지출 관리 소프트웨어는 제어, 가시성, 규정 준수 및 문서화 기능을 제공하여 기업이 비용을 절감하고 불필요한 지출을 방지하며 공급업체 또는 직원에게 제때 급여를 지급할 수 있도록 지원합니다.
기업은 보험, 자본 장비 및 재고 재공급과 같은 여러 활동에 예산을 할당합니다. 그러나 지출이 감독되지 않은 상태로 유지되면 예산 누출로 인해 회사의 이윤이 손상됩니다.
또한, 비즈니스가 확장되면 이러한 문제의 규모도 커져 비즈니스 수익성에 도전하게 됩니다. 따라서 모든 규모의 비즈니스는 지출 관리 도구를 사용하여 나가는 돈을 주시하고 회사 예산 내에서 유지합니다.
목차
지출 관리란 무엇입니까?
지출 관리는 모든 비즈니스 구매 및 공급업체 지불을 관리하는 프로세스입니다. 주요 목표는 회사 계정에서 나가는 모든 달러를 설명하고 최고의 가치를 얻는 것입니다.
지출 관리 정책은 소스에서 공급업체 결제까지 모든 지출 관련 활동을 자동화하고 통합해야 합니다. 이러한 세분화된 관행을 통해 조달이 비즈니스 이해 관계자가 계획한 대로 진행되도록 해야 합니다. 또한 계약 준수 프로세스를 통해 공급업체, 계약자 및 기타 제3자에 대한 지불을 시행합니다.
지출 관리의 중요성
표준 지출 관리 활동은 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 직원에게 위임할 경우 오류가 발생하기 쉽고 지루한 지출 및 비용 추적 프로세스를 자동화하여 비즈니스 효율성을 높입니다.
- 이 도구는 조달되는 제품, 공급업체 이름 및 조달과 관련된 비용에 대해 알려 주기 때문에 위험과 비용을 줄입니다.
- 디지털 앱과 함께 표준 지출 관리 프로세스를 따르면 비즈니스 리소스와 제3자 간의 더 나은 협업을 달성할 수 있습니다.
- 직원을 일상적인 작업에서 해방시키고 회사에 수익을 창출하는 작업을 완료할 수 있도록 하여 지속 가능한 생산성 향상.
다음은 모든 지출을 관리하고 지출한 비용에 대해 최고의 가치를 얻을 수 있는 최고의 지출 관리 도구입니다.
공군 기지
공군 기지 초기 단계 기업, 소규모 기업, 중간 시장 기업, IPO 전 기업 및 기업과 같은 다양한 유형의 기업을 위한 포괄적인 지출 관리 도구입니다. 다양한 고급 지출 제어, 감사 및 감독 솔루션을 제공합니다.
예를 들어 영수증 관리 모듈은 규정 준수, 손쉬운 영수증 첨부, 전용 이메일, 다른 장치의 영수증 공유 등을 제공합니다. 또한 보안 및 사기 탐지 모듈이 있어 카드 제어, 카드 제한, 카드 차단, 사기 탐지, 사기 알림, 가상 카드 세부 정보의 암호화 공유 등
스펜데스크
스펜데스크 통합 및 OCR(광학 문자 인식)을 포함하여 많은 유용하고 직관적인 기능이 있습니다. 이 도구를 사용하면 회사에서 모든 반복 비용을 자동화할 수 있습니다. 또한 비용 청구를 해당 송장에 일치시키고 시간을 절약할 수 있을 만큼 강력합니다.
스펜데스크는 기업이 지출 관리 접근 방식에 따라 맞춤화할 수 있는 유연한 도구이기도 하다. 예를 들어, 개별 직원에게 특정 지출에 대한 직불 카드를 할당합니다. 또한 일회용으로 가상 신용 카드를 할당할 수도 있습니다.
또한 지불 검증, 회계 도구 통합, 비용의 특정 시점 개요 및 포괄적인 지출 개요 대시보드에 대한 푸시 알림을 제공합니다.
쿠파
쿠파 클라우드 액세스가 포함된 BSM(비즈니스 지출 관리)을 위한 또 다른 인기 있는 도구입니다. 지불, 공급망, 조달, 재무 등과 같은 다양한 비즈니스 분야에서 지출을 관리할 수 있습니다. 편리한 지출 관리를 위한 세 가지 도구 스택이 있습니다.
도구의 첫 번째 스택은 응용 프로그램입니다. 이 스택은 조달, 송장, 비용, 지불, 계약 관리, 전략적 소싱, 지출 분석 등과 같은 모든 필수 모듈을 다룹니다.
