효율적인 팀은 훌륭한 결과를 얻을 수 있습니다. 팀 규모가 무엇이든 간에 그들의 생산성이 비즈니스의 성공을 결정합니다.
일주일 내내 8-10시간 동안 A 게임을 하는 것은 불가능하지만 직원은 몇 시간 만에 가치를 창출할 수 있어야 합니다. 따라서 직원을 참여시키고 모니터링하는 것은 직원에게 동기를 부여하거나 의욕을 저하시키는 요소를 결정하는 데 필수적입니다.
목차
직원 생산성을 지속적으로 확인하는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?
성과 평가는 조직과 그곳에서 일하는 사람들에게 도움이 될 수 있습니다. 많은 사무실이 하이브리드 작업 시스템으로 전환함에 따라 워크플로를 모니터링해야 하는 필요성이 증가했고 장애물도 증가했습니다. 정기적인 점검과 도구를 통해 팀의 노력 결과와 특정 목표를 달성하는 데 걸리는 시간을 평가할 수 있습니다. 성과 관리 소프트웨어는 또한 관리자가 생산성을 측정하고 장애가 발생할 경우 이를 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.
관리자는 낮은 생산성의 원인을 파악하고 솔루션을 제시할 수 있습니다. 목표는 고객을 만족시키고 직원에게 동기를 부여하며 비즈니스를 원활하게 운영하는 것입니다. 업무의 비효율은 일하는 방식, 관리 방식, 근무 조건 등에서 다양한 문제를 야기할 수 있다.
이러한 문제를 인지하려면 보다 면밀한 숙고와 모니터링이 필요합니다. 솔루션은 기존 직원의 역량을 높이고 새로 추가된 직원이 작업 환경에 잘 적응하도록 도울 수 있습니다. 또한 관리자는 직원이 어떤 상황에서 최선을 다하는지 알 수 있습니다.
직원 생산성을 지속적으로 확인하면 경영진이 특정 작업이나 프로젝트에 필요한 사람의 수를 알 수 있습니다. 예를 들어 고객 보고서를 일주일 이내에 제출해야 하는데 3명으로 구성된 팀이 수요일까지 보고서의 40%만 완료했습니다. 관리자는 특정 고객을 수용하고 더 많은 후보자를 고용하거나 팀에 더 많은 사람들을 포함시키기 위해 요구 사항을 제출해야 한다는 것을 알고 있습니다.
평가는 연간 증가분에도 도움이 됩니다. 원하는 결과를 얻었지만 일정을 지키지 못한 직원은 쉽게 구별하여 그에 따라 포상할 수 있습니다. 작업 시스템의 공정성을 보장합니다.
성과관리로 업무 생산성 확보
#1. 기대치 설정
예비 결과는 비즈니스의 성과를 측정하지 않기 때문에 막연한 기대는 직원의 성과를 측정할 수 없습니다. 명확한 단기 및 장기 팀 목표를 설정하면 직원들이 생산성을 유지하고 시간을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.
#2. 분이 아닌 작업 계산
직원이 화면 앞에 앉아 있는 시간이 아니라 직원이 수행한 작업의 양을 측정합니다. 일부 개인은 작업을 완료하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있지만 일부는 하루 종일 분산시킬 수 있습니다. 달성한 작업에 중요성을 부여하면 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
#삼. 건설적인 피드백 제공
직원들은 자신이 더 잘할 수 있는 것과 작업해야 할 것이 무엇인지 찾는 데 관심이 있습니다. 건설적인 비판과 칭찬을 하는 것은 긍정적인 강화를 보장하고 할 일 목록에서 더 많은 작업을 삭제하는 데 도움이 될 수 있습니다. 지속적인 피드백과 감사는 효율성을 높일 것입니다.
#4. 시간 추적
예, 완료된 작업을 고려해야 하지만 시간 관리 기술을 추적하는 것도 중요합니다. 직원이 간단한 작업을 완료하는 데 평소보다 시간이 오래 걸리고 전체 팀의 생산성이 저하될 수 있기 때문입니다. 또한 특정 활동을 달성하는 데 걸리는 시간 또는 한 사람이 특정 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
#5. 디지털 시간 추적
직원이 소셜 미디어 관리자가 아닌 경우 소셜 사이트가 직원을 업무에서 벗어날 수 있습니다. 주의를 산만하게 하는 것은 디지털 서핑의 형태일 수도 있습니다. 그러한 활동의 사용을 추적하면 직원 행동을 이해하고 그에 따라 행동하는 데 도움이 될 수 있습니다.
