중소기업 소유주를 위한 17가지 최고의 비용 추적/관리 소프트웨어
지출 추적은 자금이 어디로 흘러가는지 꼼꼼하게 기록하는 활동입니다.
얼마나 자주 지출을 기록하고 계신가요?
매시간, 매일, 매달, 분기별, 혹은 매년 단위로 추적하시나요? 처음에는 상당히 번거로운 작업처럼 느껴질 수 있지만, 시간이 지날수록 그 중요성을 깨닫게 될 것입니다.
자신의 재정 상태를 관리하는 것은 매우 중요하며, 이는 대학교 시절부터 시작해야 합니다. 어떤 사람들은 그보다 더 일찍 시작하기도 합니다. 오늘날에는 의료비 청구서 하나만으로도 재정적 위기에 처할 수 있습니다.
사업주나 개인 모두 매달 또는 매년 지출을 추적하는 것을 권장합니다.
지출 추적의 중요성
- 지출 습관 파악: 지출 추적은 불필요한 지출 습관을 알아내고 줄이거나 없애는 데 도움이 됩니다. 필요한 곳에 자금을 효율적으로 배분할 수 있도록 돕습니다.
- 과도한 지출 방지: 지출 추적을 통해 월별 예산을 설정하고 과도한 소비를 막을 수 있습니다. 스스로 설정한 예산 범위 내에서 지출을 관리하는 것은 장기적으로 매우 유익합니다.
- 재정적 통제력 확보: 지속적으로 빚에 시달리고 있다면, 아마도 지출을 효과적으로 통제하지 못하고 있기 때문일 수 있습니다. 지출을 추적하면 자금을 생산적인 활동에 투입할 수 있는 자유를 얻게 됩니다.
주말에 친구들과 쇼핑을 갔다고 가정해 봅시다. 충동적으로 필요하지 않은 물건을 사게 될 수 있습니다. 단순히 주변의 압박감 때문이었을 것입니다. 그 돈을 자기 계발 서적을 구매하거나 관심 있는 수업을 듣는 데 투자했다면 더 나았을 수도 있습니다.
사업에서 지출 추적에 집중해야 하는 이유는 무엇일까요?
소규모 사업체를 운영하는 사람들에게 지출 추적은 필수적입니다. 또한 사업체는 법적으로 독립적인 개체이므로, 개인 지출과 사업 관련 지출을 명확히 구분하는 것이 중요합니다. 여러분의 사업은 열정과 헌신을 가지고 관리해야 하며, 그 이유는 다음과 같습니다.
- 법적 보호: 사업체는 개인으로서 받을 수 없는 법적 보호를 받을 자격이 있습니다. 비용을 분리하지 않으면, 고객이 소송을 제기할 경우 개인 자산까지 위험에 처할 수 있습니다.
- 세금 신고 준비: 서랍이나 자동차 대시보드에서 영수증을 찾느라 시간을 낭비할 필요가 없어집니다. 사업상 회의를 위해 출장을 간 경우, 특정 금액을 경비로 처리할 수 있습니다. 사업 관련 비용 중 일부는 세금 감면 대상이며, 사업 회의 비용으로 청구할 수 있습니다. 과세 대상과 비과세 대상을 명확히 구분하면 회계 담당자의 업무 효율성도 높일 수 있습니다.
- 수익 계산 용이: 고객이 요청할 때마다 정확한 수익 수치를 즉시 제공할 수 있습니다. 이는 결국 회사의 예산을 관리하는 데 도움이 됩니다.
사업 지출을 추적하는 한 가지 효과적인 방법은 사업 지출 추적 앱을 사용하는 것입니다. 이러한 앱을 사용하면 영수증과 청구서를 체계적으로 관리하여 시기적절하고 정확한 지출 기록을 유지할 수 있습니다. 일부 앱은 은행 계좌나 신용카드와 직접 연결되어 수동 입력을 줄여 시간을 절약해 줍니다.
이제 사업에 가장 적합한 지출 추적 앱을 몇 가지 살펴보겠습니다.