두 번째 스택은 사용자 개인 정보 보호, 프로필, 데이터 보안 및 통합에 중점을 둔 BSM 플랫폼입니다. 여기에는 연결된 코어, 클라우드 액세스, 통합, 그래픽 사용자 인터페이스(GUI) 등이 포함됩니다.
그리고 마지막으로 3번째 스택은 Coupa 비즈니스 커뮤니티입니다. 개방형 비즈니스 네트워크, Coupa 이점 및 커뮤니티 AI와 같은 기능을 제공합니다.
엠버즈
엠버즈 거대 다국적 기업에 스타트업을 위한 지출 관리를 위한 완벽한 도구를 제공합니다. 솔루션에는 비용 관리, 미지급금, 구매 자동화, 간소화된 결제 시스템, 감사, 여행 관리 및 데이터 대시보드가 포함됩니다.
Emburse는 Emburse 지출이라는 도구를 사용하여 플랫폼을 통해 바로 발급할 수 있는 가상 카드를 제공합니다. Emburse의 가상 카드는 Emburse Chrome River, Emburse Certify 또는 제공되는 다른 제품 중 하나를 포함하여 회계 및 AP 팀에서 사용하는 소프트웨어와 원활하게 통합됩니다. Emburse Go와 같은 제품은 여행 관리자가 여행자와 경비를 면밀히 관찰할 수 있도록 도와줍니다.
가장 좋은 점은 기업 규모에 따른 비즈니스 지출 관리를 위한 Emburse의 모듈식 접근 방식입니다. Emburse Tallie는 중소기업에 적합합니다. Emburse Certify는 미국 기반 기업에 적합합니다. Emburse Chrome River는 사무실 위치에 관계없이 운영 중인 대기업에 적합합니다. 마이크로소프트, 나이키, 에스티 로더와 같은 주요 기업들이 엠버스의 소프트웨어를 사용하고 있습니다.”
메쉬 결제
메쉬 결제 사용하고 지출 누출을 막을 수있는 또 다른 소프트웨어입니다. 우선, 지출 인사이트 기능은 필요할 때 귀중한 데이터 인사이트를 제공합니다. 지출 항목을 볼 때마다 모바일 앱은 자동으로 미래의 저축 기회, 현재 요율로 지출 예측 등을 표시합니다.
둘째, 지출 제어 모듈을 통해 실시간 결제 요청 알림을 받고, 지출을 제한하고, 하나의 중앙 인터페이스에서 구독을 취소하고, 클릭 한 번으로 공급업체 결제를 차단할 수 있습니다. 다른 주목할만한 기능으로는 지출 최적화, 실시간 보고 및 자동 결제 워크플로가 있습니다.
비탈길
비탈길 비즈니스 지출 관리 시스템을 시작, 확장, 간소화 및 저장의 4가지 메가 모듈로 나눴습니다. 시작 모듈을 사용하면 여러 카드, 청구서 지불(ACH/수표/카드), 실시간 비용 추적 및 정확한 지출 회계를 관리하는 도구에 액세스할 수 있습니다.
확장 모듈을 사용하면 지출 및 지출에 대한 비즈니스 정책을 시행할 수 있습니다. 예를 들어 지출 정책을 사용하여 규칙을 설정하고 지출 통제를 통해 이러한 지출 지침을 시행할 수 있습니다.
Streamline 모듈은 지출 관리를 자동화하고 이를 다른 비즈니스 도구와 통합(1000개 이상의 통합)할 수 있는 여러 워크플로(온보딩, 협업 및 회계)를 제공합니다. 마지막으로 저장 모듈은 영수증 매칭, 비용 분류, 가격 인텔리전스, 저축 통찰력 등에 대한 요구 사항을 충족합니다.
브렉스
브렉스 지출 및 비용에 대한 회사 정책을 준수하면서 비즈니스 운영 재정의 속도를 높이는 것이 전부입니다. 직원이 정확한 비용을 제출하고 회계 팀이 비용을 손쉽게 감사할 수 있도록 함으로써 Brex는 회사와 인적 자원 사이에 재무 규율 문화를 발전시킵니다.
Brex는 현재 신용 카드, 비즈니스 계정, 비용 추적, 통합 등과 같은 다양한 회사 비용 관리 솔루션을 제공합니다. 또한 Brex Empower 구독을 위한 지출 관리 기능도 제공합니다.
