운영을 간소화하는 10가지 최고의 시설 관리 소프트웨어 [2023]

시설 관리: 효율적인 운영의 핵심

시설 관리는 건물, 부동산 및 관련 물류 서비스를 효율적이고 효과적으로 제공하는 데 중점을 둔 조직의 중요한 기능입니다. 이는 단순한 건물 유지를 넘어, 조직의 핵심 활동을 지원하는 광범위한 서비스를 포괄합니다.

시설 관리는 건물 자체뿐만 아니라 부지, 인프라, 그리고 부동산 전반의 기능, 안전 및 지속 가능성을 보장하는 데 필수적입니다. 이는 사람들이 일하고, 방문하고, 사용하는 모든 환경을 최적화하는 데 기여합니다.

핵심은 사람, 장소, 그리고 프로세스를 통합하여 전체 시스템이 원활하게 작동하도록 만드는 것입니다. 이는 결국 직원들의 삶의 질을 향상시키고 핵심 비즈니스의 생산성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

주요 기능 및 도구:

유지보수 관리 모바일 앱: 현장 유지보수 작업 및 알림 기능 강화
통찰력 분석 및 발생 보고: 데이터 기반 의사 결정 지원
시스템 감사 로그: 투명성 및 추적성 제공
실시간 작업장 최적화: 운영 효율성 극대화
통합 시설 솔루션: 다양한 관리 기능 통합
자산 관리 모바일 앱: 자산 추적 및 관리 기능
예비 부품 관리 및 대시보드: 유지보수 효율성 향상
클라우드 기반 CMMS: 자산 및 유지보수 관리 용이
디지털 작업 지시 및 로그: 효율적인 작업 관리
자본 계획 및 에너지 추적: 장기적 비용 절감 및 지속가능성 관리

시설 관리의 중요성

시설 관리는 단순히 건물을 관리하는 것을 넘어, 안전하고 생산적인 업무 환경을 조성하는 데 필수적인 역할을 합니다. 안전하고 쾌적한 환경은 직원들의 만족도를 높이고 업무 효율성을 증진시키는 중요한 요소입니다. 시설 관리가 비즈니스에 미치는 주요 영향은 다음과 같습니다.

일상 업무 관리: 시설 관리자는 사무 공간을 조정하고 구성하며 관리합니다. 업무 중단을 최소화하고 모든 직원이 업무를 수행하는 데 필요한 도구와 장비를 제공하여 생산성을 향상시킵니다.
전략적 계획: 장기적인 회사 목표를 설정하고 진행 상황을 평가합니다. 비용 절감 및 생산성 향상 목표를 설정하여 회사의 성장과 효율성을 도모합니다.
안전 절차 이행: 작업장의 위험을 줄이고 안전 및 건강 절차를 구현하여 직원, 방문자 및 구성원을 보호합니다. 안전한 환경은 직원들의 신뢰를 높이고 사고를 예방합니다.
건물 및 구내 유지 관리: 건물 안전, 유지 보수 및 수리를 담당하며 무단 접근을 방지합니다. 폐기물 처리 및 관리도 포함하여 청결하고 위생적인 환경을 유지합니다.

공장 산업 회관에서 생산 결과와 새로운 전략에 대해 논의하는 감독관과 근로자.

시설 관리의 이점

#1. 건물 및 장비 수명 연장: 장비 및 자산의 수명을 연장시키기 위해 정기적인 유지보수를 제공합니다. 이는 비용을 절감하고 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.

#2. 공간 최적화: 업무 공간의 활용도를 분석하여 공간 효율성을 극대화합니다. 회사의 변화하는 요구에 따라 공간 사용 계획을 조정하고 개선합니다.

시설 관리 소프트웨어란 무엇인가?

시설 관리 소프트웨어는 시설 관리자가 작업장을 효율적으로 관리하는 데 필수적인 도구입니다. 이 소프트웨어를 통해 조직은 수리 및 유지보수 프로그램을 체계적으로 관리하여 건물, 자산 및 리소스를 보다 효과적으로 관리하고 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 건물 및 장비 정보 추적, 수리 및 유지보수 관리, 부품 및 재료 조달, 작업 주문 및 일정 간소화 등을 제공합니다. 이를 통해 모든 자산에 대한 최신 정보를 유지하고 대규모 부동산 포트폴리오를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

또한, 리소스 관리, 고객 서비스 개선, 작업 요청 프로세스 개선, 공간 사용 최적화, 자산의 유효 수명 극대화 등 다양한 이점을 제공합니다. 대규모 건물 및 장비 관리를 간소화하고 실시간 커뮤니케이션 채널을 제공하여 기업의 생산성과 수익성을 극대화하는 데 기여합니다.