Zoho Expense
Zoho는 뛰어난 지출 추적 앱 중 하나를 제공합니다. 사용자 인터페이스(UI)와 사용자 경험(UX)은 고객 만족도가 매우 높으며, 다양한 솔루션을 제공합니다. Zoho는 영수증을 확실하게 추적하고 디지털 형식으로 안전하게 보관할 수 있도록 해줍니다. 이메일을 통해 영수증을 자동으로 전송할 수도 있습니다. 해외에서 사업을 운영하는 경우에도 Zoho를 사용하면 다른 통화로 지출을 입력할 수 있습니다.
Zoho를 사용하면 맞춤형 지출 페이지를 만들고 직원들이 지출 내역을 쉽게 분할할 수 있도록 할 수 있습니다. 출장이 잦다면 Zoho를 사용하여 이동 거리를 정확하게 추적할 수 있어, 지출을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
Android 및 iOS를 포함한 모든 주요 플랫폼과 호환됩니다. Zoho는 처음 사용하는 사용자를 위해 14일 무료 평가판을 제공합니다.
Wallester
Wallester는 가장 인기 있는 기업 지출 추적 플랫폼 중 하나입니다. 지출 추적, 기록, 결제 방법 공유, 새로운 결제 방법 설정 등 사업체에서 필요한 모든 지출 관련 요구 사항을 충족하는 종합적인 솔루션을 제공합니다.
언제 어디서든 직원들에게 회사 지출 목적으로 사용할 수 있는 새로운 가상 결제 카드를 발급할 수 있습니다. 강력한 알림 시스템은 실시간 지출 활동에 대한 최신 정보를 제공합니다.
또한, 소액 현금 지출을 허용하여 안전하지 않고 불편한 기존의 사무실 소액 현금함을 대체할 수 있습니다.
사업 관리자 또는 관련자는 카드를 비활성화하여 실시간으로 구매 및 지출에 대한 결정을 내릴 수 있습니다. 특정 프로젝트를 위한 가상 카드를 생성하고 여러 팀원에게 액세스 권한을 부여하는 것도 가능합니다.
개발자들은 비용 누락 방지 기능과 같은 새로운 기능을 개발 중입니다. 이 새로운 알림 시스템은 직원들에게 영수증, 청구서, 바우처 등을 정기적으로 업로드하도록 상기시켜 줍니다.
Wallester 지출 추적 도구는 웹 브라우저와 휴대폰을 통해 온라인으로 사용할 수 있으며 현재 무료 평가판을 제공하고 있습니다. 이 도구가 여러분의 사업에 적합한 지출 관리 도구인지 직접 확인해 보십시오.
Precoro
조직 지출에 대한 완벽한 가시성을 확보하고자 하는 기업은 Precoro를 유용하게 활용할 수 있습니다. 이 효율적인 지출 관리 소프트웨어는 운영 비용에 대한 통찰력을 제공하며, 적절한 예산 집행을 보장합니다.
이 소프트웨어를 통해 승인 워크플로를 자동화하여 시간을 절약할 뿐만 아니라 효율성을 높일 수 있습니다. 이 플랫폼을 사용하면 송장, 영수증, 환급 요청을 쉽게 추적할 수 있습니다. 양방향 데이터 동기화를 위해 Precoro를 회계 소프트웨어와 통합할 수도 있습니다.
이 소프트웨어를 사용하면 예산을 초과하지 않도록 지출 규칙을 설정할 수 있습니다. 실시간 대시보드는 전체 지출 상황을 시각화하는 데 유용합니다. 또한 회사에서 다양한 범주에 대한 심층 보고서를 얻을 수 있습니다.
원활한 워크플로를 구축하기 위해 QuickBooks, Xero, NetSuite, Amazon Business Punch-in 및 Slack과 통합할 수 있습니다. 가격 정책도 투명하며, 14일 무료 평가판을 함께 제공합니다.
Divvy
Divvy는 비즈니스를 위한 종합적인 지출 관리 솔루션입니다. 이 플랫폼은 모든 비즈니스에 적합한 다양한 기능을 제공합니다. 비즈니스 신용을 통해 모든 규모의 기업이 자금을 확보할 수 있습니다. 단 몇 분 만에 신용 한도를 신청하고 Divvy 카드를 사용하여 지출을 시작할 수 있습니다.