근무일
근무일, 유명한 인적 자본 관리 도구도 비즈니스 지출을 관리하는 간단하고 전략적인 방법을 제공하기 시작했습니다. 하나의 중앙 집중식 플랫폼에서 지출 관리를 위한 직관적이고 간단하며 가벼운 그래픽 사용자 인터페이스가 제공됩니다.
UI에는 지불 소스, 인벤토리 및 KPI의 3가지 기본 탭이 있습니다. Source to Pay 모듈은 공급업체 지출, 관리 및 비관리 지출, 공급업체 성과, 송장 처리 등에 대한 귀중한 데이터 통찰력을 제공합니다. 또한 클라우드 기반 앱이므로 귀하와 귀하의 비즈니스 이해 관계자가 회사 지출을 주시할 수 있습니다. 인터넷이 연결된 모든 장치와 장소.
페이엠
페이엠 비즈니스 지출 관리 분야의 고급 자동화에 관한 모든 것입니다. 직원을 위한 공급업체 구독 및 SaaS 구독을 한 곳에서 제공합니다. 따라서 다양한 지출 헤드에 대해 별도의 소프트웨어를 구입할 필요가 없습니다.
PayEm에서 다양한 타사 공급업체를 위한 가상 신용 카드를 생성 및 발급하고 지출 관리 담당자를 지정할 수 있습니다. 소프트웨어 구독에도 동일한 전략을 적용할 수 있습니다.
또한 PayEm에 대한 궁극적인 지출 통제 권한을 얻습니다. 따라서 기존 앱에서 불필요한 앱이나 이전 직원 계정을 제거하여 소프트웨어 구독에 대한 과도한 지출을 막을 수 있습니다.
팀페이
팀페이의 클라우드 기반 앱은 재무 팀을 운전석에 앉혀서 다양한 업종의 비즈니스에서 발생한 모든 지출을 시각화할 수 있습니다. 또한 회사 이해 관계자는 일상적인 지출을 실시간으로 볼 수 있으며 필요한 경우 지출을 빠르게 제한할 수 있습니다.
또한 직원이 구매 프로세스를 파악하거나 거래 승인을 받기 위해 재무 팀의 실시간 지원을 받을 수 있도록 대화형 UI를 제공합니다. 또한 직원들이 지출하는 방식을 이해하기 위해 다음 달 청구서를 기다릴 필요가 없습니다. 현재 지출에 대한 실시간 데이터를 얻을 수 있습니다.
재거 원
재거 원 또한 회사 지출을 쉽게 감독할 수 있도록 다양한 업종의 모든 지출을 한 곳으로 가져오는 Source-to-Pay 활동의 유명한 이름입니다. 신중하게 설계된 앱을 사용하면 간단한 도구 하나로 간접 및 직접 비용을 관리할 수 있습니다.
AI와 로봇 프로세스 자동화(RPA)를 결합하여 고도로 발전된 데이터 분석 및 통찰력을 제공합니다. 따라서 전체 비즈니스에 대한 조달 카탈로그 생성과 같은 지출 관리 프로세스를 재구성하기 위해 실행 가능한 데이터를 얻을 수 있습니다.
리얼페이지
리얼페이지 이 도구에서 공급업체, 송장 및 구매를 관리할 때 비용 효율성과 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 단순한 지출 추적 도구가 아닙니다.
회사의 모든 비즈니스 포트폴리오에 대한 지출 및 수입 데이터를 수집하고 현명한 조달을 위한 데이터 통찰력을 제공합니다. 또한 지출 감독 및 분석을 위해 중앙 대시보드에 실시간 데이터 피드를 통해 모든 구매 주문(PO) 및 승인 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
비용에 동의
비용에 동의 저명한 비즈니스 운영 ERP 소프트웨어 개발자인 SAP의 지출 관리 제품입니다. 이 제품은 여러 Source-to-Pay 트랜잭션을 연결하여 비즈니스 지출 관리를 통합하고 자동화하는 데 도움이 됩니다.
이 도구는 직원과 고용주 모두에게 유용합니다. 예를 들어, 현장 직원은 모바일에서 경비 바우처를 제출할 수 있습니다. Concur의 지능형 프로그램이 자동으로 비용을 확인하고 알림을 보내어 신속하게 지출을 승인할 수 있습니다.
마지막 단어
지출 관리 소프트웨어를 활용하면 자신도 모르는 사이에 돈이 빠져나가는 구멍을 막고 회사의 이익을 보호할 수 있습니다. 회사에서 직원이나 공급업체가 반복적으로 지불한 금액을 상환해야 하는 경우 최고의 비용 추적기 중 하나가 필요할 수도 있습니다.