시설 관리 소프트웨어의 이점

전략 비즈니스 브레인스토밍 그래픽 개념

시설 관리 소프트웨어를 통해 조직은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

자산 관리: 임대료, 임대, 공과금 등 모든 정보를 한 곳에서 관리하여 시간 절약 및 지불 확인을 간소화합니다.
자산 추적 및 관리: 모든 자산이 최적으로 작동하도록 관리합니다. 자산의 위치, 필수 사양 및 성능 정보를 제공하여 효율적인 관리를 지원합니다.
프로젝트 관리: 진행 중인 프로젝트를 모니터링하여 마감일을 맞추고 예산을 초과하지 않도록 합니다. 작업 그리드를 제공하고 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 표시하여 지연을 방지합니다.
직원을 위한 안전한 환경: 온도, 습도, 조명 및 공기 품질을 관리하여 편안하고 효율적인 작업 공간을 보장합니다. 건강한 작업 환경은 직원 생산성을 높입니다.
더 나은 비즈니스 결정: 데이터와 통찰력을 제공하여 개선 및 최적화 영역을 식별합니다. 비용 절감 기회를 찾고 직원 성과를 평가하며 자산 유지보수 계획을 수립하는 데 도움이 됩니다.

다음은 시장에서 사용 가능한 최고의 시설 관리 소프트웨어입니다.

UpKeep

UpKeep은 시설 및 자산 관리 부서의 업무를 간소화하고, 데이터 기반 의사 결정을 지원하는 데 중점을 둔 서비스 지향 회사입니다. 이 소프트웨어는 유지보수 팀이 보다 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록 설계되었습니다.

특징:

기록 추적 및 스마트폰 알림 관리 기능은 관리자 및 엔지니어의 투명성을 높여줍니다.
장비 가동 중지 시간을 줄이고 정기 검사를 통해 유지보수 비용을 절감하여 안전 표준 관리를 지원합니다.
무제한 작업 요청 제출 및 추적 기능으로 유지보수 요청을 간소화합니다.
작업에 대한 즉각적인 알림을 제공하여 관리자가 중요 수리를 우선적으로 처리할 수 있도록 지원합니다.

가격💵:

Upkeep은 14일 무료 평가판과 세 가지 유료 플랜을 제공합니다. 스타터 플랜은 초보자를 위한 것이고, 프로페셔널 플랜은 모든 비즈니스 요구 사항을 충족하는 데 가장 적합하며, 비즈니스 플러스 플랜은 맞춤형 가격으로 제공됩니다.

Accruent

Accruent는 작업 주문 수명 주기 관리, 유지보수 프로세스 통합, 예방 유지보수 프로세스 자동화를 통해 기업의 정보 기반 의사 결정, 운영 우수성 및 비즈니스 성장을 지원합니다. 150개국 이상에서 10,000개 이상의 주요 조직을 지원한 경험을 보유하고 있습니다.

특징:

실행 가능한 대시보드 및 보고 기능은 필수 정보와 KPI를 추출하여 예방 유지보수 요구 사항을 파악하고, KPI를 관리하며 프로세스 및 성능을 최적화하는 데 도움이 됩니다.
검색 가능한 작업 주문 기록 및 감사 로그를 생성하여 산업, 지역 및 규제 감사 준수를 단순화합니다.

가격💵:

Accruent는 에너지 관리(Accruent Observe), 전문가 플랜(Accruent EMS FLEX) 및 기업 플랜의 세 가지 소프트웨어 솔루션을 제공합니다. Accruent Maintenance의 전문가 플랜은 모바일 애드온, 엔터프라이즈 플랜은 사용자 정의 가격을 제공합니다.

FM:Systems

FM:Systems는 작업장 경험을 변화시키고, 조직이 생산성을 높이고, 직원들을 만족시키는 데 중점을 둡니다. 부동산 포트폴리오의 모든 측면을 최적화하고 예상치 못한 상황에 대비할 수 있도록 실행 가능한 통찰력을 제공합니다. 전 세계 80개국 이상에서 1200명 이상의 고객을 보유하고 있습니다.

