프로젝트를 관리하고 우선 순위를 지정하는 것이 너무 복잡합니까? 어떤 작업에 어떤 종류의 관심과 에너지가 필요한지 이해하는 데 도움이 되는 방법이 있다면 얼마나 좋을까요?
그것이 Impact Effort Matrix 또는 2×2 매트릭스가 작동하는 곳입니다. 우선 순위 지정을 단순화하고 팀과 개인이 목표에 다시 연결하고 작업을 시작하기 위해 실행 가능한 단계를 식별하는 데 도움이 되는 도구입니다.
손쉬운 임팩트 노력 매트릭스 템플릿을 찾고 있다면 이 기사가 훌륭한 입문서입니다. 하지만 먼저 임팩트 노력 매트릭스의 기본 사항에 대해 알아보겠습니다.
목차
Impact Effort Matrix란 무엇입니까?
Impact Effort Matrix 또는 2×2 매트릭스는 기업과 개인이 작업의 우선 순위를 효과적으로 지정하는 데 사용하는 도구일 뿐입니다. 우선 순위 지정은 작업에 필요한 노력을 분석하고 그것이 미칠 영향과 비교함으로써 발생합니다.
대부분의 경우 임팩트 노력 매트릭스는 팀과의 브레인스토밍을 통해 생성됩니다. 이렇게 하면 모든 팀 구성원의 총 작업 및 프로젝트 수를 식별할 수 있습니다. 그런 다음 해당 작업의 중요성과 긴급성을 파악할 수 있습니다.
이 연습을 통해 가장 적은 노력으로 최고의 효과를 얻기 위해 수행해야 하는 작업의 순서를 식별할 수 있습니다.
일반적으로 가장 적은 노력과 가장 큰 영향을 미치는 작업은 집중해야 하는 작업입니다. 그러나 노력이 적고 영향이 적은 작업이 쓸모가 없다는 말은 아닙니다. 때로는 그런 사람들조차도 어떤 식으로든 도움이 될 수 있습니다.
Impact Effort Matrix의 4사분면
영향 노력 매트릭스의 4사분면은 다음과 같습니다.
이 4개의 블록은 X축에 Impact가 있고 Y축에 Effort가 있어 분리됩니다. 각 블록은 다음과 같습니다.
#1. 빠른 승리 – 적은 노력과 높은 영향력
이 블록에는 쉽고 빠르게 수행할 수 있지만 회사나 작업에 큰 영향을 미치는 모든 작업이 포함됩니다. 이 블록의 작업은 우선 순위가 가장 높습니다.
#2. 주요 프로젝트 – 높은 노력 및 높은 영향
이 블록에는 상당한 노력이 필요하고 큰 영향을 미치는 모든 작업이 포함됩니다. 이것은 회사의 장기 목표로 간주되며 상당히 높은 우선 순위를 가지고 있습니다.
#삼. 필인 – 노력과 영향이 적음
이 블록에는 쉽게 수행할 수 있지만 충분히 큰 영향을 미치지 않는 모든 작업이 포함됩니다. 따라서 이 블록 아래의 작업은 가장 큰 우선 순위가 아닙니다.
그러나 여가 시간에 이러한 작업을 수행하거나 생산성이 없을 때 이러한 작업을 방해하지 않도록 할 수 있습니다.
#4. 감사하지 않은 작업 – 높은 노력 및 낮은 영향
이 블록에는 많은 시간과 노력이 필요하지만 충분한 효과를 제공하지 못하는 모든 작업이 포함됩니다. 이러한 작업은 매우 불필요하며 다른 모든 작업을 수행해야 하는 경우 실행하지 않아야 합니다.
Impact Effort Matrix는 언제 사용합니까?
임팩트 노력 매트릭스는 귀하 또는 귀하의 팀이 다양한 잠재적 이점이 있는 여러 프로젝트 또는 작업을 수행할 때마다 작업해야 합니다.
또한 최선의 행동 방침에 대해 혼란스럽거나 어디서부터 시작할지 결정할 때마다 필요합니다.
때로는 2×2 매트릭스가 워크플로를 정리하고 깔끔하게 만드는 데 도움이 될 수도 있습니다.
