부동산 관리 회계 소프트웨어의 필요성
여러 부동산을 관리하는 것은 부동산 소유주에게 매우 복잡하고 시간 소모적인 작업일 수 있습니다. 특히 부동산 관리 회계 소프트웨어 없이 수동으로 관리하는 경우에는 더욱 그렇습니다.
임대료와 기타 부동산 관련 비용을 추적하는 일은 매우 번거로울 수 있으며, 엑셀 시트나 수동 기록 방식은 효율적이지 못합니다. 회계 직원을 고용하는 것 또한 추가적인 비용 부담으로 이어질 수 있습니다.
여러 부동산 관리, 공실 관리, 매물 광고, 법적 서류 처리 및 예산 관리는 부동산 사업을 운영하고 유지하는 데 있어 복잡한 요소들입니다. 이러한 요소들로 인해 부동산 관리가 더욱 어렵게 느껴질 수 있습니다.
과거에는 부동산 관리자들이 모든 거래, 작업, 임차인 요청 및 일상 업무를 종이, 이메일, 스프레드시트, 펜과 종이를 사용하여 추적했습니다. 이는 많은 시간과 노력을 필요로 했습니다.
하지만 다행히도 자산 관리 소프트웨어의 도입으로 주요 업무들이 자동화되어 이전보다 훨씬 효율적으로 운영할 수 있게 되었습니다. 이러한 소프트웨어는 부동산 관리를 위한 필수 도구로 자리 잡았습니다.
자산 관리 도구를 사용하면 부동산 소유주는 임대료 계산과 같은 반복적인 업무에서 벗어나 다른 중요한 업무에 더 집중할 수 있게 됩니다. 이는 더욱 현명한 부동산 관리를 가능하게 합니다.
다음은 자산 관리 도구를 사용해야 하는 몇 가지 이유와 그 이점에 대한 설명입니다.
재산 관리 회계 소프트웨어의 주요 기능
자산 관리 도구를 통해 부동산 소유주는 더욱 효율적인 관리를 할 수 있으며 임대료 및 보증금 계산과 같은 반복적인 업무보다는 다른 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
자산 관리 도구를 활용해야 하는 여러 가지 이유와 그 실질적인 도움을 아래에서 살펴보겠습니다.
- 자산 관리 도구는 비용 효율적이며 장기적으로 많은 비용을 절감해 줍니다. 소프트웨어는 모든 거래를 체계적으로 정리하므로 회계 업무가 단순한 데이터 입력 이상의 효율적인 관리 영역으로 변화됩니다. 이로 인해 별도의 회계 담당자를 고용할 필요성이 줄어듭니다.
- 부동산 관리 회계 소프트웨어는 회계 및 부기 프로세스를 자동화하여 회계 오류와 의도치 않은 실수를 줄여줍니다. 정확하고 신뢰할 수 있는 데이터 관리를 보장합니다.
- 강력한 보고 기능을 통해 임대 부동산에 대한 주별 또는 분기별 재무 보고서를 손쉽게 생성할 수 있습니다. 이는 부동산의 재정 상태를 명확하게 파악하는 데 도움이 됩니다.
- 재산 관리 회계 소프트웨어를 통해 강화된 소프트웨어 및 데이터 보안을 제공받을 수 있습니다. 이를 통해 사이버 공격에 대한 걱정 없이 안전하게 데이터를 관리할 수 있습니다.
- 확장성은 이 소프트웨어의 또 다른 중요한 장점입니다. 사용자의 요구 사항에 맞춰 소프트웨어를 유연하게 사용자 정의할 수 있어 다양한 규모의 부동산 관리에 적합합니다.
부동산 관리 회계 소프트웨어의 필수 기능
자동화
PMS(Property Management System) 사용의 가장 큰 장점 중 하나는 자동화입니다. 기업들은 반복적이고 일상적인 작업을 자동화함으로써 효율성을 높이고, 인적 자원을 보다 중요한 업무에 집중시킬 수 있습니다. 자동화는 작업 정확도를 높이고 시간을 절약해 줍니다.