#6. 품질에 집중
위에서 언급한 사항을 측정할 때 양보다 질이 우선된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 직원이 더 나은 품질의 작업을 생성하는 데 더 많은 시간을 들인 경우 작업을 달성하기 위해 더 많은 노력을 기울인 만큼 보상을 받아야 합니다.
#7. 정기적으로 업데이트
직원들이 자신과 다른 사람의 생산 주기를 측정할 수 있도록 정기적인 업데이트 시스템을 만듭니다. 그것은 팀워크를 보장하고 그들이 얼마나 멀리 왔는지 모니터링하는 데 도움이 될 것입니다. 생산성 차트의 불일치는 또한 도중에 딸꾹질을 이해하고 그에 따라 조치를 취하는 데 도움이 됩니다.
#8. 모든 것을 문서화
산출물과 각 작업의 타임라인을 추적합니다. 언급된 날짜로 매일 업데이트하면 작업의 일관성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마감일을 설정하면 직원이 마감일을 향해 일하고 시간을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
성과 관리 소프트웨어의 핵심 원칙
성과 관리 시스템에서 고용주는 각 직원의 패턴과 생산 주기를 식별하는 것을 목표로 해야 합니다. 이 데이터를 축적하면 차이를 측정하기 위해 올바른 자극을 장려하는 것이 다음 작업이 됩니다. 이를 통해 성과를 평가하고 올바른 작업에 대해 직원에게 보상을 제공할 수 있습니다. 동일한 행동을 구현하고 일관성을 유지하는 데 도움이 되도록 특정 작업에 대해 직원에게 감사하고 보상하는 것은 유익합니다.
그러나 모든 직원을 측정하고 추적하는 것은 힘들고 어려울 수 있습니다. 시대와 기술의 변화에 따라 사무실에서 이러한 활동을 관리할 수 있도록 성과 관리 소프트웨어와 같은 다양한 도구가 개발되었습니다. 이러한 소프트웨어 프로그램에는 비즈니스 요구 사항에 따라 사용할 수 있는 다양한 기능이 있습니다. 귀하와 직원이 작업을 추적하고 진행 상황을 파악하는 데 도움이 되는 소프트웨어를 사용하여 커뮤니케이션을 활성화할 수 있습니다.
지능형 시스템은 지능형 솔루션과 더 뛰어난 가치를 만듭니다. 따라서 작업에 맞는 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다. 시장에 나와 있는 최고의 소프트웨어를 출시하기 전에 귀하와 귀하의 직원에게 도움이 될 수 있는 우수한 성과 관리 소프트웨어의 기본 사항에 대해 이야기해 보겠습니다.
#1. 명확하고 간결한 벤치마크를 설정하는 데 도움이 됩니다.
성공 측정의 복잡성을 조장하지 않는 소프트웨어를 선호해야 합니다. 이러한 시스템을 통해 결과에 집중하고 성공 기준을 설정할 수 있습니다.
#2. 자동화된 시스템을 만듭니다.
AI 기반의 통찰력 있는 시스템은 상태를 더 잘 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 정기적인 알림을 설정하고 각 직원에 대한 필수 정보를 저장하는 데 도움이 되는 시스템은 더 나은 관리에 도움이 될 것입니다.
#삼. 성과 및 목표 공유 가능
직원들이 자신의 성과와 성공적인 목표를 동료와 공유할 수 있는 소프트웨어는 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 다른 팀 및 부서의 정기적인 피드백과 지원은 직장에서 결속력을 구축하고 긍정적인 문화를 조성할 수 있습니다.
#4. 직원이 스스로 평가할 수 있도록 함
평가 도구와 설문지를 제공할 수 있는 소프트웨어는 직원들이 자신의 성과와 진행 상황을 추적하는 데에도 도움이 됩니다. 이것은 작업에 대한 주인의식을 불러일으키고 작업에 대한 책임을 장려합니다. 직원은 자신의 진행 상황을 평가할 수 있을 때 성장에 집중할 것입니다.
#5. 주기적인 목표를 세우는 데 도움이 됩니다.