일반적으로 신생 기업이나 소규모 조직에는 매우 작은 그룹의 사람들이 수행해야 하는 다양한 작업이 있습니다. 이러한 혼란스러운 구조에서 많은 아이디어와 프로젝트가 방해를 받을 수 있습니다. 따라서 매트릭스는 그 혼란을 분류하고 조직을 운영할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스가 귀하와 귀하의 팀에 제공하는 놀라운 이점 목록은 다음과 같습니다.
Impact Effort Matrix의 이점
#1. 루프 및 동기화에 모든 사람을 유지
임팩트 노력 매트릭스의 가장 큰 이점은 실제로 모든 사람이 목표를 향해 일할 수 있도록 하는 방식입니다. 팀은 영향 노력 매트릭스 템플릿을 사용하여 작업 구성의 또 다른 계층을 추가할 수도 있습니다.
#2. 리소스 및 할당 최적화
어떤 작업을 수행해야 하고 언제 수행해야 하는지 알면 리소스를 관리하고 적절하게 할당할 수 있습니다. 따라서 중요 리소스는 우선 순위 작업에 대해 유지됩니다.
#삼. 일련의 작업 작업 생성 및 작업 우선 순위 지정
영향 노력 매트릭스는 우선 순위에 따라 구성된 일련의 작업/작업을 만드는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 팀이 따라갈 수 있는 선형 경로가 생성됩니다.
#4. 팀을 회사 목표에 맞게 조정
우선 순위 작업을 찾는 것과 함께 매트릭스는 작업의 우선 순위를 지정해야 하는 이유도 설명합니다. 따라서 팀은 배후의 목표를 이해하고 차례로 회사 목표를 이해합니다.
#5. 워크플로의 시간 절약 및 효율성 극대화
매트릭스를 사용하면 영향을 덜 미치는 데 너무 많은 시간이 필요한 일에 시간을 낭비하는 것을 피할 수 있습니다. 따라서 워크플로가 시간에 더 민감해지고 작업 효율성이 높아집니다.
임팩트 노력 매트릭스가 쉬워 보이지만 이 방법의 이점과 유용성을 극대화하기 위해 할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다.
Impact Effort Matrix를 용이하게 하기 위한 팁
#1. 매트릭스에 대한 명확한 목표 정의
모든 것의 이유는 모든 곳에서 중요합니다. 매트릭스에 대해서도 해당 항목을 찾으십시오. 매트릭스를 만드는 명확한 목표와 이유가 있으면 이 연습을 올바르게 수행하기 위한 정확한 지침을 얻을 수 있습니다.
#2. 팀원과 함께 모든 활동 및 작업에 대해 브레인스토밍
브레인스토밍은 항상 사물에 대한 전체적인 토론을 가능하게 합니다. 팀원들과 함께 하면 매트릭스에 대해 다른 관점을 갖게 되며 모든 사람을 염두에 두고 작업의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
#삼. 매트릭스 생성 후 프로세스에 대한 확실한 실행 계획 생성
임팩트 노력 매트릭스를 만드는 것만으로는 작업이 완료되지 않습니다. 사실, 확실한 행동 계획을 세우고 실행하는 것만이 유일한 것입니다. 따라서 원활한 워크플로를 위해 모든 작업과 순서에 대한 계획을 준비해야 합니다.
#4. 팀 내에서 강력한 의사 소통을하고 작업에 대한 보고서를 작성하십시오.
작업이 시작되면 순서나 우선 순위가 충분히 정확한지 여부를 팀과 사전에 사전에 의사 소통해야 합니다.
개선 영역이 있는 경우 다음에 또 다른 영향 노력 매트릭스를 만들 때 조정이 어떻게 진행되었는지에 대한 보고서를 작성하십시오.
이것이 Impact Effort Matrix에 대해 알아야 할 전부였습니다. 이제 여러분의 삶을 더 쉽게 만들어줄 몇 가지 Impact Effort Matrix 템플릿을 살펴보겠습니다!
미로
미로 팀과 개인이 계획 및 구성을 위해 차트, 표, 지도 등을 생성할 수 있도록 설계된 환상적인 도구입니다.
이 템플릿을 사용하면서 다음과 같은 몇 가지 사항을 발견했습니다.
- 디자인 측면은 매우 사용자 친화적이며 이러한 디자인 템플릿 수정에 대한 기본 지식이 있는 사람은 이 도구를 사용할 수 있습니다.
