잘 알려지지 않은 비즈니스에 유용한 상위 8개 제품

수익성 향상과 손실 방지를 돕는 실용적인 앱들을 활용하여 일상 업무와 프로젝트를 더욱 경제적이고 효율적으로 만들어보세요.

오늘날 모든 사업체는 프로젝트 관리, 협업, 원격 근무, 채용 등 다양한 업무를 처리하기 위해 전문적인 애플리케이션을 필요로 합니다. 만약 이러한 목적에 적합한 앱을 찾고 계신다면, 아주 잘 찾아오셨습니다.

이 글에서는 대부분의 성공적인 스타트업 창업자 및 중소기업(SMB)들이 수익을 극대화하고 간접비를 절감하기 위해 사용하는 잘 알려지지 않은 유용한 비즈니스 앱들을 소개합니다. 특히 모든 산업 분야의 사업 시작에 도움이 되는 저렴하고 무료인 도구들의 완벽한 조합을 제공합니다.

자세히 살펴볼까요?

패스워크

클라우드 또는 온프레미스 환경에 암호 키를 안전하게 저장하기 위해서는 암호 관리자가 필수적입니다. 예를 들어, 소규모 사업체를 운영하며 직원들을 위한 다양한 온라인 계정을 생성하고 관리해야 할 때, 혹은 직원들에게 암호를 만들고 재설정할 수 있는 권한을 부여했을 때 유용합니다.

패스워크는 이럴 때 아주 적합한 솔루션입니다. 수백, 아니 수천 개의 비밀번호, PIN, 보안 질문 등을 처리해야 할 경우 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. 패스워크를 통해 사업체의 암호 관리를 효율적으로 처리하고 복잡한 문제를 해결할 수 있습니다.

주요 기능

• 보안 감사 기능
• 암호 및 비즈니스 앱 액세스 관리 자동화
• 전문 계정을 통한 모든 데이터 거래의 총괄 모니터링
• 색상 코딩 및 태그가 적용된 고급 검색 기능
• Azure AD(Azure Active Directory) 및 LDAP 연동
• 비밀번호 내보내기 및 가져오기 기능
• 온사이트, 클라우드, 모바일 애플리케이션 지원
• Chrome, Mozilla, Edge, Safari 등 다양한 브라우저 호환

비즈니스 활용 사례

• 직원을 위한 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol) 구성 및 통합
• 비즈니스 앱에 대한 싱글 사인온(SSO) 인증 액세스 설정
• 업무 역할에 따라 앱, 문서, 파일, 워크플로 등에 자동 접근 권한 부여
• 직원 퇴사 또는 보안 사고 발생 시 비즈니스 앱, 문서, 서버 접근 즉시 차단
• 공유 콘텐츠에 대한 사용자 권한 설정 및 외부 협업자 초대를 통한 영업 비밀 보호
• 클릭 한 번으로 조직 내 비밀번호 정책 시행
• 직원의 개인 용도 계정 사용 차단을 통한 피싱 및 소셜 엔지니어링 방지
• AES-256 암호화를 사용한 클라우드 및 온프레미스 시스템 내 비즈니스 암호 암호화
• 비즈니스 앱 및 서버의 암호 사용 모니터링 및 보안 관행 감사

다운로드: iOS용 Passwork | 안드로이드

V2 클라우드

DaaS(Desktop-as-a-Service) 솔루션을 고려한다면 V2 Cloud를 눈여겨봐야 합니다. 중소기업 또는 대기업을 운영하면서 다음 분야에 종사한다면 이 클라우드 앱이 매우 효율적이고 유익할 것입니다:

• 독립 소프트웨어 공급업체
• 클라우드 포털을 제공하는 관리형 서비스 제공업체
• 모든 산업 분야의 사업주
• IT 관리자

V2 Cloud DaaS를 사용하면 직원용 워크스테이션 및 전원 백업 등 값비싼 IT 인프라에 투자할 필요가 없습니다. 직원들에게 BYOD 정책에 따라 안전한 가상 Windows PC 환경에 로그인하도록 요청하세요.