목표 또는 작업을 설정하는 여러 기능이 있는 시스템은 직원이 작업을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원이 자신에게 기대되는 것이 무엇인지 알게 되면 시스템에서 작업을 설정하여 프로젝트를 추적하고 언제 완료하는지 확인할 수 있습니다. 이것은 또한 관리자가 할당된 다양한 작업의 상태를 보는 데 도움이 됩니다.
#6. 관리자와 고용주가 직원 평가를 더 쉽게 할 수 있습니다.
소프트웨어는 관리자가 직원의 작업에 대한 완전한 정보를 한 화면에서 제공하여 직원을 더 쉽게 평가할 수 있도록 해야 합니다. 소프트웨어를 사용하면 직원의 작업 습관을 더 쉽게 수집, 저장 및 추적할 수 있습니다.
작업 시스템을 간소화하면 모든 것을 수동으로 추적하는 데 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다. 선택할 수 있는 시스템은 여러 가지가 있지만 최고의 소프트웨어는 위의 모든 기능을 제공하고 여러 면에서 도움이 됩니다.
뱀부HR
뱀부HR 인사부서가 각 직원의 답변을 바탕으로 정확한 리뷰를 작성할 수 있도록 도와주는 성과평가 소프트웨어입니다. 이 도구를 사용하여 평가를 계획하고 직원의 작업과 전반적인 팀 정신을 검토할 수 있습니다.
BambooHR은 부서와 관리자가 단일 페이지에서 사용할 수 있는 평가 그리드와 함께 직원 진행 보고서를 볼 수 있도록 도와줍니다. 이 소프트웨어를 사용하면 피드백을 수집하고 직원의 경력 개발을 강조할 수 있습니다. 또한 회사 진행 상황 보고서를 추출하여 진행 상황을 측정하고 추가 목표를 만드는 데 도움이 됩니다. 이 도구는 또한 관리자가 직원의 동기와 회사의 관점을 이해하는 데 도움이 됩니다.
엘루미
성과 평가 시스템, 엘루미 직원의 온보딩, 평가 및 교육을 돕습니다. 이 도구를 사용하면 특정 기술에 대한 비디오를 탐색하고, 현장에서 배우고, 준수 설문 조사를 완료하고, 일일 체크리스트를 만들고, 설문 조사를 작성하고, 결과를 팀과 공유할 수 있습니다.
Eloomi를 사용하여 직원은 작업 및 기술로 진행 상황을 측정하고 피드백 및 점수에 대해 관리자와 소통할 수 있습니다. 인터페이스는 관련 기술에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 안내하고 개인이 스스로 작업하도록 권장합니다. 뿐만 아니라 다음 검토에 대한 자신감을 얻는 데 도움이 되는 준비 자료를 받게 됩니다.
평가팀
평가팀 직원의 360도 성과를 평가하는 좋은 방법입니다. 휴대 전화를 통해서도 액세스할 수 있는 쉬운 설치 소프트웨어입니다.
이 시스템을 사용하면 추적 및 관리 도구를 통해 조직의 직원으로서 기술과 일관성을 간단히 평가할 수 있습니다. HR 부서는 회사 가치에 따라 프로세스를 변경하고 해당 가치에 대한 직원 참여를 기반으로 피드백을 제공할 수 있는 유연성을 얻습니다. 이 소프트웨어를 통해 직원들은 다른 부서의 관리자를 비롯한 다양한 센서의 피드백에 자유롭게 액세스할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 신규 및 기존 직원의 기대치를 설정하는 좋은 방법입니다. 30-60-90 평가 방법을 통해 정기적으로 직원의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 소프트웨어에서 제공하는 데이터는 업계 성과 및 전체 회사 성과와 비교할 수 있습니다.
공연마당
공연마당 소프트웨어는 공식적인 평가 및 보고를 통해 HR 프로세스를 보다 쉽게 하기 위해 개발되었습니다. 이전 소프트웨어와 마찬가지로 조직에 따라 시스템을 설정할 수 있습니다.
피드백과 성과 중심의 시스템으로 직원들의 리뷰와 정기적인 체크인을 도와줍니다. 이 소프트웨어를 통해 직원은 일일, 주간 및 월간 목표를 관리할 수 있으며 고용주는 이러한 목표를 추적하고 성과에 따라 피드백을 제공할 수 있습니다. 연말 평가 전에 보고서를 출력할 수 있어 직원들이 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
트랙스타
그들의 웹사이트에서 말하는 것처럼, 트랙스타 직원들에게 “좋은 것”이 무엇인지 보여줍니다. 이 소프트웨어는 업계 최고 중 하나이며 HR 및 관리자가 직원을 평가하는 데 매우 신뢰합니다.