- 영향 노력 매트릭스 템플릿이 작동하는 방식을 설명하는 데 도움이 많이 되지 않으므로 초보자는 그것이 무엇이며 어떻게 수행되는지 조사해야 할 수 있습니다.
- 첫 번째 디자인을 시작할 때 이 도구는 Miro와 같은 디자인 도구 사용 경험을 요구하므로 디자인 측면에서 초보자에게 친숙합니다.
Miro는 프리미엄 도구이므로 무료로 템플릿을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 무제한 프로젝트, 여러 팀 구성원과의 공동 작업 등과 같은 프리미엄 기능에 액세스하기 위해 업그레이드할 수도 있습니다.
루시드스파크
루시드스파크 생산성 및 작업 관련 작업을 위해 특별히 제작된 또 다른 디자인 도구입니다. 간단한 UI와 손쉬운 템플릿 생성 및 편집이 특징입니다.
다음은 Lucidspark 영향 노력 매트릭스 템플릿의 기능입니다.
- UI는 간단하고 빠릅니다. 상자에 프로젝트를 추가하여 매트릭스를 빠르게 만들 수 있습니다.
- 템플릿은 기본 디자인이지만 이미지를 추가하고 색상과 글꼴을 변경하여 나만의 템플릿으로 만들 수 있습니다.
- 4사분면의 기본 레이아웃은 다양한 수준의 노력과 영향력이 있는 작업을 특징으로 하며, 하나의 블록 아래에 정의할 뿐만 아니라 그에 따라 이동할 수 있습니다.
Lucidspark를 무료로 시작할 수 있지만 다른 프리미엄 기능에 액세스하기 위해 업그레이드할 수도 있습니다.
칸바
칸바 는 다양한 디자인 요구 사항에 사용할 수 있는 디자인 도구입니다. 임팩트 노력 매트릭스, 디자인 로고, 인포그래픽 등과 같은 생산성 차트를 만드는 데 사용할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스에 대한 Canva 템플릿에 대한 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
- 요소, 색상 및 글꼴 변경 추가, 이미지 및 비디오 추가, 애니메이션 만들기 등과 같은 다양한 디자인 기능이 있습니다. 이는 다소 과잉입니다.
- 다른 디자인 요구 사항 및 콘텐츠 제작에 자주 사용하는 사용자를 위한 훌륭한 도구
- 영향 노력 매트릭스 템플릿은 블록 아래의 작업만 나열할 수 있고 동일한 작업에 대한 사용자 지정 수준이 없는 기존 디자인을 특징으로 합니다.
생산성 용도로만 사용하는 Canva는 많은 초보자에게 너무 고급스러워 보일 수 있습니다.
그러나 중급 또는 고급 사용자가 고유한 디자인과 템플릿을 만드는 데 탁월한 도구가 될 수 있습니다.
무료로 사용할 수 있지만 프리미엄 버전을 사용하면 다양한 템플릿 및 기타 요소에 액세스할 수 있습니다.
창조적으로
창조적으로 임팩트 노력 매트릭스 템플릿 생성과 같은 조직 작업을 처리하기 위해 기업 및 조직을 위해 특별히 제작된 생산성 설계 도구입니다.
다음은 Creately 영향 노력 매트릭스 템플릿의 기능입니다.
- 템플릿은 쉽고 다채로우며 각 사분면 아래에 작업을 기록하는 매우 간단한 방법이 있습니다.
- 매트릭스의 레이아웃은 이해하기 쉽지만 더 높은 수준의 사용자 정의를 제공하지 않습니다.
- 초심자에게 친숙하지만 사용자가 더 나은 디자인과 매트릭스 레이아웃을 위해 템플릿을 사용자 정의하는 것을 제한합니다.
Creately는 사용자 지정에 가장 적합하지 않지만 작업을 매우 잘 수행하며 작업을 쉽고 빠르게 완료하려는 팀 리더와 관리자에게 훌륭한 솔루션입니다.
그룹맵
그룹맵 영향 노력 매트릭스 템플릿에 대한 이 목록에서 가장 좋은 도구 중 하나입니다. 디자인과 효율성이라는 두 세계의 장점을 결합합니다.
다음은 Groupmap 영향 노력 매트릭스 템플릿의 기능입니다.
