프로젝트 계획 템플릿은 팀이 더 나은 생산성, 협업 및 효율성으로 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트가 한 단계도 빠짐없이 순조롭게 진행되면 팀원부터 매니저까지 모든 과정에 참여하는 사람들의 입가에 승리의 미소가 떠오릅니다.
프로젝트를 시작할 때 브레인스토밍과 생산에서부터 프로젝트 모니터링과 보고서 분석에 이르기까지 많은 프로세스와 작업이 있습니다.
팀은 회의 준비, 작업 할당, 피드백 받기, 워크플로 개선 등과 같이 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위해 모든 세부 사항을 처리해야 합니다.
모든 작업을 수동으로 수행하면 약간 까다롭고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
그러나 프로젝트 계획 템플릿을 사용하면 모든 프로세스를 간소화하고 한 곳에 기록을 보관할 수 있습니다. 이것은 어디에서 시작해야 하고 어떤 작업이 우선 순위인지 보여주는 명확한 계획을 제공합니다.
이렇게 하면 모든 사람이 해야 할 일과 전체 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 알 수 있습니다.
결과적으로 품질을 측정하면서 워크플로를 가속화하고 목표를 빠르게 달성할 수 있습니다.
프로젝트 계획, 필수 구성 요소, 장점, 해야 할 일과 하지 말아야 할 일, 최고의 프로젝트 계획 템플릿에 대한 몇 가지 사항을 이해해 보겠습니다.
목차
프로젝트 계획이란 무엇입니까?
프로젝트 계획은 시작 및 종료 날짜, 이정표, 소유자, 작업, 마감일 등을 포함하여 프로젝트의 모든 주요 세부 정보를 유지할 수 있는 문서 또는 Excel 시트를 정의합니다. 이를 통해 팀 구성원은 한 걸음도 빠뜨리지 않고 지시를 내렸다.
완벽한 프로젝트 계획에는 작업 설명, 리소스 목록, 프로젝트 일정, 작업 분류 구조 및 분명히 위험 계획이 포함됩니다. 과중한 노력과 과도한 예산을 방지하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 계획 템플릿이란 무엇을 의미합니까?
프로젝트 계획 템플릿은 고가치 프로젝트의 빌딩 블록 역할을 하는 도구입니다. 이러한 템플릿을 사용하면 프로젝트 계획을 보다 쉽게 시작할 수 있습니다. 프로젝트 계획 템플릿에는 예제 할당, 작업 태그, 섹션, 우선 순위 탭 등이 포함됩니다.
프로젝트 계획을 구성 요소의 청사진으로 사용하여 팀은 목표를 달성하기 위해 프로젝트를 심층적으로 이해할 수 있습니다. 그리고 좋은 프로젝트 계획 템플릿은 프로젝트 결과물, 일정 및 범위를 개략적으로 설명하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 계획의 가장 중요한 구성 요소는 무엇입니까?
프로젝트 계획은 프로젝트마다 다를 수 있지만 모두 거의 동일한 종류의 정보를 포함합니다. 완벽한 프로젝트 계획에는 다음이 포함됩니다.
- 전체 프로젝트 정보를 한 페이지에 요약한 요약
- 프로젝트의 최종 목표를 설명하는 프로젝트 목표
- 팀에서 각 개인의 역할을 설명하는 주요 책임
- 프로젝트 전반에 걸친 작업뿐만 아니라 가장 필요한 결과물을 강조하는 주요 결과물 및 작업
- 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 리소스가 있는지 확인하고 필요한 경우 더 추가할 수 있는 사용 가능한 리소스
- 위험 분석은 프로젝트를 시작하기 전에 가능한 위험을 식별하여 그에 따라 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.
- 주요 이정표는 프로젝트 진행 상황을 측정하는 데 필요한 지표를 식별합니다.
- 제안된 프로젝트 기한은 각 작업, 결과물 및 이정표에 대한 예상 시간을 보여줍니다.
- 예산 세부 정보는 프로젝트에 대해 제안된 예산을 보여줍니다.
- 비상시 계획
- 프로젝트 타임라인 전반에 걸쳐 유지해야 하는 커뮤니케이션 전략
- 프로젝트의 성공과 실패를 평가하는 평가 전략
프로젝트 계획이 중요한 이유는 무엇입니까?
프로젝트 처리 전문가는 전체 프로젝트를 관리하는 데 필요한 것이 무엇인지 말할 수 있습니다. 그러나 기술 세계에서는 상황이 바뀌었습니다. 이제 프로젝트 계획 템플릿과 같은 많은 도구를 사용하여 처음부터 프로젝트를 쉽게 계획할 수 있습니다.