자동화된 작업은 직원들이 고객 서비스와 같은 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 시간을 절약해 줍니다. 이는 고객 만족도 향상에도 기여합니다.
고객 맞춤형 기능
훌륭한 자산 관리 소프트웨어는 단순한 지원 기능을 넘어 다양한 고객 맞춤형 기능을 제공합니다. 여기에는 캘린더 동기화, 알림 기능, 마케팅 캠페인 개인화 등이 포함됩니다. 또한, 국제 시장으로 확장할 경우 다양한 국가의 고객을 유치하기 위한 기능도 고려해야 합니다.
고객 경험을 개선함으로써 고객에게 더 큰 만족감을 제공할 수 있습니다. 고객 중심의 기능을 앱에 추가하여 고객의 관심을 끌고 전반적인 사용자 경험을 향상시키십시오.
다중 자산 관리
여러 부동산을 관리하는 것은 복잡하고 부담스러울 수 있습니다. 따라서 모든 부동산을 통합적으로 관리할 수 있는 단일 앱이 필요합니다. 단일 플랫폼에서 모든 자산을 관리하는 것이 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
이러한 기능을 제공하는 자산 관리 회계 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다. 다음은 부동산 소유자가 자신의 자산을 효율적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있는 최고의 부동산 관리 회계 소프트웨어 목록입니다.
프레시북스(FreshBooks)
FreshBooks는 부동산 관리를 위해 특별히 설계된 Freshworks의 회계 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어를 통해 부동산 및 임대 관련 모든 계정을 쉽게 관리할 수 있습니다.
Freshworks는 다양한 복잡한 비즈니스 문제를 해결하는 데 필요한 최첨단 SaaS 솔루션을 제공하는 신뢰할 수 있는 시장 선도 기업입니다.
주요 기능:
- 자동 임대료 알림: 임차인에게 임대료 납부 기한을 자동으로 알려줍니다.
- 자동 생성 청구서: 임차인에게 청구서를 자동으로 전송합니다.
- 보증금 관리: 보증금 정보를 체계적으로 관리합니다.
- 팀워크 지원: 팀 협업을 용이하게 합니다.
- 협업 기능: 원활한 협업을 가능하게 합니다.
- 맞춤형 청구서 및 견적서: 아름답고 완벽하게 맞춤화된 청구서와 견적서를 신속하게 생성할 수 있습니다.
- 자동화된 갱신 프로세스: 온라인 결제 기능을 통해 임차인을 만족시키고 자금을 더 빠르게 이체할 수 있습니다.
- 월세 지불 추적: 월세 지불 및 임차인 상호 작용을 추적하고, 기한이 지난 임대료에 대한 알림을 자동으로 보내고, 안전한 온라인 결제를 지원하여 시간과 비용을 절약합니다.
FreshBooks는 저렴한 가격과 다양한 기능을 제공하여 중소기업에 완벽한 자산 회계 소프트웨어입니다. 모바일 기기에서도 사용할 수 있어 시간과 노력을 절약하고 부동산, 임차인 및 부동산 사업에 더 집중할 수 있게 합니다.
빌디움(Buildium)
Buildium은 부동산 관리자가 비즈니스 운영의 모든 측면을 완벽하게 제어할 수 있는 클라우드 기반의 자산 관리 도구입니다. 온라인 임대료 및 결제 관리, 공실 채우기, 유지 보수 계획, 재무 모니터링 등 다양한 기능을 제공합니다.
Buildium은 임차인 및 임대 추적, 전체 총계정 원장 회계, 자동 임대료 및 수수료 알림, 주문형 보고서 등의 기능을 통해 임대 프로세스를 간소화합니다.
