중소기업을 위한 12가지 유용한 Excel 추가 기능

엑셀 추가 기능: 생산성 향상을 위한 강력한 도구

마이크로소프트 엑셀은 전 세계적으로 데이터 저장 및 분석에 가장 많이 활용되는 프로그램 중 하나입니다. 엑셀을 능숙하게 다루는 것은 필수적인 기술이며, 복잡한 시트 작업을 효율적으로 처리하는 데 큰 도움이 됩니다.

엑셀의 잠재력을 최대한으로 끌어올리고 싶다면, 생산성을 높이고 업무를 편리하게 만들어 줄 다양한 추가 기능을 활용해 보세요. 엑셀 추가 기능은 여러 목적에 맞춰 설계된 보조 도구들입니다.

이제부터 엑셀 추가 기능이 무엇인지, 그리고 이러한 기능들이 어떻게 여러분의 업무를 지원하는지 자세히 알아보겠습니다.

엑셀 추가 기능이란 무엇일까요?

엑셀 추가 기능은 휴대폰이나 컴퓨터에 설치하는 애플리케이션과 유사하게 작동합니다. 마이크로소프트 엑셀에 설치하여 단축키, 작업, 시간 절약 옵션 등 독립 실행형 엑셀 앱에서는 찾을 수 없는 다양한 기능을 추가할 수 있는 작은 소프트웨어 도구입니다.

외부 개발자들은 엑셀 사용자에게 폭넓은 기능을 제공하고 시간과 노력을 절약할 수 있도록 엑셀 추가 기능을 개발합니다. 이러한 추가 기능을 만들기 위해서는 XML 및 VBA와 같은 코딩 언어에 대한 전문 지식과, 엑셀을 보완하는 사용자 친화적인 인터페이스 설계가 필요합니다.

엑셀 추가 기능은 어디에서 찾을 수 있나요?

현재 시장에는 2,000개 이상의 엑셀 추가 기능이 있으며, 특정 버전의 Windows, macOS, Android, iOS에서 작동합니다. 다음의 간단한 단계를 통해 엑셀 추가 기능을 쉽게 찾을 수 있습니다.

워드, 엑셀 또는 파워포인트에서 문서를 열거나 새 문서를 만듭니다.
Windows에서는 열린 문서에 "삽입" 탭이 있습니다. 이를 클릭하고 "내 추가 기능"을 선택하면 사용 가능한 모든 추가 기능 목록을 볼 수 있습니다.
추가 기능 창을 열고 "스토어"를 클릭합니다. 이제 "추가"를 클릭하여 추가 기능을 검색하고 원하는 기능을 설치할 수 있습니다.

맥(Mac)에서 엑셀 추가 기능을 찾는 과정은 윈도우와 유사하지만, 아웃룩(Outlook)에서는 약간의 차이가 있습니다. 데스크톱 아웃룩에 추가 기능을 설치하려면 "홈"에 있는 "스토어" 아이콘을 선택합니다. 그다음, 윈도우에서 했던 것처럼 추가 기능을 검색하고 설치할 수 있습니다.

엑셀 추가 기능 사용 및 제거 방법

사용 방법: 설치한 엑셀 추가 기능은 엑셀 스프레드시트에서 찾아야 합니다. 윈도우 또는 맥OS의 리본 메뉴에서 찾을 수 있으며, 이메일 상단에 표시되는 버튼 형태로 나타날 수도 있습니다.

만약 추가 기능을 찾을 수 없다면, 엑셀 추가 기능 창을 다시 열고 원하는 추가 기능을 선택한 후 "추가"를 클릭합니다. 그러면 엑셀 응용 프로그램 내 작업 패널에서 해당 추가 기능이 실행됩니다.

삭제 방법: 설치한 엑셀 추가 기능을 삭제하는 기능은 제공되지 않습니다. 하지만 추가 기능을 비활성화하거나 숨길 수 있습니다. 엑셀 추가 기능 창을 열고 "내 추가 기능 관리"를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 "내 계정"으로 이동하여 "숨기기"를 선택하면 해당 추가 기능이 숨겨집니다.

이제부터 유용한 엑셀 추가 기능 몇 가지를 살펴보겠습니다.