프로젝트 계획 템플릿을 사용할 때의 이점을 살펴보겠습니다.
팀 성과 향상
관리자가 프로젝트에 대한 완벽한 계획을 가지고 있으면 작업과 마감일에 따라 각 팀원을 추적할 수 있습니다. 그것은 당신의 팀이 효과적으로 일하도록 격려합니다.
이것은 특히 팀이 향후 동기 부여가 부족할 수 있는 긴 프로젝트에서 작업할 때 작동합니다. 프로젝트 계획 템플릿을 사용하여 팀은 진행 상황을 추적하고 실수를 통해 더 나은 성과를 낼 수 있습니다. 모든 것을 명확하게 파악하면 성과가 크게 향상될 수 있습니다.
생산성 향상
견고한 프로젝트 계획 없이 프로젝트를 수행할 때 다음에 취해야 할 단계와 프로젝트에서 얼마나 멀리 왔는지 생각해야 합니다. 그러나 프로젝트 계획을 통해 프로젝트의 정확한 상태와 다음에 수행할 작업을 알 수 있습니다. 이러한 방식으로 시간과 노동력을 절약하여 생산성을 높일 수 있습니다.
더 나은 팀 협업
완벽한 프로젝트 계획 도구는 팀의 모든 사람에게 목표를 달성하기 위해 일정 내에서 수행해야 하는 작업을 정확히 알려줍니다. 따라서 모든 팀 구성원이 같은 페이지에 있으므로 관리자가 쉽게 역할을 할당하고 진행 상황과 성과를 평가하고 개선 영역을 찾을 수 있습니다. 팀은 또한 그들이 소유한 완전한 세부 사항으로 서로 쉽게 의사 소통할 수 있습니다.
프로젝트 품질 향상
명확하게 짜여진 계획으로 혼란이나 의심이 없다면 안심하고 작업할 수 있습니다. 매일 작업을 시작할 때 어디서 시작해야 하고 같은 날에 무엇을 마쳐야 하는지 알고 있습니다. 당신은 그에 따라 일하고 제 시간에 일을 끝냅니다. 완벽한 프로젝트 계획에는 작업을 다시 수행해야 하는지 깨달을 수 있는 완충 시간도 있습니다.
프로젝트 계획 시 해야 할 일과 하지 말아야 할 일
해야 할 일:
- 새로운 발전을 생각하다
- 지원 회원이 되십시오
- 불필요한 방해로부터 팀 보호
- 프로젝트 전반에 걸쳐 긍정적인 태도 유지
- 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 할애하십시오.
- 목표를 설정하고 그에 맞게 작업
- 책임을 져라
- 이정표 및 마감일 설정
하지 않다:
- 나쁜 소식을 무시하지 마십시오
- 계획을 세울 때 불필요한 위험을 감수하지 마십시오.
- 토론 전에 계획을 공유하지 마십시오.
- 팀이 불필요한 일에 관여하지 못하도록 방지
- 결과에 대해 당황하지 마십시오. 계속 개선하다
이제 최고의 프로젝트 계획 템플릿을 살펴보겠습니다.
스마트시트
다음을 사용하여 포괄적인 템플릿 목록을 가져옵니다. 스마트시트 프로젝트 계획 마이크로소프트 워드용. 템플릿을 사용하여 진행 중인 프로젝트를 지시, 안내 및 관리할 수 있습니다. 간단한 프로젝트 계획 템플릿을 사용하면 프로젝트 세부 정보를 추적하고 일정을 관리하며 프로젝트 상태를 시각화하는 데 도움이 됩니다.
Smartsheet는 사용하기 쉽고 포괄적인 템플릿을 사용하여 시작 및 종료 날짜, 예산 세부 정보, 필요한 리소스 등과 같은 모든 중요한 세부 정보를 문서 형식으로 유지할 수 있도록 도와줍니다. 팀이 계획을 잘 세우고, 각 프로젝트 세부 사항을 관리하고, 보고서를 제출할 수 있는 클라우드 기반 플랫폼입니다.
주요 목표를 설정하고, 그 목표를 달성하는 데 필요한 조치를 식별하고, 실행 계획 템플릿을 사용하여 모든 작업을 책임지는 사람을 지정하십시오. 또한 작업에 우선 순위를 지정하고 날짜를 나열하고 상태를 확인하여 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.
Smartsheet를 사용하면 프로젝트 전반에 걸쳐 어떤 단계도 놓치지 마십시오. 전문적으로 디자인된 템플릿은 프로젝트의 모든 단계에서 내부 및 외부 이해 관계자, 고위 경영진 및 클라이언트를 계속해서 유지할 수 있습니다.