- 템플릿은 매우 잘 만들어졌으며 아무 곳이나 클릭하고 작업 작성을 시작할 수 있으며 여전히 놀랍습니다.
- 레이아웃은 매우 유동적이며 해당 작업에 필요한 영향과 노력의 수준을 미세 조정할 수 있습니다.
- 디자인 측면에서 할 일이 많지 않지만 템플릿에는 작업을 수행하는 매력적인 디자인이 있습니다.
디자인 면에서 필요에 맞게 배경 및 축 레이아웃을 변경할 수 있는 사용자 지정에 제한이 있습니다. 그러나 최소한의 노력으로 훌륭하고 효과적인 매트릭스를 만들 수 있습니다.
아요아
아요아 프로젝트 순서도, 그래프, 매트릭스 등의 템플릿을 찾을 수 있는 생산성 지도 디자인 도구입니다.
다음은 Ayo Impact Effort Matrix 템플릿의 기능입니다.
- 템플릿은 작업하기 쉽고 약간의 사용자 정의를 추가할 수 있는 충분한 디자인 옵션이 있습니다.
- 영향 노력 매트릭스 레이아웃은 각 프로젝트 상자를 올바르게 식별하기 위해 개별 프로젝트 상자가 있는 유연한 디자인을 특징으로 합니다.
- UI는 초보자에게 친숙하지만 이 목록의 나머지 도구보다 다소 느립니다.
Ayoa의 무료 평가판은 7일 동안만 지속되며, 그 이후에는 새 템플릿을 만들려면 프리미엄 버전을 받아야 합니다.
피그마
피그마 조직의 생산성 및 팀 관리에 필요한 다양한 유형의 지도 및 차트에 대한 다양한 템플릿을 제공하는 디자인 도구입니다.
다음은 Figma 영향 노력 매트릭스 템플릿의 기능입니다.
- Figma에서 다이어그램이나 템플릿을 시작하면 초보자를 위한 훌륭한 기능인 도구 사용에 대한 자습서가 표시됩니다.
- 영향 노력 매트릭스에 템플릿을 사용하는 방법과 더 나은 효과를 위해 사용자 정의하는 방법에 대한 지침 상자도 있습니다.
이 도구는 최소한이며 완전한 초보자가 다른 사람의 도움 없이도 훌륭한 임팩트 노력 매트릭스를 만들 수 있도록 충분한 지침을 제공합니다. 처음 사용하는 사용자와 빠르게 작업을 완료하고 먼지를 제거하려는 베테랑에게도 놀라운 기능입니다.
복수
복수 다양한 디자인 템플릿과 그래픽을 만드는 데 사용되는 프리미엄 디자인 도구입니다. Impact Effort Matrix는 도구의 유료 버전인 Venngage 비즈니스 버전의 일부입니다.
Venngage 영향 노력 매트릭스 템플릿의 기능은 다음과 같습니다.
- 임팩트 노력 매트릭스 템플릿은 노력의 양과 프로젝트에 미치는 영향을 조정할 수 있는 매우 유연한 레이아웃을 제공합니다.
- 디자인 면에서 이 도구는 프로젝트를 효과적으로 표시할 수 있는 매력적인 디자인을 만들기 위한 훌륭한 사용자 지정과 적절한 시작 템플릿을 제공합니다.
Venngage의 영향 노력 매트릭스 템플릿은 훌륭한 도구이지만 제공하는 사용자 지정 수준이 구매를 보증할 만큼 충분하지 않습니다. 그럼에도 불구하고 여러 디자인 프로젝트를 위한 좋은 디자인 소프트웨어를 찾고 있다면 이것은 좋은 도구입니다!
마무리
Impact Effort Matrix는 작업의 일정과 우선 순위를 측정하는 데 필수적인 방법입니다. 이를 위해서는 필요한 방식으로 정확하게 작동하는 이상적인 템플릿도 필요합니다.
이 모든 도구를 사용한 후 적절한 매트릭스 템플릿을 얻기 위해 높은 수준의 사용자 정의가 필요하지 않다는 것을 알게 되었습니다.
그러나 이를 제공하는 도구를 사용한다면 매트릭스의 매력과 효과를 극대화할 수 있습니다.
일부 의사 결정 트리 템플릿을 볼 수도 있습니다.