특징:

데이터 및 프로세스 관리를 통해 시설을 전략적 자산으로 활용할 수 있도록 지원합니다.
실시간 시설 운영 현황 파악 및 활용도 극대화를 통해 장기적인 비용 절감을 지원합니다.
모바일 기반 애플리케이션은 시설 기술자가 어디서든 직원 및 시설을 지원할 수 있도록 합니다.

가격💵:

비즈니스 요구 사항에 따라 요금제를 확인하거나 데모를 요청할 수 있습니다.

MRI

1971년에 설립된 MRI는 혁신적인 부동산 소프트웨어 애플리케이션을 제공하는 선두 기업입니다. 부동산 관리 및 회계부터 글로벌 상업 및 주거 시장을 위한 투자 모델링 및 분석까지 부동산 비즈니스의 고유한 요구 사항을 충족하는 개방적이고 연결된 생태계를 제공합니다.

특징:

BIM(Building Information Modeling) 및 IoT(Internet of Things) 기능을 포함하는 연결성을 통해 제어 권한과 혁신을 제공하고 귀중한 데이터를 활용하여 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.
시각적인 보고 시스템을 제공하여 운영 가시성을 제공하고 시설 관리 운영 프로필을 개선합니다.
단일 플랫폼에서 리소스를 관리하고 팀의 시간을 최적화할 수 있도록 지원합니다.

가격💵:

비즈니스 요구 사항에 따라 요금제를 확인하거나 데모를 요청할 수 있습니다.

FacilityForce

FacilityForce는 정부 기관 및 상업 조직이 직면한 문제를 해결하기 위해 만들어졌습니다. ERP와 긴밀하게 통합된 IWMS 소프트웨어인 FRP(Facility Resource Planning)를 제공하는 유일한 소프트웨어입니다.

운영 및 유지보수, 공간 계획 및 활용, 전략 계획 및 자본 개선, 부동산 및 임대 관리, 에너지 및 유틸리티 관리의 효율성을 향상시키는 상세한 솔루션입니다.

특징:

FacilityForce는 다음과 같은 시설 관리를 위한 종단 간 솔루션을 제공합니다.
- Esri ArcGIS 기능이 내장된 지도 중심 자산 관리
- 조직의 전체 비용 및 성과 지표 추적
- 표준화된 도구를 사용하여 프로세스 간소화 및 데이터 교환
시운전, 자산 배치, 예방 및 수정 유지보수, 상태 평가, 결함 식별, 자본 계획, 개선 프로젝트 등 모든 것을 처리합니다.

가격💵:

비즈니스 요구 사항에 따라 요금제를 확인하거나 데모를 요청할 수 있습니다.

Asset Panda

Asset Panda는 최고의 자산 추적 솔루션을 제공한다는 사명을 가진 창의적인 사상가 팀으로 구성되어 있습니다. 이 소프트웨어를 통해 조직은 자산에 대한 제어권을 확보하고 상당한 비용 절감을 통해 직원, 커뮤니티 및 핵심 활동에 투자할 수 있습니다.

지능형 솔루션과 뛰어난 고객 서비스를 통해 글로벌 과제에 대한 솔루션을 도출합니다.

특징:

모바일 및 iOS와 호환되는 모바일 앱을 제공합니다.
스마트폰에서 스캔할 수 있는 장비에 대한 간단한 바코드 스캔을 지원합니다.
자산 이력을 추적하고 감사 추적을 통해 모든 자산에 대한 책임 및 예측을 강화합니다.
사용자에게 맞춤형 알림을 제공하여 유지보수 일정 준수를 향상시킵니다.

가격💵:

맞춤형 견적은 비즈니스 요구 사항에 따라 제공됩니다.

eMaint

eMaint는 작업 지시, PM 스케줄링, 자산 관리, 예비 부품 재고 및 상태 모니터링 등을 위한 우수한 소프트웨어가 포함된 CMMS(Computerized Maintenance Management System)입니다.

특징:

재고 수준 및 장비에 필요한 예비 부품을 쉽게 추적할 수 있습니다. 관리자가 엔지니어에게 작업을 할당하고 예비 부품을 관리하며 수리 시간을 개선할 수 있도록 합니다.
스마트폰 앱을 통해 언제 어디서나 팀과 연결할 수 있도록 지원합니다.
대시보드는 사용이 간편하여 사용자가 성장 기회를 발견하고 성과를 입증할 수 있도록 합니다.