가상 데스크톱은 다음 기능을 자동으로 수행하도록 구성할 수 있습니다:

• 비생산적인 활동을 막기 위한 웹사이트 차단 기능
• 직원 시간 추적 기능
• 직원이 데이터를 외부 드라이브에 복사하는 것을 방지
• 보안 사고 발생 시 즉시 접근 차단 기능

주요 기능

• 쉽고 시각적인 코드 없는 DaaS 관리 콘솔
• 최대 250개 사용자 계정 지원 단일 가상 Windows 서버
• 고성능 비즈니스 앱을 위한 Windows 10 데스크톱 인스턴스
• 비즈니스 앱에 대한 브라우저 기반 접근
• 가상 데스크톱을 위한 SSL 암호화 연결
• 모바일, PC, Chromebook, macOS 등에서 클라우드 데스크톱 접근
• 듀얼 모니터, 프린터 리디렉션, 카메라, 마이크 등 지원 Raspberry Pi 앱
• Azure Active Directory 통합

비즈니스 활용 사례

이 가상 IT 인프라 플랫폼은 온라인 학교, IT, 엔지니어링, 회계, 고객 서비스 등 다양한 산업 분야에 적합합니다. 다음과 같이 활용할 수 있습니다:

• 직원이 모바일 기기/컴퓨터와 인터넷만 있으면 어디서든 비즈니스 앱에 접근
• 코더, 고객 관리 대행, 보험 대리인, 영업 대리인 등을 위한 완벽한 클라우드 데스크톱 경험 제공
• 모든 원격 직원을 디지털 작업 공간으로 통합하여 완벽한 협업 및 생산성 제어 가능
• V2 Cloud VDI Solution으로 기존 데스크톱을 클라우드로 마이그레이션하여 DaaS 설정 시간 단축
• 사용자 권한, 접근 제어 등 역할 기반 원격 접근
• 원격 근무 지원 및 현장 또는 사내 직원을 원격 IT 전문가와 연결

다운로드: iOS용 V2 클라우드 | 안드로이드

클릭업

프로젝트 관리 앱을 찾고 있다면 클릭업(ClickUp)이 최상의 선택이 될 것입니다. 이 앱은 대부분의 웹 브라우저에서 실행되는 클라우드 기반 애플리케이션이지만, Windows, Mac, Mac M1, Linux에서도 다운로드하여 사용할 수 있습니다.

가장 큰 장점은 문서 관리, 화이트보드, 대시보드 등 필요한 모든 기능을 하나의 경량 애플리케이션에서 사용할 수 있다는 점입니다. 기존 프로젝트 템플릿에 맞지 않는 임시 비즈니스 프로젝트에도 유연하게 적용 가능합니다.

주요 기능

• 클릭업 개요 또는 전체 보기를 통해 하나 이상의 비즈니스 프로젝트의 전체적인 상황 파악 가능
• 사용자 정의 가능한 작업을 통해 접근 권한이 있는 사용자는 GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google 캘린더, Zoom, Microsoft Teams 등에서 생성된 자동화된 작업을 수정 가능
• Agile DevOps 프로젝트에 필요한 기능을 포함한 15개 이상의 프로젝트 또는 작업 보기 제공
• 코드 없이 사용할 수 있는 비즈니스 앱으로 스크립트 작성 없이 도구를 완전하게 사용자 정의 가능
• ClickApps는 ClickUp 설치 내부에 설치할 수 있는 35개 이상의 앱을 통해 Agile 및 Scrum 프로젝트에서 광범위한 자동화 지원
• IFTTT(If This Then That) 기능을 통해 일상적이고 반복적인 업무 자동화 가능

비즈니스 활용 사례

클릭업은 프로젝트 관리, 원격 작업 공간 및 CRM 애플리케이션에 최적화되어 있습니다. 중소기업부터 대기업까지 모든 규모의 기업에서 이러한 서비스가 필요한 경우에 유용합니다.

다음과 같은 직무를 지원하여 회사 내 모든 부서에서 활용 가능합니다:

• 소프트웨어 개발
• 영업 및 마케팅
• 제품 개발, 설계 및 관리
• 교육 및 학습 콘텐츠 관리
• 재무
• 부동산
• 인적 자원
• 법률 서비스
• 고객 서비스

위 부서에서 클릭업을 다음과 같이 활용할 수 있습니다:

• 프로젝트 관리
• 원격 근무
• 개인 생산성
• 이벤트 기획
• CRM
• 사업 운영

다운로드: iOS용 클릭업 | 안드로이드

미로

클라우드 PC, 온라인 계정 및 프로젝트 설정 후 팀의 생산성을 높이기 위한 협업 브레인스토밍 플랫폼이 필요합니다. 실제 화이트보드를 대체할 디지털 화이트보드가 필요한 경우, 미로(Miro)가 최고의 선택 중 하나입니다.