Divvy 카드를 통한 모든 구매 내역을 몇 번의 클릭만으로 분류할 수 있어 지출 관리가 매우 간편해집니다. 회사에서 더 이상 수동으로 경비 보고서를 작성할 필요가 없습니다.
Divvy를 통해 회사 예산을 설정하면 실시간 추적 및 제어를 통해 완벽하게 예산을 통제할 수 있습니다.
이 최고 수준의 지출 추적 소프트웨어의 가장 큰 장점은 완전 무료로 사용할 수 있다는 점입니다. 숨겨진 비용이 전혀 없습니다. 또한, 직원들에게 필요한 만큼의 실물 카드와 가상 카드를 제공할 수 있습니다. Divvy의 지출 보상 프로그램은 이 플랫폼을 선택해야 할 또 다른 이유입니다.
기존의 번거로운 비용 보고는 이제 과거의 일이 될 것입니다. 이 고급 지출 추적 시스템을 사용해 보십시오.
Pleo
Pleo는 Pleo 카드(신용 카드 및 직불 카드)를 사용하여 기업의 지출을 관리하는 핀테크 스타트업입니다. 화면에서 몇 번의 버튼 클릭만으로 지출을 정리할 수 있습니다.
다른 회계 도구와 함께 Pleo를 통합할 수 있습니다. 지출 한도를 설정하고 언제든지 사용자 지정할 수 있으며, 최적의 지출 방법을 제안받을 수 있습니다. 또한, Pleo 카드를 사용하여 결제하면 즉시 알림을 받고 해당 지출 내역이 자동으로 추가됩니다.
Pleo는 중소기업을 위한 모바일 앱이며, 세 가지 가격 옵션을 제공합니다. Pleo는 지루한 일상 업무에서 벗어나 사업에 집중할 수 있도록 지원합니다.
FreshBooks
FreshBooks는 중소기업의 지출을 추적하는 데 도움이 되는 사업 지출 추적 앱입니다. 은행 계좌와 신용카드를 연결하면 계정이 매일 자동으로 업데이트됩니다.
청구서나 영수증을 업로드하면 필요한 데이터를 자동으로 추출하는 기능이 있습니다. 또한, 영수증을 FreshBooks에 저장할 수도 있습니다. 세금 신고 기간 동안 모든 정보를 한곳에서 확인할 수 있습니다. 프로젝트를 진행하는 동안 팀은 지출 내역을 파악하고 비용을 쉽게 모니터링할 수 있습니다.
하루 동안 수행한 작업량을 어디서든 추적할 수 있습니다. 모든 것이 자동화되어 있으므로, 비즈니스 성장에만 집중할 수 있습니다.
제공되는 가격은 다른 요금제와 비교했을 때 저렴하지만, 이 앱은 가격에 관계없이 장기적으로 매우 유용합니다.
Mint
Mint를 사용하면 자신의 모든 재정 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. Mint는 개인 맞춤형 솔루션을 제공하여 지출 및 비용 추적 경험을 개인의 필요에 맞게 조정할 수 있도록 지원합니다.
모든 청구서 지불 및 월별 지출은 다른 앱과 함께 Mint에 통합할 수 있습니다. 돈을 어디에 쓰고 있는지 정확히 추적하여 중요한 지출 내역을 놓치지 않을 수 있습니다.
이 앱을 사용하여 예산을 설정하면, 지출이 과도할 경우 알림을 보내 예산을 준수하도록 유도할 수 있습니다. 또한, 비용을 절약하고 재무 목표를 더 빨리 달성하는 데 도움이 되는 유용한 제안을 제공합니다.
계정 개설 과정은 안전하고 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.
Expensify
Expensify를 사용하면 무제한으로 영수증을 기록할 수 있습니다. 계정을 Expensify와 동기화하면, 다가오는 세금 신고 기간에 할 일이 거의 없습니다. 또한, 지정된 비용 정책에 대한 사용자 정의 세금률을 설정할 수도 있습니다.
수동으로 비용을 업로드하는 것은 구식입니다. 여기에서는 단 한 번의 클릭으로 모든 청구서와 영수증을 자동으로 스캔할 수 있습니다. 이러한 모든 절차가 번거롭게 느껴진다면 영수증 대신 Expensify 카드를 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
무료 버전도 사용하기 쉽고 비즈니스 지출에 대한 올바른 방향을 제시해 줍니다. 이동 중이든, 집에서든, 사무실에서든 비용을 추적하는 데 도움이 됩니다.