파워 피벗 (Power Pivot)

파워 피벗은 데이터 모델을 생성하고 데이터 분석을 수행할 수 있는 강력한 엑셀 추가 기능입니다. 파워 피벗을 통해 정보 분석 속도를 높이고, 다양한 출처에서 대량의 데이터를 수집하여 인사이트를 공유할 수 있습니다. 자세히 보기

엑셀 통합 문서에는 간단한 데이터 모델이 있는 반면, 파워 피벗은 더욱 정교한 데이터 모델을 제공합니다. 엑셀에서 가져온 모든 데이터는 파워 피벗에서도 사용할 수 있으며, 그 반대의 경우도 가능합니다. 피벗 차트 및 피벗 테이블을 작성하여 데이터를 분석하고 적시에 효율적인 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

파워 피벗을 사용하면 계산된 열, 이기종 데이터 간의 관계를 생성하고 수식을 사용하여 데이터를 측정할 수 있습니다. 또한 분석 및 계산 과정에서 빠른 처리 속도를 경험할 수 있습니다. 대시보드는 보안, 성능 및 고가용성을 확인하기 위해 공유 애플리케이션을 관리하고 모니터링하는 데 유용합니다.

이 도구는 엑셀의 데이터 조작 기능을 확장하는 데 유용한 DAX(Data Analysis Expressions)라는 공식 언어를 사용합니다. 파워 피벗으로 가져오는 동안 열, 테이블 및 필터 데이터의 이름을 변경할 수 있습니다.

또한 파워 뷰 및 피벗 테이블 보고서에 사용할 핵심 성과 지표(KPI)를 생성할 수 있습니다. 파일을 공유하는 것처럼 통합 문서를 다른 사용자와 쉽게 공유할 수 있습니다. 더 나아가 다른 사용자가 데이터를 분석할 수 있도록 통합 문서를 SharePoint 환경에 게시하여 추가적인 이점을 얻을 수 있습니다.

슈퍼메트릭스 (Supermetrics)

이 유용한 추가 기능을 활용하여 마케팅 데이터를 엑셀로 손쉽게 가져오세요. 슈퍼메트릭스를 사용하면 복사 및 붙여넣기와 같은 번거로운 과정을 생략하고 데이터 오류로 인한 부정확성을 줄일 수 있습니다.

슈퍼메트릭스는 마케팅 도구와 데이터를 연결하여 엑셀로 가져오는 빠르고 간단한 방법입니다. 시작하려면 마케팅 도구에서 가져올 측정 기준과 측정 항목을 선택하고 슈퍼메트릭스가 선택한 셀로 직접 이동하도록 설정하면 됩니다.

데이터를 이동하는 동안 슈퍼메트릭스는 데이터가 변경되지 않도록 보장합니다. 이동하는 모든 데이터는 최고 수준의 정확도로 유지되므로 안심하고 사용할 수 있습니다. 슈퍼메트릭스는 페이스북 광고, 구글 광고, 인스타그램 인사이트, 구글 애널리틱스, 링크드인 광고, 허브스팟, 유튜브, 메일침프 등과 같은 인기 있는 광고 및 마케팅 플랫폼과 통합됩니다.

슈퍼메트릭스를 사용하면 매월, 매주, 매일 또는 시간마다 엑셀에서 데이터를 자동으로 업데이트하도록 새로 고침을 예약할 수 있습니다. 또한 받은 편지함으로 맞춤 알림 또는 전체 보고서를 받을 수 있습니다. 보고서를 수동으로 업데이트하거나 모든 활동을 일일이 추적할 필요가 없습니다.

슈퍼메트릭스는 사용자 데이터를 저장하지 않고 엑셀로 이동시키기만 합니다. CCPA 및 GDPR을 준수하며 Dyson, BBC, Nestle와 같은 브랜드 포함 전 세계적으로 50만 명 이상의 사용자가 있습니다.

파워 쿼리 (Power Query)

마이크로소프트는 엑셀 추가 기능인 파워 쿼리를 통해 액세스, 협업 및 데이터 검색 과정을 단순화하여 셀프 서비스 비즈니스 인텔리전스 경험을 향상시킵니다. 파워 쿼리는 정보 BI 전문가, 정보 근로자 및 기타 엑셀 사용자에게 데이터 변환, 검색 및 보강에 대한 향상된 경험을 제공합니다.