소프트웨어에서 제공하는 도구와 기능은 직원의 참여를 유지하고 적시에 검토 주기를 완료하는 데 도움이 됩니다. 직원이 목표를 달성함으로써 조직의 가치를 창출하고 광범위한 결과를 통해 더 나은 성과를 낼 수 있도록 지원합니다.
고용주는 작업 설명 세그먼트를 만들고 소프트웨어 내에서 팀의 기대치를 설정할 수 있습니다. 경고 및 알림을 통해 더 빠른 프로세스를 생성하고 HR 측의 노력을 줄일 수 있습니다. 이 소프트웨어는 양쪽 끝에서 정기적인 검토와 피드백을 통해 직원과 고용주를 행복하게 합니다.
문화 앰프
문화 앰프 성과 관리 소프트웨어는 회사 전체가 가치와 원칙에 부합하도록 합니다. 직원들이 자신의 목표와 기대치를 한 번에 인식할 수 있도록 도와줍니다.
이름에서 알 수 있듯이 Culture Amp는 피드백과 진보의 문화를 만들기 위해 노력합니다. 직원 동기 부여 및 개발에 대한 검토와 일관된 추적은 팀의 역량을 강화하고 성과를 향상시키는 데 도움이 됩니다. 관리자와 직원 간의 유대감을 형성하여 팀 정신을 고취시킵니다. 고용주는 또한 직원이 설정한 목표를 평가할 수 있습니다.
격자
격자 부서 전반에 걸쳐 직원을 격려하고 동기를 부여하기 위해 개발되었습니다. Lattice는 경영진이 직원을 지원하고 회사에서 발전할 수 있도록 돕습니다.
소프트웨어에 대한 정기적인 업데이트와 목표를 통해 Lattice는 팀이 목표를 알고 기대치를 설정할 수 있도록 합니다. 팀이 의제를 설정하고 회의를 서로 맞추는 데 도움이 됩니다. 관리자는 직원과 확인하고 검토를 위해 일대일 세션을 설정하는 것이 좋습니다. 눈에 보이는 칭찬 및 피드백 기능을 통해 소프트웨어는 팀이 다음 작업을 수행할 수 있도록 격려하고 준비할 수 있도록 합니다. 직원은 개인 및 팀 성과를 추적하고 성장을 도울 수 있습니다.
특성화
특성화 과학 및 시각 기반 형식을 사용하여 직원을 평가합니다. 고용 관리자와 고용된 멘티의 경험을 개인화할 수 있는 좋은 방법입니다.
이 소프트웨어는 구직이 가능하다는 점에서 목록에 있는 것과 다릅니다. 이를 통해 HR 부서는 후보자를 평가하고 보다 광범위한 피드백을 보낼 수 있습니다. 또한 직원의 정보와 문서를 한곳에 모아 빠른 채용 프로세스를 지원합니다.
이 소프트웨어를 통해 관리자는 팀 간의 높은 성과를 보장할 수 있습니다. 정기적인 피드백은 직원의 성격 개발과 팀의 전반적인 성장에 도움이 됩니다. 이 소프트웨어의 가장 좋은 기능 중 하나는 귀하의 성격을 이해하고 스스로 작업하는 데 도움이 되는 소프트 스킬 평가 도구입니다.
차트홉
차트홉 직원이 팀으로 성장할 수 있도록 성과 검토 주기에서 의미를 도출하는 데 도움이 됩니다.
이 플랫폼을 사용하면 조직의 요구 사항에 따라 성과 검토 질문을 개인화하고 조정할 수 있습니다. 이 도구는 직원의 성과와 성장을 반영하는 데 도움이 됩니다. 분석을 통해 생성된 데이터를 통해 다음 목표를 설정하고 성과 수준을 평가할 수 있습니다.
결론
어떤 소프트웨어를 사용하기로 결정하든지 직원들이 계속 참여할 수 있도록 하려면 투명성과 격려가 필수적이라는 것을 기억하십시오. 의욕이 넘치고 의욕이 넘치는 직원은 평가할 때마다 더 나은 성과를 낼 것입니다. 관리 도구는 고용주가 피드백을 통해 관리 스타일을 변경하는 데 도움을 줄 수도 있습니다.
이러한 직원 관리 시스템을 살펴볼 수도 있습니다.