NetSuite와 QuickBooks: 어떤 회계 솔루션을 선택해야 할까요?
NetSuite와 QuickBooks는 기업들이 회계 업무를 효율적으로 관리하도록 돕는 탁월한 두 가지 솔루션입니다. 조직이 성장하면서 데이터 양은 계속 증가하며 회계, 장부 정리, 사업 운영 등의 복잡성도 함께 증가합니다. 이러한 상황에서는 수동으로 장부를 정리하는 것이 더 이상 충분하지 않으며, 효율성 또한 떨어집니다.
이러한 이유로 현대 기업들은 효율적인 비즈니스 관리 솔루션을 찾고 있습니다. 장부 정리 과정을 자동화하고, 운영 비용을 절감하며, 생산성을 향상시키고, 주요 비즈니스 프로세스를 자동화하고자 한다면, 신뢰할 수 있는 솔루션을 선택하여 사업을 효율적으로 확장해야 합니다.
시중에는 다양한 회계 소프트웨어가 있지만, NetSuite와 QuickBooks는 특히 인기가 높습니다. 여러 면에서 유사점을 가지고 있지만, 제공하는 기능 면에서는 차이가 있습니다.
이 글에서는 NetSuite와 QuickBooks의 기능, 유사점 및 차이점을 심층적으로 비교 분석하여, 귀사의 요구사항에 가장 적합한 솔루션을 선택하는 데 도움을 드리겠습니다.
자, 이제 시작해 볼까요!
NetSuite란 무엇인가?
NetSuite는 전사적 자원 관리(ERP), 고객 관계 관리(CRM), 전자상거래 솔루션 등의 고급 기능을 갖춘 올인원 비즈니스 관리 소프트웨어입니다. 특히 빠르게 성장하는 기업을 위해 설계되었으며, 중견 규모의 공개 기업에도 적합한 KPI 메트릭을 제공하는 실시간 대시보드를 포함하고 있습니다.
Oracle에서 소유한 NetSuite는 클라우드 기반 ERP, CRM, 전자상거래, 전문 서비스 자동화(PSA), 인적 자본 관리(HCM) 솔루션을 제공합니다. 즉, 각 비즈니스 프로세스마다 여러 개의 소프트웨어 프로그램을 사용할 필요가 없다는 것을 의미합니다.
이 플랫폼은 재무 보고를 위한 GAAP 수익 인식과 같은 복잡한 회계 작업도 처리할 수 있으며, 글로벌 기업의 다양한 재무제표를 효율적으로 관리하는 데 도움을 줍니다.
NetSuite를 사용하면 판매 예측, 예산 생성, 현금 흐름 분석, 재무 요구 사항 충족 등의 작업을 신속하게 처리할 수 있습니다. 이는 곧, 직원들이 비즈니스 프로세스를 효율적으로 처리하고, 결과를 분석하며, 대시보드 및 보고서를 생성하여 보다 나은 의사 결정을 내릴 수 있도록 돕는 완벽한 관리 시스템을 의미합니다.
NetSuite는 재무 회계 팀이 회계 장부를 신속하게 마감할 수 있도록 도와, 분석 및 의사 결정 지원, 회사 이니셔티브 강화에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 합니다. 또한 비즈니스 효율성을 향상시켜 필요한 인력을 줄이고 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.
NetSuite는 모든 규모의 기업에 적합합니다.
- 대기업은 글로벌 여러 자회사, 다중 법인, 다양한 통화 기능을 제공하는 NetSuite OneWorld와 같은 기능을 활용할 수 있습니다.
- 중견 기업은 실시간 거래 및 보고, 향상된 기능, 분석적 통찰력 등을 제공하는 NetSuite ERP 소프트웨어를 활용할 수 있습니다.
- 소규모 기업은 회계 소프트웨어를 사용하여 운영을 더욱 정확하고 적절하게 만들 수 있습니다.
NetSuite는 통합된 인적 자본 관리(HCM) 소프트웨어도 제공합니다. IPO를 계획하는 기업은 이 소프트웨어를 활용하여 더 빠르게 공개할 수 있으며, SaaS 기반 회사에서도 유용하게 사용할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어는 상향 판매 기회와 고객 피드백에 대한 가시성을 제공합니다.
NetSuite의 주요 기능
NetSuite는 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다.
- 미지급금 및 미수금: 미수금 및 미지급금 추적, 은행 계좌 조정 등 기본 회계 업무를 관리하는 데 도움을 줍니다.
- 고정 자산 관리: 자산 수명 주기를 모니터링하고 필수 데이터를 처리할 수 있으며, 임대 계약 데이터 추적에도 도움이 됩니다.