파워 쿼리는 엑셀, XML, 텍스트 파일, 웹 페이지, OData 피드, Hadoop HDFS, 관계형 데이터베이스 등 다양한 데이터 원본에서 데이터를 식별합니다. 검색 옵션을 사용하여 조직 내부 및 외부의 필수 데이터를 엑셀 내에서 검색할 수 있습니다.

서로 다른 데이터 원본을 연결하고, 데이터 모양을 조정하고, 여러 원본의 데이터를 결합하여 파워 피벗 및 엑셀과 같은 도구 및 파워 맵 및 파워 뷰와 같은 시각화 도구에서 다음 단계 분석을 위한 데이터를 준비할 수 있습니다. 또한 Power BI를 통해 조직 내부에서 생성하거나 보유한 쿼리를 공유하여 사용자가 쉽게 검색할 수 있도록 합니다.

파워 쿼리는 Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1과 같은 운영 체제를 지원하며, 소프트웨어 보증이 포함된 Microsoft Office 2010 Professional Plus 및 Microsoft Office 2013과 같은 Office 버전을 지원합니다. 파워 쿼리를 사용하기 위해서는 Internet Explorer 9 이상이 필요하며 32비트 및 64비트 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

파워 쿼리는 Active Directory, Azure 기반 데이터 원본, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, SharePoint 목록, Power BI 데이터 카탈로그 등 다양한 기능을 제공합니다.

다목적 엑셀 모델링 도구

무료 다목적 엑셀 모델링 도구는 서식 지정, 엑셀 모델링, 탐색을 위한 다양한 도구를 제공합니다. 모든 도구는 즉시 사용 가능하며 직관적입니다. 탐색 도구를 사용하면 활성 통합 문서에서 특정 시트를 쉽게 찾을 수 있습니다.

각 시트를 왼쪽 상단 모서리에 배치하여 쉽게 탐색할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 범위 내의 모든 셀 참조를 상대, 절대, 행 절대 또는 열 절대 참조로 변환할 수 있습니다. 또한 한 장을 동시에 여러 번 복사할 수도 있습니다.

활성 통합 문서의 주석을 나열하는 새 시트를 생성할 수 있습니다. 또한 셀 내부에 포함된 값과 함께 선택한 범위의 모든 셀에 단일 확인란과 하나의 옵션 버튼을 삽입할 수 있습니다.

VBA에서만 볼 수 있는 시트를 숨기거나 하드 코딩된 통합 문서 시트에 있는 모든 값을 복사할 수 있습니다. 서식 지정, 정리, 오류 분석과 같은 다양한 옵션을 사용할 수 있으며, 생성 날짜, 마지막으로 저장한 날짜, 활성 통합 문서 작성자를 확인할 수 있습니다. 이 도구는 활성 통합 문서가 포함된 파일의 경로를 표시합니다.

분석 도구 (Analysis ToolPak)

복잡한 엔지니어링 또는 통계 분석을 개발할 때 분석 도구를 활용하여 시간과 단계를 절약할 수 있습니다. 이 도구는 모든 분석에 적절한 매개변수와 데이터를 제공하며, 엔지니어링 또는 통계 매크로 기능을 사용하여 결과를 테이블 형식으로 표시 및 계산할 수 있도록 지원합니다.

일부 도구는 출력 테이블과 함께 차트를 생성하기도 합니다. 데이터 분석 기능은 한 번에 하나의 워크시트에서만 작동하므로 워크시트 그룹에 대해 데이터 분석을 수행하는 경우 첫 번째 워크시트의 결과만 표시됩니다.

추가 기능 범주에서 Analysis ToolPak 추가 기능 프로그램을 로드하여 분석을 위한 다양한 도구를 사용할 수 있습니다.

분산 분석: 단일 요인 분산 분석 도구와 복제가 있는 이중 요인 분석 도구, 복제가 없는 이중 요인 분석 도구와 같이 여러 유형의 분석을 제공합니다.
상관관계: CORREL 및 PEARSON 함수는 'N'개의 개체에서 얻은 두 변수 간의 상관 계수를 계산합니다.
공분산: 상관관계와 유사하며, 'n'개의 객체가 있을 때 사용합니다.
기술 통계: 데이터의 변동성과 중심 경향에 대한 정보를 제공하는 보고서를 생성합니다.

기타 유사한 도구로는 지수 평활화, 분산에 대한 F 검정 2개 샘플, 푸리에 분석, 히스토그램, 이동 평균, 난수 생성, 순위 및 백분위수, 회귀, 샘플링, t 검정, z 검정이 있습니다.

