팀 헌장은 프로젝트, 비즈니스 또는 회사에서 협업과 팀워크를 높이는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 이러한 문서를 적절하게 작성하면 팀 구성원이 하나의 개체로 일하도록 동기를 부여하고 격려할 수 있습니다.
프로젝트 팀의 역할과 책임을 문서화하고 정기적인 검토가 필요한 시점이 되었습니다. 산업과 기업이 전례 없는 속도로 변화하고 있기 때문입니다. 기업들은 디지털 시대의 요구에 부응하기 위해 팀 헌장과 템플릿을 구현하기 시작했습니다.
팀 차터에 대해 더 알고 싶으십니까? 이 기사를 계속 읽고 주제, 목표, 이점, 초안 및 실제 상황에서 안내하는 무료 템플릿에 대한 심층 토론을 찾으십시오.
목차
팀 헌장이란 무엇입니까?
프로젝트 팀의 자산, 장애물 및 목표를 정의하기 위해 프로젝트 소유자 또는 관리자는 팀 헌장 문서를 사용합니다. 때로는 그러한 헌장이 팀의 경계와 방향을 설명할 수도 있습니다. 간단히 말해서 팀 헌장이 개별 팀만을 위한 것이라는 점을 제외하고는 제품 또는 프로젝트 로드맵과 매우 유사합니다.
프로젝트의 팀 헌장은 팀의 모든 구성원의 책임과 역할을 명확하게 정의해야 합니다. 팀 구성원의 결과물에 중점을 두고 일정 기간 동안 배달 계획을 작성하는 방법을 강조합니다. 또한 장기적으로 그리고 프로젝트 또는 비즈니스의 중요한 전환 기간 동안 원활한 팀 참여를 보장합니다.
상위 경영진, 부하 직원, 프로젝트 리더 및 프로젝트 팀 구성원은 팀 헌장을 설정하기 전에 합의에 도달해야 합니다. 비즈니스 프로세스 또는 프로젝트에서 팀의 역할에 대한 혼란을 완화해야 합니다.
팀 헌장 작성의 목적
프로젝트 팀 구성원의 헌장은 광범위한 프로젝트 자원 계획 프로세스에서 없어서는 안될 부분입니다. 다음 목표를 염두에 두고 문서 초안을 작성해야 합니다.
- 먼저 팀이 결과 형식으로 작업할 프로젝트의 결과를 정의합니다. 이러한 결과는 서비스, 제품 또는 단순한 결과물일 수 있습니다.
- 다음으로 개별 프로젝트 결과에 따라 팀 구성원의 역할을 설정해야 합니다. 예를 들어, 앱 개발 프로젝트에 대해 프론트엔드 개발자, 백엔드 개발자, 디자이너, 테스터 및 마케팅 담당자를 할당합니다.
- 세 번째 요소는 역할에 따라 책임을 정의하는 것입니다. 프로젝트에서 요구할 때 필요한 책임 수정을 보장하기 위해 적절한 조항을 포함합니다.
- 또한 프로젝트의 최하위 수준에서 최상위 수준까지 적절한 관계 채널을 설정해야 합니다. 보고 작업, 버그 및 결과물에 대한 적절한 명령 체인을 보장합니다.
- 마지막으로, 비즈니스의 허용 가능한 행동 정책에 따라 일련의 기본 규칙이 있어야 합니다.
팀 헌장 사용의 이점
다음은 팀원 헌장에서 기대할 수 있는 이점입니다.
- 비즈니스 직원이 새로운 변화를 두려워하는 경우 팀 헌장은 방법 안내 역할을 하기 때문에 합류하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 또한 팀 또는 프로젝트 리더가 팀 전체에 책임을 설정하여 직원이 자동으로 작업을 선택하도록 돕습니다.
- 팀 헌장에는 모든 팀 구성원의 자세한 책임과 역할이 포함됩니다. 따라서 리소스는 프로젝트 내에서 작업을 추측하는 데 시간을 낭비하지 않습니다.
- 비즈니스 이해 관계자와 프로젝트 소유자는 팀의 목적을 알고 있습니다. 이를 통해 상위 경영진이 팀의 힘을 높이거나 낮추는 전략적 결정을 내릴 수 있습니다.