가격💵:

세 가지 유료 요금제를 제공합니다: 팀 플랜, 프로페셔널 플랜(월별), 엔터프라이즈 플랜(맞춤형 가격).

참고: 2023년 최고의 CMMS 소프트웨어.

Maxpanda

Maxpanda는 자산 관리, 재고 관리 및 예방 관리와 같은 다양한 조직 도구를 제공하는 클라우드 기반 CMMS입니다. 회계 패키지 업데이트 및 비용 흐름에 대한 알림을 푸시합니다.

모든 웹 브라우저를 통해 작업 요청을 제출할 수 있으며 관리자가 이를 승인한 후 작업 순서로 변환합니다.

특징:

작업 주문 관리는 고객의 필요에 따라 엔지니어에게 작업을 할당합니다.
스프레드시트를 사용하여 모든 데이터를 업로드할 수 있으며 무제한 건물, 위치, 자산, 부품 및 쓰레기통을 몇 초 만에 업로드할 수 있습니다.
위치, 상태 및 유지보수 이력을 포함하여 자산을 쉽게 추적하고 자산 교체 및 유지보수에 대한 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
상태, 비용 및 완료 날짜로 작업 주문을 관리하여 시간과 예산 내에서 작업을 완료할 수 있도록 지원합니다.

가격💵:

Maxpanda는 7일 무료 평가판과 함께 다양한 기능을 갖춘 4가지 유료 플랜(스타터, 고급, 표준 및 프로페셔널)을 제공합니다. 또한 맞춤형 가격으로 맞춤형 엔터프라이즈 요금제를 제공합니다.

MaintainX

2018년 10월 샌프란시스코 팀에 의해 설립된 MaintainX는 유지보수 및 운영을 위한 최상의 솔루션을 제공하기 위해 노력합니다. 모바일 소프트웨어는 종이 기반 절차, 작업 지시, 검사 로그 및 감사 체크리스트를 디지털화합니다.

특징:

기계, 자산 및 기타 장비에 대한 유지보수 요청을 수행하기 위해 기술자에게 작업을 할당하여 작업 주문을 생성할 수 있습니다.
전체 유지보수 로그 및 감사 추적이 포함된 검색 가능한 작업 이력을 통해 팀의 책임을 강화할 수 있습니다.
디지털 소프트웨어는 서류 작업을 최소화하고 모든 데이터를 한 곳에서 찾을 수 있도록 합니다.

가격💵:

Free, Essential, Premium 및 Enterprise (맞춤형 가격)의 네 가지 요금제를 제공합니다.

Maintenance Care

2003년에 설립된 Maintenance Care는 미국과 캐나다에서 유지보수 소프트웨어 시설 관리 솔루션을 제공하는 선도적인 소프트웨어입니다. 작업 주문을 간소화하고 자산 추적을 용이하게 하며 유지보수 팀을 체계적으로 유지하도록 설계되었습니다.

특징:

자본 계획을 지원하며 수리 또는 교체를 위한 최적의 시기를 결정하기 위해 자산을 체계적으로 모니터링합니다.
에너지 사용량을 지속적으로 추적하여 비용을 낮추고 효율성 목표를 달성하는 데 중요한 역할을 합니다.
CMMS 시스템 작업 지시서는 온라인으로 작성되어 평가를 위해 대기열로 전송되므로 서류 작업을 최소화하고 사용자가 모든 것을 편리하게 우선 순위를 지정하고 추적하여 효율성을 극대화할 수 있습니다.

가격💵:

Free Edition, Word Order Edition 및 Enterprise Edition의 세 가지 요금제를 제공합니다.

결론

시설 관리 소프트웨어는 비용 절감 및 자산 관리 등 생산성에 직접적인 영향을 미치는 다양한 이점을 제공합니다. 자산 관리를 위한 문서 작업을 줄여 관리자의 부담을 덜어줍니다. 제시된 소프트웨어를 검토하고 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다.

비즈니스에 가장 적합한 디지털 자산 관리 소프트웨어 및 IT 자산 관리 소프트웨어를 확인하는 것도 도움이 될 수 있습니다.