Smartsheet는 프로젝트 실행 계획, 한 페이지 프로젝트 계획, 인쇄 가능한 프로젝트 계획, 애자일 프로젝트 계획, 건설 프로젝트 계획, 프로그램 관리 계획, 마일스톤 차트, 프로젝트 체크리스트, 프로젝트 작업 목록, 추적, 상태 보고서 등.
Smartsheet를 무료로 사용해 보고 포괄적인 템플릿으로 팀을 즐겁게 하십시오.
템플릿 작성
장벽을 제거하고, 목표를 달성하고, 프로젝트에서 더 나은 명확성을 찾으십시오. 라이크. 이 강력한 도구는 프로젝트를 계획하는 데 사용한 방식을 변환하고 손끝에서 모든 작업을 수행할 수 있도록 도와줍니다.
360도 가시성, 강력한 자동화, 부서 간 협업을 쉽게 얻을 수 있습니다. Wrike는 각 구성원에게 작업을 할당하여 프로젝트의 목표, 이정표 및 마감일을 설정하는 데 도움이 되는 다양한 템플릿을 제공합니다.
커뮤니케이션 계획 템플릿은 누가 무엇을 담당하는지, 무엇을 포함하고, 빈도는 얼마인지 정의하여 프로젝트 전반에 걸쳐 중요한 정보를 구조화하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 이해 관계자를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
Wrike 템플릿은 복잡한 프로젝트를 관리 가능한 프로젝트로 분할하여 프로젝트를 관리하는 효과적인 접근 방식을 제공합니다. 기한을 지정하고 진행 상황을 시각적으로 추적하며 예산과 시간 내에 프로젝트를 전달할 수 있습니다. 또한 프로젝트 계획 템플릿을 사용하여 양식을 통해 들어오는 요청을 관리하고 실행 가능한 보고서로 전체 성과를 추적할 수 있습니다.
무료로 Wike를 시작하세요.
템플릿랩
템플릿랩 Microsoft Excel, Word 및 PDF를 위한 48개의 전문 템플릿을 제공하여 프로젝트를 계획하고 실행할 수 있습니다. 이벤트 프로젝트 계획, 주택 개조 계획, 주방 리모델링 계획, IT 프로젝트 계획 등 무엇이든 템플릿에 있는 모든 것을 가져와 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
이 템플릿의 도움으로 현재 무엇이 있고 다음에 무엇이 나올지 확실히 알 수 있습니다. 목표 설정, 산출물 식별, 계획 일정 수립, 비상 시 지원 계획 수립, 커뮤니케이션, 인적 자원 관리 등을 수행할 수 있습니다. TemplateLab은 또한 주어진 시간과 예산 내에서 작업을 쉽게 완료할 수 있도록 도와줍니다.
프로젝트 계획 템플릿을 사용하여 모든 주요 작업을 정의하고, 관리 검토 및 제어 프레임워크를 제공하고, 필요한 리소스와 시간을 추정할 수 있습니다. 선호하는 템플릿을 시각화하는 동안 완벽한 보고서를 얻기 위해 어떤 행이나 열에 무엇을 포함해야 하는지 이해하게 될 것입니다.
샘플 프로젝트 계획 템플릿을 PDF 형식으로 다운로드하여 프로젝트를 시작하는 동안 모든 것이 어떻게 보일지 확인할 수 있습니다. TemplateLab은 또한 프로젝트를 계획하는 데 도움이 되는 Word, Excel 또는 PDF 형식의 무료 계획 템플릿을 제공합니다.
먼데이닷컴
에서 제공하는 기성 템플릿으로 시작하십시오. 먼데이닷컴 조직의 더 나은 프로젝트 계획을 위해 템플릿 센터는 다양한 비즈니스, 산업 및 팀을 위한 다양한 템플릿을 제공합니다.
이정표, 마감일, 예산, 이해 관계자, 작업 등을 한 곳에서 가져와 프로젝트의 각 측면을 완벽하게 계획하고 관리합니다. 진행 상황을 추적하고 작업이 누락되지 않도록 합니다. 또한 다양한 보기로 단계의 흐름을 이해하는 데 도움이 되므로 들어오는 마감일을 주시할 수 있습니다.
프로젝트의 단계나 범주에 따라 그룹을 만든 다음 세분화하여 팀 및 개인 소유권을 표시할 수 있습니다. 팀이 알아야 할 모든 것을 명확하게 볼 수 있도록 우선 순위와 상태에 따라 모든 작업을 분류합니다.