주요 기능:
- 모든 임대 결제 모니터링
- 재무 공시 기능
- 월별 자동 은행 조정
- 비용 추적 기능이 있는 모바일 앱
- Apartments.com 및 Zillow와 같은 웹사이트와의 통합
Buildium의 임차인 인터페이스를 통해 부동산 관리자는 임대료를 온라인으로 결제받고, 임대료 징수 과정을 자동화할 수 있습니다.
테넌트클라우드(TenantCloud)
TenantCloud는 부동산 소유주가 유지 보수 요청을 관리하고, 신청자를 심사하고, 온라인으로 임대료를 징수할 수 있게 해주는 클라우드 기반의 자산 관리 도구입니다. 이 도구는 부동산 소유주, 관리자 및 전문가의 요구 사항을 충족시키기 위해 설계되었습니다.
이 시스템은 임차인 관리, 회계 관리 및 마케팅 기능을 통합적으로 제공합니다.
주요 기능:
- 마케팅, 임대, 유지보수 및 회계 워크플로를 추적하고 관리하는 통합 대시보드
- 맞춤형 웹사이트 제작 기능: 편집 가능한 다양한 템플릿을 사용하여 전문적인 웹사이트를 만들고 브랜드 인지도를 높이며, 웹사이트에서 예약 및 신청을 받을 수 있습니다.
- 임대료 지불, 서비스 청구, 연체료 및 환불 관리
- Stripe 또는 Dwolla와의 통합: 온라인 거래를 간소화하고 모든 거래를 지정된 원장에 즉시 기록
- 팀 협업 기능: 사용자 역할에 따라 액세스 수준 및 권한을 관리하고, 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 변경 사항을 모니터링
- 통합 CRM: 잠재 고객 추적을 지원
- 중앙 데이터베이스 구축: 이메일 및 앱 내 채팅을 통해 소유주, 임차인 및 공급업체와 원활하게 소통
TenantCloud는 임차인 관리, 회계, 자동 청구, 부동산 분석 보고서 및 무료 목록 페이지를 제공합니다. 무료, 기본 및 고급 요금제를 선택할 수 있습니다.
퀵북(QuickBooks)
Intuit의 포괄적인 회계 및 비즈니스 관리 제품군인 QuickBooks는 중소규모 조직을 위해 특별히 설계되었습니다.
주요 기능:
- 자동 결제 알림
- 개별 결제 영수증 제공을 통한 결제 내역 추적
- 고급 은행 피드 및 고객 그룹 생성
- 바코드 라벨 가격 기능
- 최종 가격에 운임, 배송, 보험 및 기타 비용 추가 가능
QuickBooks는 회계사와 고객 간의 워크플로 및 커뮤니케이션을 간소화하도록 설계되었습니다. 또한 금융 거래 보고서도 제공합니다.
스테사(Stessa)
Stessa는 임대 부동산 자금 조달에 특화된 소프트웨어입니다. 영수증을 스캔하고 은행 계좌를 동기화하며 다양한 보고서를 생성할 수 있습니다.
주요 기능:
- 단기 임대 또는 별장 소유자의 경우, Stessa의 Pro Forma 컬럼 및 월별 비용 기능을 사용하여 실적을 추적할 수 있습니다.
- AppFolio와 Stessa를 연결하여 자동 거래를 활성화할 수 있습니다.
- Stessa iOS 모바일 앱은 머신 러닝을 사용하여 부동산 관련 청구서를 추적, 분류, 정렬 및 스캔할 수 있습니다.
Stessa는 주로 부기 및 재무 추적에 중점을 둡니다. 특히 소규모 포트폴리오를 가진 부동산 소유자에게 재무 및 임대 관리의 간편한 방법을 제공합니다.
베이스레인(Baselane)
Baselane은 특히 부동산 소유자를 위해 개발된 통합 금융 솔루션입니다. 기업을 위한 임대 및 은행 업무를 무료로 제공하는 회계 소프트웨어입니다.