Bench
Bench 앱은 가상 장부 기록원 역할을 합니다. Bench는 소프트웨어와 전문 인력이 함께 협력하는 형태로 운영됩니다. 주요 목표는 소규모 사업체 및 기업가들이 사업 재무 제표를 효과적으로 준비할 수 있도록 돕는 것입니다.
전담 전문가 팀이 모든 재무 관련 업무를 처리하고 필요한 경우에만 연락합니다. 장부 기록은 매달 업데이트되며, 사업체가 재정적으로 세금 납부 준비를 완료할 수 있도록 지원합니다. 전담 전문가 팀은 신속하고 안정적으로 업무를 처리합니다.
이 앱을 사용하면 세금 제도에 대한 걱정 없이 비즈니스 운영에만 집중할 수 있습니다. 가장 널리 사용되는 소프트웨어 중 하나입니다. 가격도 합리적이며, 앱을 더 잘 이해할 수 있도록 초기에 평가판을 제공합니다.
Shoeboxed
Shoeboxed는 사용자에게 디지털 서비스를 제공하는 앱입니다. 수동으로 기록할 때 발생할 수 있는 오류를 줄이면서 실제 영수증을 디지털화하는 데 목표를 두고 있습니다. 또한, 업무 흐름을 원활하게 하기 위해 다양한 앱과의 통합을 지원합니다.
이 앱은 세금 신고, 스캔한 영수증 및 청구서 저장, 비용 보고서 작성을 지원합니다. 필요한 서류를 보관 폴더에 보관하면 긴급하게 필요할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.
이 앱을 사용하면 팀의 온라인 목록을 만들고 최신 정보로 유지할 수 있습니다. Android 및 iOS 플랫폼 모두를 지원합니다. 정확한 마일리지 추적 기능은 예산 계획에 도움이 됩니다.
Dext
Dext는 종이 사용을 줄이고 서류 작업을 최소화하려는 사용자를 위한 비즈니스 지출 추적 앱입니다. 계정을 디지털화하여 숫자와 서류를 더 쉽게 처리할 수 있도록 지원합니다.
Dext는 청구서, 영수증 또는 송장을 업로드하여 필수 데이터를 추출하고 안전하게 저장합니다. 서류를 제출하고 시간과 노력을 절약하는 동시에 95% 이상의 높은 정확도를 유지합니다. 덕분에 비즈니스 성장에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.
언제 어디서나 모든 장치에서 데이터를 업로드할 수 있습니다. 워크플로를 유지하기 위해 30개 이상의 통합을 제공합니다. 이 앱은 이해하기 쉽도록 설계되었습니다. 소규모 사업체나 사업에 처음 입문하는 사람이라면 지금 무료 평가판을 이용해 보십시오.
Concur
Concur는 지속적으로 새로운 기능을 추가하고 개선되고 있으므로 사업 전문가로 성장하는 데 도움이 됩니다. 앱 설정을 필요에 따라 수정하여 사용자의 작업 스타일에 맞게 조정할 수 있습니다.
높은 정확도로 비즈니스의 ROI를 계산할 수 있습니다. 대시보드를 통해 모든 지출 내역을 한 페이지에서 볼 수 있습니다. 언제 어디서나 예산을 변경하고 관리할 수 있습니다.
또한, 간단한 앱 작동 데모를 볼 수도 있습니다. Concur를 사용하면 탄탄한 데이터를 기반으로 정보에 입각한 재무 결정을 내릴 수 있습니다. 소규모 사업체와 신생 기업에게 매우 유용할 것입니다.
Certify
Certify는 지출 관리에 대한 심층적인 통찰력을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 보고서 작성 및 처리, 상환이 매우 간편해집니다. 비용 사진만 업로드하면 보고서가 자동으로 생성됩니다.
60개 이상의 언어와 140개 통화를 지원하므로 국제 비즈니스에 완벽한 선택입니다. 비즈니스 신용카드 및 정책을 앱과 통합하고 예산에 따라 각각을 개별적으로 설정할 수 있습니다.