- 인보이스 발행 및 청구: 청구 및 수금 프로세스를 자동화하여 효율성을 높입니다.
- 유연한 총계정원장: 다양한 회계 프로세스를 자동화하고 고유한 요구 사항에 맞게 사용자 정의하여 회계를 보다 쉽게 만듭니다.
- 다중 세금 규정 준수: 자세한 보고서 생성, 계산 자동화, 거래 분석 지원을 제공하는 종단 간 세금 관리 솔루션을 활용할 수 있습니다.
그 외에도 예산 책정 및 예측, 재고 관리, 재무 계획 및 분석, 수익 인식, 작업 진행 상황(WIP) 및 라우팅, 작업 주문 및 조립, 조달 등의 기능을 제공합니다.
QuickBooks란 무엇인가?
QuickBooks는 소규모 기업과 신생 기업에 적합한 저렴한 회계 시스템입니다. 기본적인 장부 정리를 처리하며, Intuit를 통해 온라인 결제 서비스도 제공합니다.
QuickBooks 회계 응용 프로그램은 미수금 계정, 고객 송장 발행, 미지급금 계정, 총계정원장, 재무 보고, 결제 또는 수신 등의 업무를 처리합니다.
QuickBooks는 재고, 급여, 판매, 기타 소규모 또는 신규 비즈니스의 요구 사항을 관리하는 다양한 솔루션을 제공합니다. 다양한 비즈니스 운영을 지원하도록 발전했지만 기능과 확장성은 제한적입니다.
소규모 기업과 프리랜서들은 비용 효율적이고 사용하기 쉬운 이 플랫폼을 이동 중에도 사용할 수 있습니다.
QuickBooks는 업무 관리 및 이동 회계 솔루션을 제공합니다. QuickBooks의 대표적인 두 가지 주요 솔루션은 QuickBooks Online과 QuickBooks Enterprise입니다.
QuickBooks Online은 청구서 지불 및 송장에서부터 기본 보고서 및 현금 흐름 추적에 이르기까지 소규모 또는 신규 비즈니스 운영을 관리하는 데 필요한 도구와 솔루션을 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어 플랫폼입니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 급여 관리: 급여 형식, 급여 보고서, 회계 보고서 생성, 급여 처리, 세금 계산 등의 업무를 처리합니다.
- 수입 및 판매 관리: 송장 발행, 판매 등 회사의 수입을 처리합니다.
- 재무 보고서 생성: 대차대조표, 현금 흐름표, 미수금 및 미지급금 보고서 등과 같은 기본적인 재무 보고서를 제공합니다.
- 현금 관리: 온라인 인보이스 입금 및 결제가 가능하며, 월별 재무제표를 관리할 수 있습니다.
- 자동 세금 납부: QuickBooks Online의 자동 세금 납부 기능을 통해 세금을 쉽게 입력할 수 있습니다.
- 청구서 관리: 현금 흐름을 통제하고, 지불 일정을 예약하며, 기한을 기억하고, 온라인으로 청구서를 지불하는 등 청구서 관리가 더 쉬워집니다.
QuickBooks Enterprise는 회사의 효율성, 생산성, 의사 결정 능력을 향상시키는 데 도움이 되는 뛰어난 소프트웨어 솔루션입니다. 회계, 보고, 작업 비용, 재고 관리, 급여, 시간 추적, 가격 책정 규칙 등 필요한 모든 기능을 한 곳에서 제공합니다.
주요 기능은 다음과 같습니다.
- 기업 회계: 100만 명 이상의 고객, 재고 및 공급업체 항목, 45개의 사용자 정의 필드, 100,000개의 클래스 용량을 제공합니다. 사용자 정의 사용자 권한을 통해 데이터를 제어하고, 전체 선택, 포장 및 배송 프로세스를 추적하는 단일 대시보드로 주문 관리를 간소화할 수 있습니다.
- 사용자 정의 및 사전 구축된 보고: 200개 이상의 사용자 정의 가능한 보고서를 제공합니다. 사용자 정의 보고서 작성 또는 70개 이상의 산업별 보고서를 사용할 수 있습니다. 또한 예산, 계획, 예측 시나리오를 생성할 수 있으며, 판매 및 재고 이행을 쉽게 관리하고 비용을 확인하며 작업 비용을 추적할 수 있습니다.
- 창고 간 재고 관리: 재고 항목을 쉽게 추적하고, 필요에 따라 한 위치에서 다른 위치로 이동할 수 있습니다.
- 제조: 모든 어셈블리에 대해 자동화된 재고 수준, 구매 주문, 빌드를 사용하여 제조 프로세스를 보다 확장 가능하고 효율적으로 만듭니다.