미로는 온라인 디자인, 드로잉, 화이트보드 작업에 탁월한 성능을 제공합니다.

주요 기능

• 하이브리드 작업 공간 모드를 통해 원격 팀과 현장 팀을 하나의 크리에이티브 캔버스에서 연결
• 미로 통합 기능을 통해 비즈니스 팀은 Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet 등과 같은 타사 앱 연결
• 통합 앱은 기본 앱처럼 작동하므로 추가 탭을 닫고 미로 작업에만 집중 가능
• 브레인스토밍, 다이어그램 작성, 워크숍, 스크럼 이벤트, 전략적 계획 등 다양한 협업 기능 지원

비즈니스 활용 사례

• 제품 관리팀은 아이디어 구상부터 시장 출시까지 전 과정에 이 도구를 활용
• 자동차 및 제조 산업의 엔지니어링 팀은 프로세스 또는 제품 설계에 클라우드 청사진 도구 활용
• 앱 개발 회사는 UI 및 UX 디자인 프로젝트에 미로 활용
• 영업 및 마케팅 팀 및 대행사는 캠페인 디자인, 브레인스토밍, 콘텐츠 제작 등에 미로 활용
• 컨설팅 서비스는 미로를 활용하여 고객을 온보딩하고 프로젝트 계획 수립

다운로드: iOS용 미로 | 안드로이드

옴니센드

이메일 마케팅 없이 비즈니스, 웹사이트 또는 대행사를 성장시키기란 매우 어렵습니다. 따라서 효과적인 이메일 마케팅을 위해서는 옴니센드(Omnisend)를 사용해야 합니다. 폭발적인 캠페인과 개인화를 통한 자동화된 메시지를 제공하는 강력한 클라우드 앱입니다.

주요 기능

• 이메일 캠페인 기능은 마케팅 이메일 템플릿, 브랜딩 자산, 끌어다 놓기 빌더, 동적 할인 등 다양한 도구 제공
• 자동화 기능을 통해 복잡한 마케팅 워크플로 생성 가능. 예시: 개인화된 장바구니 복구 텍스트, 계정 재활성화 프로모션, 장바구니 포기 알림 등 발송
• 이메일 오픈, 이메일 클릭, 현장 행동, 프로모션 사용 등을 검토하여 마케팅 성과 분석
• 신규 사용자와 잠재 구매자를 사로잡는 랜딩 페이지, 팝업, 티저 및 행운의 수레바퀴 제공

비즈니스 활용 사례

옴니센드는 저렴한 온라인 마케팅을 수행하려는 모든 비즈니스에 적합하며, 특히 마케팅 대행사가 가장 많이 활용합니다. 이 도구는 이메일, SMS, Google 검색 등 다양한 채널에서 마케팅을 지원하여 리드 수집과 전환율을 높이는 데 효과적입니다.

또한 Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce, Wix 등 다양한 플랫폼에서 잠재 고객을 대상으로 마케팅을 진행할 수 있습니다.

사인나우

사인나우(signNow)는 법적 구속력이 있는 전자 서명을 통해 비즈니스 계약을 체결하는 데 도움을 줍니다. 이를 통해 계약 체결을 위한 대리인 운송 등 불필요한 간접비를 줄일 수 있습니다. 계약, 입찰, 계약서, 결제 등에 전자 서명 도입을 용이하게 하십시오.

주요 기능

• 서명 필드를 위한 전자 서명 도구, 모바일에서 서명 그리기, 여러 서명자 추가 등
• 서명자 교체, 서명 기록 보기, 서명 역할 삭제, 서명 역할 설정 등을 위한 고급 전자 서명 기능
• 전자 서명 조항이 내장된 계약을 위한 인기 있는 비즈니스 문서 템플릿 제공
• 사기 및 피싱을 방지하는 고유한 비즈니스 문서 ID 제공
• 문서 서명을 위한 세션 비활성 시간 초과 기능
• 전화 통화를 통한 전자 서명 인증
• Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail 등과 통합
• 사내 애플리케이션에서 signNow 인터페이스 및 서비스에 대한 API 접근 지원

비즈니스 활용 사례

모든 산업 분야에서 승인 및 동의를 위해 서명이 필요합니다. 당사자들이 서명된 계약에 동의하지 않는 한 어떤 거래도 성사될 수 없습니다. 또한 신용 카드, 수표 등으로 결제를 받을 때에도 서명이 필요합니다.