기존 비즈니스 도구와 통합하여 기한, 파일 등을 동기화하여 작업을 쉽고 빠르게 만듭니다. Gmail, Dropbox, Excel, Jira, Google 캘린더, Outlook 및 드라이브와도 통합할 수 있습니다.
클릭업
단순하거나 복잡한 프로젝트를 계획 중이든, 클릭업 완벽한 프로젝트 계획을 위한 가장 유용한 템플릿을 제공하므로 흐름에서 한 가지도 놓치지 않습니다. 또한 다양한 프로젝트 요소를 단일 문서로 구성하는 데 도움이 되는 미리 만들어진 문서를 제공합니다.
로드맵 템플릿을 사용하면 팀 구성원에게 프로젝트의 타임라인을 완전한 시각적 형태로 알릴 수 있습니다. 더 나은 경험을 위해 기대치를 설명하고 지정된 작업에 연결합니다. 또한 예산 템플릿을 사용하면 지출을 쉽게 시각화하고 향후 예산을 계획할 수 있습니다.
ClickUp 템플릿을 사용하면 프로젝트 계획, 상태 구성 등의 우선 순위를 정할 수 있습니다. 작업 생성에 집중할 수 있도록 워크플로, 마감일 및 파일을 구성합니다. 또한 명확한 프로젝트 그림을 제공하는 Gantt 차트 템플릿을 제공합니다.
템플릿을 무료로 사용해 보세요.
다음으로 전체 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있는 몇 가지 프로젝트 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다.
먼데이닷컴
기본 프로젝트에서 복잡한 프로젝트에 이르기까지 모든 프로젝트를 월요일에 공동 작업, 관리 및 계획하세요. 팀 구성원이 최선을 다할 수 있도록 하고 프로젝트의 각 움직이는 부분을 단일 플랫폼에 연결하고 목표 달성을 위해 더 큰 영향을 미치도록 하세요.
이 프로젝트 관리 소프트웨어로 여러 프로젝트를 관리할 수도 있습니다. Monday.com을 사용하면 대시보드를 만들고, 병목 현상을 이해하고, 위험을 파악하고, 팀에 작업을 할당하는 등의 작업을 수행하여 계속 빠르게 이동할 수 있습니다.
프로젝트 승인을 자동화하고 작업의 우선 순위를 지정하여 귀중한 시간과 노력을 절약하십시오. 또한 게시판에서 즉시 항목을 만들고 도중에 쉽게 추적할 수 있는 사용자 지정 양식을 얻을 수 있습니다. 또한 성능을 모니터링하고 효과적인 결정을 쉽게 내릴 수 있습니다.
개별 프로젝트를 무료로 시도하고 용도를 이해하십시오.
스마트시트
단일 플랫폼에서 프로젝트를 관리하고, 프로세스를 자동화하고, 엔터프라이즈 프로그램을 확장할 수 있는 Smartsheet로 새로운 작업 관리 세계에 오신 것을 환영합니다. 계획, 일정 및 리소스를 추적하고 캡처하기 위한 일련의 워크플로, 대시보드, 보고서 및 보기를 제공합니다.
모든 규모의 회사는 필요한 템플릿과 도구를 사용하여 가능한 한 최고의 가치를 제공하기 위해 자신 있게 쉽게 확장할 수 있습니다. Smartsheet는 조직에서 이미 사용하고 있는 소프트웨어와도 통합됩니다. IT 전문가, 디자이너 및 프로젝트에 의존하는 다른 사람들에게 유용합니다.
필요한 리소스를 찾고 처음부터 프로젝트 관리를 시작하십시오.
팀워크
Teamwork 프로젝트 관리 소프트웨어로 중요한 프로젝트를 실행하세요. 처음부터 끝까지 모든 것을 한 곳에서 볼 수 있어 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있습니다.
시간 추적에서 리소스 할당 및 예산 책정에 이르기까지 프로젝트 관리에 필요한 고급 기능을 얻으십시오. 더 나은 경험을 위해 원활하게 설정된 프로젝트 관리에 데스크, 채팅, 스페이스 또는 CRM을 추가하십시오.
지금 무료 평가판을 시작하고 생산성과 수익성을 향상시키십시오.
결론
프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하는 것은 조직에게 어려운 일입니다. 최고의 프로젝트 계획 템플릿과 소프트웨어를 사용하여 보다 유연하고 쉽고 자신 있게 프로젝트를 계획하고 실행할 수 있습니다. 시간을 절약하고 노력과 정신적 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 로드맵 템플릿 중 일부를 볼 수도 있습니다.