NetSuite와 QuickBooks: 유사점
NetSuite와 QuickBooks는 모두 기업의 비즈니스 운영을 지원하도록 설계된 클라우드 기반 재무 관리 플랫폼입니다.
두 플랫폼 모두 미지급금, 미수금, 총계정원장, 다중 통화, 예산 책정과 같은 재무 관리 측면에서 유사한 기능을 제공합니다. 주문 관리, 재고 관리, 조달과 같은 기능도 두 플랫폼 모두에서 유사하게 제공됩니다.
또한, 회계 기반의 반복적인 작업을 자동화하고 재무 워크플로를 간소화하는 데 도움이 되는 워크플로 자동화 기능을 제공합니다. 여기에는 승인 프로세스 자동화, 자동화된 알림 생성, 워크플로 규칙 생성 등이 포함됩니다.
NetSuite와 QuickBooks: 차이점
두 플랫폼 모두 비즈니스 회계에 유용합니다. 유사한 서비스를 제공하지만 NetSuite는 CRM 도구와 같은 추가 기능을 포함하여 더욱 포괄적인 솔루션을 제공합니다. NetSuite는 다양한 기능과 특징을 제공하는 반면, QuickBooks는 누구나 쉽게 배울 수 있는 간단한 인터페이스를 제공합니다.
NetSuite는 대기업에 가장 적합하지만, QuickBooks는 중소기업 또는 신생 기업이 재정을 관리하는 데 완벽한 솔루션입니다. 기능 측면에서 구체적인 차이점을 살펴보고 어떤 유형의 비즈니스에 더 적합한지 알아보겠습니다.
| 기능 | NetSuite | QuickBooks |
| 총계정원장 | 보다 유연하고 사용자 정의 가능한 총계정원장을 제공합니다. | 더욱 간단한 접근 방식을 제공합니다. |
| 현금 관리 | 현금 관리 도구가 포괄적이며, 실시간 예측 및 가시성을 제공합니다. | 사용하기 쉬운 은행 계좌 조정 도구를 통해 간편한 접근성을 제공합니다. |
| 미수금 계정 | 향상된 사용자 정의 및 자동화를 통해 청구서 발행을 자동화하고 미수금을 관리할 수 있습니다. | 사용하기 쉬운 인보이스 발행 도구를 제공합니다. |
| 미지급금 | 승인 워크플로를 자동화하고, 다양한 통화로 결제를 관리하는 등 간편하고 사용하기 쉬운 청구서 지불 도구를 제공합니다. | 보다 기본적인 수준의 청구서 지불 기능을 제공합니다. |
| 세금 관리 | 세금을 쉽게 계산하고, 세금 일정을 관리하며, 세금 보고서를 생성할 수 있습니다. | 세금 계산 도구를 사용하여 세금을 계산할 수 있습니다. |
| 마감 관리 | 마감 절차를 자동화하고, 기말 및 마감 보고서를 생성합니다. | 마감 보고서를 생성할 수 있는 기본 도구를 제공합니다. |
| 고정 자산 관리 | 비즈니스 고정 자산의 가치를 추적할 수 있는 고정 자산 관리 기능을 제공합니다. | 이 기능은 제공되지 않습니다. |
| 시간 추적 | 시간 기반 워크플로를 자동화하고 다양한 프로젝트에서 직원의 시간을 추적할 수 있습니다. | 직원 시간을 추적하고, 휴가를 관리하며, 급여를 처리할 수 있는 시간 추적 기능을 제공합니다. |
| 급여 | 기본적으로 급여 기능이 내장되어 있지 않지만, 타사 도구와의 통합을 통해 급여를 관리할 수 있습니다. | 급여 기능이 내장되어 있어 직원 데이터를 관리하고, 급여 보고서를 생성하며, 급여를 처리할 수 있습니다. |
| 통합 | 타사 소프트웨어 공급업체 및 모든 NetSuite ERP 솔루션과 연결 가능합니다. | 650개 이상의 비즈니스 응용 프로그램과 통합이 가능합니다. |
| 고객 지원 | 연중무휴 전화 지원을 제공합니다. | 업무 시간 동안만 지원을 제공합니다. |
NetSuite 사용 사례
NetSuite는 다용도로 사용할 수 있으며, 다양한 사용 사례를 제공합니다. 광범위한 기능과 비즈니스 인텔리전스 통찰력을 통해 즉각적인 가치를 얻고 효율성을 높일 수 있으며, 다양한 산업 분야에 적용이 가능합니다.
다음은 NetSuite의 주요 사용 사례입니다.
