전 세계 인력이 재택 근무 모델로 이동함에 따라 회의실 회의는 온라인 화상 통화 앱으로 이동했습니다. 화상 회의를 처음 사용하는 경우 저희가 도와드리겠습니다!
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최고의 성능을 위해 다른 앱 닫기
화상 회의를 시작하기 전에 작업을 저장하고 필요하지 않은 앱을 모두 닫으십시오. 특히 개인 데이터가 포함된 프로그램을 닫거나 CPU 성능을 너무 많이 사용하려고 합니다.
열려 있는 앱이 너무 많으면 화상 통화를 하는 동안 컴퓨터 속도가 느려집니다. 특히 가벼운 랩톱을 사용하는 경우 통화 자체에 많은 리소스가 필요하기 때문입니다. 통화 중 팬이 돌아가는 소리가 들리거나 화상 회의 앱이 지연되기 시작하면 열려 있는 다른 모든 앱을 종료합니다.
화면을 공유하기 전에 예방 조치를 취하십시오
화상 통화 중에 화면을 공유하려는 경우 사람들이 사적인 내용이나 잠재적으로 창피할 수 있는 내용을 볼 수 없도록 추가 예방 조치를 취하는 것이 좋습니다. 먼저 브라우저로 이동하여 모든 탭, 특히 다른 사람에게 표시되지 않도록 하려는 모든 탭을 닫습니다.
그런 다음 Mac 또는 Windows 컴퓨터에서 방해 금지 모드를 활성화합니다. 이렇게 하면 화면을 공유할 때 다른 사람이 실수로 비공개 대화의 메시지를 볼 수 없습니다.
인터넷 연결 확인
통화하기 전에 다음과 같은 속도 테스트 도구를 사용하십시오. Fast.com 또는 Speedtest.net, 인터넷 속도를 테스트합니다. 속도가 충분하지 않으면 Wi-Fi 라우터에 더 가까이 이동하거나 Wi-Fi 신호를 높일 수 있는 다른 팁을 시도해 보세요. 다음 중 하나를 사용할 수도 있습니다. 이 도구들 인터넷 연결 속도를 높이려면.
밝은 점과 중간 배경 선택
자연광이 충분한 곳에서 영상통화를 하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 얼굴이 맑아집니다. 그러나 방에 햇빛이 충분하지 않다면 부드러운 형광등 아래에 앉도록 하십시오(너무 가혹하지 않은 조명).
너무 바쁘지 않은 중립적인 배경을 가진 장소를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 그냥 벽 앞에 앉으면 괜찮습니다.
적절한 배경을 찾을 수 없으면 Skype에서 배경을 흐리게 처리할 수 있습니다. Zoom을 사용하는 경우 가상 배경으로 전환할 수도 있습니다.
비디오 및 오디오 테스트
화상 통화를 시작하기 전에 비디오 및 오디오 장치가 모두 연결되어 있고 제대로 작동하는지 확인하십시오. 대부분의 화상 회의 도구에는 테스트 통화 서비스가 있습니다. 화상 회의 앱의 옵션 또는 설정 메뉴에서 확인하십시오.
예를 들어 Skype에서 “기본 설정”의 “오디오 및 비디오” 섹션으로 이동하여 테스트 전화를 걸 수 있습니다.
눈높이에 카메라 배치
중요한 것은 당신이 카메라 위치 최적의 수준에서. 위나 아래를 쳐다보지 않도록 눈높이에 맞추세요. 중요한 회의 중에 동료들이 당신의 콧구멍을 쳐다보는 것을 정말로 원하지 않습니다.
또한 대화할 때 자신이나 채팅 창을 쳐다보지 말고 카메라를 똑바로 바라보세요. 이렇게 하면 다른 사람들이 당신이 산만하다고 느끼지 않을 것입니다.
더 나은 마이크 또는 카메라 구입
가끔 통화하는 경우 노트북에 내장된 마이크와 카메라가 잘 작동합니다. 그러나 랩톱이 몇 년 된 경우 비디오가 스마트 폰의 카메라만큼 선명하지 않다는 것을 알 수 있습니다.
매일 온라인 회의에 참석할 예정이라면 구매를 고려할 수 있습니다. 더 나은 카메라 및/또는 헤드셋.
다음으로 화상 통화 중일 때 헤드폰이나 이어폰을 사용해 보십시오. 입과 가깝기 때문에 노트북에 내장된 마이크를 사용하는 것보다 더 나은 소리를 들을 수 있습니다. 대기 시간을 방지하려면 유선 헤드폰을 사용하십시오.
미리 정리
회의를 진행하는 경우 모든 요점과 문서를 미리 준비하십시오. 동료가 문서를 봐야 하는 경우 통화 전에 문서를 보내고 화상 회의 전에 모든 사람이 필요한 모든 데이터에 액세스할 수 있는지 확인하세요.
이렇게 하면 통화의 처음 몇 분을 모든 사람이 속도를 낼 때까지 기다리지 않아도 됩니다.
적절한 복장을 갖추십시오
재택근무를 한다고 해서 잠옷을 입고 회의에 참석할 수 있는 것은 아닙니다. 물론 풀온의 쓰리피스 슈트로 과할 필요도 없다. 중간 지점을 찾고 옷을 입으십시오. 비즈니스 캐주얼 또는 공식적인, 또는 직장의 복장 규정이 무엇이든 상관없습니다.
예, 바지는 선택 사항이지만 위험을 감수하는 이유는 무엇입니까? 어느 시점에서 일어나기 전에 카메라를 끄는 것을 잊으면 재앙이 될 수 있습니다.
말을 하지 않을 때 음소거
집에 있는 동안 많은 참가자와 화상 회의를 하는 경우 대부분의 시간을 음소거 상태로 유지하는 것이 가장 좋습니다. 말해야 할 때만 음소거를 해제하십시오.
이렇게 하면 사용자 측의 배경 소음이 제거됩니다. 또한 전화를 받는 동안 누군가가 방에 들어와 말을 시작하면(집에 있기 때문에 매우 현실적일 수 있음) 음소거 버튼을 찾기 위해 서두를 필요가 없습니다.
직접 참석하는 것처럼 집중
받은 편지함을 보거나 기사를 읽기 위해 화상 회의 시간을 사용하고 싶지만 그렇게 해서는 안 됩니다. 다른 사람이 말할 때 주의를 기울이고 카메라를 주시하세요.
기본적으로 실제 회의와 동일하게 처리합니다. 지금 회의실에 있다면 Reddit에서 고양이 밈을 스크롤하시겠습니까? 그렇지 않다면 화상 통화에서도 하지 마십시오.
당신이 타이핑을 하거나 무언가를 보고 있다면, 동료들은 당신이 주의를 기울이지 않고 있다고 말할 수 있습니다.
애완 동물과 어린이를 멀리하려고 노력하되 스트레스를 받지 마십시오.
자녀나 애완동물이 있는 경우 화상 통화를 하는 동안 누군가에게 돌봐 달라고 요청하는 것이 가장 좋습니다. 주변에 볼 사람이 없다면 만화를 보는 것과 같이 좋아하는 활동에 참여시키십시오.
이러한 조치를 취하더라도 자녀가 여전히 방으로 뛰어들 수 있지만 너무 스트레스를 받지는 마십시오. 현재 상황을 감안할 때 모두가 충분히 이해해야 합니다.
이런 일이 발생하면 동료들에게 잠시 자리를 비울 수 있는지 정중하게 물어보면 분명히 이해할 것입니다.
재택근무가 처음이라면 다음을 살펴보세요. 몇 가지 팁과 트릭 경험을 개선하기 위해.