주요 기능:
- 가상 계좌 기능: 보증금을 추적하고, 부동산별로 수입과 지출을 분류하고, 자금 처리 방법을 사용자 정의할 수 있습니다.
- 임대료 입금: Baselane의 모든 계정으로 임대료를 입금받을 수 있습니다.
- 포괄적인 자산 및 현금 흐름 평가: 수익, 운영 비용, 영업 이익, 순 총 현금 흐름 등 다양한 정보를 제공합니다.
또한, Baselane은 부동산 소유자 대출 및 보험과 같은 유료 서비스도 제공합니다.
도어루프(DoorLoop)
DoorLoop는 은행 계좌, 직불 카드 및 신용 카드를 연결하여 거래 추적을 간편하게 만들어줍니다. 또한 임대료 징수 및 반복 지불과 같은 작업을 자동화할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 주거, 상업, 인력 및 공동 주택 시설의 재정을 관리하는 데 필요한 모든 회계 기능을 제공합니다.
또한 DoorLoop 계정을 QuickBooks와 연결하여 모든 지출 및 수입 정보를 실시간으로 동기화할 수 있습니다.
주요 기능:
- 사용자 정의 가능한 계정과목표 템플릿
- 결제 수금 포함, 결제 프로세스 자동화
- 세금 신고를 위한 회계 데이터 내보내기
- Zapier 또는 DoorLoop의 개방형 API를 사용하여 CRM, 결제 프로세서 및 기타 온라인 소프트웨어와 통합
- 국제 부동산 금융 관리 기능
DoorLoop에는 비즈니스 개요, 대차 대조표, 손익 계산서 및 현금 흐름표를 포함한 60가지 이상의 사전 작성된 보고서가 포함되어 있습니다.
집주인 스튜디오(Landlord Studio)
Landlord Studio는 자산 관리를 자동화하여 시간과 비용을 절약해 줍니다. 중소기업이 회계 및 임차인 커뮤니케이션을 효과적으로 관리하도록 설계되었습니다.
만약 당신이 부동산 소유주이고 자신의 모국어로 도구를 사용하고 싶다면 Landlord Studio는 훌륭한 선택이 될 것입니다. 이 도구는 Apple 및 Google Play 스토어에서 모바일 앱과 데스크톱 버전으로 제공됩니다.
주요 기능:
- 자동 세금 계산: 모든 세금 설정 등을 사용자 정의할 수 있습니다.
- 정기적인 업그레이드, 소프트웨어 버그 없음, 뛰어난 고객 관리로 앱과 웹사이트가 올바르게 동기화
- 대시보드를 통해 임대료와 보증금을 추적하고 수입과 지출을 즉시 확인
- 관련 임대 문서, 비용을 기록하고 영수증 사진을 업로드. 정확한 보고서 작성 및 Excel로 내보내기 가능
프로퍼티웨어(Propertyware)
Propertyware는 이 목록의 마지막 도구이지만 결코 중요도가 떨어지지 않습니다. 고성능 주거용 부동산 회사에서 유연하고 개방적인 플랫폼으로 사용할 수 있는 강력한 자산 관리 회계 소프트웨어입니다.
주요 기능:
- 모든 임대 자산을 한 곳에서 관리
- 탁월한 보고 기능: 손쉽게 보고서를 작성하고 정렬 및 필터링
- 소유자 포털을 통한 유지보수 요청 관리
- 임차인 및 소유자를 위한 클라우드 기반 이메일 알림
Propertyware는 소유자 및 임차인을 위한 사용자 지정 필드 옵션과 자동 알림 옵션과 같은 뛰어난 보고 기능을 제공합니다.
결론
회계 지식이 부족하다면 재무 관리는 결코 쉬운 일이 아닙니다. 부동산 소유주로서 강력한 재정 관리를 하는 것은 매우 중요합니다. 따라서 스프레드시트를 많이 사용하지 말고 위에 언급된 자산 관리 회계 소프트웨어를 활용하여 재무 관리 전문가가 되십시오.