ASAP 유틸리티

ASAP 유틸리티는 엑셀에 더 많은 기능을 추가할 수 있는 강력한 엑셀 추가 기능입니다. 1999년에 개발된 이 프로그램은 전 세계적으로 가장 인기 있는 엑셀 추가 기능 중 하나이며 작업 속도를 높이고 시간을 절약하는 데 도움을 줍니다.

ASAP 유틸리티라는 이름은 이 프로그램이 유용한 도구나 매크로 도구를 사용하여 시간 소모적인 작업을 크게 줄여주기 때문에 붙여졌습니다. 시간을 절약할 수 있는 엑셀 추가 기능과 기능은 수년간의 엄격한 개발과 사용자 피드백을 통해 만들어졌습니다.

ASAP 유틸리티 개발팀은 사용자에게 최적의 경험을 제공하고 사용자 친화적인 인터페이스를 유지하기 위해 지속적으로 도구를 업데이트합니다. 현재 23,000개 이상의 조직을 포함하여 170개 이상의 국가에서 약 75만 명 이상의 사람들이 ASAP 유틸리티를 사용하고 있습니다.

학교 과제, 가정 프로젝트, 비영리 단체를 위한 무료 버전인 Home & Student 버전도 제공됩니다.

엑셀의 머니 (Money in Excel)

엑셀에 재무 계정을 연결하여 한 곳에서 재정을 보고 관리할 수 있도록 도와주는 엑셀의 머니 추가 기능입니다. 이 기능을 사용하면 돈을 어떻게 사용하고 있는지 파악하고, 월별 지출, 은행 수수료, 구독 비용과 같은 개인 맞춤형 인사이트를 얻을 수 있습니다.

이 데이터를 통해 지출을 최적화하고 재정 목표를 보다 빠르게 달성할 수 있습니다. 이 추가 기능은 미국의 모든 마이크로소프트 365 사용자 및 개인 구독자가 사용할 수 있습니다. 또한 사용자의 필요에 맞게 도구를 사용자 정의할 수 있습니다.

엑셀의 머니는 데이터를 명확하게 보여주거나 멋진 기능으로 직접 차트를 작성할 수 있는 맞춤형 차트를 제공합니다. 계정 자격 증명과 거래 데이터를 엑셀의 머니로 가져와서 쉽게 동기화할 수 있으며, 엑셀 내에서 재정 관리에 대한 개인화된 팁도 제공합니다.

어카운팅 컬렉션 (Accounting Collection)

어카운팅 컬렉션은 엑셀용 회계 관련 추가 기능의 완전한 제품군입니다. 다양한 용도로 사용할 수 있으며, 엑셀을 더욱 편리하게 사용할 수 있도록 17개의 추가 기능으로 구성되어 있습니다.

각 추가 기능은 회계 업무에 필요한 다양한 기능을 제공합니다. 예를 들어 재무제표, 분개장, 원장, 세금 관련 계산 등을 자동화하여 효율성을 높일 수 있습니다.

가장 큰 장점은 이러한 모든 추가 기능에 단계별 지침과 연습 파일이 제공되어 어카운팅 컬렉션 사용 방법을 쉽게 익힐 수 있다는 점입니다. 연습을 통해 모든 기능을 숙달할 수 있습니다.

어카운팅 컬렉션은 US$89.95의 일회성 구매로 사용할 수 있습니다.

루시드차트 (Lucidchart)

루시드차트를 사용하여 프로세스 맵, 다이어그램 및 순서도를 통해 복잡한 작업과 프로세스를 시각적으로 전달하고, 여러분의 고유한 아이디어를 다른 사람들과 공유하세요. 루시드차트는 마이크로소프트 엑셀, 워드, 파워포인트에 쉽게 설치할 수 있습니다.

마이크로소프트 스토어에서 루시드차트를 검색하여 설치하면 됩니다. 루시드차트는 드래그 앤 드롭 기능이 있는 간단한 사용자 인터페이스를 제공하므로 학습 곡선이 매우 짧습니다. 플로차트를 생성하기 위한 다양한 예제와 템플릿도 제공합니다.

