에어테이블에서 첨부파일 필드를 사용하는 방법

에어테이블은 다양한 기능 덕분에 다재다능한 생산성 도구로서 폭넓게 활용되고 있습니다. 특히, 방대한 양의 데이터와 정보를 연결하고 통합하는 능력은 에어테이블의 핵심적인 장점 중 하나입니다.

이러한 강점을 가능하게 하는 핵심 기능 중 하나는 파일을 각 레코드에 직접 첨부할 수 있다는 점입니다. 에어테이블의 첨부 파일 필드와 이를 베이스에 추가하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

에어테이블의 첨부 파일 필드란 무엇일까요?

에어테이블의 첨부 파일 필드를 이용하면, 베이스 내의 각 레코드에 다양한 종류의 파일을 직접 연결할 수 있습니다. 이는 이미지, 문서, 프레젠테이션 자료, 스프레드시트 등 다양한 형태의 지원 자료를 데이터와 함께 관리할 수 있게 해줍니다. 결과적으로 에어테이블을 활용한 프로젝트 관리가 더욱 수월해집니다.

첨부 파일 필드는 로컬 컴퓨터 저장소뿐만 아니라 Google Drive, OneDrive, Dropbox와 같은 대중적인 클라우드 서비스도 지원하여 파일 첨부의 다양한 경로를 제공합니다. 단, 업로드되는 파일은 5GB를 넘지 않아야 합니다.

일반적으로 사용되는 PNG, JPG 이미지, Word 문서, Photoshop 파일, PDF 등은 테이블 내에서 미리보기 축소판 형태로 보여집니다. 이 축소판을 클릭하면 파일을 전체 화면으로 미리 볼 수 있습니다. 일부 특수한 파일 형식은 미리보기가 지원되지 않을 수 있지만, 에어테이블 내에서 정상적으로 상호작용이 가능합니다.

에어테이블 베이스에 첨부 파일 필드 추가 방법

에어테이블 베이스에 첨부 파일 필드를 추가하는 방법은 두 가지로, 비교적 간단합니다. 그리드 보기와 같은 인터페이스에서 추가하거나, 레코드 내에서 바로 추가할 수 있습니다.

1. 그리드 보기를 통한 첨부 파일 필드 추가

에어테이블 그리드 보기에서 테이블의 맨 윗줄, 즉 제목 행의 가장 오른쪽 끝에 위치한 더하기(+) 기호를 클릭합니다. 화면 크기나 이미 존재하는 필드의 개수에 따라 스크롤해야 할 수도 있습니다.

팝업 메뉴가 나타나면 사용 가능한 모든 필드 목록이 표시됩니다. 여기서 "첨부 파일"을 선택하여 첨부 파일 필드를 추가합니다. 필요에 따라 필드의 이름을 변경할 수 있습니다. 모든 설정이 완료되면 "필드 생성"을 클릭하여 베이스에 추가합니다.

2. 레코드 내에서 첨부 파일 필드 추가

베이스 내 특정 레코드에서, 해당 레코드의 하단에 있는 "이 테이블에 새 필드 추가"를 클릭합니다. 나타나는 "단일 행 텍스트" 드롭다운 메뉴에서 "첨부 파일"을 선택합니다. 원하는 경우 필드 이름을 입력하고 "저장"을 클릭하여 추가합니다.

편집 필드 팝업에는 "첨부 파일을 역순으로 표시" 토글이 나타날 수 있는데, 특히 템플릿을 사용할 경우에 그렇습니다. 이 토글은 새 첨부 파일이 목록의 끝이 아니라 시작 부분에 추가되도록 합니다. 그러나 이 기능은 2020년 4월 이후로 사용이 중단되었으며, 이제는 필드에 첨부 파일을 끌어다 놓아 수동으로 재정렬할 수 있습니다.

첨부 파일 필드를 활용하여 파일 첨부하기

첨부 파일 필드를 추가한 후에는 테이블 보기 또는 개별 레코드 내에서 해당 필드와 상호작용할 수 있습니다.

그리드 보기에서는, 각 레코드 행의 첨부 파일 필드를 클릭하여 새로운 파일을 추가할 수 있는 옵션(더하기 기호 버튼)에 접근하거나, 파일을 직접 셀로 끌어다 놓을 수 있습니다.

레코드 내에서는 첨부 파일 필드가 "여기에 파일을 드래그하거나 찾아보세요"라는 문구가 표시된 큰 상자로 나타납니다. 파일을 상자로 끌어다 놓거나, "파일 찾아보기" 링크를 클릭하여 파일 선택 팝업 창을 열 수 있습니다.

그리드 보기에서 더하기 기호 버튼을 클릭하거나 레코드의 파일 찾아보기 링크를 클릭하면, 다양한 소스에서 파일을 선택할 수 있는 팝업 창이 나타납니다. 로컬 저장소의 파일을 끌어다 놓아 첨부 파일로 추가할 수도 있습니다.

또는 사이드바에서 제공되는 다른 옵션을 선택하여 파일을 첨부할 수 있습니다. 웹 URL을 통해 파일을 연결하거나, 웹 검색을 통해 파일을 찾을 수도 있습니다. 웹캠을 이용해 사진을 찍거나, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box 등의 온라인 저장소 서비스나 Facebook에서 파일을 추가할 수도 있습니다.

이러한 서비스에서 파일을 첨부하기 위해서는 먼저 해당 서비스 계정을 에어테이블에 연결해야 합니다. 원하는 서비스를 클릭한 후, 제공되는 지시에 따라 외부 계정을 연결할 수 있습니다.

에어테이블로 작업 흐름을 손쉽게 연결하세요

오늘날의 디지털 업무 환경에서는 추적해야 할 정보가 너무 많아서 업무를 체계적으로 관리하고 관련 정보에 쉽게 접근하기가 어려울 수 있습니다.

에어테이블의 첨부 파일 필드는 필요한 파일을 강력한 데이터베이스 환경 내에서 직접 연결함으로써, 이러한 어려움을 해소하는 데 도움을 줍니다. 모든 필요한 정보를 가까이 두고, 더욱 체계적이고 생산적인 업무 환경을 유지할 수 있습니다.