다양한 앱과의 통합을 지원하여 업무 흐름을 유지할 수 있습니다. 이 앱은 모든 기기에서 사용할 수 있으며, 원활한 성능과 높은 사용자 만족도를 제공합니다.
MMC 영수증
MMC 영수증은 지출 추적 및 영수증 스캔 앱입니다. 이 앱은 다양한 통화로 된 청구서와 영수증을 높은 정확도로 빠르게 스캔합니다.
영수증 업로드 및 사용자 수에 제한이 없습니다. 이 앱은 무제한 클라우드 스토리지를 제공하므로 저장 공간 걱정 없이 마음껏 저장할 수 있습니다.
다단계 승인 기능을 설정하여 비즈니스 효율성을 높일 수 있습니다. 캡처된 데이터를 내보낼 준비가 되었는지 평가하여 의사 결정 능력을 향상시키는 데 도움을 줍니다.
데모 버전을 보고 앱의 기능을 자세히 파악하고 무료 버전을 사용해 볼 수도 있습니다.
Everlance
Everlance는 최대한 많은 작업을 자동화하여 사업주가 업무를 효율적으로 처리할 수 있도록 돕는 데 최우선 목표를 두고 있습니다. 화면에서 몇 번의 클릭만으로 지출을 분류하고 관리할 수 있습니다. 개인 지출과 사업 지출을 맞춤화하고 세금 신고 기간에 스트레스 없이 처리할 수 있습니다.
데이터 전송이 안전하며 클라우드 스토리지를 쉽게 구성할 수 있습니다. 여러 신용카드를 한 번에 연결하여 지출 관리에 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 세금 공제와 관련된 유용한 제안을 제공하는 것이 가장 큰 장점입니다. 적시에 정확한 정보를 제공하여 세금을 절약하는 데 도움을 줍니다.
고객 지원팀은 모든 문의 사항에 대해 일주일 내내 지원을 제공합니다. 다양한 기능을 제공하는 무료 버전을 먼저 사용해 볼 수 있습니다. 또한 필요에 따라 개인화된 템플릿을 생성할 수도 있습니다.
Wave
Wave는 소규모 사업체가 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원하는 데 중점을 두고 있습니다. 지출을 관리하기 위해 처리하기 쉽고 안전한 고급 소프트웨어를 제공합니다.
실시간으로 손익을 추적하고 세금 신고 기간을 준비할 수 있도록 지원합니다. 이 소프트웨어는 제한 사항이나 숨겨진 비용 없이 무제한으로 무료로 사용할 수 있습니다.
앱에 액세스하는 동안 필요한 것은 인터넷 연결뿐입니다. 모든 장치에서 지원되며 사용하기 매우 쉽습니다. 다양한 앱과 웹사이트에서 데이터를 원격으로 전환할 수 있습니다.
Veryfi
Veryfi는 중소기업이 그 어느 때보다 빠르게 성장할 수 있도록 돕는 데 주력합니다. 이 앱은 고객에게 실질적인 가치를 제공하며, 성장 잠재력이 매우 높습니다.
프로젝트 시작 전 프로젝트 비용 또는 사업 비용을 정확하게 추정할 수 있습니다. 데이터는 앱에 자동으로 입력되므로 수동으로 처리할 필요가 없습니다. 월간 보고서는 언제 어디서나 24시간 내내 확인할 수 있습니다.
모든 장치 및 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 청구서와 영수증을 쉽게 가져오기 위해 이메일을 Veryfi와 동기화할 수 있습니다. 이외에도 다양한 활용법이 있으며, 다양한 분야에서 널리 사용되고 있습니다.
결론
이제 세금 신고서를 위해 훌륭한 회계 담당자를 찾아야 했던 시대는 지났습니다. 비즈니스 지출 추적 앱만 있으면 됩니다. 그러나 사업 성장에 적합한 앱을 선택하고 지출을 효율적으로 관리하는 것이 중요합니다. 이러한 앱을 비즈니스에 활용하면 자신과 가족을 위해 충분한 시간, 노력, 에너지를 확보할 수 있습니다.
다음은 비즈니스 리소스 관리, Active Directory 및 Office 365 관리에 도움이 되는 몇 가지 유용한 도구입니다.