- 팀 헌장은 또한 여러 팀이 단일 프로젝트에서 적극적으로 작업할 때 프로젝트 관리자가 충돌을 해결하는 데 도움이 됩니다.
팀 헌장의 중요한 속성
팀 헌장의 속성은 프로젝트마다 변경됩니다. 그러나 다음 10가지 기능은 다소 일반적입니다.
- 팀 목표 및 미션
- 프로젝트의 배경
- 예산, 교육 및 자원에 대한 언급
- 팀의 운영 구조
- 팀원의 역할과 책임
- 팀 성과 평가를 위한 측정항목
- 프로젝트 범위 및 팀 참여 개요
- 팀 회의 정책 설정을 위한 커뮤니케이션 가이드
- 프로젝트 작업 및 이정표 목록
- 모든 팀원의 서명
위의 속성을 포함시킨 후 상상력과 창의력을 사용하여 팀 헌장을 향상시킬 수 있습니다.
팀 헌장 만들기: 단계별 가이드
좋은 템플릿을 사용하면 팀원의 헌장을 쉽고 간편하게 작성할 수 있습니다. 또한 한 사람이 작업하도록 허용하는 대신 문서의 공동 초안을 선호해야 합니다. 다음은 자신의 프로젝트 또는 비즈니스를 위한 계정을 만드는 방법입니다.
#1. 이해 관계자의 기대, 팀 구성원의 기여 능력, 개인 기대 및 팀 리더 식별과 같은 헌장의 맥락에서 시작하십시오.
#2. 모든 구성원에게 질문을 전달하고 스스로 답을 쓰게 합니다.
#삼. 이제 팀 헌장을 위한 사명 선언문 초안을 작성할 때입니다. 성공 목표, 도달해야 할 목표, 팀을 지원하기 위한 부가가치 작업 등에 대한 정보를 수집하는 것으로 시작할 수 있습니다.
#4. 다음 단계는 프로젝트의 사명 선언문과 관련된 이정표, 목표 및 마감일을 만드는 것입니다. 여기에서 역할, 책임 및 멘토를 설명할 수 있습니다. 또한 다음을 언급할 수 있습니다.
- 누가 누구에게 보고할 것인가
- 개인의 성과를 평가하는 사람
- 누가 상위 기관과 소통할 의무를 지는가
#5. 그런 다음 성과 평가에 대한 자세한 개요를 작성해야 합니다. 메트릭, 평가 간격, 평가 모드 및 채점 형식을 설정해야 합니다.
#6. 위의 내용을 완료했으면 공유를 위해 문서를 물리적으로 인쇄하는 단계로 넘어갑니다. 또한 초안 헌장을 디지털 방식으로 회람할 수도 있습니다. 공유 방식에 관계없이 각 팀원의 승인을 받아야 합니다.
다음은 전문적인 요구 사항에 맞는 최고 품질의 팀 헌장을 만들기 위한 몇 가지 최고의 무료 팀 헌장 템플릿 제안입니다.
벽화
벽화 팀 헌장의 공동 작성을 가능하게 하는 인기 있는 화이트보드 도구입니다. 이 협업 도구의 팀 헌장 템플릿을 사용하면 팀 연결 및 의사 소통의 중요한 요소를 쉽게 요약할 수 있습니다. 또한 미래에 팀을 안내할 일련의 기술과 개념을 지정할 수 있어야 합니다.
벽화 팀 헌장 템플릿에는 두 가지 버전이 있습니다. 하나는 완성된 팀 헌장의 예이고 다른 하나는 동일한 문서의 빈 디자인입니다. 협업을 통해 문서 작성을 마치면 PDF, PNG 및 데이터가 포함된 압축 HTML과 같은 다양한 형식으로 내보냅니다.
미로
미로 원격 및 하이브리드 팀을 위한 또 다른 성공적인 온라인 협업 보드입니다. 또한 손쉽게 사용자 정의할 수 있는 팀 헌장을 위한 여러 무료 템플릿이 함께 제공됩니다. 또한 회사 또는 프로젝트 팀 헌장에 대한 공동 작업을 위해 전체 팀과 온라인 템플릿 링크를 공유할 수 있습니다.