재무
금융 회사는 구매 및 고객 주문을 처리하며, ERP 시스템의 재무 관리 기능이 필요합니다. 이러한 기능을 통해 모든 미수금 및 미지급금 거래가 자동으로 기록 및 추적됩니다. 회사 이사는 즉시 회사의 재정 상태를 파악할 수 있어 지출과 현금 흐름을 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다. 또한 재무팀은 손익계산서 및 대차대조표와 같은 중요한 문서와 보고서를 신속하게 생성할 수 있습니다.
운영
제조업체는 원자재, 성분, 구성 요소에 대한 잠재적 공급업체를 조사하고 견적을 확보하는 데 많은 시간을 할애합니다. NetSuite를 사용하면 이러한 모든 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 견적 요청 또는 구매 주문 추적 시, NetSuite 구매 모듈을 활용할 수 있습니다. ERP는 제조업체가 진행 상황을 추적하고 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 공급업체 목록을 관리합니다. 따라서 전체 프로세스가 더욱 쉽고 효율적으로 이루어집니다.
소매
NetSuite는 소매업체가 재고를 정확하게 관리할 수 있도록 지원합니다. 소매업체는 실시간으로 재고 수준을 확인하고, 추가 재고에 대한 360도 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 재고 주문 시기와 수량에 대한 아이디어를 얻고, 주문 이행 문제와 품절 상황을 방지할 수 있습니다.
QuickBooks 사용 사례
QuickBooks는 소규모 및 대규모 기업부터 프리랜서에 이르기까지 다양한 사용자를 위한 다양한 솔루션을 제공합니다. 조직에서 QuickBooks를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
IT
QuickBooks를 사용하면 맞춤형 전문 송장을 신속하게 생성하고 효과적으로 전달할 수 있습니다. 견적, 판매 영수증, 송장 등 QuickBooks는 원활한 경험을 제공합니다. 신용 카드와 은행 계좌를 연결하여 지출과 청구서를 추적하면 모든 재정을 체계적으로 분류할 수 있습니다.
재무
QuickBooks는 판매, 구매, 프로젝트에 대한 전체적인 시각을 제공합니다. 회계 보고서를 통해 재무 결정을 내리고, 재고를 최적화하며, 추세를 파악하고, 적시에 지불금을 받고, 수익성이 높은 서비스를 식별할 수 있습니다. QuickBooks는 회사의 요구에 따라 맞춤형 보고서를 생성할 수 있도록 지원하며, 손익에 대한 정확한 정보를 제공합니다. 또한 대차대조표를 효율적으로 실행하여 패턴을 평가하고 발견하는 데 도움을 줍니다.
소매
소매업체는 QuickBooks를 사용하여 인보이스 링크가 포함된 이메일에서 직접 온라인으로 유통업체에 지불할 수 있습니다. QuickBooks를 사용하면 모든 매출, 현금 예금, 신용 카드 수수료를 한 곳에 기록할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
고려해야 할 다른 대안이 있나요?
네, Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud 등 QuickBooks 및 NetSuite에 대한 여러 대안이 있습니다.
기업은 언제 회계 소프트웨어 사용을 고려해야 할까요?
기업은 회계 소프트웨어를 사용하여 송장 발행, 청구, 세금 계산, 재정 관리 등을 쉽게 수행할 수 있습니다. 회계 소프트웨어는 고객 관리, 재정에 대한 통찰력 있는 보고서 생성, 은행 계좌 조정 등의 기능을 제공합니다.
회계 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 요소는 무엇인가요?
고객 서비스 평판, 안정성, 접근성, 기능, 보안, 비용, 보고서, 소프트웨어 유형(클라우드 기반 등)과 같은 다양한 요소를 고려해야 합니다.
회계 소프트웨어를 사용하면 회계사가 필요하지 않나요?
회계 소프트웨어는 매우 유용한 도구이며, 시간과 노력을 절약하는 데 필수적인 역할을 합니다. 그러나 재정 관리와 관련하여 회계사를 고용하면 효과적인 세금 계산을 받을 수 있으며, 회사가 세금 준수 상태를 유지하는 데에도 도움이 됩니다.
결론
NetSuite와 QuickBooks는 모두 뛰어난 장부 정리 및 회계 소프트웨어 프로그램입니다. 두 솔루션 모두 비즈니스에 유용하게 사용될 수 있지만, 기능과 사용성 측면에서 다양한 유형의 비즈니스에 적합할 수 있습니다.
NetSuite는 특히 대기업이 다른 비즈니스 운영과 함께 재정을 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 반면 QuickBooks는 소규모 기업과 프리랜서가 재정만 관리하는 데 도움을 주는 데 중점을 두고 있습니다. 각각의 장단점을 고려하여, 귀사의 규모, 유형 및 회계 요구 사항에 따라 가장 적합한 솔루션을 선택해야 합니다.