 일부 타사 제작자의 경우 구독료를 지불해야 할 수 있습니다.

monday.com

monday.com은 필요에 따라 작업 공간에 추가할 수 있는 다양한 통합 및 추가 기능을 제공합니다. 이러한 통합은 모든 보드에서 사용할 수 있으며, 각 보드에 개별적으로 설치하기만 하면 됩니다. 하지만 이러한 통합 대부분은 타사 제작자가 제공하며 구독료를 지불해야 할 수 있습니다.

monday.com에서 사용할 수 있는 주요 앱에는 메모, 포함된 HTML, 작업에 대한 오디오 설명을 녹음하기 위한 보이저, SuperForm 등이 있습니다.

monday.com의 추가 통합에는 이메일, 내부 커뮤니케이션, 파일 관리, 마케팅 등이 포함됩니다. 하지만 이러한 기능 중 일부는 표준 수준 이상의 유료 요금제 사용자에게만 제한적으로 제공됩니다. 이는 무료 또는 타사 제작자가 비용을 청구하는 Trello와의 주요 차이점입니다.

Trello와 monday.com은 모두 사용자 친화적이고 직관적인 인터페이스를 가지고 있지만, 사용 편의성은 개인의 선호도에 따라 달라질 수 있습니다.

Trello

Trello는 사용자가 이미지를 활용하여 카드를 쉽게 사용자 정의할 수 있는 칸반 보드 방식을 채택했습니다. 카드는 제목, 진행 상황, 기한 등 가장 중요한 정보만 표시됩니다.

또한 사용자는 색상 코드를 지정하여 기한과 같은 중요한 정보를 나머지 팀원에게 전달할 수 있습니다. 카드를 클릭하면 상세 정보를 확인할 수 있으며, 시스템은 카드를 깔끔하게 정렬하고 저장된 문서와 이미지를 미리 봅니다.

monday.com과 비교했을 때 Trello는 이동 중 너무 많은 필드나 사용자 지정 옵션을 표시하지 않으므로, 처음 프로젝트를 진행하는 사용자에게 더 배우기 쉬운 환경을 제공합니다.

monday.com

monday.com의 인터페이스는 Pulse라는 레코드가 있는 스프레드시트와 유사합니다. Pulse 레코드에 문서와 작업을 보관하거나, 프로젝트 완료 단계를 표시할 수 있습니다. 사용자는 monday.com에서 제공하는 고유한 온라인 양식을 사용하여 동일한 보고서를 생성할 수 있습니다.

스프레드시트를 사용해 본 적이 있다면 필드나 사용자 지정을 구분하는 데 사용할 수 있는 아이콘 및 색상과 같은 추가 기능에 익숙할 것입니다.

하지만 캘린더, 카드 보기, 타임라인 등 모든 정보가 한 페이지에 표시되므로, 초보자의 경우 monday.com 형식이 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. monday.com의 장점은 사용자가 프로젝트 생성 과정을 안내받으면서 고급 기능도 함께 배울 수 있다는 점입니다.

Trello와 monday.com은 모두 뛰어난 고객 지원 서비스를 제공하지만, monday.com은 전화 지원을 제공하는 반면 Trello는 이메일이나 커뮤니티 포럼을 통해서만 개인 지원을 제공합니다.

Trello

Trello의 고객 서비스 패키지에는 심층적인 답변을 제공하지만 기본 지침이 부족한 서면 가이드와 검색 가능한 사용법 기능이 포함되어 있습니다. 이 도구의 가이드에는 통합된 정보를 통해 쉽게 따라갈 수 있는 가이드, 지식 기반, YouTube 웨비나, 커뮤니티 포럼 및 VIP 교육 패키지가 있습니다.

monday.com

monday.com은 실시간 전화 지원과 연중무휴 이메일 지원을 제공하므로 고객 서비스 측면에서 Trello를 능가합니다. 회사는 또한 작업 완료를 안내하는 자세한 튜토리얼이 포함된 기사 라이브러리, 자가 진단 가이드, 비디오를 제공합니다.

이 가이드에는 온보딩, 데이터 마이그레이션, 교육, 통합에 대한 전문 서비스가 포함되어 있습니다. 사용 가능한 도구에는 지침, 지식 기반, 웨비나, 비디오 튜토리얼, 커뮤니티 포럼, VIP 교육 패키지가 포함되어 있습니다.

Trello

Trello는 마케팅 프로젝트, 영업 파이프라인, 고객 지원 추적, HR 추적을 운영하는 사용자에게 가장 적합하다고 판단됩니다. PM 도구의 상위 요금제에는 Adobe 및 Foot Locker와 같은 회사에서 선호하는 핵심 기능이 포함되어 있습니다.

하지만 Trello에는 고객 인보이스 발행 기능과 같은 몇 가지 제한 사항이 있어 사내 프로젝트에 더 적합합니다. 고급 보고 및 예산 도구가 필요한 대규모 프로젝트의 경우, 더 높은 수준의 기능을 제공하는 Trello 대안을 고려하는 것이 좋습니다.

monday.com

monday.com은 칸반 방식을 사용하여 프로젝트를 구성하면서도 Trello의 범위를 넘어선 고급 기능을 제공합니다. 고급 기능에도 불구하고 사용자 리뷰에 따르면 monday.com은 여전히 사용하기 쉬우며, 이는 Adidas, Lonely Planet, HubSpot과 같은 주요 기업들이 선호하는 이유 중 하나일 것입니다.

monday.com은 개인 또는 소규모 프로젝트보다는 비즈니스 및 대규모 프로젝트 소유자에게 가장 적합합니다. 비즈니스 소유자는 Trello와 같이 제한된 활동 로그 또는 축소된 파일 저장소와 같은 기능 제한이 있는 하위 요금제가 적합하지 않다는 것을 알게 될 것입니다.

따라서 광범위한 기능이 필요한 대규모 프로젝트에 참여하고 있다면, 서비스 비용을 조금 더 지불하더라도 Monday.com을 선택하는 것이 좋습니다.

마지막 말

Trello와 monday.com에 대한 비교 분석 결과, 두 PM 도구 모두 뛰어난 협업 기능을 제공한다는 것을 알 수 있습니다. 따라서 두 도구 중 하나를 결정하거나 다른 프로젝트 관리 도구와 비교하는 것이 까다로울 수 있습니다.

먼저, Trello는 설정이 쉬워서 많은 기능에 압도되기 쉬운 사용자에게 적합합니다. 반면 monday.com은 다양한 보드 유형과 협업 도구를 제공하며, 개인 작업 관리를 용이하게 해주는 '내 작업 영역' 기능도 제공합니다.

프로젝트 요구 사항과 개인적인 선호도가 최종 선택을 결정해야 합니다. 협업이 거의 필요하지 않은 프로젝트를 위한 간단한 PM 도구를 찾고 있다면 Trello를 선택하십시오. 반면 고급 기능과 다양한 보드 유형이 필요한 경우 monday.com이 더 나은 선택입니다. monday.com이 전반적으로 우세하지만, 프로젝트에 대해 가장 잘 아는 것은 사용자이므로 최종 선택은 사용자의 몫입니다.

다음으로, Asana와 monday.com을 비교하여 더 나은 프로젝트 관리 도구를 찾아보십시오.