따라서 signNow는 다음과 같은 다양한 산업에서 필수적인 도구입니다:

• 금융
• 보건 의료
• 보험
• 법률 서비스
• 부동산
• 영업
• 회계

다운로드: iOS용 signNow | 안드로이드

동기화

위에서 소개된 앱들을 사용하여 비즈니스를 구축했다면 이제 광범위한 협업을 위한 강력한 문서 및 파일 공유 시스템이 필요합니다. 이때 동기화(Sync)가 유용합니다. Sync는 OneDrive나 Google 드라이브와 같은 인기 있는 앱보다 클라우드 호스팅과 파일 공유를 더 쉽게 만들어 줍니다.

Sync는 클라우드에서 비즈니스 데이터를 호스팅하지 않습니다. 안전한 파일 공유 관행 및 정책을 수립하는 데 도움을 주며, 작성 검토, 승인, 클라이언트 전달 등을 위한 고급 문서 워크플로 파이프라인을 만드는 데도 효과적입니다.

주요 기능

• 선택적 동기화(Selective Sync) 기능을 통해 문서 및 파일 폴더를 생성하고, 접근 권한이 있는 직원 및 클라이언트와 공유 가능
• 삭제된 파일 복원 기능으로 이전 동기화 백업에서 여러 버전의 삭제된 파일을 복구 가능
• 사용자 지정 암호, 만료일, 링크 레이블, 다운로드 제한, 알림 등 다양한 기능을 통해 파일/문서 공유 링크 생성
• 비 동기화 사용자는 업로드 활성화 링크를 사용하여 동기화 클라우드 폴더에 콘텐츠 업로드 가능

비즈니스 활용 사례

이 클라우드 스토리지는 교육, 금융 서비스, 법률, 의료, 정부 등 다양한 틈새 시장에 적합합니다. 다음 비즈니스 사례에 동기화를 적용할 수 있습니다:

• 클라이언트 파일 및 복사 방지된 디지털 자산 보호
• 내외부 협업자 간의 무제한 파일 공유
• 다중 백업을 통한 무제한 비즈니스 데이터 안전 저장
• 개발 코드, 비즈니스 제안서 등의 버전 관리
• 원격 근무 지원
• 무제한 크기의 파일 콘텐츠 공유

다운로드: iOS용 동기화 | 안드로이드

리크루트 CRM

리크루트 CRM(Recruit CRM)은 인력 지원, 인력 대행사, SMB 및 기업을 제공하는 소규모 팀에 적합합니다. 채용 파이프라인을 디지털화하는 데 도움이 되는 지원자 추적 시스템이자 채용 소프트웨어(CRM)입니다.

리크루트 CRM 기능

• 이력서 파싱, 핫리스트 생성, 인재 풀의 CV 집계, 고객에게 후보자 프로필 전송, 후보자 프로필 배경 생성 등을 통해 채용 담당자와 HR 업무 지원
• 채용 CRM 기능은 엔드 투 엔드 애플리케이션에서 모집, 문서화, 평가, 채용까지 모든 과정 처리
• 구인 게시판, 회사 채용 페이지 등에서 후보자 탐색
• 즉시 사용 가능한 맞춤형 자동 보고 도구 제공
• 직관적인 대시보드에서 전체 채용 프로젝트 관리 가능

리크루트 CRM 비즈니스 활용 사례

이 도구는 국제 노동법 및 규정을 제공하는 알고리즘이 내장되어 있어 전 세계적으로 사용 가능하며, 개인 사업자, HR 및 인력 대행사, 공공 및 민간 기업, 프리미엄 리더십 스태프 에이전시, 정부 및 비영리 단체 등 다양한 산업 분야에 적합합니다.

다운로드: iOS용 리크루트 CRM | 안드로이드

마무리

지금까지 비즈니스 운영에 실질적인 변화를 가져올 수 있는 몇 가지 유용한 비즈니스 애플리케이션을 살펴보았습니다.

지금 바로 이 앱들을 사용해보고 원격, 하이브리드 또는 오프라인 등 어떤 산업 또는 비즈니스 환경에서도 민첩성과 효율성을 경험해보세요.

이러한 엔터프라이즈 데이터 백업 솔루션에 관심이 있으실 수도 있습니다.