Miro는 또한 템플릿 포털에서 영업 또는 학술 팀을 위한 팀 헌장과 같은 무료 템플릿을 편집하기 위한 전체 지침을 설명합니다. Google 계정을 사용하여 무료로 가입하고 프로젝트에 따라 예제 문서를 개인화할 수 있습니다. 문서를 내보내야 하는 경우 이미지, PDF 또는 Miro 템플릿으로 저장할 수 있습니다.
창조적으로
창조적으로 플로차트, 다이어그램, 인포그래픽 및 팀 헌장을 만들기 위한 전 세계적으로 찬사를 받는 시각적 작업 공간입니다. 프로젝트 팀을 위한 헌장을 포함하여 다양한 비즈니스 문서를 위한 광범위한 템플릿 라이브러리가 있습니다. 따라서 비즈니스 또는 프로젝트 요구 사항에 맞는 것을 선택하고 편집할 수 있습니다.
그러나 Creately는 무료 사용자를 위해 제한된 수의 팀 헌장 템플릿을 제공합니다. 3×3 또는 2x3x2 형식을 선택할 수 있습니다. Creatly에서 사용 가능한 템플릿은 가볍고 집중적인 팀 헌장 문서에 적합합니다. 내보내기에 대해 말하면 PDF, JPEG, CSV, PNG 및 SVG 형식을 제공합니다.
문서 형식
문서 형식 이벤트 제안, 직원 평가, 마케팅 브로셔 등과 같은 비즈니스 문서 템플릿을 위한 최고 등급의 신뢰할 수 있는 포털입니다. 또한 이 웹사이트에서 일부 전문 팀 헌장 예제 문서를 찾을 수 있습니다. DocFormats에는 10개 이상의 팀 차터 템플릿이 있습니다.
라이브러리에는 프로젝트, 의료, 애자일 개발, 열 유형 및 시각적 팀 헌장이 포함됩니다. 포털에서 RTF 및 Word 파일을 다운로드할 수 있습니다. 그런 다음 요구 사항에 따라 문서를 편집할 수 있습니다.
샘플넷
당신은 방문했을 수 있습니다 샘플넷 비즈니스, 판매 및 마케팅 문서에 대한 신뢰할 수 있는 고품질 콘텐츠를 제공합니다. 이번에는 50개 이상의 비즈니스 준비 팀 헌장 템플릿을 얻을 수 있도록 다시 방문하는 것이 좋습니다.
그룹 할당, 팀 경계, 팀워크, 등급 루브릭, 그래픽 디자인, 관리 실행 계획, 경영진 리더십 등에 대한 팀 헌장에 대한 다양한 예제 문서를 제공합니다.
템플릿 문서의 파일 형식이 다릅니다. 템플릿 하나를 클릭하면 다운로드 가능한 파일 형식을 미리 볼 수 있습니다. 대부분의 다운로드는 PDF 형식으로 제공되므로 템플릿을 사용자 정의하려면 PDF 편집기 도구가 필요합니다.
마지막 생각들
이 문서는 프로젝트나 비즈니스를 위해 팀 헌장을 만들어야 할 때마다 팀 헌장 및 해당 템플릿에 대한 참조로 작동해야 합니다. 위에서 언급한 팀 헌장 작성에 대한 단계별 가이드를 따를 수도 있습니다.
또한 이 기사에서는 관련 프로젝트 및 비즈니스 운영에서 무료로 사용할 수 있는 5가지 인기 있고 최고의 팀 헌장 템플릿을 소개합니다.
실행 가능한 팀 헌장을 작성하는 것만으로는 귀하의 책임이 끝나지 않습니다. 팀 및 프로젝트 소유자와 적절하게 공유해야 합니다. 또한 사이버 세계에서 눈에 띄지 않도록 문서를 안전하게 보관해야 합니다. 따라서 손쉬운 콘텐츠 관리를 위해서는 모든 문서 관리 소프트웨어를 사용해야 합니다.