파일 가져오기 및 내보내기를 시작하여 반복 작업을 제거하고, 번거로움이나 스트레스 없이 작업을 완료할 수 있습니다. 루시드차트는 G-Suite, 유튜브, 페이스북, 드롭박스 등과 통합됩니다. 플로차트를 이미지 또는 PDF로 게시하여 프레젠테이션 및 보고서에 쉽게 포함하거나 웹 페이지에 직접 삽입할 수도 있습니다.

호들리 파이낸스 추가 기능 (Hoadley Finance Add-in)

호들리 거래 및 투자 도구는 엑셀을 기반으로 하는 모듈식 소프트웨어 도구 모음으로, 투자 포트폴리오 및 관련 분석을 구성합니다. 이 도구 세트는 포트폴리오 투자자와 자산 관리자에게 유용합니다.

호들리 파이낸스 추가 기능은 포괄적인 포트폴리오 분석 도구로 구성되어 있으며 다음 분석 도구를 포함합니다.

투자 성과 분석
Black-Litterman 모델을 사용한 자산 배분
위기 관리
포트폴리오 최적화
상관관계, 변동성 및 공분산 계산

파이낸스 추가 기능에는 옵션 및 기타 파생 상품을 분석하는 기능도 포함되어 있습니다. VBA 매크로/모듈 또는 스프레드시트 셀에서 이러한 함수를 호출할 수 있습니다.

파이낸셜 엣지 NXT 예산 생성기 (Financial Edge NXT Budget Generator)

파이낸셜 엣지 NXT를 사용하여 엑셀에서 예산을 생성할 수 있습니다. 이 도구는 사용자가 수동으로 새로운 예산을 작성하는 대신 중요한 생산적인 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다.

파이낸셜 엣지 NXT는 새 예산을 추가하는 과정을 가속화하고, 엑셀에서 계정, 보조금, 시나리오, 프로젝트와 같은 세부 정보를 쉽게 입력할 수 있도록 도와줍니다. Financial Edge NXT에서 제출한 후에는 값과 필드를 사용자 정의하고 새 예산을 열 수 있습니다.

에이블비트 얼티밋 스위트 (Ablebits Ultimate Suite)

에이블비트를 사용하여 작업 속도를 향상시킬 수 있습니다. 70개 이상의 전문 도구, 300개 이상의 옵션, 다양한 사용 사례를 제공하여 엑셀에서 작업을 완벽하게 완료할 수 있도록 도와줍니다. 18년간의 엄격한 개발을 통해 설계된 시간 절약 도구들을 포함한 완벽한 제품군입니다.

에이블비트는 위쪽, 아래쪽 또는 인접한 셀의 값을 사용하여 공백을 채우는 것을 쉽게 만들어줍니다. 셀을 실수, 임의의 정수, 날짜, 문자열 및 부울로 채우거나 행과 열을 섞고, 셀을 재정렬하고, 열과 행의 셀을 임의화할 수도 있습니다.

오타, 끊어진 링크, 유사한 항목, 모호한 일치를 식별하고 수정하는 옵션을 통해 데이터 정확성을 유지할 수 있습니다. 항목을 동시에 검색하고 바꾸거나, 값으로 목록을 필터링할 수도 있습니다. 이 도구는 표, 주석, 통합 문서, 워터마크를 관리하는 데도 유용합니다.

얼티밋 스위트를 사용하면 셀을 쉽게 결합하고, 여러 통합 문서를 통합하고, 중복 항목을 감지할 수 있습니다. 또한 다른 시트를 비교하여 중복을 찾고, 범위를 조옮김, 변환, 피벗 해제, 뒤집기, 교체하고 레이아웃을 조정하여 워크시트의 모양을 변경할 수 있습니다.

엑셀 2019, 2016, 2013, 2010 및 Office 365용 14일 무료 평가판을 제공하며, 가격은 69달러입니다.

결론

엑셀 추가 기능은 간단한 스프레드시트를 사용하여 비즈니스 관련 문제를 해결하기 위해 개발되었습니다. 이를 통해 데이터를 쉽게 공유하고, 다양한 용도로 여러 앱을 설치할 필요를 줄일 수 있습니다. 필요한 것은 마이크로소프트 오피스입니다. 이 글에서 소개한 엑셀 추가 기능을 사용하여 시간과 노력을 절약해 보세요.

만약 파일 손상 없이 엑셀 암호를 빠르게 복구하고 싶다면, 이 도구를 사용해 보시기 바랍니다.